6 noderīgi Trello padomi, lai nepārspētu savus uzdevumus

Uzdevumu pārvaldības sistēmām parasti ir grūti iekļūt. Šeit ir tikai tik daudz darāmā, ka galu galā jūs neko nedarāt. Bet kādā darba dzīves posmā jums ar to būs pietiekami daudz, un jūs vēlēsities mazliet kontrolēt savu darba grafiku. Es nesen to piedzīvoju, un pirmais, kam nolēmu pievērsties, bija Trello.

Mēs esam izmantojuši Trello vairāk nekā gadu uzņēmumā Guiding Tech. Trello ir mūsu aizmugursistēmas rediģēšanas procesa neatņemama sastāvdaļa. Tas ir arī lielisks rīks pats par sevi. Bet, kad jūs sākat pārvaldīt vairāk nekā pāris uzdevumus, jūs sākat apmaldīties un sarūgtināt.

Tālāk ir sniegti padomi un triki, kas palīdzēs jums sekot līdzi saviem Trello uzdevumiem/kartītēm un ietaupīs daudz laika, veidojot jaunus uzdevumus un pārvaldot tos.

1. Apgūstiet īsinājumtaustiņus

Trello vadības sistēma ir diezgan sarežģīta. Pat pēc tam, kad esat nolēmis izmantot jaudīgās funkcijas, jūs uzzināsit, ka klikšķināšana un navigācija izvēlnēs aizņem daudz laika. Veicot vienkāršas darbības, piemēram, nospiežot atstarpes taustiņu, lai piešķirtu sev karti, nospiežot

d lai atvērtu izpildes datuma izvēlni un l iezīmju pievienošana būs ļoti svarīga. Apskatiet visu sarakstu ar īsinājumtaustiņišeit.

2. Pievienojiet sevi kā dalībnieku

Tas ir galvenais veids, kā izsekot visiem uzdevumiem, kas tu esi saistīts ar. Nav svarīgi, vai tas ir aktīvs uzdevums vai liels 6 mēnešu projekts, vienkārši pievienojiet sevi kartei, lai nepazaudētu to. Pievienojot sevi dalībnieka statusā, mēs varam veikt nākamo soli.

3. Izmantojot kartīšu skatu

Noklikšķiniet uz sava vārda augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet kartes. Tiks parādītas visas kartes, kuras esat piešķīris sev, visos dēļos vienā ekrānā. Protams, tas darbosies tikai tad, ja jums tiek prasīts piešķirt kartītes sev (kas atkal ir tikai atstarpes taustiņa klikšķa attālumā).

4. Izmantojot iOS un Android lietotņu logrīkus

Android lietotne nāk ar pāris logrīkiem - lielākais parāda visus uzdevumus, ko esat sev uzdevis jebkurā jomā. Jūs atradīsiet arī logrīkus, lai ātri izveidotu Trello karti.

Operētājsistēmā iOS lietas ir nedaudz atšķirīgas. Ir paziņojumu centra logrīks, taču tajā netiek rādīta neviena no kartītēm, kurām esat pievienojies. Tā vietā jūs saņemat saīsnes jaunu kartīšu izveidei, pamatojoties uz tekstu, attēlu vai starpliktuvēm. Jūs saņemat arī trīs pēdējo izmantoto dēļu sarakstu.

5. Pievienojiet papildu mijiedarbības slāni ar etiķetēm

Avid Trello lietotājiem ir jāzina kolonnas un to pievienošanas vienkāršība. Lai gan tās ir lieliskas, pārāk daudz kolonnu var pārblīvēt visu jūsu uzdevumu pārvaldību. Tāpēc sīkumiem mēģiniet izmantot etiķetes. Ja kolonnas darbojas uz laiku balstītā sistēmā - darīt, darīt, darīts, etiķetes var apzīmēt rekvizītus par uzdevumu vai turpmāku procesa sadalījumu.

6. Integrējiet Trello ar savu saullēkta kalendāru

Saullēkta kalendārs ir bezmaksas un lieliski. Ja jūs to neizmantojat, jums tas nopietni jāizskatās. Viena no labākajām Sunrise lietām ir tā, cik viegli tas integrējas ar citiem produktivitātes pakalpojumiem, piemēram, Trello un Wunderlist.

Viena no lielākajām manām problēmām ir tā, ka Trello nav globāla kalendāra. Šķiet, ka tie aprobežojas ar dēli. Esmu aktīvs vairāk nekā pusducis dēļu, un, ja vēlos uzzināt par visiem dažādajiem uzdevumiem, kas šodien jāveic, Trello nav vienkārša veida, kā to izdarīt. Bet tas ir iespējams ar Sunrise.

Vienkārši dodieties uz vietni, pierakstieties ar savu Google kontu, izveidojiet savienojumu ar Trello un visas kartes ar izpildes datumi tiks parādīti Sunrise pēc tam, kad būsiet aktivizējis šīs konkrētās Trello dēļus no sānjosla.

Kā jūs izmantojat Trello?

Kādi ir jūsu populārākie padomi un viltības Trello lietošanai? Kopīgojiet ar mums tālāk sniegtajos komentāros.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.

VAI TU ZINĀJI

Produktivitātes lietotne Notion tika dibināta 2013. gadā.