Kā izveidot vai rediģēt pielāgotus rekvizītus Microsoft Word failam

Jūsu Microsoft Word faila nosaukums nav vienīgais deskriptors. Cita slēptā informācija faila rekvizītos sniedz plašāku informāciju par jūsu failu. Tomēr tikai daži cilvēki pievērš uzmanību faila rekvizītiem un tāpēc nezina, ka viņi var sniegt vairāk informācijas, nekā nepieciešams.

Microsoft Word dokumenta sadaļai Rekvizīti ir cits nosaukums - metadati. Šeit ir informācija par dokumenta nosaukums, autora vārds, tēma, atslēgvārdi utt. Šī informācija arī atvieglo failu meklēšanu, identificēšanu un kārtošanu. Vēl viena laba lieta ir tā, ka varat izveidot vai rediģēt sava Word dokumenta rekvizītus. Lūk, kā to izdarīt:

Kā rediģēt Microsoft Word faila standarta rekvizītus

Programmā Microsoft Word jums ir dažādi faila rekvizīti. Pēc noklusējuma, veidojot jaunu Word dokumentu, ar failu ir saistīti standarta rekvizīti. Standarta rekvizīti ir autors, nosaukums un tēma. Lai atvieglotu dokumenta kārtošanu un identificēšanu, šiem standarta rekvizītiem programmā Microsoft Word ir jānorāda savas teksta vērtības. Ja vēlaties rediģēt Word dokumenta standarta rekvizītus, rīkojieties šādi:

1. darbība: Uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Sākt un ierakstiet vārdu lai meklētu lietotni.

2. darbība: Rezultātos noklikšķiniet uz Microsoft Word lietotnes vai dokumenta, lai to atvērtu.

3. darbība: Microsoft Word lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.

4. darbība: Noklikšķiniet uz cilnes Informācija, lai skatītu dokumenta rekvizītus.

5. darbība: Informācijas lapas labajā pusē redzēsit sadaļu Rekvizīti. Noklikšķiniet uz Rādīt visus rekvizītus, lai skatītu visas opcijas.

6. darbība: Novietojiet kursoru tālāk norādīto rekvizītu lauku tekstlodziņā, lai ievadītu vēlamo teksta vērtību:

• Nosaukums
• Tag
• komentāri
• Statuss
• Kategorijas
• Priekšmets
• Hipersaišu bāze
• Autors

7. darbība: Pēc informācijas ievadīšanas laukā Rekvizīti noklikšķiniet uz atpakaļvērstās bultiņas, lai atgrieztos Word galvenajā lapā. Visas īpašumos veiktās izmaiņas tiks automātiski saglabātas.

Kā izveidot pielāgotus rekvizītus Microsoft Word failam

Pielāgotie rekvizīti ir papildu elementi, ko varat piešķirt savam Microsoft Word failam. Atšķirībā no standarta rekvizītiem tie neaprobežojas tikai ar teksta vērtībām. Pielāgotajiem rekvizītiem varat piešķirt ciparu, teksta vai laika vērtības. Varat arī definēt savus pielāgotos rekvizītus vai izvēlēties no Word saraksta. Tālāk ir norādīts, kā Word failam izveidot pielāgotus rekvizītus.

1. darbība: Uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Sākt un ierakstiet vārdu lai meklētu lietotni.

2. darbība: Rezultātos noklikšķiniet uz Microsoft Word lietotnes vai dokumenta, lai to atvērtu.

3. darbība: Microsoft Word lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.

4. darbība: Noklikšķiniet uz cilnes Informācija, lai skatītu dokumenta rekvizītus.

5. darbība: Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus Rekvizīti.

6. darbība: Noklikšķiniet uz Papildu rekvizīti, lai atvērtu dialoglodziņu dokumenta rekvizīti.

7. darbība: Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Pielāgots. Šeit jums būs dažādas iespējas, lai definētu vēlamo pielāgoto rekvizītu prasību.

8. darbība: Lodziņā Nosaukums ievadiet sava pielāgotā rekvizīta nosaukumu vai izvēlieties no parādītā noklusējuma Word saraksta.

9. darbība: Sarakstā Tips atlasiet datu tipu pielāgotajam rekvizītam, kuru vēlaties pievienot. Pieejamās opcijas ietver:

• Teksts
• Datums
• Numurs
• Jā vai nē

10. darbība: Lodziņā Vērtība izvēlieties vai ierakstiet rekvizīta vērtību. Vērtības ieraksts būs atkarīgs no jūsu izvēles sarakstā Tips. Ja sarakstā Tips atlasāt Jā vai Nē, vērtību lodziņā būs tikai opcijas Jā vai Nē.

11. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai iekļautu jauno pielāgoto rekvizītu izvēlnē Rekvizīti.

12. darbība: Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu jaunās izmaiņas.

Tagu pievienošana Word dokumentam

Aizpildot Word dokumenta rekvizītus, jūs atvieglojat tā identificēšanu un kārtošanu. Viens no Word rekvizītiem, kas ļauj to izdarīt, ir tagu funkcija. Jūs varat pievienojiet tagus savam Microsoft Word dokumentēt dažādos veidos, tostarp no izvēlnes Rekvizīti.

Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 18. maijā

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.

Sarakstījis

Marija Viktorija