Kādi ir SharePoint trūkumi? – TechCult

SharePoint ir spēcīgs rīks, kam ir plašs funkciju klāsts sadarbībai, dokumentu pārvaldībai un satura veidošanai. Tomēr ir arī daži trūkumi, kas var apgrūtināt tā lietošanu. Šodienas rokasgrāmatā mēs uzzināsim par dažiem ievērojamiem SharePoint trūkumiem. Mēs arī paskaidrosim par SharePoint sarakstiem un to veidiem. Turklāt mēs apskatīsim dažādas SharePoint On Premise versijas.

Kādi ir SharePoint trūkumi?

SharePoint ir populāra satura pārvaldības programmatūra organizācijām. Mēs zinām, ka tas piedāvā dažādas priekšrocības, taču tam ir arī daži trūkumi, kas ir apskatīti šajā rakstā. Tāpat jūs uzzināsit par SharePoint sarakstu veidiem un daudz ko citu.

Kas ir SharePoint saraksts?

Pirms iedziļināmies atbildes atrašanā uz jautājumu par to, kas ir SharePoint saraksts, mums ir jāzina par Microsoft SharePoint lietotne. Tā ir elastīga un daudzpusīga platforma informācijas apmaiņai vai vietņu izveidei uzņēmumam. Mēs uzzināsim par SharePoint priekšrocībām un trūkumiem turpmākajās sadaļās, lai noskaidrotu, vai lietotne ir ideāli piemērota.

SharePoint saraksts ir satura kolekcija, kas sakārtota rindās un kolonnās līdzīgi Excel lapā sakārtotajiem datiem. To izmanto, lai dinamiski un elastīgi uzglabātu informāciju un pievienotu pielikumus, piemēram, dokumentus vai attēlus. Sarakstus var koplietot ar personām, kurām esat piešķīris piekļuvi, kā arī piekļūt no jebkuras vietas, izmantojot savus akreditācijas datus. Ļoti saderīgs ar citiem Microsoft produktiem, un to var izmantot, lai izstrādātu sarakstus jebkuram mērķim, pamatojoties uz dažāda veida SharePoint sarakstiem.

Kā izveidot SharePoint sarakstus

Kad esam uzzinājuši atbildi uz jautājumu, kas ir SharePoint saraksts, ir jāzina to izveides iespējas. Zinot atbildi uz jautājumu par to, kur tiek glabāti SharePoint saraksti gaidāmajā sadaļā, jūs varat izveidot SharePoint sarakstus un viegli tiem piekļūt.

• Varat izmantot veidnes vai izveidot sarakstu no jauna, pievienot SharePoint kolonnas un izveidot skatus efektīvai datu attēlošanai.
• SharePoint sarakstu var izveidot programmā Microsoft SharePoint jebkurai SharePoint vietnei. Papildus tam ir divas saraksta izveides iespējas, proti, Microsoft 365 sarakstu lietotne un Microsoft Teams lietotne.

Lasi arī:Kā novērst SharePoint Web daļas rediģēšanas problēmu

Kam tiek izmantoti SharePoint saraksti?

SharePoint sarakstus izmanto satura pārvaldībai un glabāšanai mākoņkrātuvē. Šeit ir norādītas opcijas vai atbildes uz jautājumu, kam tiek izmantoti SharePoint saraksti.

• SharePoint sarakstus var automatizēt un izveidot atbilstoši prasībām. Tādējādi pamata atbilde uz jautājumu par to, kam tiek izmantoti SharePoint saraksti, ir tāda, ka tos var izmantot, lai racionalizētu darbu.
• Kārtojiet, grupējiet, formatējiet un filtrējiet informāciju pieejamajos sarakstos, lai parādītu konkrēto informāciju.
• SharePoint modernie saraksti nodrošina tiešu sadarbību ar komandas vietni, lai nodrošinātu efektīvu satura organizēšanu.

SharePoint sarakstu veidi

Tā kā mums ir zināma atbilde uz jautājumu par to, kam tiek izmantoti SharePoint saraksti, varat spriest par SharePoint sarakstu veidiem.

• SharePoint modernie saraksti- Tas ir ļoti atsaucīgs un pieejams saraksts, ko var izmantot jebkurā ierīcē. Šo sarakstu var izmantot, lai izveidotu jaunu Power App no ​​saraksta izkārtojuma vai pievienotu darbplūsmu, jo Microsoft Flow un Power Apps ir apvienotas šajā tipā.
• Dokumentu bibliotēkas– To sauc arī par SharePoint bibliotēkām, tie ir īpaša veida saraksti, kas tiek izmantoti, lai glabātu, izveidotu, kārtotu, pārvaldītu un sadarbotos ar dažāda veida dokumentiem. To var izmantot, lai iekļautu metadatus vai papildu informāciju, piemēram, failu VERSIJAS, lai komandas dalībnieki varētu viegli piekļūt failiem.
• Parasti SharePoint sarakstu vai cita veida SharePoint sarakstu piemēri ir kalendāri, uzdevumu saraksti, kontaktpersonu saraksti, paziņojumu saraksti, saišu saraksti, diskusiju dēļi un aptaujas.

Kur tiek glabāti SharePoint saraksti?

Lai skatītu SharePoint sarakstu atrašanās vietu vai vietu, varat skatīt šo sadaļu. SharePoint sarakstus var atrast un pārvaldīt, izmantojot Microsoft saraksti lietotne.

• Lai atrastu jaunākos sarakstus savā krātuvē, noklikšķiniet uz Jaunākie saraksti opciju nolaižamajā izvēlnē.
• Noklikšķiniet uz Mani saraksti opciju nolaižamajā izvēlnē, lai atrastu visus savus sarakstus.
• Lai atlasītu izveidoto sarakstu, iestatiet filtru labajā pusē uz Visi jaunākie saraksti opciju un noklikšķiniet uz Jaunākie manis izveidotie saraksti opciju.
• Izmantojot Meklēt joslā varat atrast un apskatīt saglabāto sarakstu rezultātus. Tādējādi, ja nevarat atrast precīzu atrašanās vietu vai atbildi uz jautājumu par to, kur tiek glabāti SharePoint saraksti, varat izmantot šo līdzekli.

Lasi arī:Nepareiza konfigurācija padarīja Bing un Microsoft 365 neaizsargātus pret hakeriem

SharePoint priekšrocības

Vispārējie ieguvumi vai Microsoft SharePoint izmantošanas priekšrocības ir sniegti šajā sadaļā.

• Daudzfunkcionāla funkcionalitāte: kopīgojiet un glabājiet datus, publicējiet un izvelciet informāciju par citiem datu failu formātiem un iegūstiet piekļuvi konkrētai informācijai failā.
• Ļoti atsaucīgs: Ātra visu procesu automatizācija un ļauj reaģēt uz klienta vajadzībām.
• Cloud Framework: ar vienkāršu, mērogojamu un viegli savienojamu saskarni, tas ļauj piekļūt jebkuram dokumentam tīmeklī.
• Dokumentu pārvaldība: Uzturiet un pielāgojiet dokumentus atbilstoši pieprasījumam.
• Komandas sadarbība: sazinieties ar citiem komandas locekļiem un biznesa ieinteresētajām personām, lai rediģētu un piešķirtu uzdevumus. Varat arī iegūt atjaunināto un rediģēto faila versiju.
• Integrācija: ļauj integrēties ar citām biznesa programmām, izmantojot vienkāršas integrācijas metodes.
• Uzlabota drošība: efektīvi pārvaldiet datus un sniedziet konkrētu informāciju cilvēku kopai, lai piekļūtu informācijai. Novērš nesankcionētu izmantošanu un nodrošina informācijas konfidencialitātes drošību, glabājot to Mākonī.
• Satura pārvaldība: izveidojiet, modificējiet un dzēsiet vietnes saturu vai izveidojiet jaunu vietni no jauna. Turklāt jūs varat saglabāt un saglabāt failus dokumentu bibliotēkā, lai piekļūtu papildu prasībām.
• Lietošanas ērtums: viegli izveidot un uzturēt biznesa risinājumus, piemēram, informācijas paneļus vai tīmekļa portālus.
• Centralizēta administrācija: ļauj viegli piekļūt datiem no jebkuras vietas un veic administrēšanas uzdevumus no centrālās atrašanās vietas.

SharePoint trūkumi

SharePoint trūkumi ir norādīti šajā sadaļā.

• Integrācija var būt sarežģīta: dažādu lietotņu integrācija SharePoint lietotnē prasa vairāk naudas un pūļu. Tas var novest pie naudas zaudēšanas, ja integrētās lietotnes nesniedz vajadzīgo rezultātu.
• Grūti pielāgot: lietotnes pielāgošana var būt sarežģīta, un konkrētas opcijas izvēle no pieejamajiem pielāgošanas rīkiem var būt apnicīga.
• Dārgi: SharePoint lietotnes galvenais trūkums ir tas, ka lietotnes licence var būt diezgan dārga. Plānu ikmēneša maksa var būt robežās no 5,00 USD lietotājam, 10,00 USD lietotājam un 20,00 USD lietotājam.
• Nepietiekama meklēšanas opcija: ar lietotnes meklēšanas iespējām nepietiek, un tai ir nepieciešama liela iekšēja pielāgošana. Tāpēc konkrētas informācijas meklēšana var būt apgrūtinoša.
• Nepieciešama apmācība: uzņēmumam ir jānodrošina iekšējā apmācība, lai nodrošinātu, ka lietotnes lietošana ir pareiza. Lai nodrošinātu produktivitātes uzlabošanos, komandas locekļi ir jāapmāca vienādi.
• Servera opcijas ierobežojums: SharePoint On Premise versijas darbība ir ierobežota ar Microsoft Windows Server operētājsistēmu.

Kādi ir SharePoint sarakstu trūkumi?

Līdzīgi kā SharePoint trūkumiem, arī sarakstiem ir daži trūkumi. SharePoint sarakstu izmantošanas trūkumi ir uzskaitīti šajā sadaļā.

• Sliekšņa ierobežojums: izmantojot meklēšanas vai filtra opciju, lai meklētu konkrētu failu starp tūkstošiem failu, var rasties kļūda Sliekšņa.
• Nav pielāgojams: SharePoint saraksti neļauj izveidot pielāgotas izvēlnes konkrētām projekta prasībām, bet vienkārši izmantot vispārīgās izvēlnes. Turklāt nav iespējams paslēpt noteiktu kolonnu no noteiktiem lietotājiem vai grupām.
• Nav skatīšanas atļauju: saraksti neatbalsta skatīšanas atļauju noteiktam sarakstam, lai tos paslēptu no noteiktām personām.

Vai SharePoint saraksts ir datu bāze?

Jā. SharePoint var izmantot kā datu bāzi, taču tas nav ieteicams. Varat izlasīt SharePoint sarakstu kā datu bāzes izmantošanas priekšrocības un trūkumus, lai izlemtu pareizo atbildi uz jautājumu, vai SharePoint saraksts ir datu bāze.

SharePoint sarakstu kā datu bāzes izmantošanas līdzekļi

Programmai nav nepieciešama datubāzes atļauja, lai iekļautu jaunu shēmu, tai ir paplašināms saskarne, kas palīdz datu pārvaldībā, un tā var migrēt datus bez nepieciešamības sinhronizēt. Tātad, ja atrodat atbildi uz jautājumu, vai SharePoint saraksts ir datu bāze, varat atzīmēt, ka šajā lietotnē trūkst tradicionālo datu bāzes līdzekļu.

SharePoint sarakstu kā datu bāzes izmantošanas trūkumi

Tāpēc, tā kā pirms lietotnes izvēles apsveram SharePoint trūkumus, ir svarīgi ņemt vērā arī šajā sadaļā sniegtos norādījumus. Iemesli, kādēļ nevajadzētu izmantot SharePoint sarakstus kā datu bāzi, ir šādi.

• Neefektīva datu organizācija: tai trūkst datu bāzei līdzīgas datu organizācijas, jo tā nav paredzēta datu bāzes pārvaldībai. Darbības zināmā mērā var veikt, izmantojot SharePoint satura datu bāzi, lai saglabātu SharePoint datus vienai vai vairākām kolekcijām iebūvētajā MS SQL Server. Turklāt šajā opcijā var izveidot tikai nelielu failu vērtību.
• Trūkst saistīšanas funkciju: SharePoint sarakstos trūkst līdzekļa Viens pret vienu, ko izmanto, lai izveidotu tabulu ar ierakstu, kas saistīts ar citu datu bāzes tabulu. Citas funkcijas, piemēram, viens pret daudziem, ko izmanto, lai saistītu vairākus tabulas ierakstus ar ierakstiem citā tabulā, un Datu bāze Daudzi uz daudziem, ko izmanto, lai saistītu ierakstus divās vai vairākās tabulās ar ierakstiem citā tabulā trūkst.
• Trūkst atslēgas: trūkst unikālo identifikatoru, piemēram, primārās atslēgas un ārējās atslēgas, lai identificētu ierakstu un saišu tabulas.
• Trūkst SQL valodas: Sarakstos trūkst iespēju rakstīt vairākus sarežģītus kodus SQL valodā un tos saglabāt.
• Trūkst veiktspējas funkciju: netiek atbalstītas citas iespējas, piemēram, darījumu pārbaude, indeksēšana un vaicājumu optimizācija, kā arī piekļuve failiem citā lietotnē.

Iepriekš minēto trūkumu dēļ atbilde uz jautājumu par SharePoint sarakstu datubāze var nebūt apstiprinoša.

Lasi arī:Microsoft izveidoja programmu Outlook darbam ar Mac bezmaksas

Kas ir SharePoint On Premise Versions?

SharePoint On-Premises ir SharePoint versija, kas ir instalēta vietējos serveros un nodrošina pilnīgu saskarnes kontroli, tostarp pielāgošanu un jaunu līdzekļu pievienošanu. Tam nepieciešama sākotnējā iestatīšana un apkope, un tas ir labākais risinājums, lai iegūtu pilnīgu datu kontroli.

SharePoint On Premise versiju līdzekļi

Tālāk norādītie punkti ir SharePoint On Premise versiju līdzekļi.

• Atjauninājumi: lietojiet lietotnei ielāpus un citus atjauninājumus, lai tie būtu atjaunināti.
• Datu dublēšana un glabāšana: izveidojiet dublējumus, pārbaudiet un pārvaldiet tos, lai saglabātu datus lokālajā tīklā.
• Drošība: Datu drošība nav noteikta vai vērā ņemama, tāpēc tai ir jābūt balstītai uz jūsu datorā instalēto drošības programmatūru.
• Pielāgošana: neierobežota funkciju pielāgošana.
• Specializēta aparatūra: Lai izmantotu šo lietotnes versiju, ir jāiegādājas īpaša aparatūra.
• SharePoint On Premise izmaksas: aprīkojuma iegādes, uzturēšanas un izdevumu apmaksas izmaksas var būt samazinātas, salīdzinot ar SharePoint Online Microsoft 365 pakotnes ikmēneša maksu. Versijai ir nepieciešama iepriekšēja licences maksa par darbību veikšanu. Tādējādi SharePoint On Premise izmaksas var būt salīdzinoši augstākas.

SharePoint On Premise versiju prasības

SharePoint On Premise izmaksu dēļ versijas prasības var būt arī augstākas. SharePoint On Premise versijai ir jāizmanto šādas prasības.

• Augstas atbilstības prasības un augstas prasības pielāgošanai.
• Papildu krātuve un lielāka elastība SharePoint vietņu projektēšanā.
• Piekļūstiet iekštīklam, izmantojot uzņēmuma tīklu, un iegūstiet piekļuvi vietnes saturam.

Vislabāk ir izvēlēties SharePoint lietotnes versiju, ņemot vērā galvenās funkcijas, piemēram, SharePoint On Premise izmaksas.

Ieteicams:

• 10 veidi, kā izlabot Steamclient64.dll kļūdu pakalpojumā Steam
• Kā paslēpt, kādu filtru izmantojāt vietnē Snapchat
• Pārsteidzoši SharePoint saraksta padomi un ieteikumi, kas jums jāzina
• Pārsteidzoši SharePoint dokumentu bibliotēkas padomi un ieteikumi

Rakstā aplūkoti dažādi svarīgi termini un SharePoint trūkumi lietotne. Lūdzu, veltiet dažas minūtes, lai komentāru sadaļā paziņotu mums par saviem ieteikumiem un jautājumiem.