4 veidi, kā kopīgot Google veidlapu atbildes ar citiem

Vēlaties piešķirt piekļuvi Google veidlapas atbildes kādam citam? Google veidlapas piedāvā daudzus veidus, kā koplietot atbildes ar citiem. Varat pievienot viņus kā līdzstrādniekus, kopīgot saistīto Google izklājlapu vai PDF vai CSV failu, kurā ir atbildes. Apskatīsim dažādus veidus, kā kopīgot Google veidlapas atbildes ar citiem.

Google veidlapas kopīgošana rezultāti ir noderīgi, ja vēlaties, lai rezultātus skatītu arī kāds cits, piemēram, kolēģis, draugs utt. Jums nav ar viņiem jākopīgo sava Google konta informācija. Varat izmantot šajā rakstā minētās metodes.

Google veidlapu atbildes var saglabāt Google izklājlapās. Jums ir jākopīgo ar citiem Google izklājlapu, kurā ir veidlapas atbildes. Lai to izdarītu, vispirms ir jāsaista Google veidlapas ar Google izklājlapām.

Šī metode ļauj nosūtīt Google veidlapas atbildes uz vairākām e-pasta adresēm un kopīgot atbildes, nerediģējot savas Google veidlapas atļaujas. Tālāk ir sniegti soli pa solim sniegti norādījumi.

1. darbība: Savā Google veidlapā noklikšķiniet uz cilnes Atbildes.

2. darbība: Noklikšķiniet uz opcijas Saite uz izklājlapām ar Google izklājlapu ikonu augšējā labajā stūrī.

Piezīme: ja jau esat saistījis lapu, redzēsit pogu Skatīt izklājlapās. Noklikšķiniet uz tā un pārejiet uz 4. darbību.

3. darbība: Tiks parādīts uznirstošais logs. Atlasiet “Izveidot jaunu izklājlapu”, ja vēlaties saglabāt atbildes jaunā izklājlapā, un noklikšķiniet uz Izveidot.

4. darbība: Tiks atvērta saistītā Google izklājlapa, kurā būs atbildes uz jūsu veidlapu. Augšpusē noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

5. darbība: Ievadiet e-pasta ID, ar kuru vēlaties kopīgot Google veidlapas atbildes, un nospiediet pogu Sūtīt.

Piezīme: pēc noklusējuma lietotājiem būs lapu rediģēšanas atļaujas. Tas nozīmē, ka viņi var rediģēt atbildes. Taču varat to mainīt, noklikšķinot uz lodziņa Redaktors > izvēloties Skatītājs (var tikai skatīt) vai Komentētājs (var komentēt). Šīs atļaujas varat mainīt arī vēlāk.

Padoms: Uzziniet, kā saglabājiet Google veidlapu atbildes dažādās lapās

Šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka jaunās atbildes automātiski tiks parādītas saistītajā izklājlapā. Un lietotājam arī nebūs jūsu faktiskās veidlapas rediģēšanas atļaujas.

Padoms: Uzziniet, kā rediģējiet Google veidlapas kā profesionālis

2. Pievienojot kā līdzstrādnieku

Vēl viens vienkāršs veids, kā kopīgot savas Google veidlapas atbildes ar kādu citu, ir pievienojot tos kā līdzstrādniekus uz jūsu veidlapas. Tomēr ņemiet vērā, ka viņi var ne tikai redzēt atbildes tāpat kā jūs, bet arī rediģēt jūsu veidlapu. Ja jums tas ir labi, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Datorā atveriet savu Google veidlapu.

2. darbība: Augšpusē noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas un izvēlnē atlasiet Pievienot līdzstrādniekus.

3. darbība: Tekstlodziņā “Pievienot personas un grupas” ievadiet lietotāja e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Gatavs.

Adresāts saņems e-pasta ziņojumu, kas ļaus skatīt Google veidlapas atbildes.

Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka adresāts var skatīt atbilžu kopsavilkumu tāpat kā sākotnējais veidotājs. Tomēr trūkums ir tāds, ka arī saņēmējs var rediģēt veidlapu.

3. Kopīgojot CSV failu

Vēl viens veids, kā kopīgot Google veidlapas atbildes ar kādu citu, ir nosūtīt viņiem CSV failu, kurā ir ietvertas atbildes uz jūsu veidlapu. Google veidlapas piedāvā vietējo funkciju, lai izveidotu atbilžu bezsaistes CSV failu, kā parādīts tālāk.

1. darbība: Atveriet savu Google veidlapu un dodieties uz cilni Atbildes.

2. darbība: Atbilžu panelī noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas.

3. darbība: izvēlnē atlasiet Lejupielādēt atbildes (.csv).

4. darbība: Atlasiet vietu, kur lejupielādēt CSV failu. To var lejupielādēt ZIP formātā.

5. darbība: Pēc lejupielādes nosūtiet ZIP vai izvilkto CSV failu adresātam pa e-pastu vai jebkuru citu koplietošanas metodi.

Šīs metodes priekšrocība ir tā, ka tā darbojas bezsaistē. Un vislabākais lietošanas gadījums ir forma atbildes ir aizvērtas. No otras puses, trūkums ir tāds, ka atbildes netiks atjauninātas automātiski. Ja rodas jauna atbilde, CSV fails ir jālejupielādē un jākopīgo vēlreiz.

4. Kopīgojot kā PDF

Varat arī kopīgot Google veidlapas atbildes ar citiem PDF formātā. Pirmkārt, jums ir jāizveido un jālejupielādē atbilžu PDF fails. Pēc tam varat to nosūtīt kādam citam.

Šeit ir sniegti detalizēti norādījumi, kā izveidot un kopīgot PDF failu ar Google veidlapas atbildēm.

1. darbība: Dodieties uz savu Google veidlapu un noklikšķiniet uz cilnes Atbildes.

2. darbība: Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus pogai Sūtīt un atlasiet Drukāt.

3. darbība: atbildes tiks atvērtas jaunā cilnē. Izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + P, lai atvērtu drukas priekšskatījuma logu.

4. darbība: noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa blakus Galamērķis un atlasiet Saglabāt kā PDF. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai lejupielādētu PDF failu.

5. darbība: Nosūtiet PDF failu ar atbildēm pa e-pastu vai kopīgojiet to tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnēs, piemēram, WhatsApp, Slack utt.

Tāpat kā iepriekš minētā metode, šī metode darbojas arī bezsaistē. Tātad atbildes netiks automātiski atjauninātas.

Padoms: Uzziniet, kā konvertēt Google veidlapas uz PDF, dokumentiem vai Word.

Bonusa padoms: kopīgojiet Google Forms atbildes ar vairākām e-pasta adresēm

Pēc noklusējuma Google paziņos tikai un nosūtīt e-pasta paziņojumu Google veidlapas izveidotājam ikreiz, kad tiek pievienota jauna atbilde. Lai nosūtītu paziņojumus uz vairākiem e-pastiem, jums ir jāizmanto trešās puses papildinājums, kas pazīstams kā e-pasta paziņojumi pakalpojumam Google Forms.

Mums ir detalizēts ceļvedis par to, kā izmantot šo papildinājumu, lai nosūtītu Google veidlapas atbildes paziņojumus uz citu e-pastu.

Padoms: Uzziniet, kā sūtīt e-pastu, pamatojoties uz atbildi pakalpojumā Google veidlapas.

Izveidojiet pārsteidzošas Google veidlapas

Tās bija labākās metodes, kā kopīgot Google veidlapas atbildes ar citiem. Pirms došanās uzziniet, kā to izdarīt izveidot RSVP un tiešsaistes aptauja pakalpojumā Google veidlapas.

Pēdējo reizi atjaunināts 2023. gada 7. novembrī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.