Kā pārvaldīt koplietošanas atļaujas savā Outlook kalendārā
Miscellanea / / May 08, 2023
Ja strādājat organizācijā, ir aptuveni a 40% iespēja ka jūsu organizācija pasta sūtīšanai izmanto programmu Microsoft Outlook. Tādējādi jums ir piekļuve vienotam kontaktu sarakstam un kalendāram, kurā tiek rādīti pasākumi un sapulces. Tagad, ja vēlaties, lai cilvēki jūsu organizācijā varētu pateikt, kad esat brīvs vai aizņemts, varat kopīgot savu kalendāru ar viņiem.
Tādā veidā tā vietā, lai viņi pastāvīgi sazinātos ar jums, lai noskaidrotu, vai esat aizņemts, pietiek ar vienkāršu kalendāra priekšskatījumu, lai saņemtu atbildi. Ja jums ir arī personīgais asistents, varat viņam deleģēt piekļuvi savam kalendāram. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā pārvaldīt koplietošanas atļauju savā Microsoft Outlook kalendārā.
Kā koplietot savu Microsoft Outlook kalendāru
Lai koplietotu savu Microsoft Outlook kalendāru, jums ir jābūt Microsoft 365 vai Exchange kontam. Izmantojot šos kontus, varat nosūtīt koplietošanas uzaicinājumu citiem lietotājiem, lai viņi varētu skatīt jūsu kalendāru. Tālāk ir norādīts, kā koplietot savu Microsoft Outlook kalendāru.
1. darbība: Uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Sākt un ierakstiet Outlook lai meklētu lietotni.
2. darbība: Rezultātos noklikšķiniet uz Microsoft Outlook lietotnes, lai to atvērtu.
3. darbība: Outlook lapā noklikšķiniet uz kalendāra ikonas, lai skatītu kalendāra iestatījumus.
4. darbība: Lentē atlasiet ikonu Kopīgot kalendāru grupā Pārvaldīt kalendārus.
5. darbība: Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.
6. darbība: Dialoglodziņā Kalendāra rekvizīti noklikšķiniet uz Pievienot, lai palaistu adrešu grāmatu.
7. darbība: Adrešu grāmatā atlasiet vai ievadiet tā lietotāja e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un noklikšķiniet uz Labi.
8. darbība: Dialoglodziņā Kalendāra rekvizīti ir jāparāda kalendāra adresāta vārds. Atlasiet, kāda veida atļaujas viņiem būtu jāpiešķir savam kalendāram no tālāk norādītajām iespējām.
- Var skatīt, kad esmu aizņemts
- Var apskatīt nosaukumus un atrašanās vietas
- Var apskatīt visas detaļas
- Var rediģēt
- Deleģēt
9. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Persona, ar kuru kopīgojat savu kalendāru, saņems e-pasta ziņojumu ar kopīgošanas uzaicinājumu. Viņiem ir tikai jānoklikšķina uz Pieņemt, lai kalendāru sarakstā skatītu jūsu kopīgoto kalendāru.
Kā deleģēt piekļuvi savam Microsoft Outlook kalendāram
Ja kādu savā Microsoft Outlook kalendārā iestatāt par delegātu, šī persona var nosūtīt kalendāra uzaicinājumus jūsu vārdā. Viņi var arī izlasīt jūsu tikšanās pieprasījumus un atbildēt. Tālāk ir norādīts, kā piešķirt pilnvarotajam piekļuvi savam kalendāram.
1. darbība: Datorā atveriet Microsoft Outlook. Microsoft Outlook lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Konta iestatījumi, kas atrodas lapā Konta informācija.
3. darbība: Nolaižamajās opcijās atlasiet Deleģēt piekļuvi.
4. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Pievienot dialoglodziņā Delegāti, lai palaistu adrešu grāmatu.
5. darbība: Adrešu grāmatā atlasiet vai ievadiet tā lietotāja e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un noklikšķiniet uz Labi.
6. darbība: Dialoglodziņā Delegācijas atļaujas atlasītajam lietotājam atlasiet kalendāra atļauju veidu, ko vēlaties piešķirt deleģētajam no tālāk norādītajām opcijām.
- Nav
- Recenzents (var lasīt vienumus)
- Autors (var lasīt un izveidot vienumus)
- Redaktors (var lasīt, izveidot un modificēt vienumus)
7. darbība: Lai nosūtītu ziņojumu, lai informētu delegātu par mainītajām atļaujām, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt ziņojumu pilnvarotajam, apkopojot šīs atļaujas.
8. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu pēc atļauju atlasīšanas.
Kā pārtraukt Microsoft Outlook kalendāra kopīgošanu
Ja vairs nevēlaties padarīt savu kalendāru pieejamu citiem, varat pārtraukt tā kopīgošanu. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Outlook lapā noklikšķiniet uz kalendāra ikonas, lai skatītu kalendāra iestatījumus.
2. darbība: Lentē atlasiet ikonu Kopīgot kalendāru grupā Pārvaldīt kalendārus.
3. darbība: Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties kalendāru, kura kopīgošanu vēlaties pārtraukt.
4. darbība: Dialoglodziņā Kalendāra rekvizīti noklikšķiniet uz tā lietotāja vārda, ar kuru vēlaties pārtraukt kalendāra kopīgošanu.
5. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Noņemt.
6. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu ar jaunajām izmaiņām.
Outlook kalendāra pievienošana Google kalendāram
Ja izmantojat Google kalendāru, varat arī sinhronizējiet to ar savu Outlook kalendāru. Tas sniedz visaptverošu priekšstatu par visiem jūsu gaidāmajiem pasākumiem un tikšanās reizēm.
Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 24. aprīlī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Marija Viktorija
Marija ir satura autore, kas ļoti interesējas par tehnoloģijām un produktivitātes rīkiem. Viņas rakstus var atrast tādās vietnēs kā Onlinetivity un Delesign. Ārpus darba varat atrast viņas mini emuārus par savu dzīvi sociālajos medijos.