Kāda ir atšķirība starp CC un BCC e-pastā?

Mēs visi zinām, cik viegli nosūtīt e-pastiem vairākiem adresātiem ir, jo vienā piegājienā vienu un to pašu e-pasta ziņojumu varat nosūtīt jebkuram adresātu skaitam. Taču daudzi no mums nezina, ka ir trīs kategorijas, kurās mēs varam ievietot šos adresātus. Šīs kategorijas ir “Pārāk”, “CC” un “BCC”. Parasti šo kategoriju adresātu vidū ir tas, ka, neskatoties uz kategoriju, visi adresāti saņems vienādas jūsu e-pasta kopijas. Tomēr starp šiem trim ir noteiktas redzamības atšķirības. Pirms pāriet uz atšķirībām un kad lietot kuru kategoriju, mums ir jāsaprot, kas ir CC un BCC.

Kāda ir atšķirība starp CC un BCC e-pastā?

Kas ir CC UN BCC?

Rakstot e-pasta ziņojumu, jūs parasti izmantojat lauku “Kam”, lai pievienotu vienu vai vairākas to adresātu e-pasta adreses, kuriem vēlaties nosūtīt e-pastu. Gmail lauka “Kam” labajā pusē noteikti pamanījāt “Kopija' un 'Diskrētā kopija’.

Šeit CC apzīmē "Kopija’. Tās nosaukums ir cēlies no tā, kā koppapīrs tiek izmantots dokumenta kopiju izgatavošanai. BCC nozīmē "Blind Carbon Copy’. Tāpēc gan CC, gan BCC ir veidi, kā dažādiem adresātiem nosūtīt papildu e-pasta kopijas.

Redzamības atšķirības starp TO, CC un BCC

• Visi adresāti laukā TO un CC var redzēt visus pārējos adresātus laukos TO un CC, kuri ir saņēmuši e-pastu. Tomēr viņi nevar redzēt adresātus zem BCC lauka, kuri arī ir saņēmuši e-pastu.
• Visi adresāti zem BCC lauka var redzēt visus adresātus laukos TO un CC, bet nevar redzēt citus adresātus BCC laukā.
• Citiem vārdiem sakot, visi TO un CC saņēmēji ir redzami visām kategorijām (TO, CC un BCC), bet BCC saņēmēji nav redzami nevienam.

Apsveriet norādītos adresātus laukos TO, CC un BCC:

KAM: saņēmējs_A

CC: saņēmējs_B, saņēmējs_C

BCC: saņēmējs_D, saņēmējs_E

Tagad, kad viņi visi saņems e-pastu, katram no viņiem redzamā informācija (tostarp saņēmējs_D un saņēmējs_E) būs:

- E-pasta saturs

– No: sūtītāja_vārds

– KAM: saņēmējs_A

– CC: saņēmējs_B, saņēmējs_C

Tātad, ja kāda adresāta vārda TO vai kopiju sarakstā nav, viņi automātiski uzzinās, ka viņam ir nosūtīta aklā kopija.

Atšķirība starp TO un CC

Tagad jūs varētu domāt, ka, ja TO un CC var redzēt vienu un to pašu adresātu kopu un ir redzami vieniem un tiem pašiem adresātiem, vai starp tiem ir kāda atšķirība? Priekš Gmail, starp abiem laukiem nav atšķirības, jo adresāti abos laukos saņem vienu un to pašu e-pasta ziņojumu un citu informāciju. Atšķirību rada vispārpieņemtais e-pasta dekors. Laukā TO tiek iekļauti visi tie adresāti, kas ir primārais mērķis un kuriem ir jāveic noteiktas darbības atkarībā no e-pasta. Visi pārējie saņēmēji kuriem ir jāzina informācija par e-pastu un kuriem nav jārīkojas saskaņā ar to, tie ir iekļauti laukā CC. Tādā veidā lauki TO un CC kopā atrisina neskaidrības par to, kam e-pasts varētu būt tieši adresēts.

Tāpat

• UZ satur e-pasta primāro auditoriju.
• CC satur tos adresātus, kurus sūtītājs vēlas uzzināt par e-pastu.
• BCC satur adresātus, kuri tiek slepeni informēti par e-pastu, lai tie paliktu neredzami citiem.

Kad lietot CC

Jums jāpievieno adresāts laukā CC, ja:

• Jūs vēlaties, lai visi pārējie adresāti zinātu, ka esat nosūtījis e-pasta kopiju šim adresātam.
• Jūs vēlaties informēt adresātu par e-pasta detaļām, taču neprasāt, lai viņš/viņa veiktu nekādas darbības.
• Piemēram, uzņēmuma priekšnieks atbild uz darbinieka atvaļinājuma piešķiršanas pieprasījumu un arī CC laukā pievieno darbinieka tiešo vadītāju, lai informētu viņu par to.

Kad lietot BCC

Adresāts ir jāpievieno laukā BCC, ja:

• Jūs nevēlaties, lai citi adresāti zinātu, ka esat nosūtījis e-pasta kopiju šim adresātam.
• Jūs esat atbildīgs par visu savu klientu vai klientu, kuriem ir jānosūta e-pasts, konfidencialitātes saglabāšanu, un jums nevajadzētu kopīgot viņu e-pasta ziņojumus. Tādējādi, pievienojot tos visus laukam BCC, tie visi tiks paslēpti viens no otra.

Ņemiet vērā, ka BCC adresāts nekad nesaņems nekādu atbildi no cita adresāta, jo neviens nezina par BCC adresātu. CC saņēmējs var saņemt vai nesaņemt atbildes kopiju atkarībā no tā, vai respondents ir vai nav pievienojis viņu CC laukam.

Skaidrs, ka visām trim jomām ir savs īpašs lietojums. Pareiza šo lauku izmantošana palīdzēs profesionālāk rakstīt e-pasta ziņojumus, kā arī dažādus adresātus varēsit atlasīt atšķirīgi.

Ieteicams:

• Nogaliniet resursietilpīgus procesus, izmantojot Windows uzdevumu pārvaldnieku (GUIDE)
• Instalējiet grupas politikas redaktoru (gpedit.msc) operētājsistēmā Windows 10 Home
• Drukas spolētājs turpina apstāties? Lūk, kā to labot!
• Kas ir VPN un kā tas darbojas?

Es ceru, ka šis raksts bija noderīgs, un tagad jūs to varat viegli pateikt Atšķirība starp CC un BCC e-pastā, bet, ja jums joprojām ir kādi jautājumi par šo rokasgrāmatu, uzdodiet tos komentāru sadaļā.