3 veidi, kā ievietot PDF dokumentu Excel izklājlapā operētājsistēmā Windows
Miscellanea / / April 05, 2023
Internetā vienmēr notiek kāds joks — neatkarīgi no tā, ko mācāties vai kur strādājat, Microsoft Excel galu galā būs vispieprasītākā prasme. Pareizi, Excel darblapā varat veikt tik daudz lietu. Mēs nesen atklājām, ka varat ievietot PDF dokumentu Excel izklājlapā.
Vairāku lappušu PDF dokumenti var saturēt daudz informācijas, un to visu pievienot Excel izklājlapai ir grūti. Tāpēc varat ātri iegult PDF failu programmā Excel, lai pievienotajai informācijai nodrošinātu papildu kontekstu. Izpētīsim 3 veidus, kā palīdzēt to izdarīt viegli.
1. Ievietojiet PDF dokumentu Excel izklājlapā
Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel varat ievietot PDF failu un pārliecināties, vai dokuments ir redzams un viegli pieejams Excel izklājlapā.
1. darbība: Atveriet Excel izklājlapu, kurai vēlaties pievienot PDF failu.
2. darbība: Rīkjoslā pieskarieties pogai Ievietot.
3. darbība: Pieskarieties vienumam Teksts.
4. darbība: Nolaižamajā lodziņā atlasiet Objekts.
5. darbība: Dialoglodziņā Objekts kā objekta tipu atlasiet “Adobe Acrobat dokuments”.
6. darbība: Pieskarieties Labi.
7. darbība: Adobe PDF lasītājs tagad tiks atvērts fonā. Lai piekļūtu logam, uzdevumjoslā noklikšķiniet uz Adobe Reader ikonas.
8. darbība: Atlasiet PDF failu, kuru vēlaties ievietot, un pieskarieties Atvērt.
9. darbība: PDF fails tagad ir ievietots jūsu Excel izklājlapā. Varat arī pārvietot PDF displeju un mainīt tā izmēru.
PDF tiks atvērts arī programmā Adobe Reader. Ritinot uz nākamo dokumenta lapu programmā Adobe Reader, dokumentā programmā Excel tiks parādītas arī izmaiņas lapā.
Tomēr, ja nevēlaties lielu PDF dokumenta priekšskatījumu savā Excel izklājlapā, varat apsvērt PDF dokumenta saites pievienošanu.
2. Iegult PDF faila saiti Excel izklājlapā
Tālāk ir norādīts, kā varat pievienot hipersaiti PDF dokumentam Excel izklājlapā. Tādā veidā jūs varat ietaupīt daudz vietas un vienkāršot izklājlapu.
1. darbība: Atveriet Excel izklājlapu, kurai vēlaties pievienot PDF failu.
2. darbība: Rīkjoslā pieskarieties pogai Ievietot.
3. darbība: Pieskarieties vienumam Teksts.
4. darbība: Nolaižamajā lodziņā atlasiet Objekts.
5. darbība: Pieskarieties Izveidot no faila.
6. darbība: Pieskarieties Pārlūkot.
7. darbība: Atlasiet PDF failu un pieskarieties Ievietot.
8. darbība: Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Saite uz failu” un pieskarieties Labi.
9. darbība: Saite tagad ir ievietota PDF dokumentā. Varat pārvietoties un mainīt tās lielumu izklājlapā.
10. darbība: Lai atvērtu saiti, veiciet dubultklikšķi uz tās un pieskarieties Atvērt.
Varat arī ievietot PDF dokumentu kā ikonu izklājlapā. Lūk, kā to var izdarīt.
3. Ievietojiet PDF dokumentu kā ikonu izklājlapā
Maza ikona izklājlapā izskatās minimāla, un jūs varat ātri atvērt iegulto PDF failu, noklikšķinot uz tā. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai uz ikonas ievietotu hipersaiti uz PDF dokumentu.
1. darbība: Atveriet Excel izklājlapu, kurai vēlaties pievienot PDF failu.
2. darbība: Rīkjoslā pieskarieties pogai Ievietot.
3. darbība: Pieskarieties vienumam Teksts.
4. darbība: Nolaižamajā lodziņā atlasiet Objekts.
5. darbība: Pieskarieties Izveidot no faila.
6. darbība: Pieskarieties Pārlūkot.
7. darbība: Atlasiet PDF dokumentu, kuru vēlaties ievietot, un noklikšķiniet uz Ievietot.
8. darbība: Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt kā ikonu” un pieskarieties Labi.
Piezīme: Varat arī mainīt PDF faila ikonu, dialoglodziņā atlasot pogu Mainīt ikonu.
9. darbība: PDF dokumenta ikona tiek ievietota izklājlapā. Varat pārvietot ikonu un mainīt tās lielumu, velkot to gar malām.
10. darbība: Lai atvērtu dokumentu, veiciet dubultklikšķi uz ikonas un pēc tam pieskarieties Atvērt.
Šie ir visi veidi, kā varat ievietot PDF dokumentu Excel izklājlapā.
Tomēr ir daži veidi, kā jūs varat pielāgot šo ievietoto PDF dokumentu Excel izklājlapā. Lūk, kā to var formatēt. Šīs opcijas darbojas visos trīs PDF dokumenta ievietošanas veidos.
Formatējiet ievietoto PDF failu Excel izklājlapā
1. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF dokumenta.
2. darbība: Pieskarieties Formatēt objektu.
3. darbība: Pieskarieties cilnei Rekvizīti. Jūs atradīsit trīs iespējas.
Apskatīsim, ko dara katra no šīm iespējām.
Pārvietojiet un izmēriet ar šūnām: Atlasot opciju, tiek mainīts dokumenta daļu izmērs, mainot arī attiecīgo šūnu izmērus. Kā redzams zemāk esošajā attēlā, kolonnas E un F ir palielinājušās, un jūs varat redzēt, kā ir palielinājušās arī atbilstošās dokumenta daļas.
Pārvietojiet, bet nesamainiet izmēru ar šūnām: atlasot šo opciju, tiek nodrošināts, ka PDF dokumentam nebūs nekādas ietekmes, mainot šūnu izmērus. Kā redzams zemāk esošajā attēlā, kolonna F ir diezgan šaura, bet attiecīgajās PDF dokumenta daļās nav izmaiņu.
Nepārvietojiet un neveidojiet izmērus ar šūnām: atlasot šo opciju, jūsu PDF dokuments tiek bloķēts Excel failā, un šūnu lieluma maiņa to neietekmēs.
Tas ir viss, kas jums jāzina par PDF dokumenta ievietošanu Excel izklājlapā. Tagad, kad jūsu Excel lapā ir iegulti PDF dokumenti, varat to apsvērt aizsargājot tos ar paroli lai tās vēl vairāk nodrošinātu.
Ja jums ir kādi jautājumi par to pašu, skatiet tālāk sadaļu FAQ.
bieži uzdotie jautājumi
Izklājlapai varat pievienot neierobežotu skaitu PDF dokumentu.
Jā. Opcijā Saglabāt kā varat izvēlēties saglabāt Excel dokumentu kā PDF failu.
Viss Ir Saistīts
Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēja ērti ievietot PDF dokumentu Excel izklājlapā. Varat viegli ievietot saiti vai ikonu PDF dokumentā, nevis kopēt un ielīmēt visu PDF saturu izklājlapā. Tādā veidā jūs varat vienkāršot savu Excel dokumentu un padarīt to mazāk mulsinošu.
Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 2. februārī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Supreeth Koundinya
Suprīts ir ārkārtīgs tehnoloģiju fanātiķis, un viņam ir jautri ar to jau kopš bērnības. Pašlaik viņš dara to, kas viņam patīk vislabāk — raksta par tehnoloģijām Guiding Tech. Viņš ir bijušais inženieris mehāniķis un divus gadus strādājis EV nozarē.