Kā padarīt Excel failu tikai lasāmu
Miscellanea / / April 03, 2023
Runājot par informācijas pārvaldību, Excel ir viens no populārākajiem rīkiem, ko izmanto gan uzņēmumi, gan privātpersonas. Tā ir jaudīga lietojumprogramma, kas var palīdzēt sakārtot, uzglabāt un analizēt datus. Tomēr dažreiz jums var būt nepieciešams izveidot Excel failu tikai lasīt lai neļautu citiem lietotājiem mainīt vai dzēst datus. Darbības, lai Excel fails būtu tikai lasāms, ir vienkāršs process, kas var nodrošināt papildu drošības līmeni jūsu datiem. Ieslēdzot Excel tikai lasīšanas režīmu, jūs neļaujat citiem lietotājiem mainīt vai dzēst datus failā. Tas ir īpaši noderīgi, ja koplietojat failu ar vairākiem cilvēkiem, jo tas novērš nejaušas izmaiņas. Ja vēlaties izveidot Excel failu vai izklājlapu tikai lasāmu, ir daži veidi, kā to izdarīt.
Satura rādītājs
- Kā padarīt Excel failu tikai lasāmu
- Kas ir Excel un izklājlapas?
- Kas ir tikai lasāms programmā Excel un izklājlapās?
- Kāpēc tikai lasīšanas režīms programmā Excel un izklājlapas ir noderīgs?
- Veidi, kā padarīt Excel failu tikai lasāmu
- Kā izveidot Excel izklājlapu tikai lasāmai
- Vai pastāv kādi riski, kas saistīti ar tikai lasāmas Excel izklājlapas koplietošanu?
- Kā padarīt Excel failu tikai lasāmu, izņemot mani?
Kā padarīt Excel failu tikai lasāmu
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā rīkoties Excel Izklājlapas fails lasāms tikai detalizēti.
Kas ir Excel un izklājlapas?
Excel ir viens no jaudīgākajiem rīkiem, ko izmanto uzņēmumi un privātpersonas pārvaldīt un analizēt datus. Programma Excel un izklājlapas ir svarīga jebkura biznesa sastāvdaļa, jo ļauj lietotājiem ātri ievade, Atjaunināt, un analizēt lielu datu apjomu. Izklājlapas var izmantot, lai izsekotu un sagatavotu pārskatus par finanšu rezultātiem, uzglabātu klientu informāciju un analizētu datus biznesa lēmumu pieņemšanai.
Excel ir spēcīgs rīks, ko var izmantot, lai izveidotu sarežģītas izklājlapas. Tas ietver jaudīgus līdzekļus, piemēram, formulas, grafiku veidošanas iespējas un iespēju saistīt datus no vairākiem avotiem. Programma Excel var arī izveidot sarežģītas diagrammas un diagrammas, kas var palīdzēt vizualizēt datus un padarīt tos vieglāk saprotamus. Programma Excel lietotājiem nodrošina arī virkni rīku, lai automatizētu un racionalizētu viņu darbplūsmas. Automatizētas darbplūsmas var palīdzēt samazināt laiku un pūles, kas tiek tērētas garlaicīgiem uzdevumiem, piemēram, datu ievadei un datu analīzei. Programmā Excel ir pieejamas arī veidņu izveides iespējas, kas ilgtermiņā var palīdzēt ietaupīt laiku.
Kas ir tikai lasāms programmā Excel un izklājlapās?
Datorā tikai lasāms fails vai mape ir fails vai mape, kuru var atvērt un skatīt, bet nevar rediģēt vai dzēst. Tas pats jēdziens attiecas uz Microsoft Excel un citu izklājlapu programmatūru. Tikai lasāmi faili var būt noderīgi noteiktās situācijās, piemēram, ja vēlaties pārliecināties, vai dokuments nav maināms, vai ja vēlaties aizsargāt faila sākotnējo versiju no rediģēšanas.
Atverot izklājlapu, jums var tikt piedāvāts atvērt to tikai lasīšanas režīmā. Ja izvēlēsities to atvērt šajā režīmā, varēsit skatīt izklājlapas saturu, taču nevarēsit tajā veikt nekādas izmaiņas. Tomēr varat saglabāt izklājlapas kopiju, kuru varat rediģēt.
Kāpēc tikai lasīšanas režīms programmā Excel un izklājlapas ir noderīgs?
Šeit ir saraksts ar iemesliem, kāpēc lietotāji dod priekšroku Excel tikai lasīšanas režīmam.
- Novērš nejaušu datu zudumu
- Uzlabo datu drošību
- Novērš nevēlamas datu izmaiņas
- Novērš datu bojājumus
- Samazina datu manipulācijas risku
- Bloķē formulas un funkcijas no nejaušām izmaiņām
- Uzlabo dokumentu sadarbību
- Uztur datu precizitāti
- Izvairās no nevajadzīgām izmaiņām
- Palielina datu integritāti
- Iespējo kopīgu rediģēšanu
- Nodrošina izmaiņu audita izsekojamību
- Samazina cilvēku kļūdu iespējamību
- Nodrošina versiju kontroli
- Ļauj koplietot datus ar vairākiem lietotājiem
- Uzlabo datu precizitāti
- Ierobežo nesankcionētu piekļuvi datiem
- Aizsargā datus no traucējumiem
- Novērš ļaunprātīgas datu izmaiņas
- Garantē datu konsekvenci
- Nodrošina, ka dati paliek neskarti
- Vienkāršo datu validāciju
Veidi, kā padarīt Excel failu tikai lasāmu
Šeit ir divas vienkāršas metodes, kā atvērt Excel tikai lasīšanai. Varat izmantot vienkāršāko sev piemērotāko veidu, lai iespējotu Excel tikai lasīšanas režīmu.
1. metode: izmantojot iestatījumus
Lai programma Excel atvērtu tikai lasāmu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
1. Savā Excel failā dodieties uz izvēļņu joslu un noklikšķiniet uz Fails seko Informācija.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu opcija, kam seko Vienmēr atvērts tikai lasāms.
Rezultātā jums tiks lūgts iespējot rediģēšanu katru reizi, kad atverat failu.
Lasi arī:Kā atbloķēt bulttaustiņus programmā Excel
2. metode: izmantojot paroles aizsardzību
Paroles aizsardzība ir lielisks veids, kā nodrošināt sev sirdsmieru, ka jūsu Excel fails ir aizsargāts pret nesankcionētu piekļuvi. Tas ir vienkāršs process, ko var veikt, veicot dažas vienkāršas darbības. Tātad, ja vēlaties pārliecināties, ka jūsu dati joprojām ir drošībā, paroles aizsardzība ir efektīvs veids, kā to izdarīt.
1. Dodieties uz Fails cilni Excel failā un noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
2. Tagad noklikšķiniet uz Pārlūkot.
3. Pēc tam logā Saglabāt kā noklikšķiniet uz Rīki seko Vispārīgās opcijas.
4. Logā Vispārīgās opcijas ierakstiet paroli Parole, ko mainīt lauks.
5. Visbeidzot noklikšķiniet uz labi.
6. Atkārtoti ierakstiet savu paroli un noklikšķiniet uz labi.
7. Pēc tam sadaļā Saglabāt kā logā, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tagad, atkārtoti atverot šo failu, jūs saņemsit aicinājumu ievadīt paroli. Līdz paroles ievadīšanai fails ir tikai lasīšanas režīmā.
Lasi arī:Programmā Excel ir radusies kļūda
Kā izveidot Excel izklājlapu tikai lasāmai
Ja vēlaties koplietot Excel izklājlapu ar kolēģiem vai klientiem, padarot to tikai lasāmu, tas var būt lielisks veids, kā nodrošināt, ka failā netiek veiktas nejaušas izmaiņas. Tālāk ir norādīts, kā Excel izklājlapu padarīt tikai lasāmu.
1. Atver savu Izklājlapa un atlasiet visas konkrētas šūnas, kurām nepieciešams tikai lasīšanas režīms, vai arī varat atlasīt visu lapu, lai padarītu to tikai lasāmu.
2. Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Aizsargājiet loksnes un diapazonus opciju.
3. Pēc tam kreisajā ekrānā ievadiet aizsargāto lapu aprakstu un izvēlieties savu lapu vai atlasiet a Diapazons no šūnām, kuras ir jāaizsargā rediģēšanai.
4. Tagad noklikšķiniet uz Iestatiet atļaujas.
5. Nākamajā uzvednē noklikšķiniet uz jebkura Rediģējot šo diapazonu, rādīt brīdinājumu vai Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu.
6. Visbeidzot noklikšķiniet uz Gatavs lai saglabātu izmaiņas. Rezultātā, ja kāds, izņemot īpašnieku, mēģinās rediģēt jūsu lapu, izmaiņas netiks saglabātas.
Vai pastāv kādi riski, kas saistīti ar tikai lasāmas Excel izklājlapas koplietošanu?
Jā, pastāv riski, kas saistīti ar tikai lasāmas Excel izklājlapas kopīgošanu. Šie riski ietver:
- Neatļauta piekļuve: ja izklājlapa tiek kopīgota ar personām, kurām nav tiesību to skatīt, iespējams, tās varēs piekļūt konfidenciāliem datiem.
- Datu noplūde: ja kāds, kam ir piekļuve izklājlapai, to kopīgo ar citiem, var tikt nopludināti sensitīvi vai konfidenciāli dati.
- Datu precizitāte: ja dati netiek regulāri atjaunināti, tie var kļūt novecojuši un neprecīzi.
- Ļaunprātīga programmatūra: ja izklājlapa tiek kopīgota ar kādu, kam ir ļaunprātīgi nolūki, tā var failā ievietot ļaunprātīgu programmatūru vai vīrusu.
Lasi arī:Kā iesaldēt rindas un kolonnas programmā Excel
Kā padarīt Excel failu tikai lasāmu, izņemot mani?
Lai Excel fails būtu tikai lasāms, izņemot jūs, varat izmantot Aizsargāt darbgrāmatu funkciju.
1. Pirmkārt, atvērts uz Excel failu.
2. Pēc tam dodieties uz Pārskats cilni un atlasiet Aizsargāt darbgrāmatu.
3. No Aizsargāt darbgrāmatu dialoglodziņā atlasiet Papildu aizsardzība.
4. No Papildu aizsardzība dialoglodziņā, pārliecinieties, vai Protect Workbook for opcija ir iestatīta uz Struktūra, un pēc tam ievadiet paroli, lai aizsargātu darbgrāmatu.
5. Visbeidzot noklikšķiniet uz labi un jūsu darbgrāmata tiks aizsargāta.
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Q1.Kāpēc Excel fails ir tikai lasāms?
Ans. Excel failam var būt iestatīts tikai lasāms, ja faila īpašnieks ir iestatījis faila rekvizītus kā tikai lasāmu. Tas tiek darīts, lai neļautu lietotājiem veikt izmaiņas failā bez īpašnieka atļaujas. Turklāt Excel fails var būt tikai lasāms, ja fails tiek koplietots tīklā un tīkla administrators ir iestatījis failu tikai lasāmu.
Q2. Vai ir iespējams mainīt tikai lasāmu Excel failu atpakaļ uz parastu failu?
Ans.Jā, ir iespējams mainīt tikai lasāmu Excel failu atpakaļ uz parastu failu. To var izdarīt, atverot failu programmā Excel, noklikšķinot uz Pārskats cilni un pēc tam noklikšķinot uz Aizsargāt darbgrāmatu opciju. Tas ļaus jums noņemt atzīmi no Tikai lasāms, ieteicams lodziņā, kas failu atkal padarīs rediģējamu.
Q3. Vai ir iespējams izdrukāt tikai lasāmu Excel failu?
Ans.Jā, ir iespējams izdrukāt tikai lasāmu Excel failu. To var izdarīt, atverot failu programmā Excel un pēc tam noklikšķinot uz Fails seko Drukāt.
Q4. Vai tikai lasāms Excel fails ir drošs?
Ans.Nē, tikai lasāms Excel fails nav drošs. Lai gan fails var būt aizsargāts pret nejaušu rediģēšanu, tas joprojām ir neaizsargāts pret ļaunprātīgiem uzbrukumiem. Tādējādi, ja failā ir sensitīva vai konfidenciāla informācija, tas ir jāaizsargā ar papildu drošības pasākumiem, piemēram, paroles aizsardzību vai šifrēšanu.
Q5. Vai varu koplietot tikai lasāmu Excel izklājlapu ar citiem?
Ans.Jā, varat koplietot tikai lasāmu Excel izklājlapu ar citiem, izmantojot Microsoft Excel koplietošanas līdzekli. Varat koplietot izklājlapu, nosūtot to adresātiem pa e-pastu vai iestatot koplietotu mapi, kurai adresāti var piekļūt. Nosūtot izklājlapu adresātiem, varat izvēlēties, lai tā būtu tikai lasāma, lai neviens tajā nevarētu veikt izmaiņas.
Ieteicams:
- 10 veidi, kā labot Snapchat filtrus, kas nedarbojas operētājsistēmā Android
- 8 veidi, kā novērst Microsoft Office iestatīšanas kļūdas kodu 30180-4
- Kā sadalīt Excel failu vairākos failos pa rindām
- Kā kārtot pēc datuma programmā Microsoft Excel
Mēs ceram, ka mūsu ceļvedis jums bija noderīgs, zinot, kā to izdarīt padarīt Excel failu tikai lasāmu. Pastāstiet mums, kura metode jums bija piemērota, lai iespējotu Excel tikai lasīšanas režīmu. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, dariet mums to zināmu komentāru sadaļā zemāk.