5 labākie veidi, kā formatēt tabulu datus programmā Microsoft Excel
Miscellanea / / June 16, 2022
Pēc izklājlapu izveides programmā Microsoft Excel varat veikt datu analīze, sekojiet izmaiņām kopā ar saviem vienaudžiem, sadalīt tekstu un datus, un daudz vairāk. Vissvarīgākais ir tas, ka programma Excel ļauj formatēt datus tabulās, lai attēlotu datu punktus, lai tos attēlotu sakārtotā veidā kā diagrammas vai citus vizuālos rīkus.
Datu tabulas, kas ir pilnas ar skaitļiem, var būt garlaicīgas, un jūs varat to interesanti pārvērst, izmantojot programmā Excel iebūvētās funkcijas. Šajā rakstā tiks parādīti labākie padomi tabulu datu formatēšanai programmā Microsoft Excel. Mēs izmantojam Mac datoru, un tās pašas darbības attiecas uz Windows lietotājiem.
1. Sparklines
Pieņemsim, ka veidojat tabulu, kurā ir iekļauti tādi dati kā ikmēneša pārdošanas apjomi vai ikdienas svara zaudēšanas progress. Sparklines ir Microsoft Excel līdzeklis, kas ļauj šūnā izveidot mini diagrammu. Tas palīdzēs jums labāk vizualizēt datus. Izpildiet šīs darbības.
1. darbība: Datorā atveriet Microsoft Excel.
2. darbība: Atveriet izklājlapas failu, kuru vēlaties rediģēt.
3. darbība: Atlasiet laukus, kuru datu punktus vēlaties vizualizēt.
4. darbība: Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Ievietot.
5. darbība: Augšējā labajā stūrī meklējiet opciju Sparklines.
6. darbība: Noklikšķiniet uz opcijas un atlasiet diagrammas stilu.
Tiks atvērts logs Sparklines un jums tiks lūgts atlasīt šūnu sparklines ievietošanai.
7. darbība: Pēc šūnas atlasīšanas noklikšķiniet uz pogas Labi.
Excel atlasītajā šūnā izveidos mini grafiku. Varat atkārtot darbības un izveidot Sparklines katrai jūsu izvēlētajai šūnai.
Varat arī mainīt Sparklines krāsu, noklikšķinot uz opcijas augšējā izvēlņu joslā pa labi.
2. Cilvēku diagramma
Ja veidojat pārskatus ar tādiem datu punktiem kā lietotņu lejupielāde, iesaistīšanās sociālajos saziņas līdzekļos, informatīvais izdevums abonentiem un daudz ko citu, People Graph būs ērta funkcija, lai jūs varētu attēlot savus datus vizuālā veidā veidā. Tas padarīs jūsu izklājlapu dzīvāku un izsekošanas metriku vairāk saistītu ar cilvēkiem. Izpildiet šīs darbības.
1. darbība: Atveriet Microsoft Excel un atlasiet izklājlapas failu.
2. darbība: Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Ievietot.
3. darbība: Noklikšķiniet uz zaļās ikonas blakus “Manas pievienojumprogrammas”, lai pievienotu cilvēku grafiku.
Noklusējuma cilvēku diagramma tiks parādīta jūsu lapā tabulas augšpusē.
4. darbība: Noklikšķiniet un velciet, lai pārvietotu cilvēku diagrammu prom no tabulas.
5. darbība: Atlasiet cilvēku diagrammas attēlu un noklikšķiniet uz datu ikonas augšējā labajā stūrī.
6. darbība: Mainiet cilvēku diagrammas nosaukumu, lai tas atbilstu jūsu tabulai.
7. darbība: Noklikšķiniet uz Atlasīt savus datus.
8. darbība: Tabulā atlasiet datu punktus, kurus vēlaties pievienot cilvēku diagrammai.
9. darbība: Noklikšķiniet uz Izveidot.
Jūs savā lapā redzēsit jaunu cilvēku diagrammu, kas atspoguļo jūsu tabulas metriku.
Lai mainītu ikonas veidu, motīvu un formu, cilvēku diagrammas augšējā labajā stūrī vienkārši noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.
3. Šķēlējs
Dažkārt, analizējot datus tabulā, metrikas prezentācija var kļūt nepārvarama. Pastāv iespēja, ka jūs varat apjukt vai apmaldīties, pētot dažādās kategorijās ievietotos skaitļus. Varat izvairīties no visām grūtībām, izmantojot rīku Slicer. Tā ir lieliska iespēja filtrēt datus mazās, viegli uztveramās tabulās. Lūk, kā.
1. darbība: Atveriet izklājlapu programmā Microsoft Excel.
2. darbība: Nospiediet Command+A (Mac) vai Control+A (Windows), lai atlasītu tabulu.
3. darbība: Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Ievietot, saglabājot atlasīto tabulu.
4. darbība: Augšējā izvēlņu joslā pa labi atlasiet Šķēlējs.
5. darbība: Logā Slicer atlasiet savu datu kategorijas, lai tajās ievietotu šķēlējus.
6. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu savu izvēli.
Izklājlapā tiks parādīti atlasīto datu kategoriju šķēlēji.
Tagad tabulā varat atlasīt atsevišķus datu filtrus, lai skatītu metriku atsevišķi.
Lai atceltu filtru atlasi, vienkārši noklikšķiniet uz ikonas Notīrīt filtru augšējā labajā stūrī.
4. Format Paint
Format Paint ļauj saglabāt tabulas formāta konsekvenci, vienlaikus pievienojot dažādas tabulas vienai izklājlapai. Ja vēlaties izmantot šo funkciju savos izklājlapu failos, veiciet šīs darbības.
1. darbība: Atveriet izklājlapas failu programmā Microsoft Excel.
2. darbība: Atlasiet tās tabulas šūnas, kuru formātu vēlaties kopēt.
3. darbība: Noklikšķiniet uz otas ikonas augšējā kreisajā stūrī zem cilnes Sākums.
4. darbība: Novietojiet kursoru uz neformatētu tabulu un atlasiet visas šūnas.
Jūs redzēsit, ka abām tabulām tagad ir vienāda formāta konsekvence.
5. Konsolidēt datus
Ja jūsu izklājlapas failā ir vairāk nekā 1 lapas cilne, varat apkopot visus datus no lapām vienā cilnē, izmantojot šo funkciju. Labākā daļa ir tāda, ka jums nav jāievada nekādas īpašas formulas! Avota cilnēs varat izmantot summu, vidējo vērtību, skaitu un citus datus, un konsolidētā cilne tiks automātiski atjaunināta. Izpildiet šīs darbības.
1. darbība: Atveriet izklājlapas failu, kurā ir vairāk nekā 1 lapas cilne.
2. darbība: Noklikšķiniet uz ikonas Plus apakšā, lai izveidotu jaunu lapas cilni un nosauktu to atbilstoši savām vēlmēm.
3. darbība: Jaunajā lapas cilnē atlasiet šūnu, no kuras vēlaties ievietot konsolidētos datus.
4. darbība: Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Dati.
5. darbība: Cilnes Dati labajā pusē atlasiet ikonu Konsolidēt.
6. darbība: Cilnē Konsolidēt noklikšķiniet uz ikonas Atsauce, lai pievienotu avota datus.
7. darbība: Kad cilne Konsolidēt ir noslēgta, atveriet savu pirmo lapas cilni un atlasiet visus tajā esošos datus.
8. darbība: Vēlreiz noklikšķiniet uz atsauces ikonas, lai ievilktu logu.
9. darbība: Vēlreiz noklikšķiniet uz Plus ikonas.
Lodziņā “Visas atsauces” tiks pievienota atsauce uz jūsu pirmās lapas datiem.
10. darbība: Vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas Atsauce un atkārtojiet darbības, lai logā Konsolidēšana pievienotu atsauces lapas datus.
11. darbība: Pēc datuma atlasīšanas pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Izveidot saites uz avota datiem”. Dariet to pašu opcijām “Augšējā rinda” un “Kreisā kolonna”.
12. darbība: Pēc visu opciju iespējošanas noklikšķiniet uz Labi.
Lapas cilnē redzēsit jaunu tabulu ar visiem konsolidētajiem datiem no iepriekšējām lapām.
Formatējiet tabulas programmā Microsoft Excel
Tabulas formatēšana ir lielākā Microsoft Excel priekšrocība. Šajā ziņojumā minētās funkcijas tiks izmantotas uzlabot savu produktivitāti un datu prezentācijas prasmes. Vienkārši pārliecinieties, vai darbvirsmā izmantojat jaunāko Microsoft Excel versiju.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 16. jūnijā
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.