Kā izmantot Gmail filtrus kā profesionālis, lai mazinātu stresu

Katru rītu jūs pamostaties un vairumā gadījumu, pat pirms domājat par zobu tīrīšanu, jūs sākat pārbaudīt savu tālruni. Un, lūk, jūsu Gmail konts ir pārpludināts ar desmitiem vēstuļu, kas var vai nepieprasīt jūsu uzmanību. Protams, jūs vienmēr varat tos pārbaudīt vēlāk, taču vēstules turpina krāties, un drīz tas ir zemes nogruvums.

Nevienam nepatīk nodarboties ar nevajadzīgām vēstulēm, un mēs jums palīdzēsim, lai mazinātu stresu, ko rada pasta straumes pārvaldīšana. Tā kā lielākā daļa cilvēku izvēlas pakalpojumu Gmail, redzēsim, kāds tas ir filtri var palīdzēt kontrolēt mūsu asinsspiedienu.

Rokasgrāmata iesācējiem: Ja neesat pārliecināts par kādu no šiem noteikumiem, pārliecinieties skatiet mūsu ceļvedi par Gmail tagiem, filtriem un iezīmēm.

1. Nav jēgas lasīt VISUS e-pastus

Lielākā daļa kaitinošo vēstuļu, ko saņemu, ir vienkārši apstiprinājumi. Reizēm jūs reģistrējaties jauna vietne vai pakalpojums (no kura jūs nevarat sagaidīt e-pasta ziņojumus) un dažreiz pazīstamas adreses, kas bombardē jūsu iesūtni. Pazīstamiem lietotājiem esmu izveidojis filtru, kas automātiski atzīmē, ka šīs vēstules ir izlasītas, un jūs pat varat pievienot etiķetes, piemēram, “automātiskā lasīšana”, lai iesūtne būtu sakārtota.

Kā redzat, šim pielāgotajam filtram esmu pievienojis Amazon apstiprinājuma vēstuli, un jūs pat varat to pievienot visam domēna nosaukumam “amazon.com” (manā gadījumā – amazon.in). Izveidojiet šos filtrus visiem šādiem e-pastiem, tik un tā nav jēgas tos visus lasīt.

2. Vai esat kādreiz dzirdējuši par Būla valodu?

Pavisam vienkārši, Būla ir termins, kas ļoti atgādina angļu valodas “saikni”. Varat izmantot tādus vārdus kā UN, VAI vai NĒ, lai meklētu savā Gmail kontā. Tāpat, iespējams, vēlēsities ignorēt lielāko daļu automatizēto e-pasta ziņojumu, izņemot dažus svarīgus no noteiktiem domēniem. Piemēram, ja esat bloķējis visus savus pasūtījuma apstiprinājuma e-pastus no Amazon, jūs, iespējams, to darāt NAV vēlaties automātiski nolasīt tos, kuros ir vārds “problēma”.

3. Filtri un etiķetes darbojas roku rokā

Pievienošana iezīmes sakārtotajiem e-pastiem sniegs jums daudz labāku vizuālo priekšstatu par to, kas notiek ar visiem šiem e-pasta ziņojumiem, kas nonāk jūsu iesūtnē. Svarīgām vēstulēm ar iepriekš minētajiem filtriem var būt uzkrītošākas sarkanas (vai līdzīgas) krāsas etiķete, savukārt nesvarīgo var atstāt vienu.

4. Mirdzošas zvaigznes

Zvaigznīšu pievienošana svarīgākajām vēstulēm, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība, ir labs veids, kā sakārtot prioritātes. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, būtu atvērt pastu, kas, jūsuprāt, ir patiešām svarīgs, un atlasīt opciju Filtrēt līdzīgus ziņojumus.

Nākamajā pazīstamajā Gmail filtra ekrānā atlasiet Izveidojiet filtru, izmantojot šo meklēšanu un nākamajā ekrānā atzīmējiet izvēles rūtiņu Ar zvaigznīti. Varat pat atzīmēt tālāk esošo izvēles rūtiņu Lietojiet filtru arī x atbilstošām sarunām, kas automātiski atzīmēs esošās sarunas ar atlasīto filtru ar zvaigznīti.

5. Lielapjoma palielināšana

Nu ne burtiski! Gmail ļauj izveidot lielapjoma filtrus vienai un tai pašai darbībai. Tātad, lai veiktu to pašu darbību iepriekš, ja jau esat zināt cilvēku pasta adreses (vai arī tie ir daļa no jūsu kontaktpersonu saraksta) vienkārši izveidojiet filtru ar Būla VAI, un turpmāk to pašu noteikumu var piemērot visiem viņu e-pastiem.

Protams, nekautrējieties atzīmēt šīs izvēles rūtiņas Ir pielikums un Neiekļaujiet tērzēšanu tālākai segregācijai.

Etiķešu pievienošana lielapjoma pasta ID darbojas arī lieliski, un tā ir laba ideja, ja vēlaties atdalīt darbu un atskaņot pastu. ar dažādu krāsu etiķetēm.

Nevajag pārāk sarežģīt

Neatkarīgi no tā, ko izvēlaties darīt ar šiem padomiem, mēģiniet nepārspīlēt. Jūs vēlaties, lai lietas būtu vienkāršas, piemērojot vienkāršus noteikumus, kas palīdz uzturēt jūsu pasta ziņojumus kārtībā. Ja jums ir kādi jautājumi vai jautājumi, pievienojieties mums mūsu forumos. Mēs labprāt uzzinātu, kā vēlaties, lai jūsu Gmail filtri darbotos.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.