2 labākie veidi, kā izveidot aizsargātu PDF failu no Microsoft Word faila
Miscellanea / / April 06, 2023
PDF ir viens no visizplatītākajiem un vēlamākajiem failu formātiem dokumentu prezentēšanai vai nosūtīšanai. Neatkarīgi no jūsu ierīces vai operētājsistēmas programmatūras lielākā daļa lietotāju var piekļūt PDF saturam. Mūsdienās jums nav obligāti nepieciešams PDF lasītājs piekļūt PDF failam. Varat pārskatīt PDF faila saturu, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai noteiktas lietotnes (piemēram, Google dokumenti, Microsoft Word).
Tā kā PDF fails ir viegli pieejams, kļūst arvien svarīgāk nodrošināt, lai fails nenonāktu nepareizās rokās. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir to šifrēt vai izmantot paroles aizsardzību. Lai aizsargātu PDF failu, nav jāizmanto trešo pušu lietotnes no nezināmiem avotiem. Ja jūsu datorā ir Microsoft Word, varat izveidot savu PDF failu lietotnē un ievietot tajā aizsardzību ar paroli. Šeit ir divi labākie veidi, kā to izdarīt:
Kā programmā Word izmantot funkciju Saglabāt kā, lai aizsargātu savu PDF
Strādājot ar Word, jums ir jāizmanto funkcija Saglabāt, lai nodrošinātu, ka visas dokumentā veiktās izmaiņas ir saglabātas. Funkcija Saglabāt kā arī nodrošina, ka varat saglabāt dokumentā veiktās izmaiņas. Tajā pašā laikā varat arī izmantot funkciju Saglabāt kā, lai pārvērstu Word failu PDF formātā un šifrētu to. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Datorā meklējiet programmu Microsoft Word, noklikšķinot uz izvēlnes Sākt.
2. darbība: Noklikšķiniet uz Microsoft Word lietotnes, lai to atvērtu.
3. darbība: Lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.
4. darbība: Sānjoslā noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu jaunu Word dokumentu, vai noklikšķiniet uz Atvērt, lai palaistu esošu dokumentu.
5. darbība: Pēc attiecīgo ievades veikšanas Word audeklā vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes Fails.
6. darbība: Sānjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
7. darbība: Atlasiet datora atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt dokumentu, un tiks atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.
8. darbība: Dialoglodziņā Saglabāt kā norādiet savu faila nosaukumu.
9. darbība: Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus opcijai Saglabāt kā veidu.
10. darbība: No opcijām atlasiet PDF.
11. darbība: Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
12. darbība: Sadaļā PDF opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Šifrēt dokumentu ar paroli.
13. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un atvērtu dialoglodziņu Šifrēt PDF dokumentu.
14. darbība: Ievadiet vēlamo paroli saskaņā ar sniegtajiem norādījumiem un noklikšķiniet uz Labi.
15. darbība: Noklikšķiniet uz Saglabāt dialoglodziņā Saglabāt kā, lai reģistrētu visas izmaiņas.
Pēc dokumenta saglabāšanas jūs redzēsit uznirstošo logu, kurā tiks prasīta PDF faila parole. Lai varētu priekšskatīt PDF saturu, jums būs jānorāda parole.
Kā izmantot Word eksportēšanas funkciju, lai aizsargātu savu PDF failu
Vēl viena Microsoft Word funkcija, ko varat izmantot, lai izveidotu un aizsargātu PDF failu, ir eksportēšana. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Datorā meklējiet programmu Microsoft Word, noklikšķinot uz izvēlnes Sākt.
2. darbība: Noklikšķiniet uz Microsoft Word lietotnes, lai to atvērtu.
3. darbība: Lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.
4. darbība: Sānjoslā noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu jaunu Word dokumentu, vai noklikšķiniet uz Atvērt, lai palaistu jau esošu dokumentu.
5. darbība: Pēc attiecīgo ievades veikšanas Word audeklā vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes Fails.
6. darbība: Sānjoslā noklikšķiniet uz Eksportēt.
7. darbība: Atlasiet Izveidot PDF/XPS dokumentu, kas atvērs dialoglodziņu Publicēt kā PDF vai XPS.
8. darbība: Izvēlieties datora atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt dokumentu.
9. darbība: Dialoglodziņā norādiet savu faila nosaukumu.
10. darbība: Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
11. darbība: Sadaļā PDF opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Šifrēt dokumentu ar paroli.
12. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un atvērtu dialoglodziņu Šifrēt PDF dokumentu.
13. darbība: Ievadiet vēlamo paroli saskaņā ar sniegtajiem norādījumiem un noklikšķiniet uz Labi.
14. darbība: Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Publicēt, lai reģistrētu visas izmaiņas.
Paroles pievienošana Word failam
Nav ieteicams konvertēt a ar paroli aizsargāts Word failu PDF formātā. Tas ir tāpēc, ka konvertētajam failam vairs nebūs šifrēšanas funkcijas. Tādējādi jums būs vēlreiz jāšifrē tikko pārveidotais PDF fails.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 23. novembrī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Marija Viktorija
Marija ir satura autore, kas ļoti interesējas par tehnoloģijām un produktivitātes rīkiem. Viņas rakstus var atrast tādās vietnēs kā Onlinetivity un Delesign. Ārpus darba varat atrast viņas mini emuārus par savu dzīvi sociālajos medijos.