Kā saglabāt Microsoft Outlook e-pastu kā PDF failu galddatorā un mobilajā ierīcē
Miscellanea / / April 03, 2023
Microsoft Outlook joprojām ir de facto izvēle uzņēmumiem un uzņēmumiem. Kad programmā Outlook saņemat svarīgus e-pasta ziņojumus, iespējams, vēlēsities tos saglabāt kā PDF, lai ērti kopīgotu tos ziņojumapmaiņas programmās. Lai gan programma Outlook nav aprīkota ar opciju Saglabāt PDF formātā, varat izmantot drukāšanas funkcija, lai saglabātu e-pastu PDF formātā galddatorā un mobilajā ierīcē.
Iespēja saglabāt Outlook e-pastu kā PDF failu nav ierobežota tikai ar darbvirsmas programmām. To pašu var izdarīt arī programmā Outlook darbam ar Android. Vispirms sāksim ar Outlook darbvirsmu un pāriesim uz mobilajām platformām.
1. Outlook darbam ar Windows
Microsoft turpina uzlabot Outlook klienta dizainu operētājsistēmā Windows. Jaunākā versija 2022. gada augustā izskatās ļoti iedvesmota no Outlook tīmekļa versijas. Varat lejupielādēt e-pastu EML formātā un pārvērst to PDF formātā vai izmantot drukāšanas funkciju, lai eksportētu e-pastu kā PDF. Veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Savā Windows datorā atveriet programmu Microsoft Outlook.
2. darbība: Atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties eksportēt kā PDF.
3. darbība: Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Citas darbības (tā izskatās kā trīs punktu izvēlne).
4. darbība: Konteksta izvēlnē atlasiet Drukāt.
5. darbība: Tas atvērs drukas saskarni. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Drukāt.
6. darbība: Izvēlnē Printeris atlasiet Microsoft Print to PDF.
7. darbība: Veiciet izkārtojuma izmaiņas, atlasiet lapas, kuras eksportēt kā PDF, un nospiediet pogu Drukāt apakšā.
8. darbība: Atlasiet vēlamo atrašanās vietu datorā, lai eksportētu PDF. Ievadiet faila nosaukumu un nospiediet pogu Saglabāt.
Ja Outlook drukas funkcija nedarbojas lejupielādējiet e-pastu kā EML failu un konvertējiet to PDF formātā. Lūk, kā to var izdarīt.
1. darbība: Palaidiet programmu Outlook darbam ar Windows un atveriet e-pastu, kuru vēlaties konvertēt.
2. darbība: E-pasta augšējā labajā stūrī atlasiet trīs punktus vai izvēlni “citas darbības” un izvēlieties opciju Lejupielādēt.
3. darbība: Outlook lejupielādēs e-pastu EML formātā.
Outlook lejupielādēs e-pastu EML formātā. Tagad varat izmantot tiešsaistes rīku, piemēram, zamzar lai pārveidotu EML failu PDF failā. Pēc Outlook e-pasta pārvēršanas PDF formātā izmantojiet labākos Windows PDF redaktorus, lai veiktu izmaiņas pirms to nosūtīšanas klientam vai darbiniekam.
Atruna: Ja esat lejupielādējis konfidenciālu informāciju EML failā, pirms tās augšupielādes tiešsaistes pakalpojumā ir jāpārdomā. Lai Outlook e-pastu saglabātu kā PDF failu, vislabāk ir izmantot drukāšanas funkciju.
2. Outlook darbam ar Mac
Microsoft piedāvā vietējo Outlook lietotni operētājsistēmā MacOS, un, lai gan saskarne ir nedaudz atšķirīga, funkcijas paliek nemainīgas. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai saglabātu Outlook e-pasta ziņojumu kā PDF failu Mac datorā.
1. darbība: Atveriet programmu Outlook operētājsistēmā Mac.
Lejupielādējiet programmu Outlook operētājsistēmā Mac
2. darbība: Atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties lejupielādēt.
3. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta un konteksta izvēlnē atlasiet “Drukāt”.
4. darbība: Apakšā izvērsiet PDF izvēlni un atlasiet opciju Saglabāt kā PDF.
5. darbība: Ja nepieciešams, ievadiet faila nosaukumu un atzīmes un atlasiet lejupielādes vietu.
6. darbība: Ja lejupielādējat konfidenciālu e-pasta ziņojumu, pirms saglabāšanas pogas nospiešanas tas jāaizsargā ar paroli.
7. darbība: Atlasiet Drošības opcijas un iespējojiet atzīmi blakus “Pieprasīt paroli, lai atvērtu dokumentu”.
8. darbība: Ievadiet paroli, pārbaudiet to un nospiediet OK.
9. darbība: Atlasiet “Saglabāt” un lejupielādējiet e-pastu kā PDF.
Varat izmantot lietotni Priekšskatījums vai Adobe Acrobat Reader DC operētājsistēmā Mac, lai veiktu vairākas izmaiņas PDF failā.
3. Outlook darbam ar iPhone
Izņemot dažas funkcijas, Outlook mobilās lietotnes sadarbojas ar līdzīgām darbvirsmām. Tālāk ir norādīts, kā savā iPhone ierīcē varat saglabāt Outlook e-pastu PDF formātā.
1. darbība: Palaidiet programmu Outlook iPhone tālrunī.
Lejupielādējiet programmu Outlook iPhone tālrunī
2. darbība: Atveriet e-pastu un pieskarieties trīs punktu izvēlnei augšpusē.
3. darbība: Izvēlieties "Drukāt sarunu".
4. darbība: Programma Outlook atvērs Drukas opcijas. Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot blakus tai.
5. darbība: Varat tieši kopīgot Outlook e-pastu PDF formātā ar kontaktpersonām vai atlasīt “Saglabāt failos”.
6. darbība: Nākamajā izvēlnē atlasiet ierīces mapi un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt augšējā labajā stūrī.
Jūsu PDF fails tagad ir gatavs kopīgošanai jūsu iPhone tālrunī. Diemžēl tās pašas drukāšanas funkcijas trūkst programmā Outlook darbam ar Android. Tas nozīmē, ka nevarat saglabāt Outlook e-pastu kā PDF failu operētājsistēmā Android. Lai paveiktu darbu, jums būs jāizmanto Gmail vai citas trešās puses e-pasta lietotnes.
Ērti kopīgojiet savus Outlook e-pastus
Jūs vienmēr varat pārsūtīt savus Outlook e-pasta ziņojumus. Bet ne visi dod priekšroku informācijas saņemšanai pa e-pastu. Varat eksportēt e-pastu kā PDF failu operētājsistēmā Windows, Mac vai iPhone un kopīgot to bez problēmām.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 29. augustā
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Parth Shah
Parts iepriekš strādāja EOTO.tech, aptverot tehnoloģiju jaunumus. Pašlaik viņš strādā ārštata darbā uzņēmumā Guiding Tech un raksta par lietotņu salīdzināšanu, pamācībām, programmatūras padomiem un trikiem, kā arī iedziļinoties iOS, Android, macOS un Windows platformās.