Kā automātiski koplietot Gmail mapi ar citu lietotāju kopā ar e-pastiem
Miscellanea / / August 11, 2022
Gmail joprojām ir viens no populārākajiem e-pasta pakalpojumiem. Galu galā, vairāk nekā 70% lietotāju visā pasaulē izmantot Android ierīci, un Google konts ir viena no galvenajām prasībām, lai pareizi izmantotu OS. Kamēr Gmail ir vairākas noderīgas funkcijas, tai nav iespējas koplietot e-pastus ar citiem lietotājiem. Tomēr to pašu var izdarīt ar Google disku.
![koplietot Gmail mapi ar citu lietotāju](/f/9150a4a4479eca766aab83249154854e.jpeg)
Protams, jūs varat pārsūtīt e-pastu citiem adresātiem vai personām. Vai nebūtu lieliski, ja jūs varētu visus e-pasta ziņojumus ar noteiktu iezīmi vai mapi ar vairākiem lietotājiem? Lietošanas gadījumi šeit ir bezgalīgi. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties dalīt visus savus rēķinus un izdevumus ar savu CA vai esat organizācija, kas vēlas kopīgot vairākus darba pieteikumus ar HR, jūs noteikti novērtēsiet šo funkciju.
Tā kā tā pēc noklusējuma nav daļa no Gmail, ir risinājums, ko varat izmantot Chrome paplašinājuma veidā. Apskatīsim to un pastāstīsim, kā kopā ar e-pasta ziņojumiem automātiski koplietot Gmail mapi vai iezīmi ar citu lietotāju.
Kas ir koplietota etiķete pakalpojumā Gmail
Katram pakalpojumā Gmail saņemtajam e-pastam varat pievienot iezīmi. Varat izvēlēties no esošajām iezīmēm vai izveidot savu pielāgoto iezīmi. Šīs etiķetes būtībā ir līdzīgas mapēm. Tātad, ja e-pasta ziņojumam pievienojat noteiktu iezīmi, visus e-pasta ziņojumus ar šo iezīmi varat atrast vienā mapē.
![Gmail etiķetes](/f/28c523f7bc35eb761a9811e467ebdd22.jpg)
Pieņemsim, ka no savas bankas saņemat vairākus e-pasta ziņojumus. Ja visiem šiem e-pasta ziņojumiem pievienosit iezīmi “Banka”, varēsiet ērti piekļūt visiem bankas e-pasta ziņojumiem vienuviet, kad vien tie būs nepieciešami. Izmantojot šo triku, mēs parādīsim, kā varat kopīgot e-pasta ziņojumus ar noteiktām iezīmēm, tādējādi kopīgojot Gmail mapi ar citiem.
Kā koplietot Gmail mapi ar citiem lietotājiem
Ja jūs domājat, kāpēc vēlaties to darīt, tas ir pavisam vienkārši. Ja strādājat pie projekta ar vairākiem cilvēkiem un saņemat ar to saistītus e-pasta ziņojumus, varat pievienot iezīmi “Projekts”, lai visa projekta mape tiktu koplietota ar visiem cilvēkiem, kas pie tā strādā. Tādā veidā visi dalībnieki var piekļūt e-pastiem. Lūk, kā to izdarīt.
1. darbība: Lai tas darbotos, jums būs nepieciešams trešās puses Chrome paplašinājums. Paplašinājumu sauc par Gmail etiķetes un e-pasta kopīgošanu. Instalējiet to no tālāk esošās saites.
Instalējiet Gmail etiķeti un e-pasta kopīgošanu
Piezīme: Paplašinājumam ir nepieciešama atļauja lasīt un mainīt e-pasta datus, tāpēc rīkojieties piesardzīgi. Tomēr jūs varat atsaukt atļauju, kad vien vēlaties. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Pievienot pārlūkam Chrome.
![Pievienot pārlūkam Chrome](/f/2d28d6c1ee1722eb98a9ab80a55533cd.jpg)
2. darbība: Kad tas tiek prasīts, vēlreiz atlasiet Pievienot paplašinājumu.
![Pievienojiet paplašinājumu](/f/e99c4572e82cfec32df812879cf1f6bd.png)
3. darbība: Google Chrome augšējā labajā stūrī blakus jūsu profila fotoattēlam parādīs paplašinājuma ikonu.
![Pievienots Chrome paplašinājums](/f/8894384d6e486175ec382e2c654cc56b.png)
Pakalpojumā Gmail tiks parādīts uznirstošais logs, lai izveidotu kontu šīs funkcijas izmantošanai. Noklikšķiniet uz Izveidot kontu.
![Izveidot profilu](/f/c5d2d051c542c00ff48353a916623ad9.jpg)
4. darbība: Izvēlieties Gmail kontu, no kura vēlaties koplietot mapes un e-pastus.
![atlasiet gmail kontu](/f/3089b25a52b25a3e2e2c2650b7ae49f4.jpg)
5. darbība: Uzmanīgi izlasiet nepieciešamās atļaujas un pēc tam atlasiet Atļaut.
![atļaut atļauju](/f/5d70a14f03ec45d02162168d0d9de461.jpg)
Paplašinājums tiks integrēts jūsu Gmail kontā.
6. darbība: Dodieties uz mapi vai iezīmi, kuru vēlaties kopīgot ar citiem, atlasot to Gmail kreisajā pusē esošajā slejā.
![atlasiet mapi pakalpojumā Gmail](/f/8cb4de9549cfbb9fdb4403a07d37910c.jpg)
7. darbība: Novietojiet peles kursoru virs mapes nosaukuma, un blakus tai redzēsit trīs punktus. Noklikšķiniet uz tā.
![etiķetes iestatījumi](/f/56e4eb5acd42918003c70ac497e7d9a4.jpg)
8. darbība: Sadaļā CloudHQ atlasiet Share Label.
![koplietot etiķeti](/f/70bf73a73f3354d17d38c8acee0fcf4a.jpg)
9. darbība: Ievadiet to adresātu e-pasta ID, ar kuriem vēlaties koplietot mapi, kā arī papildu ziņojumu.
![koplietot mapi pakalpojumā Gmail](/f/dba95519bfd2d2a128ee90901c433cc6.jpg)
10. darbība: Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Kopīgot etiķeti.
Tagad esat veiksmīgi kopīgojis mapi ar visiem e-pastiem. Tagad katru reizi, kad pievienosit šo konkrēto iezīmi jaunam e-pasta ziņojumam, to varēs redzēt arī personas, ar kurām esat to kopīgojis.
11. darbība: Jūs esat darījis visu, lai kopīgotu mapi. Tomēr uztvērējam ir jāinstalē arī šis paplašinājums, lai skatītu kopīgoto mapi un e-pasta ziņojumus. Pēc iepriekš minēto darbību veikšanas adresāts saņems e-pasta ziņojumu, kurā teikts, ka vēlaties ar jums koplietot Gmail iezīmi un vai vēlaties to pieņemt. Noklikšķiniet uz “Pieņemt Gmail iezīmju koplietošanu”.
![pieņemt etiķetes kopīgošanu](/f/127caa9f91218aa9cd0fc389bef12cc4.jpg)
12. darbība: Pēc tam adresātam ir jāsaista savs e-pasta ID ar paplašinājumu, veicot 4. un 5. darbību no augšas.
Pēc tam uzgaidiet kādu laiku, līdz Gmail sinhronizēs mapi.
13. darbība: Adresāts redzēs koplietoto mapi Gmail kreisajā rūtī.
![Koplietota mape pakalpojumā Gmail](/f/c40c6ad8ad77f2d5cc909d0dff6846d4.jpg)
Noklikšķiniet uz mapes, un koplietotie e-pasta ziņojumi būs redzami.
Kā pievienot e-pastu Gmail mapei
Tagad, kad zināt, kā koplietot mapi ar e-pasta ziņojumiem ar citiem lietotājiem, tālāk ir norādīts, kā varat pievienot e-pasta ziņojumu noteiktai Gmail mapei vai iezīmei.
1. darbība: Atrodiet e-pastu, kuru vēlaties pievienot mapei, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā.
![Atrodiet mapi](/f/c61ef4e1bb1199b2bd28438bec59f03f.jpg)
2. darbība: Virziet kursoru virs Iezīmēt kā.
![Iezīmēt kā](/f/55da83858641546cb4d9e2c6a8458672.jpg)
3. darbība: Atlasiet mapi, kurai vēlaties pievienot e-pastu. Varat pievienot e-pasta ziņojumu vairākām mapēm vai iezīmēm. Ja vēlaties, varat arī izveidot jaunu etiķeti.
![Izvēlieties mapi](/f/c4477da0744ff679c86555eed3292aa7.jpg)
Ērti kopīgojiet savus e-pasta ziņojumus
Varat kopīgot savus e-pasta ziņojumus ar vairākiem cilvēkiem vairāku iemeslu dēļ. Neatkarīgi no tā, kas tas ir, varat izmantot šo vienkāršo metodi, lai pakalpojumā Gmail koplietotu mapi kopā ar e-pasta ziņojumiem automātiski, kad tos saņemat. Tā kā šī ir noderīga funkcija, mēs vēlamies, lai Gmail to turpmāk pievienotu sākotnēji.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 10. augustā
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.