Kā nosūtīt Google veidlapu atbildes uz vairākām e-pasta adresēm

Google veidlapas ir viena no labākajām pasaulē tiešsaistes datu vākšanas rīks. Izmantojot Google kontu, varat viegli izveidot aptaujas, RSVP, un citas formas un vienlīdz pārvaldīt to atbildes.

Tomēr par katru atbildi uz jūsu veidlapu(-ām) Google nosūta paziņojumu tikai uz veidlapas izveidotāja/konta īpašnieka e-pasta adresi.

Tas ir forši. Tomēr kā rīkoties, ja vēlaties, lai vairākas personas varētu piekļūt veidlapas atbildei, nedodot viņiem piekļuvi jūsu Google kontam.

Pieņemsim, piemēram, jūsu uzņēmuma mārketinga komanda veic aptauju, izmantojot Google veidlapas. Un kā komandas vadītājs jūs vēlaties, lai katram komandas dalībniekam būtu pilnīga piekļuve katrai atbildei uz veidlapu savā e-pasta iesūtnē. Kā jūs to darāt?

Vai arī sakiet, ka plānojat ballīti un vēlaties, lai visi partijas plānošanas komitejas locekļi savā e-pasta iesūtnē saņemtu atbildes uz tiešsaistes RSVP. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā to paveikt.

Sūtiet veidlapas atbildes uz vairākiem e-pastiem

Lai nosūtītu Google veidlapu atbildes uz vairākām e-pasta adresēm, jums vismaz pagaidām ir jāizmanto trešās puses papildinājums ⁠.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai instalētu pievienojumprogrammu, kas veiks darbu. Esmu to izmantojis vairākas reizes, un tas ir izrādījies uzticams.

Papildinājuma instalēšana

1. darbība: Piesakieties savā Google veidlapu informācijas panelī un atveriet veidlapu, kuras atbildes vēlaties nosūtīt uz vairākām e-pasta adresēm.

2. darbība: Pieskarieties trīs punktu izvēlnes ikonai augšējā labajā stūrī.

3. darbība: Atlasiet Papildinājumi.

Tas atvērs G Suite Marketplace, kur varēsit viegli instalēt papildinājumus, lai papildinātu savas veidlapas.

Mēs instalēsim pievienojumprogrammu “E-pasta paziņojums pakalpojumam Google veidlapas”, kas lietotājiem ļauj pielāgot atbildes uz veidlapām un nosūtīt tās uz vairākām e-pasta adresēm.

4. darbība: Meklēšanas joslā ierakstiet papildinājuma nosaukumu “E-pasta paziņojums Google veidlapām”. Pieskarieties atbilstošajai opcijai, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

5. darbība: Pieskarieties pogai Instalēt, lai instalētu pievienojumprogrammu savā Google Forms.

6. darbība: Jūsu pārlūkprogrammā tiks atvērta jauna cilne. Tas liks jums pieteikties savā Google kontā. Ievadiet sava Google konta akreditācijas datus atbilstošajos lodziņos.

7. darbība: Pēc veiksmīgas pieteikšanās savā Google kontā nākamais, kas jādara, ir piešķirt savam kontam piekļuvi papildinājumam “E-pasta paziņojums par veidlapām”.

Ritiniet līdz konta piekļuves lapas apakšdaļai un pieskarieties pie Atļaut.

8. darbība: Ekrānā tiek parādīts uznirstošais logs, kas apstiprina, ka papildinājums ir veiksmīgi instalēts. Pieskarieties Tālāk, lai pabeigtu iestatīšanu.

Google arī nosūtīs paziņojuma ziņojumu uz jūsu e-pasta adresi, informējot par pievienojumprogrammas “E-pasta paziņojumi veidlapām” instalēšanu.

Tagad, kad esat instalējis nepieciešamo papildinājumu, apskatīsim, kā to izmantot, lai nosūtītu veidlapas atbildes uz vairākām e-pasta adresēm.

Papildinājuma iestatīšana un lietošana

1. darbība: Veidlapas izveides lapā augšējā labajā stūrī pieskarieties ikonai Papildinājums.

2. darbība: Pieskarieties opcijai “E-pasta paziņojumi Google veidlapām”.

3. darbība: Jaunajā uznirstošajā logā atlasiet opciju “Izveidot e-pasta paziņojumu”.

Ekrāna apakšējā labajā stūrī tiek parādīts cits logs. Pēc tam varat iestatīt dažus noteikumus, veikt pielāgošanu un ievadīt e-pasta adreses, uz kurām vēlaties nosūtīt veidlapas atbildes.

4. darbība: Sadaļā “Noteikuma nosaukums” ievadiet paziņojuma nosaukumu. Nosaukums varētu būt jebkas; tas varētu būt tāds pats kā veidlapas nosaukums/nosaukums.

5. darbība: Laukā “E-pasta adrese(-es), par kuru jāinformē” ievadiet visas e-pasta adreses, uz kurām vēlaties nosūtīt atbildes uz veidlapām.

Atdaliet katru e-pasta adresi ar komatu.

6. darbība: Pēc e-pasta adrešu pievienošanas ritiniet līdz loga apakšdaļai un pieskarieties pogai Saglabāt kārtulu.

7. darbība: Paziņojums par panākumiem, kas informē, ka veidlapas kārtula ir izveidota. Un tas arī viss. Tagad varat turpināt kopīgot savu veidlapu ar respondentiem.

Ikreiz, kad kāds aizpilda veidlapu, visas respondentu atbildes tiks nosūtītas uz visām veidlapas noteikumā norādītajām e-pasta adresēm.

Pārvaldiet veidlapu atbildes, izmantojot vairākus e-pasta ziņojumus

Tagad, kad zināt, kā nosūtīt Google veidlapas atbildes vairākām personām (lasīt: e-pasta adreses), apskatīsim to pārvaldību, ja jums tās ir jāmaina. Pieņemsim, ka vēlāk vēlaties pievienot vai noņemt e-pasta adresi. Kā jūs to darāt?

Nu, tas ir diezgan vienkārši. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Google veidlapu informācijas panelī atveriet veidlapu, kuru vēlaties pārvaldīt. Pieskarieties pievienojumprogrammas ikonai.

2. darbība: Atlasiet “E-pasta paziņojumi Google veidlapām”.

3. darbība: Pieskarieties “Pārvaldīt veidlapas iestatījumus”.

4. darbība: Tieši zem izveidotās kārtulas pieskarieties vienumam Rediģēt.

5. darbība: Pēc tam varat turpināt ievadīt papildu e-pasta adresi, noņemt vienu un veikt jebkādas citas izmaiņas atbildes iestatījumos.

Piezīme:

Ņemiet līdzi visus

Iespēja automātiski koplietot aptaujas atbildes, atbildes uz pieprasījumu vai citiem notikumiem ar vairākiem cilvēkiem (komandas biedri, kolēģi utt.) ir efektīvs veids, kā nekavējoties informēt visus par jaunumiem formā. Izpildiet iepriekš sniegtos soli pa solim sniegtos norādījumus, un jūs arī varēsit ātri nosūtīt Google veidlapu atbildes uz vairākām e-pasta adresēm.

Nākamais: Nosacītā loģika palīdz uzlabot jūsu Google veidlapas. Izlasiet rakstu ar saiti tālāk, lai uzzinātu, kā padarīt veidlapas gudrākas un kodolīgākas, pievienojot tām nosacījumu loģiku.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.