Kā salīdzināt divus dokumentus programmā MS Word 2007 vai 2010

Daudzas reizes, strādājot pie teksta satura, mēs nonākam situācijās, kad tas ir nepieciešams salīdziniet divus dokumentus vārdu pa vārdam, lai atzīmētu atšķirības. Lielākā daļa no mums atvērtu abus rakstus blakus un lasītu rindu pēc rindiņas paralēli, taču šī prakse šķiet iespējama tikai tad, ja jums ir dažas rindiņas vai neliela rindkopa, ko salīdzināt.

Ja jums ir jāsalīdzina vairākas lapas, šī metode šķiet nedaudz ortodoksāla un dīvaina. Mēs jau runājām par an tiešsaistes rīks CompareMyDocs kas var salīdzināt dokumentus jūsu vietā, taču, ja jūsu sistēmā ir instalēts Microsoft Word, tad šis rīks vai kāds cits līdzīgs pakalpojums nav nepieciešams. Jūs varat viegli salīdzināt divus dokumentus, nesvīstot.

Lai salīdzinātu divus dokumentus, atveriet Microsoft Word (2007 vai 2010 versija). Iekš Pārskatīšanas cilne noklikšķiniet uz Salīdzināt nolaižamās izvēlnes poga un atlasiet pirmo opciju Salīdzināt.

Tiks atvērts salīdzināšanas logs, kurā jums būs jāievada oriģinālais dokuments un pārskatītais dokuments. Visi dokumenti, kas ir saglabāti jūsu dokumentu mapē, pēc noklusējuma būs pieejami nolaižamajā sarakstā. Ja dokuments atrodas jebkurā citā mapē, jums tas būs jāmeklē manuāli.

Kad esat atlasījis abus dokumentus, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai sāktu salīdzināšanu. Word salīdzinās abus dokumentus un salīdzināšanas kopsavilkuma logā sniegs visu informāciju. Salīdzinājumā tiek ņemti vērā visi aspekti, piemēram fonta izmērs, atstarpes, fonta krāsa utt. Ja vēlaties izslēgt dažus aspektus, varat to izdarīt, salīdzināšanas logā noklikšķinot uz pogas Vairāk un noņemot atzīmi no tiem, kurus vēlaties izslēgt.

Vienīgais ierobežojums ir tāds, ka Microsoft Word ierobežo salīdzināšanu tikai ar diviem dokumentiem noteiktā laikā. Ja vēlaties salīdzināt vairākus failus, varat izmantot tiešsaistes rīku, ko mēs minējām iepriekš.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.