13 populārākie Gmail iezīmju padomi un triki to kārtošanai un pārvaldībai
Miscellanea / / November 29, 2021
Jūs varat pievienot Etiķetes pakalpojumā Gmail par svarīgo pamanīšanu un sistemātisku organizēšanu. Gmail piedāvā dažas iepriekš noteiktas iezīmes, piemēram, Atkritumi, Mēstules un Melnraksti. Mēs dalīsimies ar padomiem, kas palīdzēs jums izveidot jaunas Gmail iezīmes, lai klasificētu un sakārtotu visus esošos un ienākošos e-pasta ziņojumus.
![Organizēt Gmail etiķetes ft](/f/90e75657858f6c1e3cd25f48bfd0e8ad.jpg)
Viena no lieliskajām iezīmēm ir tā, ka vienam e-pastam var būt vairākas iezīmes. Piemēram, varat izveidot e-pasta iezīmes, pamatojoties uz uzdevuma prioritāti (augsta prioritāte, zema prioritāte), cilvēkiem (pārvaldnieks, redaktors), tēmu, veidu un citiem.
Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs kārtot un pārvaldīt iezīmes pakalpojumā Gmail.
Kur jūs redzat etiķetes
Iezīmes varat skatīt Gmail tīmekļa versijas kreisajā sānjoslā. Noklikšķiniet uz jebkuras etiķetes, lai skatītu tajā esošos e-pasta ziņojumus. Varat arī atrast etiķetes pirms e-pasta tēmas e-pasta ziņojumu sarakstā.
![Gmail iezīmju kārtošana 1](/f/e00f358d9aa95bef64478a8fadcc9f0a.png)
Atverot e-pasta ziņojumu, blakus e-pasta tēmai atradīsit arī iezīmes.
![Gmail etiķešu kārtošana 26](/f/bfafb1b36d7a2501d64b3af8e987f0b1.png)
1. Izveidojiet iezīmes pakalpojumā Gmail
Ir divi veidi, kā Gmail vietnē izveidot iezīmi. Vispirms atveriet Gmail un kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Izveidot jaunu iezīmi. Ja to tieši neredzat, noklikšķiniet uz Vairāk > Izveidot jaunu iezīmi.
![Kārtojiet Gmail etiķetes 2](/f/97d7facc469f9b3749cecc7142fbda54.png)
Tiks atvērts uznirstošais logs Jauna etiķete. Ierakstiet savas etiķetes nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot. Jaunā etiķete parādās kreisajā sānjoslā.
![Kārtojiet Gmail etiķetes 4](/f/228c78f97ec2ede84fe41ffc4085a65d.png)
Vēl viens veids, kā izveidot iezīmi, ir no paša e-pasta. Pieņemsim, ka lasāt e-pasta ziņojumu un vēlaties to pievienot iezīmei. Bet jūs nevarat atrast piemērotu etiķeti. Jūs varat izveidot etiķeti uzreiz.
Lai to izdarītu, atveriet e-pastu. Augšpusē noklikšķiniet uz etiķetes ikonas un izvēlnē atlasiet Izveidot jaunu etiķeti. Ievadiet nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot.
![Kārtojiet Gmail etiķetes 5](/f/c6dee8b1f3aa4fc8fb997be40c98c029.png)
Piezīme: Android lietotnē Gmail nevar izveidot, rediģēt vai dzēst iezīmes. Tomēr to var izdarīt iOS lietotnē.
2. Pievienojiet e-pastiem etiķeti
Pēc iezīmju izveides ir pienācis laiks lietot tās saviem e-pastiem. Lai to izdarītu, atveriet vajadzīgo e-pastu. Noklikšķiniet uz etiķetes ikonas. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus iezīmēm, kuras vēlaties lietot savam e-pastam, un nospiediet pogu Lietot.
![Gmail iezīmju kārtošana 6](/f/8c1c00815037bd37fcfea23cb7b4ac0f.png)
Ja e-pasta ziņojumam pievienosit iezīmi, tajā joprojām būs kāda no esošajām iezīmēm, piemēram, Iesūtne, Atjaunināšana utt., kur e-pasta ziņojums sākotnēji tika saņemts. Pievienojot iezīmi, tā netiks noņemta no šīm mapēm. Tādējādi varat tai piekļūt no primārās iesūtnes un pievienotās etiķetes. Ja vēlaties noņemt e-pasta ziņojumus no esošajām iezīmēm, pārbaudiet, kā pārvietot iezīmes no nākamās sadaļas.
Padoms: Uzzināt kas ir forums pakalpojumā Gmail un kā tādu izveidot.
Arī Guiding Tech
3. Pārvietojiet e-pastu uz etiķeti
Ja vēlaties tīru iesūtni, varat noņemt savus iesūtnes iezīmju e-pasta ziņojumus un paturēt tos tikai tām paredzētajās etiķetēs. To darot, jūs atradīsit e-pasta ziņojumus tikai zem tiem pievienotajām iezīmēm, nevis primārajā iesūtnē.
Varat pārvietot e-pastu uz iezīmi trīs veidos. Vispirms atveriet vajadzīgo e-pastu un noklikšķiniet uz ikonas Pārvietot uz. Izvēlnē atlasiet vajadzīgo etiķeti.
![Gmail iezīmju kārtošana 7](/f/889f8cfbcfce87da5c152d0e414590d3.png)
Otrkārt, vispirms savam e-pastam pievienojiet vajadzīgo iezīmi. Pēc tam noklikšķiniet uz krusta ikonas blakus iezīmēm, no kurām vēlaties noņemt e-pastu. Teiksim, Inbox. Saglabājiet tikai tās iezīmes, kurās vēlaties rādīt e-pasta ziņojumu.
![Gmail etiķešu kārtošana 8](/f/5dbe62a008263b28954e4a6e4db71b99.png)
Visbeidzot, velciet un nometiet e-pastu no e-pasta saraksta uz vajadzīgās etiķetes kreisajā sānjoslā.
![Gmail iezīmju kārtošana 9](/f/1f0d41af6715999232507d9327e3e3b2.png)
Padoms: Uzzināt kas ir arhīvs pakalpojumā Gmail un kā arhivēt e-pastus.
4. Pievienojiet etiķetēm krāsu
Lai viegli identificētu savus e-pasta ziņojumus, varat kodēt etiķetes ar krāsu. Piemēram, varat izmantot sarkanu krāsu augstas prioritātes e-pastiem vai pievienot zīmola krāsas etiķetēm utt. E-pasta ziņojumu sarakstā tiks parādītas krāsainās etiķetes.
![Gmail iezīmju kārtošana 11](/f/65d0e3db0e7ab2b09a621ebeb3c46856.png)
Lai jebkurai iezīmei pievienotu krāsu, virziet peles kursoru virs etiķetes no kreisās sānjoslas. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas vai trīs punktu ikonas blakus etiķetes nosaukumam. Izvēlnē atlasiet Etiķetes krāsa. Pēc tam izvēlieties krāsu no saraksta. Ja jums nepatīk piedāvātās krāsas, noklikšķiniet uz Pievienot pielāgotu krāsu.
![Gmail iezīmju kārtošana 10](/f/50db946d09f9e1a41900ed68c606b8ed.png)
5. Pārdēvēt etiķetes
Lai pārdēvētu jebkuru iezīmi, noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus kreisās sānjoslas etiķetes nosaukumam. Atlasiet Rediģēt. Pēc tam ierakstiet jaunu etiķetes nosaukumu. Tas automātiski attieksies uz e-pastiem ar šo iezīmi.
![Gmail etiķešu kārtošana 12](/f/4d99a88c60cee31379abb33715a57bac.png)
6. Izveidojiet ligzdotas iezīmes
Ligzdotas iezīmes ir kā apakšmapes. Jums ir galvenā etiķete, un pēc tam zem tās varat izveidot ligzdotas iezīmes. Tādā veidā jūs varat kārtot savus e-pastus daudz labāk. E-pasts tiks rādīts tikai ligzdotajās iezīmēs. Bet etiķetes nosaukumam tiks pievienoti visu populārāko etiķešu nosaukumi. Piemēram, jums var būt galvenā rēķinu etiķete, kam seko ligzdotas etiķetes — elektrība, gāze, ūdens utt.
![Gmail etiķešu kārtošana 15](/f/5c4139c028049f2f7f97ea5273bcfe57.png)
Padoms: Varat izveidot vairākas iezīmju hierarhijas, t.i., zem ligzdotas iezīmes var būt apakšiezīme.
Lai izveidotu apakšiezīmi zem etiķetes, noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus etiķetes nosaukumam. Izvēlieties Pievienot apakšiezīmi.
![Gmail etiķešu kārtošana 13](/f/357515cbb5f9101dd3206d401b54f404.png)
Vai arī, veidojot iezīmi, esat pamanījis Nest etiķeti zem jaunās etiķetes opcijas. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tam un atlasiet iezīmi, zem kuras vēlaties, lai tā būtu apakšiezīme.
![Gmail etiķešu kārtošana 14](/f/92ed7f5b8d117636e4854a37bea15844.png)
Padoms: lai ligzdotu esošu etiķeti, noklikšķiniet uz tai blakus esošās trīs punktu ikonas. Izvēlieties Rediģēt. Pēc tam uznirstošajā logā atlasiet Nest etiķeti.
7. Noņemiet etiķeti no e-pasta
Lai e-pasta ziņojumam noņemtu iezīmi, atveriet e-pasta ziņojumu. Tagad noklikšķiniet uz krusta ikonas blakus etiķetes nosaukumam, lai to noņemtu. Vai arī augšpusē noklikšķiniet uz pogas Noņemt etiķeti. Varat arī noņemt atzīmes tām etiķetēm, kuras jums nav vajadzīgas, izmantojot opciju Iezīmes.
![Gmail etiķešu kārtošana 16](/f/37e2fc68bbf7a8952b5fce6ab5dd6a23.png)
8. Noņemiet vairākus e-pasta ziņojumus no etiķetes
Dažkārt vēlaties noņemt noteiktu iezīmi vairākiem e-pasta ziņojumiem. Ja izmantosit iepriekš minēto metodi, tas prasīs daudz laika. Ir labāka alternatīva.
Gmail kreisajā sānjoslā atveriet vajadzīgo iezīmi. Jūs atradīsit visus e-pasta ziņojumus ar šo etiķeti. Atlasiet e-pasta ziņojumus, no kuriem vēlaties noņemt iezīmi. Kad tas ir atlasīts, augšpusē noklikšķiniet uz pogas Noņemt etiķeti.
![Gmail etiķešu kārtošana 17](/f/bf7ee2de8005efe4540c044f11b619df.png)
Arī Guiding Tech
9. Atrodiet e-pastus bez etiķetēm
Pirms iezīmju noņemšanas pārbaudiet, vai e-pasta ziņojumā nav iezīmju. Ja e-pastam nav nevienas iezīmes, jūs to neatradīsit galvenajā iesūtnē. Šādi bāreņu e-pasta ziņojumi nonāk mapē Visas pasts, kurai var piekļūt no kreisās sānjoslas.
![Gmail etiķešu kārtošana 18](/f/379c22d14db0265727378d5c8e67ed55.png)
10. Apvienot etiķetes
Pieņemsim, ka vēlaties apvienot e-pasta ziņojumus no divām esošām Gmail iezīmēm jaunā iezīmē. Ir vairāki veidi, kā to panākt.
Pirmkārt, izveidojiet jaunu etiķeti. Pēc tam atlasiet visus e-pasta ziņojumus no pirmās iezīmes un velciet un nometiet uz jaunizveidoto iezīmi. Līdzīgi pārvietojiet e-pasta ziņojumus no otrās iezīmes uz jauno iezīmi. Pēc tam izdzēsiet pirmās divas etiķetes.
Padoms: Velciet un nometiet, lai pārvietotu iezīmes, izmantojot opciju Pārvietot uz.
Otrajā metodē jums ir jāizmanto Gmail meklēšana. Pirmkārt, izveidojiet jaunu etiķeti. Pēc tam meklēšanas joslā ievadiet to iezīmju nosaukumus, kuras vēlaties sapludināt. Tiem jābūt šādā formātā: etiķete: nosaukums1 VAI etiķete: nosaukums2, kur nosaukums1 un nosaukums 2 ir etiķešu nosaukumi. Piemēram, etiķete: piezīmes VAI etiķete: GT. Atlasiet visus e-pasta ziņojumus, kas tiek rādīti meklēšanas rezultātos. Velciet un nometiet uz jauno etiķeti vai izmantojiet opciju Pārvietot uz. Izdzēsiet oriģinālās etiķetes.
Padoms: Ja etiķetes nosaukumā ir atstarpe, aizstājiet to ar domuzīmi -.
![Gmail etiķešu kārtošana 19](/f/420cc87eb954fa91e2f3960a4da8629f.png)
11. Automātiski pievienojiet etiķetes jauniem e-pastiem
Izmantojot Gmail filtru palīdzību, varat izveidot filtru, kurā saņemtajiem e-pasta ziņojumiem, kas atbilst filtra kritērijiem, tiks automātiski pievienota noteikta iezīme.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Pakalpojumā Gmail noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi. Pēc tam izvēlnē atlasiet Skatīt visus iestatījumus.
![Gmail etiķešu kārtošana 20](/f/1544edfc26f77585cefac4c7b92a490f.png)
2. darbība: Noklikšķiniet uz cilnes Filtri un bloķētās adreses. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot jaunu filtru.
![Gmail etiķešu kārtošana 21](/f/7b7caf00408d8143d34897185b43c2da.png)
3. darbība: Uznirstošajā logā iestatiet filtra kritērijus. Varat izmantot e-pasta adresi Tēma vai Nosūtītāja. Noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
![Gmail etiķešu kārtošana 22](/f/fcebbdea7f86531b8658591e0702af6c.png)
4. darbība: Jums tiks lūgts izvēlēties filtra darbību. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Lietot etiķeti un sarakstā atlasiet etiķeti. Noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
![Gmail etiķešu kārtošana 23](/f/ca1eb6794ec3e33088f81ea62fa09d73.png)
12. Rādīt vai slēpt etiķetes
Gmail kreisajā sānjoslā var ievietot 500 iezīmju. Esmu pārliecināts, ka jums nebūs vajadzīgas tik daudz etiķešu. Tomēr tā vietā, lai dzēstu iezīmes, varat paslēpt iezīmes, lai tās netiktu rādītas kreisajā sānjoslā. Varat parādīt tikai vajadzīgās etiķetes.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz etiķetes trīs punktu ikonas kreisajā sānjoslā. Atkarībā no jūsu vajadzībām atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Rādīt/slēpt visur, kur nepieciešams. Varat arī doties uz Gmail Iestatījumi > Iezīmes. Šeit jūs redzēsiet visas etiķetes, tostarp sistēmas etiķetes. Paslēpiet vai parādiet tos atbilstoši savām vēlmēm.
![Gmail etiķešu kārtošana 24](/f/b4d857659a1e3320046ae98a458ab483.png)
Padoms: Uzziniet, kā pakalpojumā Gmail izveidot e-pasta parakstu.
13. Dzēst etiķeti
Ja jums vispār nav nepieciešama etiķete, varat to izdzēst. Dzēšot iezīmi, saistītie e-pasta ziņojumi netiks izdzēsti. Ja tie tiks pievienoti, tie arī turpmāk tiks rādīti citās iezīmēs. Tomēr, ja etiķete nav pievienota, jūs tās atradīsit mapē Visas vēstules, kā parādīts iepriekš.
Piezīme: Dzēšot iezīmi, tiks dzēstas visas tās apakšiezīmes.
Lai dzēstu iezīmi, atveriet izvēlni no etiķetes trīs punktu ikonas. Atlasiet Noņemt iezīmi. Varat arī doties uz Gmail Iestatījumi > Iezīme. Blakus iezīmei noklikšķiniet uz Noņemt.
![Gmail etiķešu kārtošana 25](/f/e3e2265128d936172bb4192510687673.png)
Arī Guiding Tech
Kārtojiet Gmail
Iezīmes ir tikai viens no veidiem, kā kārtot savu Gmail iesūtni. Varat izmantot citas funkcijas, piemēram, arhīvu, cilnes utt. Apskatiet mūsu ceļvedi vietnē kā efektīvi organizēt Gmail.