Kā skatīt rediģēšanas vēsturi Google izklājlapās
Miscellanea / / July 06, 2023
Vienkāršība, ar kādu jūs varat sadarboties ar dokumentu, ir viens no labākās Google izklājlapu funkcijas. Tomēr, ja ar dokumentu strādā vairāki cilvēki, iespējams, vēlēsities izsekot izmaiņām un saglabātajām versijām. Šajā rakstā mēs vēlamies jums parādīt, kā skatīt Google izklājlapu rediģēšanas vēsturi.
Varat skatīt izmaiņas katrā dokumenta versijā, kā arī atsevišķās šūnās veiktās izmaiņas. Mēs arī parādīsim, kā atsaukt atpakaļ uz iepriekšējo versiju vai dzēst arī versiju vēsturi.
Bet vispirms sapratīsim, ko nozīmē versiju vēsture un kas tai var piekļūt Google izklājlapu dokumentā.
Lasīt arī: Kā lietot ChatGPT Google izklājlapās
Kas ir Google izklājlapu versiju vēsture
Google izklājlapu versiju vēsturē tiek parādītas visas dokumentā kopš tā izveides veiktās izmaiņas. Varat skatīt visas jebkurā konkrētā versijā veiktās izmaiņas, kā arī datumu, laiku un personu, kas veica izmaiņas. Tomēr versiju vēsturi varat skatīt tikai tad, ja jums ir gan lasīšanas, gan rakstīšanas piekļuve dokumentam Google izklājlapās.
Turklāt Google izklājlapu versiju vēsturi varat skatīt tikai tad, ja dokumentam ir iespējota opcija Skatīt izmaiņas. Versiju vēsturi varat skatīt Windows vai Mac tīmekļa pārlūkprogrammā. Tomēr jūs nevarat detalizēti skatīt versiju vēsturi iPhone un Android lietotnēs. Tas parāda tikai veikto izmaiņu skaitu.
Tagad apskatīsim, kā tīmekļa pārlūkprogrammā skatīt Google izklājlapu versiju vēsturi.
Skatiet Google izklājlapu versiju vēsturi
Lūk, kā varat izsekot visām izmaiņām, skatot labojumus vai versiju vēsturi Google izklājlapu dokumentā.
1. darbība: Atveriet jebkuru Google izklājlapu dokumentu savā tīmekļa pārlūkprogrammā.
2. darbība: Otrajā rīkjoslā virs izklājlapas augšējā labajā sadaļā noklikšķiniet uz pulksteņa ikonas.
Vai arī izvēļņu joslā atveriet sadaļu Fails > atlasiet Versiju vēsture > Skatīt versiju vēsturi, lai veiktu nākamo darbību.
Tiks atvērta sānjosla, kurā būs redzamas visas dažādās izklājlapas versijas, kad un kas to ir saglabājis.
3. darbība: Noklikšķinot uz versijas, tiks atvērta izklājlapa, kurā tiks izcelti visi izklājlapā veiktie papildinājumi un izmaiņas.
Varat arī paplašināt versiju un skatīt katru darbību dokumentā pirms tās saglabāšanas. Turklāt jūs varat arī redzēt datumu un laiku, kad darbība vai versija tika saglabāta.
Ja vēlaties atjaunot Google izklājlapu versiju, rīkojieties šādi.
Padoms: Papildus iepriekš minētajai metodei varat arī izmantot īsinājumtaustiņus “Ctrl+Alt+Shift+H” operētājsistēmā Windows vai “Command+Option+Shift+H” operētājsistēmā Mac, lai piekļūtu Google izklājlapu rediģēšanas vēstures funkcijai.
Atjaunojiet uz iepriekšējo versiju pakalpojumā Google izklājlapas
Ja vēlaties atjaunot Google izklājlapu iepriekšējo versiju, noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus versijai un atlasiet dokumentu “Atjaunot šo versiju”. Jaunākā dokumenta versija tiks mainīta ar datiem un saturu no iepriekšējās versijas.
Tomēr jūs varat atsaukt šo darbību, atgriežoties pie pēdējās versijas pirms dokumenta atjaunošanas ar vecāku versiju. To var izdarīt tajā pašā versiju vēstures cilnē.
Ja vēlaties ģenerēt atsevišķu izklājlapu no versijas, varat izmantot opciju “Izveidot kopiju”, un tiks parādīta jauna izklājlapa ar saturu no konkrētās versijas.
Kā pārdēvēt konkrētās versijas Google izklājlapās
Lai izsekotu versiju vēsturi pakalpojumā Google izklājlapas, iesakām katrai versijai nosaukt nosaukumu. Tādā veidā tas var palīdzēt labāk sadarboties un sazināties Google izklājlapu dokumentā.
Tālāk ir norādīts, kā varat nosaukt savu pašreizējo versiju pakalpojumā Google izklājlapas.
1. Nosauciet pašreizējo versiju
1. darbība: Atveriet savu Google izklājlapas dokumentu un izklājlapas augšpusē noklikšķiniet uz Fails.
2. darbība: Atlasiet Versiju vēsture, pēc tam atlasiet Nosaukt pašreizējo versiju.
3. darbība: Tagad nosauciet sava Google izklājlapu dokumenta pašreizējo versiju.
Tomēr, ja vēlaties piešķirt nosaukumu vecākai dokumenta versijai, versiju vēstures cilnē varat noklikšķināt uz trīs punktu ikonas blakus versijai un atlasīt "Nosaukt šo versiju". Parādīsim jums sīkāk.
2. Nosauciet vecāku versiju
1. darbība: Atveriet savu Google lapas dokumentu un noklikšķiniet uz Fails.
2. darbība: Noklikšķiniet uz Versiju vēsture > Skatīt versiju vēsturi.
3. darbība: Versiju vēstures sānjoslā noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus versijai, kuru vēlaties pārdēvēt, un atlasiet “Nosaukt šo versiju”.
4. darbība: Tagad piešķiriet tam nosaukumu.
Pārbaudiet atsevišķu šūnu vēsturi pakalpojumā Google izklājlapas
Ja vēlaties pārbaudīt laika gaitā veiktās izmaiņas atsevišķa šūna Google izklājlapu dokumentā, lūk, kā skatīt atsevišķu šūnu vēsturi Google izklājlapās.
1. darbība: Atveriet savu Google izklājlapas dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas Google izklājlapās.
2. darbība: Noklikšķiniet uz "Rādīt rediģēšanas vēsturi".
Tagad varat redzēt konkrētas šūnas rediģēšanas vēsturi. Pārvietojieties, izmantojot lodziņā esošās pogas, lai skatītu visus iepriekšējos labojumus.
Izdzēsiet versiju vēsturi pakalpojumā Google izklājlapas
Lai gan pakalpojumā Google izklājlapas nav iespējas dzēst versiju vēsturi, varat vienkārši izveidot jaunu izklājlapas dokumenta dublikātu, kurā tiks izdzēsta versiju vēsture. Tomēr versiju vēsture paliks avota dokumentā, ja vien neizdzēsīsit pašu dokumentu.
1. darbība: Atveriet savu Google izklājlapu dokumentu un noklikšķiniet uz Fails.
2. darbība: Noklikšķiniet uz "Izveidot kopiju".
Izklājlapas dublikāta versija bez versiju vēstures tiks parādīta jaunajā cilnē.
Skatiet Google izklājlapu darbības iPhone un Android ierīcēs
Lietotnē Google izklājlapas iPhone un Android ierīcēs nevar skatīt detalizētu versiju vēsturi. Tomēr dokumentā joprojām varat redzēt darbību un to, kurš veica izmaiņas.
1. darbība: Atveriet lietotni Google disks savā iPhone vai Android tālrunī.
2. darbība: Atrodiet un noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus dokumentam, kuram vēlaties piekļūt.
3. darbība: Noklikšķiniet uz "Detaļas un aktivitātes".
4. darbība: Visas darbības varēsiet redzēt Google izklājlapu dokumentā.
Tas ir viss, kas jums jāzina, lai skatītu un pārvaldītu Google izklājlapu versiju vēsturi. Tomēr, ja rodas problēmas, skatot versiju vēsturi, rīkojieties šādi.
Izlabo, ja nevarat skatīt versiju vēsturi Google izklājlapās
Šeit ir daži iemesli, kāpēc nevarat skatīt versiju vēsturi Google izklājlapu dokumentā.
1. Jūs esat atspējojis "Rādīt izmaiņas" dokumentā.
Ja vēlaties skatīt rediģēšanas vēsturi un darbības, pirms sākat izveidot Google izklājlapu dokumentu, vienmēr iespējojiet opciju Rādīt izmaiņas. Lūk, kā to var izdarīt.
1. darbība: Google izklājlapu dokumentā noklikšķiniet uz Fails > Versiju vēsture > Skatīt versiju vēsturi.
2. darbība: Pārliecinieties, vai esat atzīmējis izvēles rūtiņu Rādīt izmaiņas.
Tomēr, atspējojot šo opciju, esošā versiju vēsture netiks dzēsta. Turklāt, pirms sākat rakstīt dokumentu, noteikti iespējojiet šo opciju. Ja iespējosit to vēlāk, versiju vēsturi un izmaiņas varēsit skatīt tikai pēc tās iespējošanas.
2. Izmantojiet uzticamu interneta savienojumu
Google izklājlapām ir automātiskās saglabāšanas funkcija, taču tikai tad, ja pirms cilnes aizvēršanas ir izveidots savienojums ar internetu. Ja strādājat bezsaistē un aizverat cilni pirms pievienošanās tiešsaistē, Google izklājlapas nesaglabās izmaiņas, un tāpēc tās netiks rādītas versiju vēsturē.
3. Pārliecinieties, vai jums ir piekļuve dokumentam
Ja neesat dokumenta veidotājs, jums ir jābūt pilnai piekļuvei dokumentam, lai skatītu un izsekotu izmaiņas Google izklājlapu dokumentā. Ja esat veidotājs, noteikti atlasiet opciju “Redaktors”, ja vēlaties koplietot dokumentu ar kādu, kas vēlas skatīt rediģēšanas vēsturi.
Bieži uzdotie jautājumi par Google izklājlapu rediģēšanas vēsturi
Jā. Varat atvērt Google izklājlapu dokumentu darbvirsmas režīms jebkurā tālruņa tīmekļa pārlūkprogrammā un piekļūstiet versiju vēsturei.
Nē. Jūs nevarat skatīt versiju vēsturi Google izklājlapu dokumentā ar komentāra piekļuvi.
Varat vai nu atjaunot konkrēto versiju kā jaunāko versiju, lai to rediģētu, vai arī izveidot tās kopiju un rediģēt atsevišķi.
Izsekojiet izmaiņām pakalpojumā Google izklājlapas
Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēs jums ērti skatīt Google izklājlapu versiju vēsturi. Tādā veidā jūs varat efektīvi izsekot Google izklājlapu dokumenta progresam ar visiem komandas locekļiem. Tomēr mēs ceram, ka Google izlaiž versiju vēstures funkciju Google izklājlapu lietotnē arī iPhone un Android ierīcēm.
Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 5. jūlijā
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.