Kā apturēt automātisko arhīvu pakalpojumā Gmail - TechCult

Mēs visi parasti katru dienu saņemam simtiem e-pasta ziņojumu, un laika gaitā tie uzkrājas. Neatkarīgi no tā, vai tie ir reklāmas e-pasta ziņojumi, mēstules vai atjauninājumi, Gmail automātiskās arhivēšanas funkcija piedāvā ērtu veidu, kā sakārtot iesūtni un nodrošināt to bez traucējumiem. Tomēr var būt gadījumi, kad jūs varētu dot priekšroku praktiskākai pieejai. Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā apturēt automātisko arhivēšanu pakalpojumā Gmail. Lasiet vairāk, lai uzzinātu!

Kā apturēt automātisko arhivēšanu pakalpojumā Gmail

Ja pakalpojumam Gmail ir atļauts automātiski arhivēt e-pastus lietotāja vārdā, tas automātiski pārvieto vecākus e-pasta ziņojumus uz mapi Visas vēstules. Lai gan tas attīra skatu, daži dod priekšroku manuālai kārtošanai, lai nekavējoties piekļūtu svarīgiem e-pastiem. Tad darīsim to.

Automātiskās arhivēšanas trūkumi pakalpojumā Gmail

Ir daži iespējamie trūkumi vai trūkumi, kuru dēļ daudzi lietotāji nevēlas šo funkciju, piemēram:

• Neatbildētie e-pasta ziņojumi: Dažreiz svarīgi e-pasta ziņojumi var tikt nejauši aprakti mapē Visas vēstules. Tas noved pie iespējamās neuzmanības un nevēlamām sekām.
• Aizkavētas atbildes: Arhivētie e-pasta ziņojumi nav atzīmēti kā prioritāri. Ja jūs to nepamanāt, atbildes uz e-pastiem var aizkavēties, ko jūs noteikti nevēlaties.
• Meklēšanas sarežģītība: Lai atrastu arhivētu e-pasta ziņojumu, jums var būt nepieciešami papildu meklēšanas vaicājumi, piemēram, sūtītājs, tēmas rindiņa vai cita informācija.
• Palielināta krātuve: Pat arhivētie e-pasta ziņojumi galu galā aizņem daudz vietas, it īpaši, ja pielikumi nav atdalīti. Galu galā jums tie būs jāizdzēš vai iegūt uzglabāšanas vietu.

Vai pakalpojumā Gmail varu izslēgt automātisko arhivēšanu?

Diemžēl, Nē, pakalpojumā Gmail nav iespējams pilnībā atspējot automātiskās arhivēšanas funkciju. Tomēr ir risinājums, kas var jums palīdzēt.

Varat atspējot opciju Sūtīt un arhivēt. Tas neļaus nejauši arhivēt ziņojumus, kad uz tiem atbildat. Turklāt jūs varat tos manuāli izgūt no visas galvenās mapes.

1. Atvērt Gmail un noklikšķiniet uz zobrata (Iestatījumi) ikonu augšējā labajā stūrī.

2. Klikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus.

3. Iekš Ģenerālis cilni, ritiniet uz leju līdz Sūtīt un arhivēt sadaļā.

4. Izvēlieties Atbildē parādiet pogu "Sūtīt un arhivēt"..

Lasi arī:Kā dublēt Gmail

Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)

Q1. Cik ilgi Gmail glabā arhivētos e-pastus?

Ans. Gmail glabā arhivētos e-pastus neierobežotu laiku, ja vien tos neizdzēšat manuāli.

Q2. Vai, izdzēšot e-pastu no arhīva, tas tiks izdzēsts arī no manas iesūtnes?

Ans. Jā, izdzēšot e-pastu no arhīva, tas tiks noņemts no iesūtnes un nosūtīts uz atkritni. No turienes tas tiks dzēsts pēc 30 dienām.

Q3. Vai, arhivējot e-pastu pakalpojumā Gmail, tas tiks noņemts no meklēšanas rezultātiem?

Ans. Nē, arhivējot e-pastu pakalpojumā Gmail, tas netiks noņemts no meklēšanas rezultātiem. Jūs joprojām varat to atrast, izmantojot Gmail meklēšanas funkciju.

Ieteicams: Kā atjaunot izdzēsto melnrakstu pakalpojumā Gmail

Mēs ceram, ka mūsu raksts jums palīdzēja apturēt automātisko arhivēšanu pakalpojumā Gmail. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi mums, dariet mums to zināmu tālāk esošajā komentāru lodziņā. Lai iegūtu vairāk šādu padomu un triku, sazinieties ar TechCult.