Es migrēju no Dropbox uz Google disku. Lūk, ko es uzzināju
Miscellanea / / November 29, 2021
Lielāko daļu sava laika pavadu pie datora, visas dienas garumā izmēģinot dažādas lietotnes un pakalpojumus. Tas ir tas, ko es daru iztikai. Tāpēc es pavadu daudz laika, traucoties ar failiem un datiem, meklējot jaunus veidus, kā būt produktīvākam, un mana dzīve sinhroni. Problēma ir tā, ka es sāku izmantot vairāk lietotņu nekā nepieciešams, kas izrādījās neproduktīvi. Ironiski, vai ne?
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 15](/f/19dba6252edd0ad950da0c1251511db9.jpg)
Piemēram, Google disks un Dropbox. Es jau kādu laiku izmantoju abus, bet nesen nolēmu atstāt Dropbox Google diskam. Patiesībā es visu pārceļu uz Google, sākot ar mākoņkrātuvi, un šeit es aprakstīšu savu ceļojumu.
Kāpēc Google jūs varat jautāt? Es vēlos izmantot pēc iespējas mazāk lietotņu un apvienot visu zem viena jumta. Būtībā es izmantoju mazāk lietotņu, paplašinājumu un funkciju, lai panāktu konsekvenci, vienveidību un integrāciju dažādās platformās.
Ļaujiet man pastāstīt, kāpēc es izvēlējos Google disku un kā tas ietekmē manu darba un privātās dzīves līdzsvaru.
1. Integrācija ar Google Apps
Google nesen integrēja vairākus savus produktus Google diskā. Atverot Google dokumentus, tagad labajā sānjoslā redzēsit saites uz lietotni Kalendārs, Keep un Tasks. Tas attiecas arī uz Gmail.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 11](/f/e69d1e25096cf1c7bd4f40d094b1f829.png)
Tas bija viens no maniem galvenajiem iemesliem, lai pārietu uz pakalpojumu Disks. Tagad varu izveidot melnraksti pakalpojumā Google dokumenti. Es varu arī izveidot piezīmes un nosūtīt tās uz Keep vai izveidot atgādinājumu kalendārā, izmantojot vienu saskarni. Man Google disks vairs nav tikai mākoņu krātuves platforma, bet arī produktivitātes komplekts.
Tas ir reāllaika taupītājs un pilnībā aizstāj Microsoft Office. Es uzaugu, izmantojot Word, Excel un PowerPoint, bet nebiju ar to ļoti apmierināts. Google disks maina veidu, kā es strādāju ar datiem un dokumentiem.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 12](/f/75f06ba74a385ab40c124a99392e8d19.png)
Dropbox tuvākā lieta ir Papīrs, dokumentu rediģēšanas rīks, lai sadarbotos ar citiem. Paper piedāvā labāku lietotāja interfeisu nekā Docs, un tas ļaus jums iegult YouTube videoklipus, Google Maps, saites, attēlus un pat SoundCloud klipus. Taču nav iespēju pievienot lapas vai Powerpoint prezentācijas.
Šim nolūkam Dropbox paļaujas uz Microsoft Office 365. Bet, ja man ir jāizmanto Office 365, tad kāpēc man ir nepieciešams Dropbox? Es varu vienkārši izmantot OneDrive. Ir vairāk jēgas, vai ne?
2. Bezmaksas krātuve
Dropbox piedāvā niecīgu 2 GB bezmaksas krātuvi, salīdzinot ar Google piedāvāto 15 GB. Lai gan jūs varat ieteikt draugiem palielināt savu bezmaksas krātuvi līdz 16 GB, tas ir pārāk daudz pūļu, un lielākā daļa cilvēku nespēj sasniegt šos skaitļus.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 13](/f/2c0c98ee7e6c58517884ee98d7f31cc7.png)
Varat iebilst, ka 15 GB varētu būt mazāks, jo tas tiks sadalīts starp visiem Google produktiem, piemēram, Gmail un Disks. Tomēr tas joprojām ir vairāk nekā tas, kas jebkad būs vajadzīgs lielākajai daļai cilvēku. Man nav jāaicina draugi pēc papildu krātuves. Ticiet man, ir apgrūtinoši sūtīt uzaicinājuma saites un paskaidrot, kāpēc viņiem būtu jāveic maiņa. Neviens no maniem draugiem nepievienojās, un daži no viņiem mani atteica par ielūguma saišu nosūtīšanu!
Arī Guiding Tech
3. Premium plāni privātpersonām
Ja izmantojat Dropbox, jums ātri pietrūks vietas un būs jāveic jaunināšana. Privātpersonām ir pieejami divi plāni. Plānā Plus jūs saņemat 1 TB vietas par USD 9,99 mēnesī. Profesionālais plāns maksās 19,99 USD mēnesī par 2 TB mākoņkrātuvi.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 5](/f/cae12ef373b8a0b1e0b0c39525c35e1a.png)
Ko darīt, ja jums nav nepieciešama 1 TB krātuve? Dropbox plāni nav īpaši elastīgi. Google diska plāns sākas no USD 1,99 mēnesī par 100 GB vietas. Par USD 2,99 mēnesī jūs iegūsit 200 GB vietas, ko es pašlaik izmantoju. Pagaidiet, ir vēl. Par 9,99 USD mēnesī jūs iegūsit 2 TB krātuvi pret 1 TB, ko piedāvā Dropbox.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 6](/f/7a018b0349c76b3b4a8b55316c675499.png)
Google disks piedāvā ne tikai lielāku elastību, izvēloties piemērotu krātuves plānu, bet arī dāsnāks no abiem ar krātuves ietilpību.
4. Premium plāni komandām
Kā ar uzņēmumiem un maziem uzņēmumiem ar komandām? Gan Google, gan Dropbox piedāvā atsevišķus plānus, taču šeit atkal uzvar Google.
Dropbox ir trīs plāni uzņēmumiem, sākot no USD 12,5 par 3 TB krātuvi. Papildu līdzekļi ietver integrāciju ar Office 365, tiešsaistes tērzēšanas atbalstu un uzņēmuma pārvaldītas grupas. Ņemiet vērā, ka 12,5 ASV dolāri ir vienam lietotājam, un standarta plāns sākas ar trim lietotājiem.
Papildu plāns sākas no 20 USD, arī trim lietotājiem. Tas piedāvā neierobežotu vietu, SSO, labāku failu pārvaldību, atbalstu pa tālruni un uzlabotas administratora vadīklas.
Es nesaprotu Office 365 integrāciju. Ja Dropbox vēlas konkurēt ar tādiem kā Microsoft un Google, es uzskatu, ka viņiem būs nepieciešams vairāk nekā tikai krātuves risinājums.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 7](/f/0516f1c4f81096a89cced3a2254d6f99.png)
Google Suite (GSuite) cena vienam lietotājam ir 5 $, un vienam lietotājam tiek piedāvāta 30 GB krātuve. Kā Google Suite lietotājs jūs iegūstat piekļuvi pakalpojumam Keep, Forms, Docs, Izklājlapām, Prezentācijām, Vietnēm, Gmail ar IMAP atbalstu un Hangouts. Uzņēmumam Google ir arī 10 ASV dolāru plāns vienam lietotājam, kas piedāvā neierobežotu krātuvi, lietotņu izstrādes platformu, diennakts tālruni, kā arī e-pasta atbalstu un audita ziņojumus.
Būtībā GSuite izceļ no ūdens Dropbox ar konkurētspējīgām cenām un uzlaboto lietotņu komplektu lielākajai daļai privātpersonu un uzņēmumu. Es nopietni apsveru 5 $ plānu, un man kā privātpersonai ar to vajadzētu pietikt. Kā emuāru autors es uzskatu, ka Gmail, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ir nenovērtējami rīki.
Google Keep piedāvā neierobežotu krātuvi, un tā netiks ieskaitīta Google diskā. Pat WhatsApp dublējumkopijas netiks ieskaitīti jūsu Diska krātuvē. Tas pats attiecas uz Google fotoattēliem.
Piezīme: Google fotoattēli piedāvā neierobežotu krātuvi, ja augšupielādējat attēlus 16 MP izšķirtspējā un videoklipus 1080p izšķirtspējā. Tādējādi fotoattēli vai videoklipi, kuru kvalitāte ir augstāka par šo, palielina jūsu Diska krātuvi.
Arī Guiding Tech
5. Aizstāj dokumentu skeneri
Es izmantoju CamScanner, lai skenētu un saglabātu savus dokumentus mākonī, līdz atklāju Google diska logrīku. Google disks piedāvā 1x1 skenēšanas logrīku operētājsistēmā Android, lai skenētu dokumentus un saglabātu tos mākonī kā JPEG vai PDF failus.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 14](/f/d2f57b0cd2f0df2a5084a9f51e6dfbf3.png)
Dropbox piedāvā arī logrīkus, taču tiem nav skenēšanas funkciju. Ja vēlaties skenēt failu, jums būs jāatver lietotne Dropbox. Tas nav īpaši svarīgi, taču par ērtībām ir jādomā.
Ja izmantoju disku, man nav jāizmanto CamScanner vai cita skenēšanas lietotne. Tā ir viena lietotne mazāk, par ko jāuztraucas.
6. Drošība
Pēdējos gados daudzi tehnoloģiju giganti ir saskārušies ar datu noplūdēm un uzlaušanu. Gan Dropbox, gan Google drošību uztver nopietni. Dropbox izmanto 128 bitu AES SSL/TLS šifrēšanu, kad faili tiek pārvietoti, un 256 bitu AES, kad tie tiek saglabāti.
Google disks darbojas pilnīgi pretēji — tas izmanto 256 bitu AES SSL/TLS, kad tie tiek pārvietoti, un 128 bitu AES šifrēšanu, kad faili tiek saglabāti.
Abi atbalsta 2FA (2 faktoru autentifikācija). Tomēr Google pašu Autentifikatora lietotne ir kļuvis par zināmu nozares standartu.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 9](/f/cae3b569e7fea34d819267217b61d343.jpg)
Gan Dropbox, gan Google piedāvā attālo dzēst, ja viedtālrunis tiek uzlauzts vai nozagts.
Dropbox iestājas pret NSL (National Security Letters) rīkojumi, ko izdevusi ASV valdība. Tas nozīmē, ka Dropbox jūs informēs, ja jūsu datus būs pieprasījušas iestādes. Tomēr Google disks to nedarīs. Tas nevar ietekmēt atsevišķus lietotājus, piemēram, jūs un mani, taču tas ir ļoti svarīgi lieliem uzņēmumiem un konglomerātiem. Es nedomāju, ka esmu pietiekami svarīgs, lai par to uztraukties.
7. Platformas atbalsts
Gan Dropbox, gan Google disks atbalsta visas populārās platformas, piemēram, Windows, macOS, Android un iOS. Diemžēl diskam nav vietējā Linux klienta, bet Dropbox ir.
Es laiku pa laikam izmantoju Linux, tāpēc tas mani ietekmē ierobežotā veidā. Par laimi, Disks darbojas pārlūkprogrammā, tāpat kā citas tam pievienotās biroja produktivitātes lietotnes. Man tas nav darījuma lauzējs.
Arī Guiding Tech
8. Failu sinhronizācija
Es neesmu apmierināts ar faktu, ka Google diskā nav viedās sinhronizācijas funkcijas. Dropbox tas ir, un tas veic pārsteidzošu darbu. Skatiet, Dropbox parādīs visus jūsu failus un mapes jūsu darbvirsmā, bet lejupielādēs tos tikai tad, kad to vēlēsities. Tas ietaupa daudz vietas vietējā cietajā diskā.
Lai gan tā nav problēma operētājsistēmās Windows un Android, jo lielākajā daļā ierīču parasti ir liela krātuves vieta. Karstumu sajutīs tikai macOS un iOS ierīču lietotāji. Apple iekasē piemaksu par ierīci ar lielāku atmiņas ietilpību. Ja esat Mac lietotājs un mākonī ir daudz datu, iespējams, jums būs nepieciešams lielāks disks, kas atstās caurumu jūsu kabatā.
![Migrēts no Dropbox uz Google disku 10](/f/e59b8df43448683e342547a54ed5d908.png)
Vēl viena funkcija, ko Disks neizmanto, ir sinhronizācija bloka līmenī. Dropbox sinhronizēs tikai izmaiņas, kuras esat veicis failā, nevis atkārtoti augšupielādēs visu failu. Diskam nav šīs funkcijas, kas nodrošina lielāku joslas platuma patēriņu un ilgāku sinhronizācijas laiku. Manā birojā ir neierobežots datu plāns, taču mobilajā ierīcē tas būs problēma.
Atkal man ir jāizvēlas starp papildu funkcijām un priekšrocībām, ko sniedz dzīve vienā platformā. Esmu izdarījis savu izvēli. Neviena platforma nav ideāla, kā tas redzams no šīs rokasgrāmatas.
9. Failu kopīgošana
Gan Dropbox, gan Google disks to ļaus koplietot failus un mapes izmantojot koplietojamas saites, kuras var nosūtīt pa pastu vai ziņojumu. Ja jums ir biznesa plāns ar Dropbox, varat kopīgot ar paroli aizsargātas saites, norādot derīguma termiņu.
Google diskam nav tādas iespējas, kas mani atstāja vietā. Man patika šī funkcija pakalpojumā Disks, lai varētu drošāk koplietot savus darbus.
Mazāk ir vairāk
Jā, es joprojām dodu priekšroku Google diskam, nevis Dropbox. Ļauj man paskaidrot. Dropbox ir vairāk funkciju, piemēram, viedā sinhronizācija un droša failu koplietošana, taču Google piedāvā visu biroja lietotņu komplektu, kas ir ļoti svarīgas manai lietošanai. Google uzvar arī attiecībā uz krātuves plāniem. Tie ir lētāki un elastīgāki, tāpēc man nav jāmaksā 9,99 USD, kad varu iegūt 200 GB par 2,99 USD.
Es jau veicu maiņu, un pagaidām esmu ar to apmierināts. Google disks nodrošina svarīgākos pakalpojumus — cenas un lietotnes.
Nākamais: Tagad, kad zināt, kāpēc es izvēlējos Google disku, nevis Dropbox, vai esat gatavs rīkoties? Noklikšķiniet uz tālāk esošās saites, lai uzzinātu, kā pārvietot datus no Dropbox uz Google disku.