3 noderīgi Gmail padomi labākai produktivitātei un lietošanai

Manu pasta pasauli ir pārvaldījis Gmail kopš gigabaitu krātuves ieviešanas. Ņemot to vērā, ir visas iespējas, kuras man patika izmantot pakalpojumā Gmail, lai atvieglotu savu dzīvi un uzlabotu uzticamību. Šeit ir trīs no šiem uzlaušanas gadījumiem, kas, manuprāt, ir ļoti noderīgi:

1. Baltā saraksta izveide, izmantojot filtrus

Filtri ir bijusi neatņemama sastāvdaļa Gmail ilgu laiku. Varat izmantot viņu iespējas un ātri izveidot balto sarakstu gadījumā, ja Gmail ir atzīmējis dažus jūsu svarīgos e-pasta ziņojumus kā mēstules. (kas nenotiek tik bieži.. Gmail surogātpasta filtri ir ļoti labi)

Vienkārši pārejiet uz savas Gmail lapas augšdaļu un meklējiet pa labi no meklēšanas joslas. Jūs redzēsit hipersaiti, kas saka Izveidojiet filtru.

Šeit varat vienkārši ievadīt domēnu vai konkrēto e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot savai vietnei baltais saraksts laukā No.

Tālāk atlasiet Nekad nesūtiet to surogātpastam. Turpmāk neviens pasts no tikko ievadītā domēna vai e-pasta adreses nekad nenonāks surogātpasta kastē, un jūs varat būt mierīgs, zinot, ka katrs svarīgais pasts nonāk jūsu iesūtnē.

2. Google uzdevumi

Pārsteidzoši daudz cilvēku nezina vai neizmanto Google uzdevumus. Tas ir lieliski rīku, lai reģistrētu nākamās darbības vai atgādinātu sev par to, kas jums jādara vēlāk. Gmail iesūtnē varat vienkārši pārvietoties pa kreisi, un jūs atradīsit Uzdevumi norādīts tieši zem Kontakti.

Noklikšķinot uz saites Uzdevumi, automātiski tiks atvērts saraksts veicamos uzdevumus. Ja jums vēl nav saraksta, tas būs tukšs. Kā kaut ko pievienot savam Google uzdevumu sarakstam? Varat izmantot vai nu + ikonu lodziņa apakšējā labajā stūrī iepriekšējā ekrānuzņēmumā, vai arī varat to izdarīt tieši no e-pasta, dodoties uz Vairāk un noklikšķinot Pievienot uzdevumiem.

Lūk, tuvāk apskatiet uzdevumu sarakstu.

Ja pievienojāt uzdevumu, izmantojot e-pastu, Google uzdevumi faktiski var novirzīt jūs uz e-pasta adresi, no kuras to veicāt, lai kalpotu kā ātra kontekstuāla atsauce. Šī funkcija dažkārt var būt ļoti noderīga! Ir arī daudzas citas Google uzdevumu funkcijas, piemēram, iespēja izveidot atsevišķus sarakstus dažāda veida uzdevumiem vai drukāt uzdevumu sarakstu.

3. Mainiet noklusējuma nosūtīto ziņojumu fontu pakalpojumā Gmail Labs

Vai jums ir apnicis noklusējuma Sans Serif fonts? Man tas ļoti patīk, bet daudziem maniem draugiem un kolēģiem tas ir šausmīgi garlaicīgi. Šis ir risinājums: atiestatiet noklusējuma fontu, integrējot pakalpojumam Gmail noklusējuma teksta stilu. Pirmkārt, dodieties uz Iestatījumi noklikšķinot uz Gear Gmail ekrāna augšējā labajā stūrī.

Iestatījumu logā pārejiet uz Laboratorijas cilne.

Ritiniet uz leju un atrodiet Noklusējuma teksta stils. Izvēlieties Iespējot. Pēc tam ritiniet līdz augšai un atlasiet Saglabāt izmaiņas.

Logam ir jābūt atsvaidzinātam jūsu Gmail iesūtnē. Vēlreiz dodieties uz savu Iestatījumi logs. Ritiniet uz leju un redzēsit, ka ir jauna sadaļa noklusējuma teksta stilam.

Mainiet fontu kā parasti, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas. Sūtot ziņojumus, jums būs jauns noklusējuma fonts!

Izmantojot šos trīs jau tā spēcīgā Gmail papildinājumus, jūs izpētīsit jaunus produktivitātes un lietošanas apvāršņus. Mēs iepriekš apskatījām Bumerangs pārlūkam Chrome vai Firefox, kas ļauj aizkavēt e-pasta sūtīšanu. Jums nekad nebūs jāpiedzīvo tā pārāk pazīstamā izmisuma sajūta, saprotot, ka esat vienkārši nepareizi uzrakstījis kāda vārdu vai adresējis to nepareizajai personai. Izmantojiet šos rīkus labi un izklaidējieties! 🙂

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 10. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.