Kā iestatīt ārpus biroja komandās
Miscellanea / / June 04, 2022
Visizplatītākais jautājums, kas rodas Teams lietotāju vidū, ir par to, kā programmā Teams ievietot ziņojumu, kad viņi plāno doties atvaļinājumā vai ilgā atvaļinājumā. Dodoties atvaļinājumā vai atpūšoties, jūs bieži izslēdzat tērzēšanas lietotņu paziņojumus. Taču cilvēki, kuri nezina par jūsu prombūtni, sūta ziņojumus pat tad, ja statuss ir bezsaistē. Tomēr atšķirībā no citām programmām Microsoft Teams piedāvā funkciju Ārpus biroja (OOO), kas noderēs jūsu prombūtnes laikā. Ārpus biroja (OOO) programmā Teams ļauj iestatīt ziņojumu un ieplānot datumu, kas tiek parādīts ikvienam, kurš sūta jums īsziņas jūsu prombūtnes laikā. Jūs, iespējams, nezināt, kā programmā Teams iestatīt ārpus biroja vai ko rakstīt ziņojumā par darbu ārpus biroja, tāpēc izpētiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu par to.
Saturs
- Kā iestatīt ārpus biroja komandās
- 1. metode: izmantojot funkciju Iestatīt statusa ziņojumu
- 2. metode: izmantojot Microsoft Team iestatījumus
- 3. metode: izmantojot programmu Microsoft Outlook
- Kā izslēgt ārpus biroja
- Kā uzrakstīt ziņojumu, strādājot no mājām ārpus biroja
Kā iestatīt ārpus biroja komandās
Var būt dažādi iemesli, kāpēc ikviens vēlas izmantot iestatījumu Ārpus biroja. Daži no tiem varētu būt:
- Konferencēm, klientu sanāksmēm vai semināriem.
- Kad esat grūtniecības vai slimības atvaļinājumā vairākas dienas.
- Ja jūs lietojat personīgo dienu.
- Ja esat atvaļinājumā dažas dienas.
Tālāk ir sniegts metožu saraksts, lai iestatītu ārpus biroja komandās. Rūpīgi ievērojiet norādījumus.
1. metode: izmantojot funkciju Iestatīt statusa ziņojumu
Varat iestatīt ziņojumu Ārpus biroja no sava profila attēla. Šis solis ir vienkāršs un viegli izpildāms:
1. Nospiediet uz Windows atslēga, tips Microsoft Teams, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
2. Noklikšķiniet uz sava profila bilde.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatīt statusa ziņojumu opciju, kā parādīts attēlā.
4. Izvēlieties Plānojiet ārpus biroja opciju.
5. Ieslēgt Ieslēdziet automātiskās atbildes.
6. Ierakstiet ziņojumu lodziņā zem Ziņojums ārpus biroja opciju.
7. Atzīmējiet opciju Sūtīt atbildes ārpus manas organizācijas opcijas, pēc tam atlasiet Visi ārējie sūtītāji.
8. Atzīmējiet opciju Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā, pēc tam iestatiet datumu un laiku.
9. Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
Lasi arī:Kā saglabāt Microsoft Teams statusu pieejamu
2. metode: izmantojot Microsoft Team iestatījumus
Tāpat sadaļā Iestatījumi varat iestatīt ziņojumus Ārpus biroja. Tālāk ir norādīts, kā Teams iestatījumos iestatīt ārpus biroja.
1. Atveriet Komandas lietotni un noklikšķiniet uz trīs punktu ikona, kā parādīts.
2. Izvēlieties Iestatījumi no saraksta.
3. Ritiniet uz leju, lai atrastu Nav birojā un noklikšķiniet uz Grafiks pogu.
4. Sekojiet 5.-8. darbība no 1. metode.
Lasi arī:Kā ieslēgt Microsoft Outlook tumšo režīmu
3. metode: izmantojot programmu Microsoft Outlook
Ja jums ir viens un tas pats Microsoft Teams un Outlook konts, programmā Outlook iestatot ziņojumu Ārpus biroja, tas tiks sinhronizēts ar Microsoft Teams. Tātad, izpildiet šīs darbības, lai programmā Teams iestatītu ārpus biroja.
Piezīme: Ziņojums tiek sinhronizēts pēc paša vēlēšanās. Tas nenotiek uzreiz. Turklāt programmā Outlook varat iestatīt ziņojumu Ārpus biroja tikai tad, ja izmantojat Outlook e-pastu vai Microsoft konta e-pastu.
1. Dodieties uz Outlookvietne savā pārlūkprogrammā.
2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi ikonu, kā parādīts attēlā.
3. Izvēlieties Pasts opcija sadaļā Iestatījumi.
4. Noklikšķiniet uz Automātiskās atbildes opciju, kā parādīts attēlā.
5. Ieslēgt Automātiskās atbildes.
6. Tagad atzīmējiet opciju Sūtiet atbildes tikai noteiktā laika periodā un iestatiet laiku, kā parādīts attēlā.
7. Atzīmējiet zemāk esošo iespējas atbilstoši jūsu prasībām.
- Bloķēt manu kalendāru šim periodam
- Automātiski noraidīt jaunus ielūgumus uz pasākumiem, kas notiek šajā periodā
- Noraidīt un atcelt manas sapulces šajā periodā
8. Ierakstiet ziņojumu zemāk esošajā lodziņā un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
Tādējādi šīs ir metodes, lai Teams iestatītu ārpus biroja.
Lasi arī:Kur tiek glabāti Microsoft Teams ieraksti?
Kā izslēgt ārpus biroja
Šeit mēs esam uzskaitījuši divas metodes, kā programmā Teams izslēgt funkciju Ārpus biroja.
1. metode: Microsoft Teams
Varat izslēgt ārpus biroja programmā Teams pirms iepriekš iestatītā datuma, lai apturētu ziņojuma rādīšanu. Pēc noteiktā datuma Teams automātiski pārtrauc ziņojuma rādīšanu.
1. Palaidiet MicrosoftKomandas lietotni no Windows meklēšanas joslas.
2. Noklikšķiniet uz trīs punkti ikonu, kā parādīts attēlā.
3. Noklikšķiniet uz Iestatījumi opciju no saraksta.
4. Ritiniet uz leju, lai atrastu Nav birojā, pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt pogu.
5. Izslēdziet Ieslēdziet automātiskās atbildes opciju.
6. Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
II iespēja: programmā Microsoft Outlook
Kā mēs apspriedām, ja programmā Outlook esat iestatījis iestatījumu Ārpus biroja, tas tiks sinhronizēts Microsoft komandās. Tātad programmā Outlook ir jāizslēdz iestatījums Ārpus biroja.
1. Atveriet Outlook pārlūkprogrammas versija.
2. Noklikšķiniet uz Iestatījumu ikona, kā parādīts.
3. Izvēlieties Pasts opcija sadaļā Iestatījumi.
4. Noklikšķiniet uz Automātiskās atbildes opciju, kā parādīts attēlā.
5. Izslēdziet Automātiskās atbildesieslēgts opciju.
6. Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
Lasi arī:10 labākās Microsoft Teams funkcijas
Kā uzrakstīt ziņojumu, strādājot no mājām ārpus biroja
Šeit ir pārskats par to, kas jums jāatceras, veidojot ziņojumu:
- Pārliecinieties, ka tas ir atjaunināts — tā nav laba zīme, ja jūsu ziņojums nav precīzs. Regulāri atjauniniet savu ziņojumu.
- Sniedziet papildu kontaktinformāciju – ārkārtas situācijā noteikti norādiet citu kolēģu kontaktinformāciju.
- Norādiet atgriešanās datumu.
- Ievērojiet uzņēmuma politiku un ņemiet vērā korporatīvo kultūru — nerakstiet muļķīgus ziņojumus ārpus biroja, kas rada sliktu iespaidu.
- Esiet pateicīgs ziņojuma beigās.
bieži uzdotie jautājumi
Q1: Kā iestatīt ārpus biroja no tālruņa?
Atbilde: Iekš Android Teams lietotne, jums nav precīzas opcijas Ārpus biroja, taču varat atrast Iestatīt statusa ziņojumu opcija, kas parādīs cilvēkiem jūsu statusu, kad viņi jums sūta ziņojumu vai pieminēs jūs.
2. jautājums. Vai ziņojumam "Ārpus biroja" ir noteikts vārdu skaita ierobežojums?
Ans: Jā, Jums ir 280 vārdu skaita ierobežojums.
Ieteicams:
- Šīs komandas apstrādei ir pieejams Labojums, kas nav pietiekami daudz vietas
- Labot tikai Outlook Operētājsistēmā Windows 10 tiek atvērts drošajā režīmā
- Kas ir Google Meet kodi?
- Kā pieprasīt kontroli programmā Microsoft Teams
Iepriekš minētajām metodēm vajadzētu palīdzēt jums uzzināt atbildi uz kā programmā Teams iestatīt ārpus biroja bez jebkādām grūtībām. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata par to, kā rakstīt ziņojumu, strādājot no mājām ārpus biroja, bija noderīga. Pastāstiet mums, kura metode jums bija vislabākā. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, atstājiet tos komentāru sadaļā.