15 labākie veidi, kā efektīvi kārtot piezīmes programmā Microsoft OneNote
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote ir spēcīgs piezīmju rīks ja jūs zināt, kā to izmantot. Salīdzinot ar citām piezīmju veikšanas programmām, piemēram, Google Keep, Apple piezīmes, Lāču piezīmesutt., OneNote vienmēr uzvar sacensībās. Atzinība tiek piešķirta milzīgajam lietotnē piedāvāto funkciju skaitam. tomēr piezīmju organizēšana var kļūt apnicīgi programmā OneNote, ja nepārzināt visas tās organizācijas funkcijas. Tātad, mēs jums pateiksim labākos veidus, kā kārtojiet piezīmes programmā OneNote šajā amatā.
![Kā efektīvi organizēt onenotes fi](/f/ea28a92def194aa674808ccbe55d9bb0.png)
Microsoft ir divas OneNote programmas — OneNote un OneNote 2016. Jums vajadzētu pārbaudiet atšķirības starp tām un skatiet, kuru jūs izmantojat. Šie padomi par piezīmju kārtošanu darbosies programmā Microsoft OneNote operētājsistēmā Windows. Varat tos izmantot arī citās ierīcēs.
Sāksim.
1. Izveidojiet vairākas piezīmju grāmatiņas
Man patīk OneNote, jo tā piedāvā hierarhisku mapju struktūru. Augšpusē guliet piezīmju grāmatiņas. Sākotnēji jums būs tikai viena piezīmju grāmatiņa. Bet jūs varat izveidot tik daudz, cik vēlaties. Katra piezīmju grāmatiņa sastāv no vairākām sadaļām un lapām. Jums var būt atsevišķas piezīmju grāmatiņas darbam, personīgai lietošanai vai dažādām tēmām, piemēram, grāmatām, projektiem, priekšmetiem utt.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 1](/f/79ab8701fa561d79e0e98480e6b496a3.png)
Lai izveidotu piezīmju grāmatiņu, augšpusē noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma. Pēc tam apakšā noklikšķiniet uz opcijas Pievienot piezīmju grāmatiņu. Tāpat programmā OneNote varat izveidot papildu piezīmju grāmatiņas. Pārbaudi septiņi noderīgi padomi OneNote piezīmjdatoriem.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 2](/f/1bc8b78c1e0ecaec2432ef7e69b8e418.png)
Padoms: Vai saskaras ar sinhronizācijas problēmām ar OneNote? Uzzināt kā labot OneNote sinhronizācijas kļūdu operētājsistēmās Windows un Mac.
2. Izveidojiet sadaļas un sadaļu grupas
Noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas, lai to atvērtu. Sadaļas jūs sveicinās. Katrā sadaļā varat izveidot apakšsadaļas. Piemēram, ja esat izveidojis piezīmju grāmatiņu katram mācību priekšmetam, piemēram, matemātikai, dabaszinātnēm, angļu valodai utt., sadaļās būs nodaļas katrai piezīmju grāmatiņai. Katrai nodaļai varat izveidot apakšsadaļu.
Lai izveidotu sadaļu, atveriet piezīmju grāmatiņu un apakšā noklikšķiniet uz Pievienot sadaļu. Nosauciet to atbilstoši savām vajadzībām. Vēlāk varat to pārdēvēt.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 3](/f/da95988607f648ed30949ebb1f9a2f44.png)
Lai izveidotu apakšsadaļu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietas zem sadaļām. Noklikšķiniet uz Jauna sadaļu grupa. Nosauciet sadaļu grupu. Sadaļu grupām blakus to nosaukumam būs bultiņa. Izmantojiet Ctrl + T (Windows) vai Command + T (Mac) īsinājumtaustiņus, lai pievienotu jaunu sadaļu.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 4](/f/cb65cf32725298d0c2e334e63417c9d3.png)
Velciet esošās piezīmes, kuras vēlaties pievienot sadaļu grupā. Lai izveidotu jaunu sadaļu tieši zem sadaļu grupas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un atlasiet Jauna sadaļa. Izmantojiet mazo bultiņu blakus sadaļu grupai, lai parādītu vai paslēptu apakšsadaļas.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 5](/f/f423a03cbc0ff64eb64f3e5e9bdeceec.png)
3. Izveidojiet lapas un apakšlapas
Tagad sadaļas ietver lapas un apakšlapas. Jūs rakstīsit savu faktisko saturu lapās. Katrai lapai ir nosaukums, kas nosaka tajā esošo saturu. Mēģiniet savai lapai izmantot atbilstošu un aprakstošu nosaukumu. Lapu virsraksti tiek pievienoti lapas augšdaļā.
Lai izveidotu lapu, lapas apgabala apakšā noklikšķiniet uz opcijas Pievienot lapu. Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietas un atlasiet Jauna lapa. Lai izveidotu lapu, varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + N (Windows) vai Command + N (Mac).
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 6](/f/a3d4c002f8711f9e199c170e6b11a144.png)
Lai izveidotu apakšlapu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un izvēlnē atlasiet Izveidot apakšlapu. Lapa tiks padarīta par virs tās esošās lapas apakšlapu. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + Shift + Alt + N, lai izveidotu jaunu apakšlapu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apakšlapām, lai skatītu tādas opcijas kā reklamēšana un apakšlapas sakļaušana, ja nepieciešams. Izmantojiet mazo bultiņu blakus lapai, lai parādītu vai paslēptu apakšlapas.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 7](/f/784390195ed4970df2e75823046b95f5.png)
Interesanti, ka apakšlapu var izveidot arī no apakšlapas. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apakšlapas un atlasiet Izveidot apakšlapu.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 8](/f/49c650f09eff861c1c85ee50d1ee2148.png)
Jūs vienmēr varat dzēst vai izveidot papildu sadaļas, apakšsadaļas, lapas un apakšlapas. Tāpēc paplašiniet savu darbību. Mēģiniet pievienot ciparus savu lapu nosaukumiem, lai tos identificētu vai izmantojiet emocijzīmes labākai redzamībai. Lai pievienotu emocijzīmi, izmantojiet Windows taustiņa + punkta (.) saīsni, lai palaistu emocijzīmju paneli savā Windows datorā.
Arī Guiding Tech
4. Izmantojiet meklēšanu, lai atrastu piezīmes
Kad sākat pievienot piezīmes programmā OneNote, var būt grūti ātri atrast pareizo piezīmi dažādās sadaļās un lapās. Izmantojiet OneNote meklēšanas funkciju, lai atrastu savu piezīmi. Noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas OneNote kreisajā pusē un ierakstiet jebkuru piezīmē esošo terminu. Tiks parādīts meklēšanas vienumu saturošu piezīmju saraksts. Noklikšķiniet uz piezīmes, kuru vēlaties atvērt.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 9](/f/6d8f08ce34a9ad1473cd846da1758cde.png)
Noklikšķiniet uz otrā nolaižamā lodziņa zem meklēšanas lodziņa, lai izvēlētos, kur vēlaties meklēt. Varat meklēt zem visām piezīmju grāmatiņām, pašreizējā piezīmju grāmatiņā, pašreizējā sadaļā vai lapā. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + F, lai meklētu pašreizējā lapā, un Ctrl + E, lai meklētu visās piezīmju grāmatiņās. Meklēšana var noderēt arī atzīmju atrašanai, kā parādīts tālāk.
5. Izmantojiet tagus
Tagi programmā OneNote ir veids, kā atzīmēt teikumu vai rindkopu indeksēšanai un ātri tos atrast. Uzskatiet tos par etiķetes jūsu piezīmēm. Bet tā vietā, lai iezīmētu visu piezīmi, varat izveidot atzīmi tikai vienam teikumam/rindkopai. Vēlāk, kad jums būs jāatrod atzīme, izmantojiet meklēšanu, lai atrastu atzīmes, un jūs tiksit novirzīts uz precīzo iezīmētās piezīmes vietu.
OneNote piedāvā vairākus iepriekš definētus tagus, piemēram, definīcijas, atzīmētos ar zvaigznīti, uzdevumu sarakstus utt. Ņemiet piemēru definīcijas tagus. Ja jūsu piezīmju grāmatiņās ir dažādas definīcijas un vēlaties tās apskatīt, pievienojiet definīcijas tagu un pēc tam meklējiet to pašu. Jūs pat varat izveidot pielāgotas atzīmes.
Lai izveidotu atzīmi, ievietojiet kursu jebkurā teksta vietā, kuru vēlaties atzīmēt. Pēc tam noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas blakus uzdevumu saraksta ikonai, kas atrodas cilnes Sākums augšdaļā, un izvēlieties atbilstošo tagu. Atkārtojiet procedūru, lai noņemtu atzīmi. Varat pat ar peles labo pogu noklikšķināt un atzīmēt tekstu.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 11](/f/3396e02fb41edc941eaadb18faa6095d.png)
Lai atrastu tagu, atveriet meklēšanu programmā OneNote un vienreiz noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa. Tiks parādīti piezīmju grāmatiņās izmantotie tagi. Ja neredzat savu atzīmi, ierakstiet nosaukumu un meklējiet. Noklikšķiniet uz atzīmes, lai redzētu rezultātus.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 12](/f/a112f982a464a85b67d4e0c9827c29cc.png)
6. Pārkārtot piezīmes
Kad esat izveidojis sadaļas vai lapas, varat tās viegli pārkārtot, lai saglabātu līdzīgas sadaļas vai lapas kopā. Varat izmantot šo funkcionalitāti, lai pievienotu apakšsadaļas un apakšlapas. Vienkārši velciet un nometiet sadaļu vai lapu vajadzīgajā vietā. Varat pārkārtot vienumus tajā pašā vai dažādās sadaļās un piezīmju grāmatiņās.
Alternatīvi, ja vilkšana un nomešana šķiet apgrūtinoša, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties pārvietot vai kopēt, un atlasiet Pārvietot/kopēt. Pēc tam izvēlieties jauno galamērķi.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 14](/f/a05259e387ad3fa8ec337bc255a38484.png)
7. Kārtot lapas
Programma OneNote piedāvā vairākus veidus, kā kārtot lapas. Varat tos sakārtot manuāli, kā parādīts iepriekš, vai izmantojot pieejamos kārtošanas režīmus — alfabētiskā secībā, izveides datums un modificēšanas datums. Lai to izdarītu, lapu saraksta augšdaļā noklikšķiniet uz kārtošanas ikonas. Izvēlieties režīmu pēc vajadzības.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 10a](/f/0fe6906840697542503b5f1a56360f87.png)
8. Krāsu kods jūsu piezīmēm
Lai viegli identificētu savas sadaļas un piezīmju grāmatiņas, varat tās kodēt ar krāsu. Jūs varat izmantot to pašu krāsu līdzīga veida sadaļām. Vienmēr izvēlieties krāsu, ar kuru varat viegli identificēties. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas vai piezīmju grāmatiņas nosaukuma un izvēlnē atlasiet Krāsa. Pēc tam izvēlieties vēlamo krāsu.
![Kā efektīvi organizēt Onenotes 21](/f/fa57436d5966667246143154988672a3.png)
Pro padoms: Varat arī mainīt savas lapas fona krāsu. Lai to izdarītu, atveriet cilni Skats augšpusē un atlasiet Lapas krāsa.
9. Izmantojiet teksta formatējumu
Nav noslēpums, ka varat pielāgot tekstu programmā OneNote, izmantojot pamata formatēšanas opcijas, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu utt. Jūs pat varat izveidot sarakstus ar aizzīmēm un numurētus un mainīt fonta stilu un lielumu. Turklāt varat formatēt tekstu, izmantojot dažādus stilus, piemēram, virsrakstu, citātu, kodu utt. Varat arī izcelt tekstu, lai piezīmēs būtu labāk redzams. Jūs tos visus atradīsit cilnē Sākums.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 13](/f/2df032bdf6bdc027a149f2eef5a51bf5.png)
Padoms: Vai domājat pārslēgties uz OneNote no Google dokumentiem, lai rakstītu savus dokumentus? Zināt atšķirības starp tām pirms pārslēdzaties.
10. Izlīdzināt tekstu
Labākai lasāmībai varat līdzināt tekstu programmā OneNote. Lai to izdarītu, izmantojiet līdzināšanas opcijas augšējā joslā zem cilnes Sākums.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 19](/f/30f033db55ecf322939db58c737d14a9.png)
Alternatīvi, novietojiet peles kursoru virs teksta, un teksta kreisajā pusē redzēsit mazu pelēku ikonu. Velciet to pa labi, lai mainītu līdzinājumu.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 20](/f/51ac7f6398306e709d8a6cc3d407b261.png)
Arī Guiding Tech
11. Mainīt piezīmju izmērus
Pievienojot piezīmes OneNote lapās, ap saviem datiem pamanīsit lodziņu. Varat mainīt šī konteinera izmēru un pārvietot to atbilstoši savām vajadzībām. Noklikšķiniet jebkurā teksta vietā, lai lodziņš būtu redzams. Kad tiek parādīts lodziņš, mainiet tā izmēru, izmantojot tā apmales. Lai pārvietotu konteineru, virziet peles rādītāju virs konteinera augšējās malas, līdz tiek parādīta četrpusēja bultiņa. Pēc tam pārvietojiet konteineru.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 18](/f/42ea736c1ea7a1a1fcd265263a89a259.png)
12. Piespraudiet lapu sākuma izvēlnei
Lai ātri piekļūtu OneNote piezīmju grāmatiņai, sadaļai vai lapai, varat to piespraust Sākt izvēlne. Ar vienu klikšķi uz tās ikonas izvēlnē Sākt varēsiet piekļūt vēlamajam vienumam. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma (piezīmju grāmatiņas, sadaļas vai lapas), kuru vēlaties piespraust, un sarakstā atlasiet Piespraust sākumam.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 56](/f/157afcce3c25a0ed8376ec68d5395df3.png)
13. Atzīmēt kā nelasītu
Dažreiz, kad esat aizņemts un pierakstāt piezīmes, kuras vēlaties pārbaudīt vēlāk, varat tās atzīmēt kā nelasītas. Tas to atšķirs no pārējās kolekcijas. Nelasītās piezīmes nosaukums būs treknrakstā. Šī funkcija var būt noderīga arī studentiem. Ja jums vēl ir jāizlasa noteikta nodaļa, vienkārši atzīmējiet to kā nelasītu. Atzīmējot lapu kā nelasītu, tai atbilstošā sadaļa un piezīmju grāmatiņa arī tiks atzīmēta kā nelasīta.
Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un atlasiet Atzīmēt kā nelasītu.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 16](/f/66200946252ff41ca0f05fdcf3c28be8.png)
14. Saites lapas
Viens no labākajiem veidiem, kā kārtot saturu programmā OneNote, ir lapu vai sadaļu saistīšana. Ja esat lietojis Jēdziens, jums ir jāpārzina lapu saistīšana. Uzzināt kā Notion darbojas salīdzinājumā ar programmu OneNote.
Būtībā katrai lapai vai sadaļai varat izveidot saiti, ko varat pievienot citās lapās, lai uz tām atsauktos. Noklikšķinot uz saites, nekavējoties tiks atvērta saistītā lapa. Varat to izmantot, lai programmā OneNote pārietu no lapas uz citu. Labākai lietošanai pievienojiet divvirzienu saites, t.i., abās lapās. Tas palīdzēs ātri pārslēgties atpakaļ. Varat arī izveidot satura rādītāja lapu, kurā ir saites uz katru lapu.
Lai izveidotu saiti savai lapai vai sadaļai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas vai sadaļas nosaukuma vai ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā lapā un atlasiet Kopēt saiti. Saite tiks kopēta jūsu starpliktuvē.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 22](/f/15c60eaf9b22a80c1f87934e3fc8d8bb.png)
Atveriet lapu, kur vēlaties to ielīmēt. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet ielīmēt. Noklikšķiniet uz saites, lai pārslēgtu lapas. Lai atgrieztos iepriekšējā lapā, OneNote augšējā kreisajā stūrī izmantojiet navigācijas pogas Atpakaļ un Tālāk.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 23a](/f/5640de118c6619eb0331e1cb24d80b5a.png)
15. Arhīvs piezīmju grāmatiņas
Ja programmā OneNote meklējat arhīva līdzekli, jūs to neatradīsit. Tas ir tāpēc, ka tam ir cits nosaukums — Aizvērt piezīmju grāmatiņu. Visu piezīmju grāmatiņu varat paslēpt programmas OneNote galvenajā panelī, to aizverot. Aizveriet piezīmju grāmatiņas, kuras jums tagad nav vajadzīgas. Tajos esošie dati paliks tādi paši, izņemot tos, ja jūs tos neredzēsit. Jūs vienmēr varat tos pievienot atpakaļ.
Lai aizvērtu piezīmju grāmatiņu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma un atlasiet Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu.
![Kā efektīvi organizēt piezīmes 48](/f/f4deb6eda1dc6c1912e1047a7e0f469a.png)
Bonuss: aizsargājiet savas sadaļas ar paroli
Vai jūsu piezīmjdatora sadaļā ir kaut kas svarīgs? Bloķējiet to ar paroli. Paroles aizsardzība ir pieejama tikai sadaļām. Visas sadaļas lapas tiks bloķētas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un atlasiet Aizsardzība ar paroli. Uzziniet sīkāk par OneNote sadaļu aizsardzība ar paroli.
![Kā efektīvi organizēt onenotes 17](/f/cd585453fc4415aa7dc95711f4fb00ce.png)
Arī Guiding Tech
Izklaidējieties, organizējot piezīmes
Ja jūs tikko sākat kārtot piezīmes programmā OneNote, neesiet pārsteigti par piedāvātajām funkcijām. Iespējams, ka iestatīšana netiks veikta vienā reizē, jo digitālās informācijas kārtošana ir netīra. Eksperimentējiet un uzziniet, kas jums der un kas nē. Atzīmējiet šo lapu ar grāmatzīmi un regulāri apmeklējiet to, lai redzētu, vai savām piezīmēm izmantojat visas organizācijas funkcijas.
Nākamais: Vai jums patīk Microsoft OneNote? Apskatiet 12 papildu padomus un ieteikumus, kā OneNote to izmantot kā profesionāli.