4 veidi, kā bez maksas pievienot digitālo parakstu vai elektronisko parakstu
Miscellanea / / June 17, 2023
Izņemot pasi, lielākā daļa dokumentus tiek saglabāti un ģenerēti digitālā datu nesējā. Bet kā ar šo digitālo dokumentu autentifikāciju? Ievadiet digitālos parakstus — šī tehnoloģija palīdz jums digitāli autentificēt dokumentu, nevis to drukāt, parakstīt un skenēt vēlreiz. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā bez maksas pievienot ciparparakstu vai elektronisko parakstu.
Mēs vēlamies jums parādīt trīs drošas lietotnes, kas ļauj dokumentam pievienot digitālo parakstu. Mēs uzstājam uz drošību, jo esam pārliecināti, ka visi dokumenti, kuriem nepieciešama jūsu autentifikācija, galvenokārt satur konfidenciālu informāciju. Turklāt visus šos rīkus var izmantot bez maksas. Mēs jums parādīsim soli pa solim procedūru, lai PDF failam vai citiem dokumentiem pievienotu ciparparakstu. Bet vispirms vispirms.
Digitālais paraksts vs. Elektroniskais paraksts
Sākumā abi šie termini varētu izklausīties savstarpēji aizstājami, taču tā nav. Pastāv būtiska atšķirība starp ciparparakstu un elektronisko parakstu. Lūk, kas jums jāzina.
Digitālie paraksti ir ļoti droši un ir juridiski saistoši gandrīz visos gadījumos, jo tie izmanto kriptogrāfiju, lai saistītu paraksta identitāti ar dokumentu. Turklāt populārākie digitālā paraksta rīki piedāvā paraksta sertifikātu, lai nodrošinātu tā leģitimitāti un autentiskumu. Arī digitālos parakstus ir ļoti grūti viltot, jo tie būtībā ir digitālie pirkstu nospiedumi.
Elektroniskais paraksts ir vienkāršs, bet arī juridiski derīgs ar roku rakstīta paraksta aizstāšana uz dokumenta. Tomēr tie nesatur nekādu autentifikāciju, kas saistītu paraksta identitāti ar dokumentu. Atšķirībā no ciparparakstiem, tie netiek aizsargāti, izmantojot šifrēšanu. Tāpēc tas padara tos neaizsargātus pret viltošanu, jo tie būtībā ir attēls vai simbols, kas attēlo parakstu.
4 labākie veidi, kā bez maksas pievienot digitālo vai elektronisko parakstu
Pamatojoties uz digitālā un elektroniskā paraksta īpašībām, dokumentu parakstīšanas laikā varat izvēlēties vienu no abiem. Jūs varat izmantot elektronisko parakstu dokumentiem, kas nav konfidenciāli vai kuriem nav juridisku seku, un varat izmantot digitālo parakstu tiem dokumentiem, kuri ir konfidenciāli.
Tomēr rīki, kas ļauj dokumentam pievienot ciparparakstus, lielākoties ir apmaksāti. Tāpēc, ja nevēlaties izmantot visas digitālā paraksta priekšrocības, varat izmantot vienkāršu elektronisko parakstu.
Taču, ja vēlaties savam parakstam nodrošināt drošību, šifrēšanu un spēcīgu autentifikāciju, dokumentam varat pievienot digitālo parakstu.
1. Adobe PDF lasītājs: pievienojiet elektronisko parakstu operētājsistēmās Windows un Mac
Vienmēr tik populārs Adobe Acrobat Reader atbalsta bezmaksas elektronisko parakstu pievienošanu dokumentiem. Ja jums tā nav instalēta, lejupielādējiet iestatīšanu operētājsistēmai Windows vai Mac, lai instalētu lietotni savā datorā.
Lejupielādējiet programmu Adobe Reader
1. darbība: Kad esat atvēris programmu Adobe Reader, noklikšķiniet uz opcijas "Aizpildīt un parakstīt". Ja pēc programmas palaišanas opcija nav redzama, varat noklikšķināt uz “Visi rīki”, lai atrastu opciju.
2. darbība: Noklikšķiniet uz "Atlasīt failu".
Atlasiet dokumentu, kuram vēlaties pievienot elektronisko parakstu.
3. darbība: Sānjoslā atradīsit opcijas, kā parakstīt dokumentu. Noklikšķiniet uz Pievienot parakstu.
4. darbība: Varat ierakstīt parakstu vai uzzīmēt vai augšupielādēt sava paraksta attēlu. Izvēlieties vēlamo opciju.
5. darbība: Mēs izvēlējāmies burtu, un rīks ieteica parakstu, kad ierakstījām savu vārdu. Tagad mēs noklikšķināsim uz Lietot, lai izveidotu parakstu.
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saglabāt parakstu, lai saglabātu parakstu un varētu to izmantot, parakstot citus dokumentus.
6. darbība: Paraksts tiks saglabāts un parādīts sānjoslā. Noklikšķiniet uz tā un ievietojiet to apgabalā, kurā vēlaties dokumenta parakstu.
Turklāt varat arī mainīt paraksta izmēru atbilstoši savām vajadzībām.
7. darbība: Noklikšķinot uz trīs punktu ikonas pie paraksta, jūs atradīsit citas dokumenta parakstīšanas iespējas.
8. darbība: Kad esat pabeidzis paraksta pievienošanu, sānjoslā noklikšķiniet uz “Saglabāt sertificētu kopiju”.
9. darbība: Atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt parakstīto dokumentu. Jums tiks ieteikta nesen izveidota mape. Tomēr, noklikšķinot uz “Izvēlēties citu mapi”, varat izvēlēties arī citu mapi.
Jūsu parakstītais dokuments tagad tiks saglabāts atlasītajā galamērķī.
2. Pievienojiet elektroniskos parakstus bez maksas operētājsistēmā Mac
Jūsu macOS ierīcei ir iebūvēta funkcija elektronisko parakstu pievienošanai dokumentiem. Ļaujiet mums redzēt, kā mēs varam to izdarīt.
1. darbība: Atveriet dokumentu, kuru vēlaties parakstīt.
2. darbība: Kad esat atvēris dokumentu, rīkjoslā noklikšķiniet uz opcijas Rīki.
3. darbība: Noklikšķiniet uz Anotēt> Paraksts> Pārvaldīt parakstus…
3. darbība: Noklikšķiniet uz paraksta opcijas. Tagad jums būs jāpievieno paraksts. Varat zīmēt savu parakstu, izmantojot skārienpaliktni, vai arī izmantot kameru vai savu iPhone.
Kad esat pievienojis parakstu, pieskarieties Gatavs.
4. darbība: Jūsu paraksts tagad tiks saglabāts. Noklikšķiniet uz paraksta opcijas un atlasiet pievienoto parakstu.
5. darbība: Novietojiet to vajadzīgajā dokumenta apgabalā. Tas pabeidz elektroniskā paraksta pievienošanas procesu jūsu dokumentam, un jūs varat saglabāt dokumentu savā Mac datorā.
4. PandaDoc: bezmaksas tiešsaistes dokumentu parakstīšanas lietotne (elektroniskie paraksti)
PandaDoc ir vēl viens uzticams rīks elektronisko parakstu pievienošanai. Turklāt rīku var izmantot arī bez maksas.
1. darbība: Apmeklējiet oficiālo PandaDoc vietni un reģistrējieties ar saviem akreditācijas datiem.
Apmeklējiet PandaDoc
2. darbība: Kad esat reģistrējies, noklikšķiniet uz Augšupielādēt un nosūtīt parakstīšanai.
3. darbība: Noklikšķiniet uz “Atlasīt failus”, lai augšupielādētu dokumentu, kuru vēlaties parakstīt.
4. darbība: Jūs saņemat arī iespēju dokumentam pievienot adresātus. Ja nē, noklikšķiniet uz Izlaist.
5. darbība: Sānjoslā noklikšķiniet uz Saturs un noklikšķiniet uz Paraksts.
6. darbība: Novietojiet paraksta lodziņu vajadzīgajā dokumenta apgabalā un noklikšķiniet uz tā, lai pievienotu savu parakstu.
7. darbība: Varat zīmēt, rakstīt vai augšupielādēt parakstu. Kad esat izvēlējies vēlamo opciju, noklikšķiniet uz "Pieņemt un parakstīties".
8. darbība: Jūsu paraksts tagad tiks pievienots, un jūs varat mainīt tā izmēru atbilstoši savām vajadzībām. Kad esat pievienojis parakstu, noklikšķiniet uz Pabeigt dokumentu.
9. darbība: Noklikšķiniet uz Lejupielādēt. Paraksta sertifikāts tiks pievienots dokumentam beigās.
4. DocuSign: labākā digitālās parakstīšanas programmatūra
DocuSign ir uzticams un, iespējams, visplašāk izmantotais rīks digitālo parakstu pievienošanai. Tomēr rīks piedāvā tikai bezmaksas izmēģinājuma versiju, un ilgstošai lietošanai jums ir jāmaksā par abonementu.
1. darbība: Atveriet oficiālo DocuSign vietni.
Apmeklējiet DocuSign
2. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Sākt.
3. darbība: Reģistrējieties pakalpojumam un noklikšķiniet uz Sākt.
4. darbība: Noklikšķiniet uz Sākt tūlīt.
5. darbība: Noklikšķiniet uz Augšupielādēt. Tagad jums būs jāizvēlas un jāpievieno dokuments, kuram vēlaties pievienot ciparparakstu.
6. darbība: Atlasiet avotu, no kura vēlaties augšupielādēt dokumentu.
7. darbība: Kad esat augšupielādējis dokumentu, noklikšķiniet uz Tālāk.
8. darbība: DocuSign ļauj uzaicināt citus lietotājus pievienot dokumentam parakstu. Tomēr, ja vēlaties tikai parakstīt dokumentu pats, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Es esmu vienīgais parakstītājs” un noklikšķiniet uz Tālāk.
9. darbība: Noklikšķiniet uz Turpināt.
10. darbība: Noklikšķiniet uz opcijas Paraksts, lai pievienotu parakstu savam dokumentam.
11. darbība: Varat izvēlēties stilu no sākotnējiem iestatījumiem, pamatojoties uz savu vārdu, vai arī varat uzzīmēt vai augšupielādēt parakstu.
Kad esat pievienojis savu parakstu, noklikšķiniet uz Pieņemt un parakstīt.
12. darbība: Ievietojiet parakstu dokumentā visur, kur tas ir nepieciešams. Turklāt varat arī mainīt paraksta izmēru.
Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Pabeigt.
13. darbība: Iespējams, vēlēsities nosūtīt parakstīto dokumentu uz e-pasta adresi. Lai to izdarītu, varat noklikšķināt uz opcijas Sūtīt. Ja nē, noklikšķiniet uz Nē, paldies.
Tagad mēs parādīsim, kā lejupielādēt dokumentu jūsu datora lokālajā krātuvē.
13. darbība: Noklikšķiniet uz Sākums un noklikšķiniet uz pabeigto dokumentu opcijas.
14. darbība: Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties lejupielādēt. Turklāt jūs iegūsit iespēju lejupielādēt tikai dokumentu vai paraksta sertifikātu.
Lūdzu. Tas ir viss, kas jums jāzina, lai pievienotu tiešsaistes parakstu operētājsistēmās Windows un Mac. Ja jums ir vēl kādi jautājumi, skatiet tālāk sadaļu FAQ.
Bieži uzdotie jautājumi par digitālajiem un elektroniskajiem parakstiem
Ne obligāti, ja vien paraksta leģitimitāti var pārbaudīt un jūs to autentificējat.
Jā. Elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši.
DocuSign cena sākas no USD 10 mēnesī.
Autentificējiet savus dokumentus
Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēja pievienot elektroniskos un ciparparakstus savām Windows un Mac ierīcēm. Kā jau minējām iepriekš, mēs ceram, ka atšķirības starp digitālajiem un elektroniskajiem parakstiem bija skaidras, lai jūs katru reizi izvēlētos pareizo parakstu.