Kā nepalaist garām tēmas rindiņas, sūtot e-pasta ziņojumus programmā Outlook

Kā jūs jūtaties, kad saņemat e-pastu bez jebkādām

tēmas rindiņa

, it īpaši no nezināmiem kontaktiem? Es parasti tos ignorēju acu mirklī. Tas nozīmē, ka vienmēr pastāv iespēja, ka es varu

palaist garām svarīgu ziņu

no aizmāršīga drauga vai paziņas.

Jūs nevarat apgalvot, ka esat nevainojams arī šajā jomā, vai ne. Ja esat persona, kas katru dienu sūta daudz e-pasta ziņojumu, jo vairāk iespējams, ka pazudīsiet tēmas rindiņu. Es arī esmu to izdarījis daudzas reizes, un es to ļoti ienīstu. Pēdējā laikā esmu konfigurējis savu Brīdināmie Outlook rekvizīti es (pirms vēstules nosūtīšanas), ja tēma nejauši paliek tukša.

Vai jūs vēlētos darīt to pašu? Šeit ir detalizēts soli pa solim process Outlook lietotājiem.

Darbības, lai programmā Outlook konfigurētu brīdinājumu par tukšu tēmas rindiņu

Man žēl, ka MS Outlook nerāda nekādu noklusējuma darbību, lai noteiktu tukšas tēmas rindiņas. Es domāju, ka viņiem vismaz vajadzēja to aktivizēt/deaktivizēt. Tomēr tie ļauj lietotājiem izveidot makro un tas ir tas, ko mēs darīsim.

1. darbība: Dodieties uz Rīki -> Darbības un noklikšķiniet uz Visual Basic redaktors. Vai vienkārši sit Alt un F11 kopā. Tādējādi tiks atvērts Visual Basic redaktors makro izveidei programmā MS Outlook.

2. darbība: Redaktora kreisajā rūtī izvērsiet opciju Projekts1. Tālāk izvērsiet Microsoft Office Outlook un veiciet dubultklikšķi uz ThisOutlookSession. Tā rezultātā labajā rūtī tiktu atvērta darbvieta.

3. darbība: Tagad kopējiet un ielīmējiet tālāk norādīto kodu darbvietas apgabalā (kā attēlā). Pēc tam saglabājiet un aizveriet logu.

4. darbība:

Aizveriet MS Outlook klientu un atveriet to vēlreiz. Jums tiks piedāvāts drošības ziņojums. Klikšķiniet uz

Iespējot makro

lai pabeigtu iestatīšanu.

Lietotāja pieredze

Jūs noteikti vēlaties pārbaudīt, vai tas darbojas. Tātad, turpiniet un izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu bez tēmas rindiņas. Piesist kanti Sūtīt un jums nekavējoties tiks piedāvāts ar brīdinājumu atgriezties un ievadīt temata rindiņu vai turpināt bez tā.

Vai nepatika brīdinājuma ziņojums? Nav problēmu. Varat izveidot savu ziņojumu, mainot vērtību pret Prompt$ jūsu izveidotajā makro.

Secinājums

Ziņojumu sūtīšana bez tēmas nav laba prakse. Tēma patiešām ir ziņojuma saturs, un tādējādi jūsu e-pastiem tiek pievienota vērtība. Tomēr kā cilvēki mēs mēdzam kļūdīties. Mēs parasti garām tēmu, kad mēs steidzamies. Tāpēc konfigurējiet iepriekš minēto un nodrošiniet, lai jūs to nekad nepalaistu garām.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.