Kā lietot automātisko labošanu un automātisko pabeigšanu programmā Microsoft Excel
Miscellanea / / May 19, 2023
Programmā Microsoft Excel ir vairākas funkcijas, kuras lietotāji var izmantot, lai atvieglotu izklājlapu lietotnes lietošanu. Automātiskā labošana un automātiskā pabeigšana ir šo funkciju piemēri. Uz skaitļiem orientētā lietotnē, piemēram, Excel, var viegli nepamanīt, ka dažreiz var būt nepieciešami teksti nosaukšanai vai formulām. Tādējādi tādas funkcijas kā Automātiskā labošana un automātiskā pabeigšana nodrošina, ka teksta precizitāte ir svarīga.
![](/f/33d347aaf8a9b1cf0801be2bdf41e4bd.jpg)
Lai gan abām funkcijām ir kāds sakars tekstu precizitātes nodrošināšana, tos nedrīkst sajaukt viens ar otru. Abas funkcijas kalpo dažādiem mērķiem, un, lai izprastu to atšķirības un lietojumus, lasiet tālāk.
Kas ir automātiskā labošana programmā Microsoft Excel
Rakstot programmā Microsoft Excel, dažu vārdu pareizrakstība var būt kļūdaina. Atšķirībā no Microsoft Word programmā Excel nebūs viegli identificēt šo kļūdu, pasvītrojot to sarkanā vai zilā krāsā. Tādējādi, ja vien pareizrakstības pārbaude netiek veikta vēlāk vai kļūdu pamanāt manuāli, šīs kļūdas var tikt ignorētas. Viens no veidiem, kā novērst kļūdas, ir automātiskās korekcijas izmantošana.
Automātiskās korekcijas funkcija palīdz labot drukas kļūdas, pareizrakstības kļūdas un lielo burtu lietojumu rakstīšanas laikā. Programmā Excel funkcijai AutoCorrect ir standarta kļūdaini uzrakstīto vārdu un simbolu saraksts, uz kuru tas attiecas kļūdu labošanai. Lietotāji var arī pievienot šo sarakstu. Tālāk ir norādīts, kā programmā Microsoft Excel iespējot automātisko labošanu.
Kā iespējot automātisko labošanu programmā Microsoft Excel
Lai pārvaldītu automātiskās korekcijas līdzekli programmā Microsoft Excel, rīkojieties šādi:
1. darbība: Uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Sākt un ierakstiet Excel lai meklētu lietotni.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
2. darbība: Rezultātos noklikšķiniet uz Microsoft Excel lietotnes vai dokumenta, lai to atvērtu.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
3. darbība: Microsoft lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
4. darbība: Ekrānā Fails noklikšķiniet uz cilnes Citas opcijas, lai palaistu dialoglodziņu Excel opcijas.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
5. darbība: Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz izvēlnes Pārbaude.
![](/f/9620970cdc77feacd3a6b10227cdabdf.png)
6. darbība: Lapā Proofing noklikšķiniet uz pogas Automātiskās korekcijas opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Automātiskās korekcijas opcijas.
![](/f/b0ef47f3cabd7dfafe0b47f4ffa42968.png)
7. darbība: Lai nodrošinātu, ka automātiskā labošana darbojas, kad rakstāt programmā Excel, atzīmējiet šādas izvēles rūtiņas:
- Labojiet divus sākotnējos lielos burtus
- Lielo teikumu pirmo burtu
- Dienu nosaukumus rakstiet ar lielo burtu
- Pareiza nejauša taustiņu CAPS LOCK lietošana
- Aizstāt tekstu rakstīšanas laikā
![](/f/01a1eb4992e69c24d22f122faae818e4.png)
Opcijai Aizstāt tekstu, rakstot, aiz opcijas ir tabula, kurā varat redzēt dažādas aizstāšanas alternatīvas. Varat papildināt šo sarakstu, ierakstot lodziņos Aizstāt un Ar.
8. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.
![](/f/f13f955082cc4e0954dc1c9816fb8b65.png)
Kas ir automātiskā pabeigšana programmā Microsoft Excel
Ja savā Excel failā esat atkārtojis noteiktu vārdu gadījumus, varat panākt, lai programma Excel pabeigtu šos vārdus, kad tos ierakstāt. Tas ir tas, ko dara Excel automātiskās pabeigšanas līdzeklis. Microsoft Excel pabeigs teksta ierakstus, kurus sākat rakstīt kolonnā, ja daži pirmie burti atbilst jau esošam ierakstam šajā kolonnā.
Kā iespējot automātisko pabeigšanu programmā Microsoft Excel
Tālāk ir norādīts, kā programmā Microsoft Excel iespējot automātisko pabeigšanu.
1. darbība: Uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Sākt un ierakstiet Excel lai meklētu lietotni.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
2. darbība: Rezultātos noklikšķiniet uz Microsoft Excel lietotnes vai dokumenta, lai to atvērtu.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
3. darbība: Microsoft lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
4. darbība: Ekrānā Fails noklikšķiniet uz cilnes Citas opcijas, lai palaistu dialoglodziņu Excel opcijas.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
5. darbība: Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz izvēlnes Papildu kreisajā sānjoslā.
![](/f/b1895dfeefa4c0dfc7b0e09ab9e18169.png)
6. darbība: Labajā rūtī ritiniet uz leju sadaļu Rediģēšanas opcijas un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Iespējot šūnu vērtību automātisko pabeigšanu”.
![](/f/7942935bc27d3b121bbb6c5c69a61247.png)
7. darbība: Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Flash Fill.
![](/f/e8741d9ce5575a46c125e1ccdac81f46.png)
Flash Fill automātiski aizpilda jūsu datus, kad tā uztver modeli. Piemēram, vārdu atdalīšana uzvārdos un vārdos, izmantojot komatus. Programma Excel to viegli atkārtos, izmantojot zibatmiņas aizpildījumu.
8. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.
![](/f/ca7d597a1984533ef2dca6bdbd07b4b7.png)
Teksta vai datu sadalīšana programmā Microsoft Excel
Ja vēlaties ietaupīt laiku, veicot datu ievades uzdevumus programmā Excel, Flash Fill ir svarīga funkcija, kas jāiespējo, pārvaldot automātiskās pabeigšanas iestatījumus. Tomēr Flash Fill ir tikai viens piemērs, kā jūs varat replicēt datus vai dalītu tekstu programmā Microsoft Excel. Citas metodes ietver Excel atdalīšanas funkcijas un pat Power Query izmantošanu.
Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 18. maijā
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.
Sarakstījis
Marija Viktorija
Marija ir satura autore, kas ļoti interesējas par tehnoloģijām un produktivitātes rīkiem. Viņas rakstus var atrast tādās vietnēs kā Onlinetivity un Delesign. Ārpus darba varat atrast viņas mini emuārus par savu dzīvi sociālajos medijos.