Kā sadalīt Excel failu vairākos failos pa rindām
Miscellanea / / April 03, 2023
Excel faila sadalīšana vairākos failos pēc rindas var palīdzēt uzlabot datu pārvaldību, veiktspēju un koplietošanu, kā arī var būt noderīga uzdevumu un procesu automatizēšanai. Tomēr, ja esat iesācējs programmā Excel, tiks parādīts, kā varat sadalīt Excel failu vairākos failos pēc rindas. Tas var būt noderīgi, lai organizētu lielu datu apjomu vai koplietotu noteiktas datu daļas. Šajā rakstā jūs arī uzzināsit, kā sadalīt Excel failu vairākos failos pēc rindas un kā sadalīt Excel lapu vairākās darblapās bez VBA.
Satura rādītājs
- Kā sadalīt Excel failu vairākos failos pa rindām
- Kā apvienot Excel lapas vienā failā?
- Kā sadalīt Excel failu vairākos failos pa rindām?
Kā sadalīt Excel failu vairākos failos pa rindām
Turpiniet lasīt tālāk, lai atrastu darbības, kurās detalizēti paskaidrots, kā sadalīt Excel failu vairākos failos pa rindām ar noderīgām ilustrācijām labākai izpratnei.
Kā apvienot Excel lapas vienā failā?
Piemēram, ja strādājat pie vairākus failus un vēlaties apkopot visas lapas vienā failā, tad tas ir paredzēts jums. Lai to saprastu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Atveriet Microsoft Excel failu, pie kura strādājat.
2. Noklikšķiniet uz Mājas cilni augšējā izvēlņu joslā.
3. Klikšķiniet uz Formāts.
4. Noklikšķiniet uz Pārvietot vai kopēt lapu… opciju.
5. No nolaižamās izvēlnes zem Grāmata 1, atlasiet jauna grāmata iespēja izveidot jaunu failu. Tagad jūs varat ievietot loksnes vēlamais pasūtījums.
6. Pēc tam noklikšķiniet uz labi.
ArīLasīt: Kā kārtot pēc datuma programmā Microsoft Excel
Kā sadalīt Excel failu vairākos failos pa rindām?
Ir daži veidi, kā sadalīt Excel failu vairākos failos pēc rindas. Tālāk ir norādītas darbības, lai sadalītu Excel failu vairākos failos pēc rindas.
1. metode: kopēšana un ielīmēšana
Šo procesu var uzskatīt arī par to, kā sadalīt Excel lapu vairākās darblapās bez VBA:
1. Atveriet vēlamo Excel failu gribi šķirties.
Piemēram, šī ir jūsu datu kopa:
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamos datus un noklikšķiniet uz Kopēt lai kopētu datus, kurus vēlaties sadalīt dažādās lapās.
3. Noklikšķiniet uz vēlamo cilni Lapa kuru vēlaties ielīmēt.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā šūna un noklikšķiniet uz Ielīmēt lai ielīmētu kopētos datus.
Šī ir vienkārša metode vienas Excel lapas kopēšanai un ielīmēšanai vairākās lapās. Bet nav ieteicams manuāli kopēt-ielīmēt, ja jums ir jāsadala lieli faili. Izmantojot šo metodi, varat viegli uzzināt, kā sadalīt Excel failu vairākos failos pēc rindas.
2. metode: ar pārvietošanas vai kopēšanas funkciju
Šis ir vēl viens vienkāršs veids, kā sadalīt vienu Excel lapu vairākās lapās.
1. Izvēlieties vēlamais rindu diapazons gribi šķirties.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamo cilni Lapa zemāk un noklikšķiniet uz Pārvietot vai kopēt…
3. Dialoglodziņā izvēlieties vēlamā lapa uz kuru vēlaties pārvietot failu.
4. Pēc tam atlasiet Izveidojiet kopiju izvēles rūtiņa un noklikšķiniet uz labi.
5. Tagad, lai saglabātu failu, noklikšķiniet uz Fails cilni augšējā izvēlņu joslā.
6. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt no kreisās rūts.
Tagad, kad visas atlasītās lapas ir kopētas uz jaunu darblapu, ja vēlaties, varat arī pārdēvēt failu, lai izvairītos no neskaidrībām.
ArīLasīt: 4 veidi, kā sadalīt virkni pēc norobežotāja SQL
3. metode: VBA koda izmantošana
Tagad, ja mēs runājam par to, kā sadalīt Excel lapu vairākās darblapās VBA, VBA (Visual Basic for Applications) ir programmēšanas valoda ko var izmantot, lai automatizētu uzdevumus programmā Excel. Izmantojot VBA, varat izveidot makro, lai sadalītu darbgrāmatu vairākos Excel failos.
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamo cilni Lapa darblapas apakšējā izvēlņu joslā un noklikšķiniet uz Skatīt kodu.
2. Kopēt kods no šejienes.
3. Noklikšķiniet uz Ievietot cilne > Modulis opciju.
4. Ielīmēt šis kodu iekšā moduļa redaktors.
5. Nospiediet pogu F5 taustiņš lai palaistu kodu.
6. Izvēlieties vajadzīgos datus Diapazons.
7. Norādiet Rindas numura sadalījums kas tiks parādīts katrā lapā.
8. Tagad jūsu Lapa ir sadalīts vairākus failus pēc rindas.
Veicot iepriekš minētās darbības, varat viegli saprast, kā Excel lapu sadalīt vairākās VBA darblapās.
4. metode: ar Kutools paplašinājumu programmai Excel
Lai sadalītu darbgrāmatu atsevišķos Excel failos, izmantojot programmu Kutools for Excel, varat izmantot rīku Split Workbook. Tālāk ir norādītas darbības, lai to izmantotu.
Piezīme: Ir svarīgi to zināt Kutools programmai Excel ir trešās puses papildinājums, nevis Excel iebūvēts līdzeklis. Pirms iepriekš minētās funkcijas izmantošanas ir jāinstalē un jāaktivizē papildinājums.
1. Atveriet vēlamo Excel darbgrāmatu gribi šķirties.
2. Klikšķiniet uz Kutools Plus> Sadalīt datus.
3. Dialoglodziņā Sadalīt darbgrāmatu atlasiet darbgrāmatas sadalīšanas kritērijus. Varat sadalīt darbgrāmatu pēc lapa, autors fiksētas rindas, vai līdz fiksētas kolonnas.
4. Noklikšķiniet uz labi iespēja sākt sadalīšanas procesu.
Kad process būs pabeigts, sadalītā darbgrāmata tiks saglabāta norādītajā vietā. Šīs bija dažas metodes, kā sadalīt Excel failu vairākos failos pēc rindas.
ArīLasīt: Kā kopēt un ielīmēt vērtības bez formulām programmā Excel
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Q1. Kāds ir sadalīšanas mērķis programmā Excel?
Ans. Programmā Excel sadalīšanas funkcija ir izmanto, lai sadalītu vienu šūnu vairākās šūnās. To parasti izmanto, ja šūnā ir vairākas informācijas daļas, kas ir jāsadala dažādās kolonnās. Iegūtās šūnas tiks sadalītas, pamatojoties uz norobežotāju, un ievietotas atsevišķās kolonnās.
Q2.Kāpēc datu sadalīšana ir svarīga?
Ans. Datu sadalīšana ir svarīga, jo tā var palīdzēt organizēt un strukturēt informāciju tādā veidā, kas ir vairāk jēgpilnu un vieglāk darbināmuar. Sadalot datus dažādās kolonnās, tas kļūst vieglāk kārtot, filtrēt un analizēt informāciju. Turklāt, ja dati tiek sadalīti atsevišķās kolonnās, ir arī vieglāk izveidot diagrammas, diagrammas un rakurstabulas. Tas var palīdzēt atklāt datu tendences un modeļus, kas var nebūt uzreiz pamanāmi, aplūkojot datus to sākotnējā formātā.
Q3. Kāds ir datu sadalīšanas iespējamais trūkums?
Ans. Viens no iespējamiem datu sadalīšanas trūkumiem ir tas, ka tā var palielināt datu kopas sarežģītību un izdari to grūtāk strādāt. Ja dati tiek sadalīti vairākās kolonnās, var būt grūtāk saprast attiecības starp dažādām informācijas daļām. Turklāt, kad dati tiek sadalīti, ir svarīgi nodrošināt, lai dati būtu pareizi marķēti un atbilstošie dati būtu ievietoti pareizajās kolonnās.
Q4. Vai programmai Excel ir sadalīta funkcija?
Ans. Jā, Excel ir iebūvēta funkcija, ko sauc Teksts uz kolonnām ko var izmantot, lai sadalītu datus šūnā vairākās kolonnās.
Ieteicams:
- 15 labākās VirtualBox alternatīvas
- 9 veidi, kā novērst, ka izgriezums un skice nedarbojas operētājsistēmā Windows 10 un 11
- Kā iesaldēt rindas un kolonnas programmā Excel
- Kā programmā Excel apmainīt kolonnas vai rindas
Visbeidzot, Excel faila sadalīšana vairākos failos pēc rindas var būt izdevīga vairāku iemeslu dēļ. Tas var palīdzēt organizēt un strukturēt lielas un sarežģītas datu kopas, atvieglojot darbu ar informāciju un tās analīzi. Var palīdzēt arī datu sadalīšana pa rindām samazināt faila lielumu, kas var uzlabot datora un Excel lapas veiktspēju. Mēs ceram, ka tagad zināt, kā varat sadaliet Excel failu vairākos failos pēc rindas. Sazinieties ar mums ar saviem jautājumiem un ieteikumiem, izmantojot tālāk sniegto komentāru sadaļu. Tāpat dariet mums zināmu, par ko vēlaties uzzināt tālāk.