Rokasgrāmata meklēšanas joslas un meklēšanas operatoru izmantošanai programmā Microsoft Outlook
Miscellanea / / August 03, 2023
Vai mēģināt atrast e-pasta ziņojumu vai noteiktu pielikumu programmā Microsoft Outlook, bet nesekmīgi? Šeit tiek izmantota Outlook meklēšanas josla. Ierakstot atslēgvārdu Outlook meklēšanas joslā, kas atbilst meklētajam vienumam, programmai Outlook vajadzētu parādīt vairākus rezultātus. Parasti, izmantojot pareizo atslēgvārdu, Outlook meklēšanas rezultātos ir jābūt meklētam vienumam, taču tas ne vienmēr notiek.
Ir svarīgi saprast, kā programmā Microsoft Outlook darbojas meklēšanas funkcija, lai iegūtu tieši vajadzīgo e-pastu. Tas notiek, kad jūs zināt, cik svarīgi meklēšanas operatori. Šeit ir viss, kas jums jāzina:
Kā darbojas Microsoft Outlook meklēšanas funkcija
Lielākajai daļai cilvēku meklēšana programmā Outlook nozīmē atslēgvārda ievadīšanu meklēšanas joslā un ievadīšanas taustiņu. Pēc šīs darbības tiek sagaidīts, ka parādītajos rezultātos tiks meklēts vienums. Tomēr tālāk ir aprakstīts, kā darbojas meklēšanas funkcija:
Prefiksu saskaņošana
Meklējot ar atslēgvārdu, ir svarīgi ņemt vērā, ka programma Outlook jūsu pastkastē meklēs ziņojumus, kas sākas ar šo atslēgvārdu. Ja vārds beidzas ar šo atslēgvārdu, programma Outlook to nevar parādīt kā meklēšanas rezultātu. Piemēram, ja izmantojat atslēgvārdu
"iepriekš" jūsu meklēšanā programma Outlook ģenerēs tādus rezultātus kā "Prem", "sludināt", un "aizvēsturisks". Tomēr vārdi, kas beidzas vai nesākas ar pre, piemēram, kā "sempre" vai 'izplatība,' rezultātos netiks parādīts.Meklēšanas joma
Izmantojot atslēgvārdus, lai meklētu pastkastē, meklēšanas diapazonā un rezultātos tiek iekļauti ne tikai vēstulē esošie ziņojumi. Programma Outlook arī meklēs un atgriezīs rezultātus, kas ietver vārdus e-pasta tēmā, pielikumos, pamattekstā un sūtītāja vārdā.
Meklēšanas ierobežojumi
Programmai Outlook ir ierobežojumi attiecībā uz meklēšanas rezultātu sagatavošanu. Tiek rādīti tikai pirmie 250 meklēšanas rezultāti no jūsu pastkastes. Turklāt, ja meklēšanā ir iekļauti skaitļi un ciparu virknes ir mazākas par 4 cipariem, programma Outlook nedos nekādus rezultātus. Piemēram, ja meklējat tādu numuru kā “123”, Outlook nedos nekādus rezultātus jo tas ir mazāks par 4 ciparu prasību.
Kā lietot Microsoft Outlook meklēšanas joslu
Ir divi veidi, kā varat izmantot Microsoft Outlook meklēšanas joslu. Varat izmantot noklusējuma joslu, kāda tā tiek rādīta programmā Outlook, vai noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes joslā, lai iegūtu tās papildu funkcijas. Lūk, kā darbojas abas opcijas.
Noklusējuma meklēšana
Meklēšanas josla parasti atrodas Microsoft Outlook lapas augšdaļā. Vienkāršotās meklēšanas joslu vislabāk izmantot, ja meklēšanā nav iekļauti sarežģīti meklēšanas kritēriji. Piemēram, ja jūs vienkārši izmantojat atslēgvārdu. Lūk, kā to izmantot:
1. darbība: Atveriet Microsoft Outlook vietni pārlūkprogrammā un piesakieties savā Outlook kontā. Vai arī varat izmantot darbvirsmas lietotni.
Microsoft Outlook vietne
2. darbība: Pārvietojiet kursoru uz Outlook lapas augšdaļu, kur atrodas meklēšanas josla.
3. darbība: Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas un ievadiet meklēšanas atslēgvārdu.
4. darbība: Nospiediet tastatūras taustiņu Enter vai noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas, lai palaistu meklēšanu.
Izvērstā meklēšana
Ja jūsu Outlook meklēšana ietver sarežģītas prasības, piemēram, atslēgvārda meklēšanu tēmas rindā no noteiktas e-pasta adreses, jums būs jāizmanto izvērstās meklēšanas josla. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Piesakieties savā Outlook kontā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai darbvirsmas lietotni.
2. darbība: Pārvietojiet kursoru uz Outlook lapas augšdaļu, kur atrodas meklēšanas josla.
3. darbība: Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas, lai to izvērstu.
4. darbība: Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes izvērstās meklēšanas joslas beigās. Tam vajadzētu parādīt izvērstās meklēšanas filtrus.
5. darbība: Izmantojot izvērstās meklēšanas filtrus, norādiet prasības pastkastes meklēšanai.
Izvērstās meklēšanas filtru noklusējuma līdzekļi ietver:
Filtrs | Apraksts | Piemērs |
Meklēt iekšā | nolaižamajā sarakstā izvēlieties konkrētu mapi, kurā Outlook meklēt | Iesūtnes mape, nevēlamā mape, Melnrakstu mape, Nosūtīto vienumu mape utt. |
No | norādiet sūtītāja vārdu vai e-pasta adresi programmai Outlook, kurā tiks rādīti rezultāti | no: Marija vai no: [aizsargāts ar e-pastu] |
Uz | norādiet adresāta vārdu vai e-pasta adresi uz rindiņai Outlook, lai parādītu rezultātus | kam: Marija vai uz: [aizsargāts ar e-pastu] |
CC | norādiet adresāta vārdu vai e-pasta adresi cc rindiņai Outlook, lai parādītu rezultātus | CC: Marija vai CC: [aizsargāts ar e-pastu] |
Priekšmets | norādiet tekstu e-pasta nosaukumā, lai Outlook rādītu rezultātus | priekšmets: testēšana |
Atslēgvārdi | norādiet e-pasta datumu diapazonu, lai programma Outlook rādītu rezultātus | atslēgvārdi: Iepriekš |
Datums no | norādiet e-pasta datumu diapazonu, kurā programmā Outlook tiks rādīti rezultāti | No 2023. gada 7. februāra līdz 2023. gada 30. jūnijam |
Pielikumi | atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai Outlook rādītu tikai rezultātus ar pielikumiem | atzīmējiet par Jā, noņemiet atzīmi no Nē |
6. darbība: Noklikšķiniet uz pogas Meklēt, lai pabeigtu meklēšanu.
Programmā Outlook ir arī citi izvērstās meklēšanas filtri, izņemot iepriekš minētos. Lasiet tālāk par to, kā tiem piekļūt.
Kā rediģēt Microsoft Outlook izvērstās meklēšanas filtrus
Microsoft Outlook izvērstās meklēšanas joslā varat iekļaut papildu meklēšanas filtrus. Tomēr tas darbojas tikai programmā Outlook. Lūk, kas jums jādara:
1. darbība: Piesakieties savā Outlook kontā pārlūkprogrammā vai izmantojiet darbvirsmas lietotni.
2. darbība: Pārvietojiet kursoru uz Outlook lapas augšdaļu, kur atrodas meklēšanas josla.
3. darbība: Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas, lai to izvērstu.
4. darbība: Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes izvērstās meklēšanas joslas beigās. Tiks parādīti izvērstās meklēšanas filtri.
5. darbība: Noklikšķiniet uz "Pievienot papildu opcijas" loga apakšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu dialoglodziņu Papildu meklēšanas opcijas.
6. darbība: Dialoglodziņā Izvērstās meklēšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus vēlamajiem filtriem.
7. darbība: Pēc vēlamo filtru atlasīšanas noklikšķiniet uz Lietot, lai saglabātu izmaiņas.
Kā uzlabot meklēšanas rezultātus programmā Microsoft Outlook, izmantojot meklēšanas operatorus
Programmā Outlook varat izmantot noteiktus vārdus un simbolus, lai padarītu meklēšanas rezultātus precīzākus. Šie simboli vai vārdi tiek saukti par meklēšanas operatoriem. Lai Outlook meklēšanas operatori darbotos, tiem jābūt ar lielajiem burtiem. Šeit ir daži izplatīti meklēšanas operatori un to izmantošanas laiks.
UN
Meklēšanas operatoru UN vislabāk izmantot, apvienojot meklēšanas vienumus meklēšanas joslā. Tas nodrošina, ka meklēšanas rezultātos ir redzami abi atslēgvārdi. Piemēram, semper UN Meklēt parāda rezultātus ar vārdiem semper un Meklēt.
VAI
Meklēšanas operatoru VAI vislabāk izmantot, apvienojot meklēšanas vienumus, lai rezultātos tiktu parādīts jebkurš no tiem. Piemēram, semper VAI Meklēt parāda rezultātus, kuriem ir vai nu semper vai Meklēt.
“ ”
Meklēšanas operatoru “ ” vislabāk izmantot, ja vēlaties vārdam vai frāzei precīzus rezultātus. Piemēram, “prefiksa atbilstība” parāda meklēšanas rezultātus ar precīzu vārdu prefiksu saskaņošana.
()
Meklēšanas operatoru () vislabāk izmantot, lai apvienotu meklēšanas operatorus. Piemēram, ja vēlaties meklēt e-pasta ziņojumu, kurā ir (sempre VAI prefikss VAI Prem) testēšana.
E-pasta atzīmēšana kā izlasīta programmā Microsoft Outlook
Rediģējot filtrus Microsoft Outlook izvērstās meklēšanas funkcijā, varat iekļaut opciju Lasīt. Šeit, meklējot programmā Outlook, varat filtrēt tikai lasītus e-pastus. Ir dažādi veidi, kā atzīmējiet e-pastu kā izlasītu programmā Outlook ar vai neatverot e-pastu.
Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 6. jūlijā
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.