Kā ierakstīt un pārrakstīt audio failu, izmantojot Microsoft Word
Miscellanea / / April 06, 2023
Kā tekstapstrādes rīks Microsoft Word galvenais mērķis ir teksta failu izveide un rediģēšana. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par lekciju piezīmēm vai sapulces protokoliem, varat izmantot Microsoft Word, lai tvertu svarīgus punktus, iespējams, turpmākai pārskatīšanai vai kopīgošanai. Tomēr var nebūt ērti rakstīt no avota uz Microsoft Word. Šeit parādās nepietiekami novērtēta Microsoft Word funkcija.
Microsoft Word ir balss funkcija, kurā atrodas Diktēšanas un transkribēšanas iespējas kas palīdz pārvērst audio par tekstu. Varat ierakstīt audio tieši vai augšupielādēt to programmā Word un pārvērst to tekstā. Teksta atšifrējumu var rediģēt un eksportēt. Lūk, kā izmantot Microsoft Word, lai ierakstītu un pārrakstītu audio ierakstus.
Kā ierakstīt audio programmā Microsoft Word
Varat ietaupīt laiku un enerģiju, diktējot savas domas programmā Microsoft Word. Microsoft Word tver jūsu izrunātos vārdus un pārvērš tos tekstā. Tomēr mīnuss ir tāds, ka turpmāk nebūs audioierakstu, uz kuriem varētu atsaukties. Lūk, kā ierakstīt audio programmā Microsoft Word.
1. darbība: Datorā meklējiet programmu Microsoft Word, noklikšķinot uz izvēlnes Sākt.
2. darbība: Noklikšķiniet uz Microsoft Word lietotnes, lai to atvērtu.
3. darbība: Microsoft Office lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
4. darbība: Atrodiet grupu Balss un noklikšķiniet uz ikonas Diktēt.
5. darbība: Noklikšķiniet uz Sākt diktēšanas mikrofonu, lai sāktu ierakstīšanu.
6. darbība: Kad sākat runāt, pārliecinieties, vai mikrofona ikona pulsē zilā krāsā. Jums vajadzētu redzēt vārdus, kurus runājat, ierakstīti pelēkā tekstā uz Word audekla.
Kā pārrakstīt audio programmā Microsoft Word
Lietojot programmu Microsoft Word, pamanīsit, ka grupā Balss tiek rādīta tikai funkcija Diktēt. Tas ir tāpēc, ka ierakstīšanas un atšifrēšanas līdzeklis programmā Word for Web darbojas tikai tiem, kam ir Microsoft 365 abonements. Ja sapulcē vai lekcijā vēlaties pievērst lielāku uzmanību, šī funkcija ir paredzēta jums. Ierakstot tieši programmā Microsoft Word, jūs varat dot vairāk enerģijas aktīvai dalībai savās sanāksmēs.
1. darbība: Atveriet vēlamo pārlūkprogrammu un pierakstieties savā Microsoft 365 kontā.
Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365
2. darbība: Sānjoslā noklikšķiniet uz Microsoft Word ikonas, lai palaistu programmu.
3. darbība: Atlasiet “Jauns tukšs dokuments” vai esošu dokumentu, lai to atvērtu.
4. darbība: Word dokumentā lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
5. darbība: Pievērsiet uzmanību mikrofona ikonai uz lentes, kas apzīmē diktēšanu, un noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
6. darbība: Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atšifrēt.
7. darbība: Ja jums ir audio no cita avota, noklikšķiniet uz Augšupielādēt audio. Ja vēlaties ierakstīt tieši programmā Word un tā vietā likt lietotnei transkribēt, atlasiet Sākt ierakstīšanu.
Piezīme: Noteikti piešķiriet pārlūkprogrammai nepieciešamās atļaujas, lai sāktu audio ierakstīšanu programmā Word.
8. darbība: Pēc audio vai ieraksta augšupielādes tieši programmā Word atlasiet Saglabāt un atšifrēt tūlīt vai Atšifrēt, lai sāktu transkripciju. Atstājiet atvērtu transkripcijas rūti visa procesa laikā.
Piezīme: Jūsu ieraksti tiks saglabāti pakalpojumā OneDrive mapē ar nosaukumu Transkribētie faili.
9. darbība: Pēc transkripcijas saglabāšanas transkripcijas rūtī vajadzētu redzēt laikspiedolus un tekstus, kas ir jūsu ieraksta saturs.
Kā rediģēt transkripciju programmā Microsoft Word
Kad programma Word ir transkribējusi jūsu audio failu, varat tajā veikt turpmākas rediģēšanas iespējas. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Transkripcijas rūtī virziet kursoru virs sadaļas, kuru vēlaties rediģēt.
2. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt stenogrammas sadaļu.
3. darbība: Noklikšķiniet uz etiķetes Skaļrunis, lai mainītu izmantoto nosaukumu. Ja vēlaties, lai visas turpmākās atsauces uz skaļruņa nosaukumu atspoguļotu jūsu jaunā vārda maiņu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Mainīt visu skaļruni”.
4. darbība: Ja transkribētajā tekstā kaut kā trūkst vai vēlaties to pārformulēt, noklikšķiniet uz tekstlodziņa un veiciet izmaiņas tieši.
5. darbība: Noklikšķiniet uz ikonas Apstiprināt, lai saglabātu izmaiņas.
Diktēšanas rīka labošana, kas nedarbojas programmā Microsoft Word
Rīks Diktēt ir ērts līdzeklis, ja nevēlaties rakstīt vairākas teksta rindiņas. Ja diktēšanas rīks nedarbojas programmā Word, pārliecinieties, ka jums ir Microsoft 365 abonements. Ir arī svarīgi pārbaudīt, vai datorā esat iespējojis pareizās atļaujas.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 23. novembrī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Marija Viktorija
Marija ir satura autore, kas ļoti interesējas par tehnoloģijām un produktivitātes rīkiem. Viņas rakstus var atrast tādās vietnēs kā Onlinetivity un Delesign. Ārpus darba varat atrast viņas mini emuārus par savu dzīvi sociālajos medijos.