7 populārākie OneNote piezīmjdatora padomi un ieteikumi

Microsoft OneNote ir veterānu piezīmju veikšanas lietotne, kas pieejama Office produktivitātes komplektā. Mainoties laikam, ir labi redzēt, ka Microsoft pieņem un uzlabo OneNote ar vairāk funkciju un vairāku platformu pieejamību. OneNote lietotāju pārdošanas punkts ir tā unikālā piezīmju organizēšanas pieeja. Atšķirībā no konkurentiem piemēram, Evernote un Bear Notes, OneNote nepaļaujas uz tagiem, lai atrastu/kārtotu piezīmes lietotnē. Programmatūra OneNote atdarina tradicionālo piezīmjdatora stilu.

Programmā OneNote varat izveidot piezīmju grāmatiņu, pievienot tai dažādas sadaļas un izmantot lapas, lai pievienotu piezīmes. Tas ir efektīvs veids, kā kārtot lapas programmā OneNote. Sistēma ļauj lietotājam viegli atrast meklēto piezīmi.

Programmā OneNote varat izveidot tik daudz piezīmju grāmatiņu, cik vēlaties. Programmatūra arī ļauj piezīmjdatoram pievienot krāsas, lai tās atšķirtu, aizsargātu noteiktas sadaļas ar paroli, koplietotu piezīmju grāmatiņu un veiktu citas darbības.

Šajā ziņojumā mēs runāsim par septiņiem populārākajiem OneNote piezīmju grāmatiņu padomiem un trikiem, kā to izmantot kā profesionāli. Sāksim.

1. Izveidojiet jaunu piezīmju grāmatiņu

Kā minēts iepriekš, OneNote ļauj izveidot vairākas piezīmju grāmatiņas dažādiem lietojumiem. Es galvenokārt veidoju atsevišķas piezīmju grāmatiņas atkarībā no priekšmetiem. Varat atvērt programmu OneNote uz darbvirsmas un atvērt piezīmju grāmatiņas sadaļu.

Apakšdaļā pieskarieties pogai “Pievienot piezīmju grāmatiņu”. Varat pievienot piezīmju grāmatiņu no OneDrive vai izveidot pavisam jaunu piezīmju grāmatiņu no jauna. Atlasiet opciju Jauns, un tas lūgs pievienot bloknotam nosaukumu. Varat arī izvēlēties no desmitiem piezīmjdatora krāsu, lai piešķirtu personisku pieskārienu.

Visas piezīmju grāmatiņas tiek parādītas mapē Microsoft OneDrive > OneNote. Jūs nevarat mainīt piezīmju grāmatiņu tiešsaistes atrašanās vietu, jo OneNote paļaujas uz OneDrive mākoņpakalpojumu, lai sinhronizētu datus starp platformām un ierīcēm.

2. Sinhronizēt piezīmju grāmatiņu

Nevainojama sinhronizācija nav Microsoft OneNote spēcīgais uzvalks. Lietotāji bieži sūdzas par lēnu piezīmju sinhronizāciju starp ierīcēm. Jums periodiski jāsinhronizē OneNote piezīmju grāmatiņa, lai pārliecinātos, ka nesen pievienotie dati tiek pārsūtīti uz OneDrive.

Varat atvērt OneNote piezīmju grāmatiņas izvēlni un ar peles labo pogu noklikšķināt uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma (izmantojiet dubultklikšķi, ja lietojat OneNote Macbook datorā) un atlasīt opciju “Sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu”. Tas var šķist nogurdinoši. Lai sinhronizētu piezīmju grāmatiņu, varat izvēlēties OneNote īsinājumtaustiņu Ctrl + S saīsni operētājsistēmai Windows un Command + S saīsni operētājsistēmai Mac.

Runājot par OneNote īsinājumtaustiņiem, jums vajadzētu iepazīties ar mūsu sarakstu OneNote īsinājumtaustiņi izmantot programmatūru kā profesionālis.

Arī Guiding Tech

3. Mainiet piezīmju grāmatiņas krāsu

Jebkurā laikā varat mainīt OneNote piezīmju grāmatiņas krāsu. Lai mainītu piezīmju grāmatiņas krāsu, varat atvērt OneNote piezīmju grāmatiņu sarakstu, ar peles labo pogu noklikšķināt uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma un atlasīt piezīmju grāmatiņas krāsu.

OneNote piedāvā plašu krāsu opciju sarakstu. Atlasiet krāsu, kas attiecas uz piezīmju grāmatiņas saturu.

4. Kopīgojiet piezīmju grāmatiņu

Sauciet to par funkciju vai ierobežojumu, taču lietotāji nevar koplietot piezīmju grāmatiņas sadaļu ar citiem. Tā vietā varat koplietot visu piezīmju grāmatiņu ar citiem vai uzaicināt viņus veikt izmaiņas.

Ir divi veidi, kā koplietot piezīmju grāmatiņu programmā OneNote. Varat atvērt piezīmju grāmatiņu sarakstu un ar peles labo pogu noklikšķināt uz tā. Ir trīs iespējas.

• Uzaiciniet cilvēkus izmantot piezīmju grāmatiņu
• Kopēt tikai skatāmo saiti uz piezīmju grāmatiņu
• Kopējiet Skatīt un rediģēt saiti uz piezīmju grāmatiņu

Otrs veids, kā koplietot piezīmju grāmatiņu, ir piezīmju ekrāns. Atveriet jebkuru piezīmi programmā OneNote un augšējā labajā stūrī pieskarieties pogai Kopīgot. Tas ļaus jums izvēlēties kādu no iepriekš minētajām opcijām un koplietot piezīmjdatora PDF versiju.

Arī Guiding Tech

5. Aizsargājiet piezīmju grāmatiņas sadaļu ar paroli

Diemžēl programmā OneNote nav tieša veida, kā ar paroli aizsargāt visu piezīmju grāmatiņu. Tā vietā piezīmjdatora sadaļai varat pievienot aizsardzību ar paroli. Atveriet piezīmju grāmatiņu un dodieties uz jebkuru sadaļu.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras sadaļas un atlasiet Aizsargāt ar paroli. Pievienojiet paroli, un jūs esat gatavs ar savām slepenajām piezīmēm.

6. Mainiet piezīmjdatora atrašanās vietu

Kā jau minēju iepriekš, jūs nevarat mainīt OneNote piezīmju grāmatiņas noklusējuma atrašanās vietu uz OneDrive uz jebkuru citu mākoņa krātuvi. Tomēr varat mainīt piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu OneDrive tīmeklī vai lietotnē.

Pirmkārt, jums ir jāatver OneDrive Web un dodieties uz OneNote mapi. Šeit jūs redzēsit visas izveidotās piezīmju grāmatiņas programmā OneNote. Varat atlasīt piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam augstāk esošajā rīkjoslā atlasīt Pārvietot.

Dodieties uz attiecīgo mapi un ielīmējiet piezīmju grāmatiņu.

Arī Guiding Tech

7. Aizveriet un izdzēsiet piezīmju grāmatiņu

Pēc piezīmju grāmatiņas darba pabeigšanas, iespējams, vēlēsities to kādu laiku aizvērt. Varat atvērt piezīmju grāmatiņu sarakstu programmā OneNote un atlasīt opciju “Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu”, un tas noņems piezīmju grāmatiņu no programmas OneNote. Neuztraucieties. Piezīmju grāmatiņa joprojām ir pieejama pakalpojumā OneDrive. Varat to atvērt jebkurā laikā no lietotnes.

Lai pilnībā izdzēstu piezīmju grāmatiņu un tās datus, vispirms aizveriet piezīmju grāmatiņu programmā OneNote. Pēc tam dodieties uz OneDrive un dodieties uz piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu. Atlasiet piezīmju grāmatiņu un augšpusē esošajā rīkjoslā pieskarieties dzēšanas opcijai.

Sāciet savu OneNote ceļojumu

OneNote ir bezmaksas, un tā ir pieejama visās platformās. Protams, ir ērts starpplatformu atbalsts, kas padara to par piemērotu izvēli salīdzinājumā ar citām populārām piezīmju veikšanas iespējām. Tomēr varat izmantot šos trikus, lai maksimāli izmantotu OneNote piezīmju grāmatiņas un apgūtu to, izmantojot mūsu īpašo ziņu par OneNote padomi un ieteikumi.