Atšķirība starp SharePoint Online un On-Premise: kurš ir labāks – TechCult

Microsoft SharePoint pastāv jau gandrīz divas desmitgades, un to kā uzticamu rīku izmanto neskaitāmas organizācijas, lai viegli uzglabātu, kārtotu un koplietotu informāciju. Pēdējos gados Microsoft paplašināja to kā tiešsaistes pakalpojumu, padarot organizācijām vēl vienkāršāku piekļuvi, pārvaldību un lietošanu. Lai gan SharePoint Online un SharePoint On-Premise vairākos veidos ir līdzīgi, galvenās atšķirības tās atšķir. Šajā rakstā mēs apspriedīsim SharePoint Online mērķi un izpētīsim, kā tas atšķiras no On-Premise versijas.

Kā SharePoint Online atšķiras no SharePoint?

SharePointir uz servera balstīta platforma. Tas nozīmē, ka tas ir instalēts un mitināts fiziskā serverī. Lietotāji uzglabā, kārto informāciju un piekļūst informācijai no vienas vietas. Tas arī ļauj lietotājiem viegli sadarboties un koplietot dokumentus, uzdevumus un citu informāciju ar kolēģiem, klientiem un partneriem.

SharePoint Onlineir SharePoint mākoņdatošanas versija, sadarbības platforma, kas ir daļa no Microsoft Office 365 Suite. Tā piedāvā tādas pašas funkcijas un iespējas kā SharePoint lokālā versija, taču to mākonī mitina, pārvalda un uztur Microsoft. Tas ļauj lietotājiem piekļūt platformai no jebkuras vietas, piedāvājot lielāku elastību un mērogojamību.

Atšķirība starp SharePoint Online un On-Premise: izskaidrotais mērķis, līdzekļi un priekšrocības

No vienas puses, mums ir SharePoint Online — mākoņdatošanas spēkstacija, kas sola netraucētu pieejamību un bez piepūles sadarbību. No otras puses, mums ir SharePoint On-Premise — tradicionālais klātienes risinājums, kas piedāvā maksimālu kontroli un pielāgošanu. Tātad, kuru ceļu izvēlēties? Kad mākonis satiekas ar servera telpu, būsim liecinieki cīņai starp SharePoint Online un On-Premise.

SharePoint Online	SharePoint On-Premise
Mākoņos mitināts	Pašapkalpošanās
Zemākas sākotnējās izmaksas	Augstākas sākotnējās izmaksas
Vieglāk iestatīt	Sarežģītāka iestatīšana
Zema apkope	Augstas uzturēšanas
Augstas uzturēšanas	Lielāka kontrole
Viegla mērogojamība	Sarežģīta mērogojamība
Uzlabota drošība	Drošības risks
Piekļuve no jebkuras vietas	Piekļuve no noteiktām vietām
Automatizēti atjauninājumi	Manuālie atjauninājumi
Pieejams no jebkuras ierīces	Pieejams no konkrētām ierīcēm
Samazinātas infrastruktūras izmaksas	Paaugstinātas infrastruktūras izmaksas
Tīmekļa daļu izmantošana ir ierobežota	Tīmekļa daļu izmantošana ir neierobežota
Vienkārša integrācija ar Office 365	Sarežģīta integrācija ar Office 365
Ierobežotas pielāgošanas iespējas	Lielākas pielāgošanas iespējas
Sarežģīta dublēšana un atjaunošana	Vienkārša dublēšana un atjaunošana
Nav nepieciešama servera aparatūra	Nepieciešama servera aparatūra
Zemas īpašuma izmaksas	Augstas īpašumtiesību izmaksas
Maksimāli 250 000 vienumu vienā bibliotēkā	Vienumiem vienā bibliotēkā nav ierobežojumu
Nav nepieciešami aparatūras jauninājumi	Nepieciešamība pēc aparatūras jauninājumiem
Nav nepieciešams lāpīšana	Nepieciešama lāpīšana
Atbalsta mobilās ierīces	Neatbalsta mobilās ierīces
Automatizēta dublēšana un automātiska kļūmjpārlēce	Manuāla dublēšana un manuāla kļūmjpārlēce
Automatizēta kļūmjpārlēce	Manuāla kļūmjpārlēce
Tiek atbalstītas trešo pušu lietojumprogrammas	Trešo pušu lietojumprogrammas netiek atbalstītas
Zems latentums	Augsts latentums
Uzlabota lietotāja pieredze	Slikta lietotāja pieredze
Atbalsta hibrīda izvietošanu	Neatbalsta hibrīda izvietošanu
Nav nepieciešami IT darbinieki	Nepieciešams IT personāls
Atbalsts datu zudumu novēršanai (DLP)	Nav atbalsta datu zudumu novēršanai (DLP)
Daudzfaktoru autentifikācijas (MFA) atbalsts	Nav atbalsta daudzfaktoru autentifikācijai (MFA)

Lasi arī: 21 labākā komandas vadības programmatūra

Kad lietot SharePoint Online

Jums vajadzētu izvēlēties SharePoint Online, ja:

• Jūs meklējat lietotājam draudzīgāku un izdevīgāku iespēju.
• Jūs vēlaties uzticamu un drošu sistēmu ar regulāriem atjauninājumiem.
• Jūs vēlaties zemas infrastruktūras un IT uzturēšanas izmaksas
• Jūsu mērķis ir raita sadarbība ar ārējām ieinteresētajām personām, piemēram, klientiem un partneriem.

Kad izvēlēties SharePoint On-Premise

Varat izvēlēties SharePoint On-Premise, ja:

• Jūsu organizācija jau ir ieguldījusi ievērojamus ieguldījumus infrastruktūrā, tostarp serveros, krātuvē un tīkla aprīkojumā.
• Pielāgošanai un integrācijai ar esošajām lokālajām sistēmām ir nepieciešama lielāka elastība.
• Jūsu organizācijai ir vajadzīgas augstas drošības un atbilstības prasības, kas nosaka sensitīvu datu glabāšanu telpās.
• Gadījumos, kad tīkla savienojamība vai joslas platums ir ierobežots.
• Jums ir nepieciešams rentablāks risinājums ilgtermiņā.

Pamatojoties uz faktoriem, varat izvēlēties starp SharePoint Online vai On-Premise.

Lasi arī: Kādi ir SharePoint trūkumi?

Kāds ir Sharepoint Online mērķis?

Tā nodrošina visaptverošu un sadarbības platformu visu izmēru organizācijām uzglabāt, pārvaldīt un koplietot informāciju, lietojumprogrammas un dokumentus. Tas ir uz mākoņiem balstīts risinājums, kas ļauj komandām nevainojami sadarboties, sadarboties projektos, organizēt un pārvaldīt darbplūsmas un piekļūt datiem no jebkuras vietas un jebkurā laikā, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai mobilo ierīci ierīci. Šis veicina efektīvu komunikāciju, satura pārvaldība un sadarbība starp departamentiem un ģeogrāfiskajām vietām. Turklāt dokumentu bibliotēkas, saraksti, komandu vietnes, un integrācija ar citiem Microsoft 365 rīkiem palīdz uzņēmumiem uzlabot produktivitāti un komandas darbu drošā vidē.

Kādas ir SharePoint Online funkcijas?

Apskatīsim SharePoint tiešsaistes varianta galvenās funkcijas:

• Vietņu kolekcijas: tā atbalsta vairākas vietņu kolekcijas, ļaujot efektīvāk organizēt un strukturēt savus datus.
• Web daļas: tajā ir pieejamas dažādas tīmekļa daļas, kas palīdz pielāgot vietnes izskatu un darbību.
• Saraksti un bibliotēkas: Šī versija ļauj izveidot sarakstus un bibliotēkas datu un dokumentu glabāšanai.
• Viki: atbalsta wiki izveidi, ļaujot lietotājiem sadarboties vienā vietā.
• Sociālās funkcijas: Turklāt tas nodrošina dažādas sociālās funkcijas, piemēram, aktivitāšu plūsmas, atzīmēšanu un mikroemuāru veidošanu.
• Darbplūsmas: Share Point tiešsaistes versija atbalsta darbplūsmu izveidi, lai automatizētu procesus un palīdzētu pārvaldīt uzdevumus.
• Satura veidi: ļauj izveidot un pārvaldīt satura tipus, kurus var izmantot datu klasificēšanai un kārtošanai.
• Dokumentu pārvaldība: tas nodrošina dokumentu pārvaldības līdzekļus, ļaujot lietotājiem droši uzglabāt, pārvaldīt un piekļūt dokumentiem.
• Meklēt: tajā ir iekļauta uzlabota meklētājprogramma, kas ļauj lietotājiem ātri atrast saturu.
• Lietotāja atļaujas: tas nodrošina detalizētas lietotāja atļaujas, ļaujot norādīt, kam ir piekļuve kādiem datiem.
• Auditēšana: tajā ir iekļautas auditēšanas iespējas, kas ļauj administratoriem izsekot lietotāju aktivitātēm.
• Atbilstība: SharePoint Online atbalsta tādus atbilstības standartus kā HIPAA, FERPA un ISO 27001.
• Drošība: tajā ir iekļauti iebūvēti drošības līdzekļi, piemēram, šifrēšana, divu faktoru autentifikācija un plaša piekļuves kontrole.
• Office 365 integrācija: Tas ir cieši integrēts ar Office 365, ļaujot lietotājiem strādāt ar dokumentiem un sadarboties reāllaikā.
• Mobilā piekļuve: SharePoint Online ietver mobilo lietotni iOS un Android, kas ļauj lietotājiem piekļūt saviem datiem no jebkuras vietas.
• Video straumēšana: tā pat atbalsta video straumēšanu, ļaujot lietotājiem koplietot un skatīt videoklipus tieši no savas SharePoint vietnes.
• Sadarbības telpas: tas ļauj izveidot sadarbības telpas, ļaujot lietotājiem strādāt kopā pie projektiem drošā vidē.
• Emuāru rakstīšana: Interesanti, ka tas nodrošina arī emuāru veidošanas platformu, ļaujot lietotājiem dalīties savās domās un idejās ar citiem.
• Sinhronizācija: SharePoint Online atbalsta sinhronizāciju, ļaujot lietotājiem piekļūt saviem dokumentiem un datiem no vairākām vietām.
• Pielāgošana: tas ļauj lietotājiem pielāgot savas vietnes ar pielāgotiem motīviem, navigāciju un citām funkcijām.
• Veidlapas un veidnes: SharePoint Online ietver veidlapu līdzekli, kas ļauj lietotājiem izveidot un pārvaldīt veidlapas datu apkopošanai. Tas nodrošina arī veidnes, ļaujot lietotājiem ātri izveidot vietnes un tīmekļa lapas ar iepriekš izveidotu saturu.
• InfoPath: atbalsta InfoPath, ļaujot lietotājiem izveidot pielāgotas veidlapas un darbplūsmas.
• Biznesa inteliģence: tas nodrošina biznesa informācijas rīkus, ļaujot lietotājiem piekļūt datiem un tos analizēt.
• Ziņošana: šī lietotne ļauj lietotājiem ģenerēt pārskatus un skatīt datus dažādos formātos.

Lasi arī: 22 labākā klientu pārvaldības sistēmas programmatūra

SharePoint saraksta un Excel līdzekļu salīdzinājums

Šeit ir īss salīdzinājums SharePoint saraksta un Excel funkcijas, kas palīdz noteikt, kurš rīks ir piemērotāks jūsu prasībām.

SharePoint saraksts	Excel
Tā atbalsta dokumentu sadarbību, piekļuvi datiem un uzglabāšanu, kā arī pielāgošanu, izmantojot metadatus.	Tā atbalsta aprēķinus, grafiku rīkus, rakurstabulas un makro programmēšanas valodu.
Tas ļauj lietotājiem vienlaikus sadarboties ar vienu dokumentu vai saraksta vienumu.	Tas ļauj lietotājiem neatkarīgi strādāt ar vienu dokumentu vai izklājlapu.
Tas nodrošina darbplūsmas funkciju, lai atvieglotu dokumentu pārvaldīšanas process.	Tam nav darbplūsmas funkcijas.
Tam ir iebūvēta meklēšanas funkcija, kas ļauj lietotājiem ātri atrast vienumus sarakstā.	Tam nav iebūvētas meklēšanas funkcijas.
Tā atbalsta versiju kontroli, kas ļauj lietotājiem skatīt, salīdzināt un atgriezties pie iepriekšējām vienuma versijām.	Tas neatbalsta versiju kontroli.
Tas nodrošina audita žurnālu, kas ļauj lietotājiem skatīt ar sarakstu saistītu darbību.	Tam nav audita žurnāla funkcijas.
Tas piedāvā elastīgus saraksta skatus, lai attēlotu datus dažādos veidos.	Tas piedāvā ierobežotu skatu kopumu.
Tas ļauj lietotājiem koplietot saraksta vienumus ar ārējiem lietotājiem un pārvaldīt viņu piekļuves atļaujas.	Tas neļauj lietotājiem koplietot vienumus ar ārējiem lietotājiem.
Tas ļauj lietotājiem izveidot pielāgotas veidlapas, lai iegūtu datus un viegli skatītu tos kā sarakstu.	Tas neļauj lietotājiem izveidot pielāgotas veidlapas.
Tas nodrošina integrāciju ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām, piemēram, Word un PowerPoint.	Tas nav integrēts ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām.
Tas ļauj lietotājiem iestatīt brīdinājumus, lai saņemtu paziņojumus, kad saraksta vienumos tiek veiktas izmaiņas.	Tas neļauj lietotājiem iestatīt brīdinājumus.
Tā atbalsta integrāciju ar trešo pušu lietojumprogrammām.	Tas neatbalsta integrāciju ar trešo pušu lietojumprogrammām.
Tam ir iebūvēta ziņošanas funkcija, kas ļauj lietotājiem ātri ģenerēt pārskatus par saraksta datiem.	Tam ir ierobežota ziņošanas funkcija.
Tas ļauj lietotājiem koplietot saraksta vienumus ar ārējiem lietotājiem un pārvaldīt viņu piekļuves atļaujas.	Tas neļauj lietotājiem koplietot vienumus ar ārējiem lietotājiem.
Tas piedāvā kalendāra skatu, lai ātri skatītu saraksta vienumus kalendāra formātā.	Tas nepiedāvā kalendāra skatu.
Tam ir iebūvēta uzdevumu pārvaldības funkcija uzdevumu izsekošanai un pārvaldībai.	Tam nav a iebūvēta uzdevumu pārvaldība funkciju.
Tas ļauj lietotājiem pielāgot saraksta vienumus ar metadatiem.	Tas neļauj lietotājiem pielāgot saraksta vienumus.
Tas ļauj lietotājiem piekļūt un atjaunināt saraksta vienumus no vairākām ierīcēm.	Tas neļauj lietotājiem piekļūt un atjaunināt saraksta vienumus no vairākām ierīcēm.
Tas ļauj lietotājiem izveidot pielāgotus skatus, lai parādītu saraksta vienumus dažādos veidos.	Tas neļauj lietotājiem izveidot pielāgotus skatus.
Tas ļauj lietotājiem ātri eksportēt saraksta vienumus citos formātos, piemēram, Excel, PDF vai Word.	Tas neļauj lietotājiem ātri eksportēt saraksta vienumus uz citiem formātiem.
Tam ir iebūvēta taimera funkcija, lai izsekotu saraksta vienumam pavadītajam laikam.	Tam nav iebūvēta taimera funkcija.
Tas ļauj lietotājiem piešķirt uzdevumus citiem lietotājiem.	Tas neļauj lietotājiem piešķirt uzdevumus citiem lietotājiem.
Tas ļauj lietotājiem izsekot saraksta vienumu izmaiņām laika gaitā.	Tas neļauj lietotājiem izsekot saraksta vienumu izmaiņām laika gaitā.
Tas ļauj lietotājiem izveidot pielāgotus paziņojumus, kas jānosūta, kad tiek veiktas izmaiņas saraksta vienumos.	Tas neļauj lietotājiem izveidot pielāgotus paziņojumus.
Tam ir iebūvēta analītikas funkcija, kas ļauj lietotājiem ātri ģenerēt pārskatus un vizualizēt datus.	Tam nav iebūvētas analītikas funkcijas.

Ieteicams:10 MS Excel funkcijas, kas jāzina ikvienam

Visbeidzot, SharePoint Online un On-Premise ir unikālas stiprās puses un ierobežojumi, tāpēc organizācijām ir svarīgi novērtēt savas īpašās vajadzības, pirms izlemt, kuru platformu izmantot. Pirms izlemjat, rūpīgi apsveriet visus šos faktorus un izvēlieties platformu, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas mērķiem un uzdevumiem.