Kā izveidot laika skalu pakalpojumā Google dokumenti

Google dokumenti ir mans iecienītākais pakalpojums kad runa ir par vienkāršu tekstapstrādi. Neatkarīgi no tā, vai tā ir vienkārša raksta rakstīšana bez īpašiem stila formātiem vai sadarbojoties ar maniem komandas biedriem gariem rakstiem Google dokumenti padara rakstīšanu vienkāršu un vieglu.

Vēl svarīgāk ir tas, ka īsinājumtaustiņi palīdz pārvaldīt laiku, jo īpaši, ja strādājat ar citiem saspringtā termiņā. Arī automātiskās saglabāšanas funkcija ir ķirsis augšpusē.

Bet galu galā šīs funkcijas ir raksturīgas jebkuram tekstapstrādes pakalpojumam. Kā būtu, ja es jums pastāstītu, ka Google dokumenti arī padara laika grafiku un citu šādu vienkāršu zīmējumu izveidi par diezgan vienkāršu lietu?

Jā, jūs mūs dzirdējāt pareizi. Un labākais ir tas, ka, lai to paveiktu, jums nav nepieciešama īpaša prasmju kopa. Tikai aptuvens priekšstats par laika skalu, un izmantojot zīmēšanas rīku kā jūsu pavadoni, laika skalas attēls būs gatavs jums ātri.

Arī Guiding Tech

1. Google dokumentu zīmēšanas rīks

Ja neesat izpētījis Google dokumentu zīmēšanas rīkus, tagad ir piemērots brīdis. Tas ir aprīkots ar parasto rīku klāstu, piemēram, bultiņām, savienotājiem un formām, ko var izmantot, lai izveidotu pamata līmeņa diagrammas. Galu galā radošums un acs uz krāsu paletēm ir viss, kas jums nepieciešams, lai izveidotu dažas gaumīgas diagrammas.

Piemēram, ja jums ir jāizveido lineāra laika skala, kas parāda Apple izaugsme, varat izmantot bultiņas un līniju savienotājus, lai izveidotu laika skalu. Sāciet, noklikšķinot uz Ievietot > Zīmējums > Jauns.

Tagad pievienojiet formas. Augšpusē noklikšķiniet uz formas ikonas un izvēlieties vienu no daudzajām formām.

Pēc tam pievienojiet tekstu, augšpusē noklikšķinot uz T veida ikonas. Dokumentu labākā daļa ir tā, ka varat spēlēt ar teksta formatēšanas rīkiem logā Drawing. No fontiem līdz krāsām un formātiem varat daudz eksperimentēt.

Diagrammai varat pievienot arī jebkuras atbilstošas ​​ikonas. Lai gan pakalpojumam Dokumenti nav nevienas savas ikonas (izņemot dažas klipkopas), varat augšupielādēt dažas no sava datora.

Kad esat pabeidzis attēla rediģēšanu, nospiediet pogu Saglabāt un aizvērt.

Lietas, kas jāatceras:

• Jūs varat tieši aizstāt formu, izmantojot labās pogas izvēlnes opciju Mainīt formu.
• Lai līdzinātu objektu audekla centrā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un atlasiet Lapas centrs.
• Varat arī pievienot audeklam horizontālus (vai vertikālus) režģus, izmantojot Darbības > Vadlīnijas.
• Pievienojiet Word art, izmantojot Darbības > Word Art.

Izmantojot Google dokumentus, varat izveidot dažus pamata laika grafikus ar burbuļiem, ševronu vai bultiņām. Bet, ja jums ir nepieciešams kaut kas vairāk, piemēram, projekta laika grafiki vai interaktīvākas formas un krāsas, jums ir jāizmanto viena no tālāk norādītajām metodēm.

2. Izmantojot veidnes

Veidnes ir nākamā labākā lieta, ja jums nav laika izveidot detalizētu laika grafiku. Lai gan Google dokumentu veidņu galerija ir diezgan iespaidīga, tajā nav laika skalu veidņu.

Par laimi, šim nolūkam ir daudz veidņu. Dažiem jums ir jāizveido kopija, lai tos izmantotu, savukārt citiem ir jānoklikšķina uz pogas Izmantot šo veidni. Šeit ir dažas vietnes, kuras varat pārbaudīt.

Apmeklējiet vietni Smartsheet

Apmeklējiet Konsus

Arī Guiding Tech

2. Izmantojot trešās puses papildinājumus

Google dokumenti atbalsta arī daudzus trešo pušu pievienojumprogrammas diagrammu veidošanas rīkiem piemēram, Lucidchart un Draw.io. Papildus daudzu blokshēmu un UML diagrammu veidņu mitināšanai pakalpojumā Lucidchart ir arī dažas laika skalas veidnes, piemēram, notikumu laika skala, dienas grafiks un citas.

Lai gan diagrammas var izveidot pakalpojumā Google dokumenti, labākā prakse ir vispirms izveidot to pakalpojumā Lucidchart un pēc tam pievienot diagrammu, izmantojot papildinājumu. Šim procesam ir divas priekšrocības.

Pirmkārt, jūs varat integrēt zīmējumu tieši, nelejupielādējot attēlu. Otrkārt, jūs varat izvēlēties starp daudzām dažādām formām un objektiem programmā Lucidchart.

Apmeklējiet Lucidchart

Lai izvēlētos veidni, sākumlapā noklikšķiniet uz Dokumenti un meklējiet “Laika skala”. Pēc tam izvēlieties veidni un pielāgojiet to atbilstoši savām vēlmēm.

Kad tas ir izdarīts, dodieties atpakaļ uz Google dokumentiem, noklikšķiniet uz Papildinājumi > Lucidchart un atlasiet mapes ceļu. Pēc tam atlasiet diagrammu, un tā tiks pievienota jūsu dokumentiem.

Lai gan Lucidchart padara visu procesu vienkāršu, ir vērts atzīmēt, ka ne visas veidnes ir pieejamas bezmaksas kontā. Ja jums vēl nav jāveic jaunināšana uz maksas kontu, Draw.io ir ideāls rīks jums.

Apmeklējiet vietni Draw.io

Tas, kas man patīk šajā rīkā, ir tas, ka varat saglabāt diagrammas tieši savā Google diska konts. Viss, kas jums jādara, ir integrēt savu Google diska kontu vietnē Draw.io un atlasīt mapes ceļu.

Kad tas ir izdarīts, vienkārši izvēlieties veidni, kas atbilst jūsu prasībām. Pēc visu modifikāciju veikšanas vienkārši nosauciet to.

Kad integrācija ir pabeigta, izvēlieties veidni atbilstoši savām vēlmēm. Pēc tam veiciet visas nepieciešamās izmaiņas, piemēram, nomainiet formas, pievienojiet tekstu un pielāgojiet krāsas.

Tagad pakalpojumā Google dokumenti noklikšķiniet uz cilnes Papildinājumi, atlasiet Draw.io un izvēlieties no Google diska diagrammu kolekcijas.

Vai esat apmulsis starp Lucidchart un Draw.io? Izlasiet tālāk esošo ziņu, lai iegūtu detalizētu priekšstatu par abu rīku līdzībām un atšķirībām.

Arī Guiding Tech

Kāpēc Google dokumenti?

Jā, ir simtiem dažādu vietņu, kurās mēs varam izveidot skaistas laika skalas un citus līdzīgus zīmējumus, tad kāpēc Google dokumenti? Nu, ļaujiet man sākt, sakot, ka Google dokumenti ir pieejami gandrīz jebkur. Viss, kas jums nepieciešams, ir jūsu Google konta akreditācijas dati, un jūs varat piekļūt saviem dokumentiem praktiski jebkurā vietā.

Nākamais: Vai vēlaties, lai Google dokumentu un izklājlapu faili būtu viegli pieejami? Apskatiet zemāk esošo ziņu, lai uzzinātu, kā to izdarīt.