Kā iestatīt Google izklājlapu rediģēšanas atļaujas

Google izklājlapas ir tiešsaistes izklājlapu lietojumprogramma, kas ir daļa no Google biroja lietojumprogrammu komplekta. Tas ļauj lietotājiem izveidot un rediģēt izklājlapas, uzglabāt un koplietot tās tiešsaistē, kā arī sadarboties ar citiem lietotājiem reāllaikā. Google izklājlapu rediģēšanas atļaujas ir neticami noderīgs sadarbības rīks, kas ļauj ērti piešķirt un pielāgot atļaujas lietotājiem dokumentā vai izklājlapā. Izmantojot šīs atļaujas, jūs varat nodrošināt, ka pareizajām personām ir piekļuve jūsu dokumentiem un izklājlapām, vienlaikus saglabājot kontroli pār jūsu saturu. Ja nezināt, kā iestatīt Google izklājlapu rediģēšanas atļaujas, šī rokasgrāmata ir paredzēta jums!

Kā iestatīt Google izklājlapu rediģēšanas atļaujas

Pirmais solis, lai iestatītu atļaujas pakalpojumā Google izklājlapas, ir izlemt, kam ir jābūt piekļuvei. Varat izveidot dažādus piekļuves līmeņus, piemēram

Skatīt cilvēkiem, kuriem nepieciešams tikai skatīt izklājlapu vai Rediģēt tiem, kam jāspēj veikt izmaiņas. Šeit mēs esam parādījuši darbības, kas ļauj citiem rediģēt Google izklājlapas.

Kad esat izlēmis, kam vajadzētu piekļūt, nākamais solis ir iestatīt atļaujas.

1. Lai to izdarītu, dodieties uz Fails izvēlni Google izklājlapās un atlasiet Kopīgot > Kopīgot ar citiem.

2. Tagad ierakstiet epasta adrese personas, ar kuru vēlaties kopīgot savu lapu.

3. Noklikšķiniet uz blakus esošā opciju saraksta un atlasiet Redaktors opciju, kā parādīts attēlā.

4. Tagad noklikšķiniet uz Iestatījumu ikona tajā pašā logā un izvēlieties kādu no uzskaitītajām opcijām, pamatojoties uz savām prasībām.

• Skatītāji un komentētāji var redzēt lejupielādes, drukāšanas un kopēšanas iespēju.
• Redaktori var mainīt atļaujas un kopīgot

5. Dodieties atpakaļ uz Kopīgot nosaukumu ekrānu, un tagad varat arī mainīt Vispārēja piekļuve uz Ierobežots vai Ikviens, kam ir saite kā parādīts.

6. Kad esat veicis visas izmaiņas, noklikšķiniet uz Gatavs.

E-pasta adresāts savā iesūtnē saņems koplietotās Google lapas.

Ja esat saņēmis tikai lasāmu/tikai komentāru failu, Google izklājlapu pieprasījuma rediģēšanas piekļuves funkcija jums palīdzēs.

7. Lai pieprasītu rediģēšanas piekļuvi Google izklājlapās, atveriet failu un atlasiet Tikai skatīt/tikai komentēt pogu un noklikšķiniet uz Pieprasiet rediģēšanas piekļuvi pogu, kā parādīts attēlā.

Kad sūtītājs ir pieņēmis pieprasījumu, jūs tagad varat piekļūt lapai. Tādā veidā mēs varam atļaut citiem rediģēt Google izklājlapās.

Lasi arī:6 veidi, kā noņemt dublikātus Google izklājlapās

Kāpēc uzņēmums dod priekšroku Google izklājlapām?

Google izklājlapas ir lielisks rīks uzņēmumiem, komandām un privātpersonām, kurām nepieciešams izsekot un kārtot datus. Google izklājlapas ir viegli lietojamas, un tai ir plašs funkciju klāsts, kas padara to par lielisku izvēli datu organizēšanai un pārvaldībai.

Lietojumprogrammai ir vienkāršs, intuitīvs interfeiss, kas ļauj ērti ievadīt datus un izveidot diagrammas. Interfeiss piedāvā arī pamata formatēšanas rīkus, piemēram, fontu, krāsu un izlīdzināšanu. Tas ietver arī iebūvētas formulas un funkcijas, kas padara aprēķinus un datu analīzi daudz vienkāršāku un ātrāku.

Viena no lielākajām Google izklājlapu priekšrocībām ir tās sadarbības iespējas. Izmantojot lietojumprogrammu, vairāki lietotāji var vienlaikus strādāt ar vienu izklājlapu. Tādējādi komandām ir vieglāk sadarboties un strādāt kopā pie projektiem. Google izklājlapas arī ļauj lietotājiem koplietot savas izklājlapas ar citiem un skatīt un komentēt viens otra darbu.

Dažādu veidu Google izklājlapu atļaujas

Tas ļauj lietotājiem piešķirt trīs Google lapu atļaujas katrā lapas līmenī katrai lapai. Ir trīs atļauju līmeņi: skatītājs, komentētājs un redaktors. Katrs atļauju līmenis ļauj lietotājiem piekļūt lapai atšķirīgā veidā. Tādējādi lietotāji var pārvaldīt, kam ir piekļuve katrai lapai un viņu piekļuves līmeni. Piemēram, varat piešķirt redaktora atļauju līmeni dažām lapām un skatītāja atļauju līmeni citām.

• Visvienkāršākais atļauju līmenis ir Skatītājs, kas ļauj lietotājiem skatīt lapas datus, bet neļauj veikt nekādas izmaiņas.
• Nākamais līmenis ir Komentētājs, kas ļauj lietotājiem komentēt lapu, bet ne rediģēt to. Tas ir lieliski piemērots sadarbībai, neuztraucoties par to, ka kāds nejauši maina vai izdzēš datus.
• Nākamais atļauju līmenis ir Redaktors, kurā Google lapas ļauj citiem rediģēt lapas datus. Viņi var pievienot, rediģēt vai dzēst datus lapā, kā arī pievienot vai dzēst kolonnas un rindas, izmantojot šīs Google izklājlapu rediģēšanas atļaujas.

Turklāt nākamais līmenis ir Izdevējs, kas ļauj lietotājiem publicēt lapu tīmeklī, padarot to pieejamu sabiedrībai. Pēdējais atļaujas līmenis ir Īpašnieks, kas lietotājiem sniedz pilnīgu kontroli pār lapu. Tas ietver atļauju pārvaldību, rediģēšanu, dzēšanu, lapas atjaunošanu un papildu funkciju, piemēram, pievienojumprogrammu un skriptu redaktoru, izmantošanu.

Google izklājlapu atļauju izmantošanas mērķis

Izmantojot Google izklājlapu atļauju funkciju, ir iespējams sadarboties, veidojot izklājlapas, kontrolējot, kas var rediģēt, skatīt vai komentēt. Atļauju līdzeklis ne tikai palīdz aizsargāt datus, bet arī nodrošina, ka pareizajām personām jūsu organizācijā ir pareiza piekļuve.

• Tas ir īpaši noderīgi, strādājot pie sensitīvi dati vai konfidenciāli dokumenti, jo varat kontrolēt, kas var piekļūt dokumentam. Varat arī norādīt, kuri lietotāji var skatīt, rediģēt vai komentēt konkrētas dokumenta daļas, kas nozīmē, ka informācijai būs piekļuve tikai attiecīgajām personām.
• Tas arī novērš nejaušas izmaiņas dokumentā, jo lietotāji varēs rediģēt vai komentēt tikai tās dokumenta daļas, kurām ir piešķirta atļauja to darīt.
• Google izklājlapu rediģēšanas atļauju funkcija ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties vienā dokumentā. Katram lietotājam var piešķirt noteiktu lomu, un dokumenta īpašnieks var noteikt, kam ir piekļuve kādām dokumenta daļām.
• Tādējādi komandām ir vieglāk strādāt pie viena dokumenta, jo katrs lietotājs var strādāt pie savas sadaļas un dokumenta īpašnieks var būt drošs, ka nekādas izmaiņas netiks veiktas darbam bez viņu piekrišanas.
• Organizācijām, kuras koplietot sensitīvus datus, Google izklājlapu atļauju funkcija ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka šiem datiem var piekļūt tikai pareizās personas.
• Varat arī koplietot dokumentus ar ārējiem lietotājiem, ļaujot viņiem sadarboties, neuztraucoties par drošību.

Lasīt arī: Kā Google izklājlapās vienā šūnā pievienot vairākas rindas

Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)

Q1. Vai ikviens var rediģēt Google izklājlapu?

Ans.Jā, ikviens, kam ir saite uz Google izklājlapu, var to rediģēt. Lai ar kādu kopīgotu Google izklājlapu, varat nosūtīt tai saiti uz dokumentu. Pēc tam viņi var atvērt saiti un iegūt pilnīgu piekļuvi dokumentam. Viņi var pievienot, dzēst un rediģēt jebkuru dokumentā esošo informāciju, ja vien viņiem ir pareizās atļaujas.

Q2. Kā es varu ierobežot piekļuvi Google izklājlapām?

Ans. Varat izmantot tās piekļuves kontroles funkciju, lai ierobežotu piekļuvi Google izklājlapām. Šī funkcija ļauj iestatīt īpašas atļaujas katrai personai vai cilvēku grupai, kam ir piekļuve dokumentam. Varat iestatīt atļaujas tiem, kas var skatīt, rediģēt un komentēt dokumentu. Varat arī iestatīt paroli, lai aizsargātu dokumentu. Lai to izdarītu, dodieties uz Dalīties cilni dokumentā un noklikšķiniet uz Papildu. Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatiet piekļuves kontroli un atlasiet vajadzīgās atļaujas katrai personai vai grupai. Visbeidzot noklikšķiniet uz Saglabāt lai saglabātu izmaiņas.

Q3. Kā mainīt koplietošanas atļaujas Google izklājlapās?

Ans. Lai mainītu koplietošanas atļaujas pakalpojumā Google izklājlapas, atveriet dokumentu un atlasiet Dalīties pogu loga augšējā labajā stūrī. Šeit varat pievienot personas, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu, un pielāgot katras personas atļaujas. Varat izvēlēties, vai vēlaties, lai viņi varētu skatīt, komentēt vai rediģēt dokumentu. Kad esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt loga apakšā. Jūsu izmaiņas tagad ir saglabātas, un jūs varat kopīgot dokumentu ar citiem.

Q4. Ko var darīt redaktora piekļuve pakalpojumā Google izklājlapas?

Ans. Redaktora piekļuve pakalpojumā Google izklājlapas ļauj lietotājiem veikt izmaiņas lapās, pievienot un dzēst datus un kārtot kolonnas. Tas arī ļauj veikt nelielas formatējuma izmaiņas, piemēram, fonta lielumu, fonta krāsu un fona krāsu. Viņi var arī pievienot diagrammas, diagrammas un formulas, kā arī ievietot attēlus un videoklipus. Visbeidzot, viņi var izmantot funkciju Darbības, lai redzētu, kurš un kad ir veicis kādas izmaiņas.

Iestatot Google izklājlapu rediģēšanas atļaujas, vispirms ir jānosaka, kas var rediģēt lapu. To var izdarīt, izlemjot, vai lapai jābūt publiskai vai privātai un kam ir jābūt piekļuvei lapai. Publiskās lapas var koplietot ar ikvienu organizācijas dalībnieku, savukārt privātās lapas var kopīgot tikai ar konkrētām personām.

Ieteicams:

• Kāpēc HBO Max nedarbojas manā televizorā?
• Ko Kik nozīmē tekstā?
• Kā INDEX ATCH vairākus kritērijus Google izklājlapās
• Kā apvienot divas kolonnas Google izklājlapās

Kopumā iestatīšana Google izklājlapu rediģēšanas atļaujas ir svarīgs solis sadarbībā. Tas nodrošina lietotājiem pareizo piekļuves līmeni, vienlaikus aizsargājot lapu no nesankcionētas piekļuves. Mēs vēlētos dzirdēt no jums, kā šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi visvairāk!