Kā automātiski izveidot kopiju vai diskrēto kopiju programmā Outlook un Gmail
Miscellanea / / April 05, 2023
Divi galvenie termini, ar kuriem jūs visbiežāk saskaraties, sūtot e-pastu, ir CC un BCC, īpaši profesionālajā iestatījumā. Tie palīdz nosūtīt pasta kopiju konkrētiem cilvēkiem vai pat sev un saglabāt tos vēlākai uzziņai, katram gadījumam. Ja izmantojat pakalpojumu Gmail vai Outlook, ko, mūsuprāt, dara lielākā daļa cilvēku, varat automātiski izveidot kopiju un diskrēto kopiju visos savos e-pastos.
Tomēr jums jāzina, ka tas pārblīvēs jūsu iesūtni. Bet, ja ir pareizi iestatījumi un filtri, tas var būt lielisks palīgs. Šajā rokasgrāmatā mēs iemācīsim jums automātiski izveidot kopiju vai BCC programmā Outlook un Gmail. Bet vispirms sāksim ar pamatiem.
Ko CC un BCC nozīmē e-pastā
CC un BCC apzīmē attiecīgi kopiju un aklo kopiju, un tie ir e-pasta lauki, kas ļauj nosūtīt e-pasta kopiju papildu adresātiem, pat sev. CC ir noderīga, ja vēlaties kādam nosūtīt e-pasta kopiju informatīvos nolūkos vai informēt viņus. BCC ir noderīgs to pašu iemeslu dēļ, bet ir diskrētāks, jo citi adresāti nevar redzēt BCC adresātus e-pastā galvene.
Kā automātiski izveidot kopiju vai BCC programmā Outlook
Lai nodrošinātu, ka jums vienmēr ir katra programmā Outlook nosūtītā e-pasta kopija, veiciet tālāk norādītās darbības, lai automātiski izveidotu kopiju vai BCC visiem izejošajiem e-pastiem. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes.
2. darbība: Tagad dodieties uz Noteikumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
3. darbība: noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
4. darbība: sadaļā “Sākt no tukšas kārtulas” noklikšķiniet uz “Lietot kārtulu manis sūtītajiem ziņojumiem” un noklikšķiniet uz Tālāk.
5. darbība: 1. darbībā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “izmantojot norādīto kontu” un noklikšķiniet uz 2. darbībā norādītā.
6. darbība: izvēlieties savu e-pasta kontu un atlasiet Labi.
7. darbība: Noklikšķiniet uz Tālāk.
8. darbība: 1. darbībā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Ziņojuma kopija cilvēkiem vai publiskai grupai” un 2. darbībā noklikšķiniet uz “personas vai publiska grupa”.
Piezīme: lai e-pasta ziņojuma kopiju saglabātu, 1. darbībā atlasiet “Pārvietot kopiju uz norādīto mapi”.
9. darbība: Tagad pievienojiet savu e-pasta ID un noklikšķiniet uz Labi.
10. darbība: Atlasiet izņēmumu, ja vēlaties izslēgt šo noteikumu noteiktiem e-pastiem un noklikšķiniet uz Tālāk.
11. darbība: ievadiet savu e-pasta ID, 2. darbībā atlasiet “Ieslēgt šo kārtulu” un noklikšķiniet uz Pabeigt.
Piezīme: lai atsauktu CC vai BCC automatizāciju programmā Outlook, dodieties uz Noteikumi > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus > Sadaļā Kārtula atlasiet kārtulu, ko izveidojāt, lai automatizētu CC un BCC > Noklikšķiniet uz Dzēst. Tieši tā. Jūs atgriezīsities normālā stāvoklī.
Tagad katru reizi, kad nosūtāt e-pasta ziņojumu programmā Outlook, jūs automātiski saņemsit tā kopiju. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties sekot līdzi visai izsūtītajai korespondencei. Tomēr, ja nevēlaties katram e-pastam nosūtīt sev kopiju vai BCC, varat vienkārši automātiska e-pasta pārsūtīšana programmā Outlook.
Kā automātiski izveidot kopiju vai diskrēto kopiju pakalpojumā Gmail
Gmail sākotnēji neatbalsta automātiskos CC vai BCC e-pasta ziņojumus. Tātad pārlūkam Chrome izmantosim bezmaksas pārlūkprogrammas paplašinājumu Auto BCC un Auto CC paplašinājumu. Šis paplašinājums ļaus mums iestatīt kārtulas, lai automātiski kopētu vairākus Gmail kontus vai jūsu e-pasta adresi, kad rakstāt, atbildat vai pārsūtat e-pasta ziņojumus.
1. darbība: Apmeklējiet tālāk esošo saiti un noklikšķiniet uz Pievienot pārlūkam Chrome, lai lejupielādētu Chrome paplašinājumu.
Lejupielādējiet Gmail paplašinājuma automātisko BCC
2. darbība: noklikšķiniet uz Pievienot paplašinājumu, lai to pievienotu paplašinājums pārlūkā Chrome.
3. darbība: Tagad atveriet Gmail pārlūkprogrammā Chrome un noklikšķiniet uz pogas Rakstīt.
4. darbība: noklikšķiniet uz aploksnes ikonas tieši blakus sūtīšanas pogai.
Ja vēlaties izveidot grupu pakalpojumā Gmail, skatiet mūsu ceļvedi kā izveidot e-pasta grupu pakalpojumā Gmail noderēs.
5. darbība: noklikšķiniet uz “Pievienot jaunu kārtulu”.
6. darbība: sadaļā “Kad e-pasta ziņojumi tiek sūtīti no” jums vajadzētu redzēt jau aizpildītu e-pasta ziņojumu. Zem tā esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet ikvienam.
7. darbība: atlasiet BCC vai CC (atkarībā no tā, ko vēlaties) nolaižamajā sarakstā zem un pēc tam automātiski.
8. darbība: Tagad ievadiet savu e-pasta adresi.
9. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt kārtulu.
Tieši tā. Noklikšķiniet uz Aizvērt un uzrakstiet savu e-pastu kā parasti.
Kā pakalpojumā Gmail izslēgt automātisko CC vai BCC
Ja vairs nevēlaties izmantot CC vai BCC, varat noņemt sava konta piekļuvi paplašinājumam un atinstalēt to. Lūk, kā to izdarīt.
1. darbība: dodieties uz saiti un noklikšķiniet uz CloudHQ lietotnes.
Google konta atļauju lapa
2. darbība: noklikšķiniet uz Noņemt piekļuvi.
Tieši tā. Tas atsauks jūsu kontu, kas saistīts ar paplašinājumu. Tagad atinstalēsim paplašinājumu no pārlūka Chrome.
3. darbība: pārejiet uz Chrome paplašinājuma paneli un atrodiet ikonu Auto BCC Gmail paplašinājumam (aploksnei).
4. darbība: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paplašinājuma ikonas un noklikšķiniet uz Pārvaldīt paplašinājumu.
Ja paplašinājums nav piesprausts, noklikšķiniet uz paplašinājumi (poga Lego).
4. darbība: ritiniet uz leju, lai atrastu opciju Noņemt paplašinājumu.
4. darbība: tiks parādīts dialoglodziņš, izvēlieties Noņemt.
Tagad jūs esat pilnībā atbrīvojies no automatizācijas paplašinājuma.
Alternatīva metode: izmantojiet Gmail automātiskās pārsūtīšanas funkciju
Ja nevēlaties piešķirt savam kontam piekļuvi trešo pušu paplašinājumiem, varat izmantot Gmail filtru un pārsūtīšanas funkciju. Izpildiet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: atveriet Gmail un atveriet sadaļu “Skatīt visus iestatījumus”.
2. darbība: Tagad noklikšķiniet uz “Filtri un bloķētās adreses”.
3. darbība: noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu filtru”.
4. darbība: ievadiet savu adresi laukā no un noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
5. darbība: Tagad atlasiet opciju Pārsūtīt uz. Ja tas ir izplūdis, noklikšķiniet uz “Pievienot pāradresācijas adresi”.
6. darbība: ievadiet savu e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Tālāk.
Tieši tā. Varat izmantot Gmail vietējo automātiskās pārsūtīšanas opciju, nevis trešās puses Chrome paplašinājumu.
Outlook un Gmail automatizācijas atvieglošana
CC un BCC procesa automatizēšana palīdz ietaupīt daudz laika un pūļu, kas jums jāapstrādā. Es ceru, ka šī rokasgrāmata par to, kā automātiski izveidot kopiju vai BCC programmā Outlook un Gmail, jums palīdzēja. Neaizmirstiet to kopīgot ar kādu, kurš, jūsuprāt, ietaupīs daudz laika, izmantojot šo ātro uzlaušanu.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 7. septembrī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.