Kā atspējot Atbildēt visiem Outlook 365

Sūtot e-pasta ziņojumu no sava Outlook konta, e-pasta adresātam ir dažas iespējas, kā reaģēt uz e-pastu. Iespējas ietver: atbildēt, atbildēt visiem, drukāt, pārsūtīt vai pievienot ziņojumu citam ziņojumam. Lietotāji var arī lejupielādēt, rediģēt vai pārsūtīt pievienotos failus e-pastā. Tomēr, ja vēlaties ierobežot kādu no šiem līdzekļiem, piemēram, noņemt Atbildēt visiem no Outlook 365 e-pasta ziņojumiem adresātus, varat to izdarīt, mainot informācijas tiesību pārvaldības iestatījumus programmā Outlook 365. Tādējādi tiks atspējota programma Atbildēt visiem Outlook 365, kas palīdzēs izvairīties no nevajadzīgu e-pasta ziņojumu saņemšanas no lielas jūsu e-pasta adresātu grupas.

Kā programmā Outlook 365 atspējot opciju Atbildēt visiem

Lielākajai daļai Outlook līdzekļu var viegli piekļūt, izmantojot nelielu veselo saprātu, taču aprakstošais ceļvedis ir obligāts, lai atspējotu atbildes uz visiem Outlook 365. Šajā rokasgrāmatā mēs arī apspriedīsim IRM un to, kā izslēgt Atbildēt visiem Outlook, izmantojot IRM, lai aizsargātu savus e-pastus. Ja vēlaties modificēt šos iestatījumus, programmā Outlook 365 varat veikt šīs vienkāršās darbības:

1. Atver savu Outlook 365, pārvietojieties un noklikšķiniet uz Fails.

2. Tagad noklikšķiniet uz Iespējas, dodieties uz un noklikšķiniet uz Pielāgot lenti.

3. Šeit dodieties uz Izstrādātājs cilni un noklikšķiniet uz Izveidojiet veidlapu.

4. Tagad atrodiet un noklikšķiniet uz Ziņaun pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

5. Šeit dodieties uz Darbības cilni, atlasiet Atbildēt uz visiem, un visbeidzot noklikšķiniet Īpašības.

6. Tagad noņemiet atzīmi no Iespējots opciju un noklikšķiniet uz labi.

7. Dodieties uz Īpašības cilni un pārbaudiet Sūtīt no definīcijas ar vienumu opciju.

8. Klikšķiniet uz labi lai apstiprinātu procesu.

9. Tagad noklikšķiniet uz Publicētun pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt veidlapu kā.

10. Tagad noklikšķiniet uz Ieskaties nolaižamajā izvēlnē un pēc tam piešķiriet veidlapai nosaukumu.

11. Klikšķis Publicēt.

12. Visbeidzot, izvēlieties izstrādātāju Windows, lai atspējotu atbildes uz visiem Outlook 365.

Lasi arī: Kā programmā Outlook atrast pazaudētu mapi

Kā nosūtīt e-pastu ar atspējotu atbildi visiem

Tagad, kad esat iestatījis iestatījumus, lai apturētu atbildēšanu visiem programmā Outlook 365 e-pastiem. Paskaidrosim, kā nosūtīt e-pastu ar iestatījumu Atbildēt visiem Outlook 365 izslēgt. Varat veikt šīs vienkāršās darbības, lai izveidotu e-pasta ziņojumu un noņemtu Atbildēt visiem no Outlook 365 ziņojumiem:

1. Atvērt Outlook 365un noklikšķiniet uz Fails.

2. Tagad dodieties uz Iespējas un noklikšķiniet uz Pielāgot lenti.

3. Kreisajā pusē esošajā panelī noklikšķiniet uz Izstrādātājs.

4. Šeit, noklikšķiniet uz Izvēlieties Veidlapa.

5. Tagad dodieties uz Skatieties: Personīgo veidlapu bibliotēka.

6. Izvēlieties formā jūs izveidojāt agrāk.

7. Visbeidzot noklikšķiniet uz Atvērt.

Lasi arī:Kā izdzēst e-pasta adreses no Gmail automātiskās aizpildes operētājsistēmā Android

Kā programmā Outlook 365 atrast veidlapas noformēšanas opciju

Daudzas reizes, mēģinot iestatīt iestatījumus, lai atspējotu opciju Atbildēt visiem Outlook 365. Iespējams, programmā Outlook 365 neatradīsit opciju Veidlapas noformēšana. Šo opciju varat atrast, veicot šīs vienkāršās darbības:

1. Atvērt Outlook 365un noklikšķiniet uz Fails.

2. Tagad dodieties uz Iespējas un noklikšķiniet uz Pielāgot lenti kā parādīts.

3. Kreisajā pusē esošajā panelī noklikšķiniet uz Izstrādātājs.

4. Tagad noklikšķiniet uz Jauna grupaun pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt.

5. Piešķiriet šai jaunajai grupai nosaukumu.

6. Tagad atrodiet un noklikšķiniet uz Izvēlieties komandu no nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz Visas komandas.

7. Tagad pievienojiet Izveidojiet veidlapu iespēja pievienoties jaunajai grupai.

8. Visbeidzot noklikšķiniet uz labi lai saglabātu šīs izmaiņas.

Kas ir informācijas tiesību pārvaldība (IRM) programmā Outlook 365

Informācijas tiesību pārvaldība jeb vienkārši IRM ir IT drošības tehnoloģija, ko izmanto, lai aizsargātu dokumentus un citus sensitīvus failus, piemēram, izslēdzot Atbildēt visiem Outlook 365. Informācijas tiesību pārvaldība attiecas uz dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām, kas tiek kopīgotas pa e-pastu, lai novērstu konkrēta faila neatļautu rediģēšanu, kopēšanu, drukāšanu vai pārsūtīšanu. Informācijas tiesību pārvaldības (IRM) iestatījumi ir svarīgi, ja vēlaties atspējot Outlook 365 līdzekli Atbildēt visiem. Nākamajā sadaļā mēs apspriedīsim metodes, kā apturēt atbildi visiem programmā Outlook 365.

Lasi arī:Kā padarīt savu Facebook kontu drošāku

Kā aizsargāt ziņojumus, izmantojot IRM programmā Outlook 365

Programmas Outlook 365 administrators kontrolē, kuras atļaujas adresāts drīkst izmantot. Tālāk ir norādītas dažas no izplatītākajām atļaujām, ko kontrolē Outlook 365 administrators.

• Nepārsūtīt
• Neatbildēt visiem
• Visas tiesības
• Visas tiesības, izņemot kopēšanu un drukāšanu
• Tikai lasīt un drukāt
• Tikai lasīt

IRM darbojas tikai nosūtītās ziņas citiem Outlook lietotājiem vai citiem lietotājiem tajā pašā organizācijā. Sūtot ziņojumus uz ārēju e-pasta adresi, IRM nevar kontrolēt atļaujas, piemēram, noņemt no Outlook Atbildēt visiem. Tālāk ir norādītas darbības, lai aizsargātu savu e-pastu ar IRM un atspējotu opciju Atbildēt visiem Outlook 365 izejošajam pastam.

1. Atvērt Outlook 356 datorā un dodieties uz Iespējas cilne.

2. Šeit, noklikšķiniet uz Atļauja.

3. Šeit atlasiet atļauju, kuru vēlaties piešķirt savam e-pasta ziņojumam.

4. Visbeidzot izveidojiet pastu un nosūtiet to kā parasti.

Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)

Q1. Ko nozīmē Atbildēt visiem programmā Outlook?

Ans. Atbildēt Visas opcijas saņem e-pasta adresāts, šī darbība ļauj adresātam atbildēt uz ziņojumu. Tomēr šo ziņojumu saņem ne tikai sūtītājs, bet arī visi CC minētie.

Q2. Kā programmā Outlook 365 atspējot opciju Atbildēt visiem?

Ans. Varat atspējot opciju Atbildēt visiem no izejošā e-pasta, mainot IRM iestatījumus savā Outlook 365.

Q3. Vai es varu atspējot darbības iespējas no izejošā e-pasta?

Ans. Outlook administrators kontrolē saņēmējam piešķirtās atļaujas, jūs varat mainīt atļaujas, veicot izmaiņas IRM iestatījumos.

Q4. Kas ir IRM?

Ans. IRM ir tehnoloģija, kas palīdz aizsargāt jūsu dokumentus un sensitīvos failus, ierobežojot dažādas uztvērēja atļaujas.

Q5. Ko kontrolē informācijas tiesību pārvaldība?

Ans. Informācijas tiesību pārvaldība kontrolē darbības opcijas, ko adresāts var veikt konkrētam e-pastam.

Ieteicams:

• Kā uzlauzt Wi-Fi paroli operētājsistēmā Android
• Kā ieslēgt vai izslēgt drošo režīmu Moto X
• Kā atgūt izdzēsto melnrakstu programmā Outlook 365
• Kā ieslēgt Microsoft Outlook tumšo režīmu

Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata jums bija noderīga un jums tas bija noderīgs atspējot Atbildēt visiem Outlook 365 opciju. Pastāstiet mums, kura metode jums bija piemērota. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi mums, lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā.