6 populārākie veidi, kā novērst nestrādājošo atrašana un aizstāšana programmā Microsoft Excel
Miscellanea / / May 01, 2023
Programma Microsoft Excel nodrošina daudz noderīgu līdzekļu sarežģītu datu pārvaldībai un analīzei. Atrast un aizstāt ir funkcija, kas ļauj bez piepūles atrast un atjaunināt noteiktu numuru vai teksta virkni. Lai gan šī funkcija var ietaupīt daudz laika un pūļu, dažreiz tas nedarbojas, kā paredzēts, tikai radot neapmierinātību un aizkavēšanos dokumenta aizpildīšanā.
Darbs ar lielām datu kopām var būt sarežģīti, ja programmā Microsoft Excel nedarbojas tādi līdzekļi kā Atrast un Aizstāt. Lai palīdzētu, mēs esam uzskaitījuši dažus efektīvus padomus, kā novērst problēmas, kas saistītas ar atrašanu un aizstāšanu programmā Microsoft Excel.
1. Pārliecinieties, vai ir atlasītas pareizās šūnas
Lai sāktu, pārliecinieties, vai meklējat atbilstošā šūnu diapazonā. Ja esat atlasījis nepareizās šūnas, programma Excel nevarēs atrast meklēto informāciju un parādīt ziņojumu “Microsoft Excel nevar atrast meklētos datus”.
1. darbība: Atveriet Excel izklājlapu, ar kuru vēlaties strādāt. Iezīmējiet šūnas, kurās vēlaties meklēt, un nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + F, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt.
2. darbība: Meklēšanas laukā ierakstiet tekstu vai numuru, kuru vēlaties atrast. Ja meklējat daļēju atbilstību, notīriet lodziņus Saskaņot reģistru un Saskaņot visu šūnas saturu.
3. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Atrast visu vai Atrast nākamo.
2. Izslēdziet šūnu filtrēšanu
Excel filtri ir lieliski piemēroti, lai tabulā paslēptu nebūtiskus datus, ļaujot jums koncentrēties uz datiem, kurus vēlaties analizēt. Tomēr, ja teksts vai numurs, kuru meklējat, ir paslēpts filtrētā sarakstā, Microsoft Excel to neatradīs. Programmā Excel varat izslēgt šūnu filtrēšanu un noskaidrot, vai funkcija Atrast un aizstāt atkal darbosies.
Microsoft Excel izklājlapā pārslēdzieties uz cilni Dati un noklikšķiniet uz opcijas Filtrs, lai to atspējotu. Pēc tam mēģiniet vēlreiz izmantot funkciju Atrast un aizstāt.
3. Noņemiet Excel darblapas aizsardzību
Ja rodas grūtības mainīt tekstu vai ciparus, izmantojot programmu Atrast un aizstāt programmā Excel, izmantotā darblapa var būt aizsargāta. Lai izvairītos no jebkādiem traucējumiem, jums tas būs jādara noņemiet Excel darblapas aizsardzību veicot tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Atveriet Excel izklājlapu, augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.
2. darbība: Noklikšķiniet uz opcijas Noņemt aizsardzību un ievadiet paroli, kad tas tiek prasīts.
Pēc tam varat modificēt Excel šūnas, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
4. Labojiet Excel darbgrāmatu
Programmā Microsoft Excel ir iekļauts labošanas līdzeklis, kas var palīdzēt noteikt un novērst darbgrāmatas problēmas. Ja rodas problēmas, izmantojot Atrast un aizstāt tikai noteiktā Excel darbgrāmatā, varat mēģināt to salabot. Šeit ir norādītas tās pašas darbības.
1. darbība: Atveriet Microsoft Excel izklājlapu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
2. darbība: Kreisajā sānjoslā atlasiet Atvērt un noklikšķiniet uz opcijas Pārlūkot.
3. darbība: Pārlūkojiet un atlasiet savu Excel failu.
4. darbība: Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus vienumam Atvērt, lai atlasītu opciju Atvērt un labot.
Microsoft Excel atvērs failu pēc tā labošanas. Pēc tam mēģiniet izklājlapā izmantot funkciju Atrast un aizstāt.
5. Startējiet programmu Excel drošajā režīmā un atspējojiet pievienojumprogrammas
Bojāta vai novecojusi pievienojumprogramma var arī traucēt Excel procesus un izraisīt Find and Replace darbības pārtraukšanu. Lai pārbaudītu šo iespēju, varat izmantojiet Excel drošajā režīmā, kur tas darbojas bez neviena no jūsu pievienojumprogrammām.
Nospiediet Windows + R īsinājumtaustiņus, lai atvērtu dialoglodziņu Palaist. Tips Excel - drošs tekstlodziņā un nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu programmu Microsoft Excel drošajā režīmā.
Kad programma Excel ir palaista drošajā režīmā, atveriet darbgrāmatu un vēlreiz mēģiniet izmantot funkciju Atrast un aizstāt. Ja tas atrisina jūsu problēmu, iespējams, problēmu rada trešās puses pievienojumprogramma. Lai identificētu problemātisko pievienojumprogrammu, ir jāatspējo visas pievienojumprogrammas un pēc tam jāiespējo tās pa vienai.
1. darbība: Atveriet Excel izklājlapu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
2. darbība: Apakšējā kreisajā stūrī atlasiet Opcijas.
3. darbība: Pārslēdzieties uz cilni Papildinājumi un nolaižamajā izvēlnē Pārvaldīt atlasiet COM pievienojumprogrammas. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Go.
4. darbība: Noņemiet atzīmi no visām izvēles rūtiņām, lai atspējotu pievienojumprogrammas, un noklikšķiniet uz Labi.
Atkārtoti iespējojiet pievienojumprogrammas pa vienai, līdz problēma atkārtojas. Kad esat atradis pievienojumprogrammu, kas izraisa problēmu, apsveriet iespēju to atjaunināt vai noņemt.
6. Palaidiet Microsoft Office labošanas rīku
Microsoft Office labošanas rīka palaišana ir efektīvs veids, kā novērst problēmas ar Office programmām. Varat palaist šo rīku, ja neviens no iepriekš minētajiem padomiem nepalīdz Atrast un aizstāt programmā Excel. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas Sākt un sarakstā atlasiet Instalētās lietotnes.
2. darbība: Ritiniet uz leju, lai sarakstā atrastu Microsoft Office produktu. Noklikšķiniet uz trīs horizontālo punktu izvēlnes ikonas blakus tai un atlasiet Modificēt.
3. darbība: Atlasiet Ātrais remonts un noklikšķiniet uz Labot.
Ja problēma joprojām pastāv, varat veikt tiešsaistes labošanu. Tas var aizņemt ilgāku laiku, taču tas, visticamāk, atrisinās problēmu, veicot rūpīgāku remontdarbu.
Rediģējiet gudrāk, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Spēja uz meklēt visus konkrēta numura vai teksta gadījumus un mainīt tos visus uzreiz programmā Excel ir ievērojams laika ietaupījums. Cerams, ka viens no iepriekš minētajiem padomiem ir palīdzējis novērst problēmu, kas nedarbojas programmā Microsoft Excel, un jūs varat atsākt darbu.
Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 12. aprīlī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Pankils Šahs
Pankils pēc profesijas ir būvinženieris, kurš sāka savu ceļu kā rakstnieks vietnē EOTO.tech. Viņš nesen pievienojās Guiding Tech kā ārštata rakstnieks, lai sniegtu norādījumus, paskaidrojumus, pirkšanas rokasgrāmatas, padomus un ieteikumus operētājsistēmām Android, iOS, Windows un Web.