Kā izveidot vārdu indeksu programmā Microsoft Word
Miscellanea / / April 05, 2023
Kad lasāt grāmatu, īpaši tādu, kurā ir vairākas lappuses, tas ir ierasts atrodiet indeksu iekļauts tā sākumā vai beigās. Rādītājs parasti satur visā grāmatā izmantoto vārdu vai frāžu sarakstu. Tajā var būt arī lapu numuri, kuros var atrast vārdus.
Ja strādājat ar garu dokumentu, varat izveidot vārdu indeksu, izmantojot Microsoft Word. Word rādītāja izveidei ir jāveic divas darbības. Vispirms atlasiet vārdus, kurus vēlaties rādīt rādītājā, un pēc tam ievietojiet tos rādītājā. Lūk, kā to izdarīt.
Kā atzīmēt vārdu kā rādītāja ierakstu
Neatkarīgi no tā, vai jūs tikai veidojat savu Word dokumentu vai jau esat to pabeidzis, jums savā rādītājā būs jāatlasa nepieciešamie vārdi. Tikai tad jūs varat izveidot indeksu. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Sākt un ierakstiet vārdu lai meklētu lietotni.
2. darbība: Rezultātos noklikšķiniet uz Microsoft Word lietotnes vai dokumenta, lai to atvērtu.
3. darbība: Microsoft Word dokumentā iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties iekļaut rādītājā.
4. darbība: Word lentē noklikšķiniet uz cilnes Atsauces.
5. darbība: Grupā Rādītājs noklikšķiniet uz opcijas Atzīmēt ierakstu, lai atvērtu dialoglodziņu Atzīmēt indeksa ierakstu.
6. darbība: Laukā Galvenā ieraksta rādītājs apstipriniet sava vārda pareizrakstību.
7. darbība: Ja vēlaties, ja jums ir komponentu vārdi vai vārdi, kurus var saglabāt kā savstarpējas atsauces. Piemēram, vārdam Planēta var būt tādi komponenti kā Jupiters, Zeme un Saturns.
8. darbība: Ja vārds ir tikai vienā vai vairākās lapās, varat pāriet uz lauku Opcijas un atlasīt pašreizējo lapu vai lapu diapazonu.
9. darbība: Lapas numura formātā varat formatēt, kā tiek parādīti lappušu numuri blakus indeksa vārdiem. Pieejamās opcijas ir treknraksts un slīpraksts.
10. darbība: Pēc indeksa preferences atlasīšanas noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt vai Atzīmēt visu.
Atšķirība starp atlasi Atzīmēt un Atzīmēt visu ir tāda, ka Mark pievieno tikai vienu izceltā vārda gadījumu. No otras puses, funkcija Atzīmēt visu izveidos indeksa ierakstu katram jūsu dokumentā atlasītā vārda gadījumam.
Varat izvēlēties aizvērt dialoglodziņu Atzīmēt rādītāja ierakstu vai paturēt to atvērtu un turpināt atlasīt citu tekstu kā rādītāja ierakstus. Pēc visu indeksa ierakstu atlasīšanas veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu savu indeksu.
Kā izveidot indeksu
Kad jūsu rādītājā ir iekļauti vārdi, kurus vēlaties iekļaut, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Savā Word dokumentā izvēlieties vietu, kuru vēlaties iekļaut sarakstā.
2. darbība: Uz vārdu lentes. noklikšķiniet uz cilnes Atsauces.
3. darbība: Grupā Indekss noklikšķiniet uz opcijas Ievietot indeksu, lai atvērtu dialoglodziņu Indekss.
4. darbība: Dialoglodziņā Index drukas priekšskatījumā tiks parādīts rādītājs. Lai mainītu indeksa izskatu, varat mainīt indeksa veidu uz Run-in vai Indented.
Opcijai Atkāpe parādīs indeksa vārdus ar apakšierakstiem tā, it kā tiem būtu aizzīmju punkti. Kamēr izpilde tiks parādīta kā rindkopa ar pieturzīmēm, piemēram, komatiem, semikoliem utt., Atdalot vārdus.
5. darbība: Drukas priekšskatījumā varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus lappušu numuru līdzināšanai vai atstāt to tukšu, ja nevēlaties līdzināt lapu numurus.
6. darbība: Drukas priekšskatījuma lodziņā jums vajadzētu redzēt līnijas, kas atdala indeksa vārdus un lappuses numuru. Varat mainīt līnijas izskatu vai noņemt to pavisam, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes blakus Tab vadītājs.
7. darbība: Lai mainītu vārdu izkārtojumu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus Formāti.
8. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Pēc izmaiņu saglabāšanas jūsu izvēlētajā vietā tiek parādīts jūsu jaunais rādītājs. Atzīmējot vārdus kā ierakstus savā rādītājā, indeksu saraksts tiks automātiski atjaunināts. Tomēr, ja vēlaties mainīt vārdus rādītājā, jums ir jāizmanto opcija Atjaunināt.
Kā atjaunināt indeksu
Atjauninot Word dokumentu, vienmēr varat veikt izmaiņas rādītājā. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Noklikšķiniet jebkurā vietā rādītājā un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet.
2. darbība: No opcijām atlasiet Atjaunināt lauku.
3. darbība: Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties veikt izmaiņas un atjaunināt savu indeksu.
Pielāgotas vārdnīcas izveide programmā Microsoft Word
Ja Microsoft Word jebkuru ievadīto vārdu atzīmē sarkanā krāsā, tas var būt tāpēc, ka Word vārdnīcā tā nav. Lai to novērstu, varat izveidot savu pielāgoto vārdnīcu un importējiet to programmā Microsoft Word.
Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 13. februārī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Marija Viktorija
Marija ir satura autore, kas ļoti interesējas par tehnoloģijām un produktivitātes rīkiem. Viņas rakstus var atrast tādās vietnēs kā Onlinetivity un Delesign. Ārpus darba varat atrast viņas mini emuārus par savu dzīvi sociālajos medijos.