Kā izveidot e-pasta grupu pakalpojumā Gmail

Gmail ir viens no iecienītākie e-pasta klienti apkārt pasaulei. Bieži vien ir jānosūta e-pasts vairākiem kontaktiem vienlaikus. Lai gan viena un tā paša e-pasta sūtīšana cilvēku grupai pakalpojumā Gmail ir nogurdinošs uzdevums, ir kāds gudrs triks, kas atvieglos jūsu darbu. Ja regulāri sūtāt e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai cilvēku grupai, varat samazināt tērēto laiku, izveidojot e-pasta grupu pakalpojumā Gmail.

E-pasta ziņojumu sūtīšana grupai ir biežāka gan mūsu biznesa, gan personīgajā dzīvē. Jūs varat izmantot grupas savai projekta komandai darbā un ģimenes locekļiem mājās. Izveidojot e-pasta grupu adresātu sarakstam pakalpojumā Gmail, varat ietaupīt daudz laika.

Pēc grupas iestatīšanas jūs to ievietojat e-pastā un ar vienu ziņojumu sazināties ar vairākiem cilvēkiem. Ja jūs nekad iepriekš neesat to izdarījis, mēs ļoti iesakām tos iestatīt pakalpojumā Gmail.

Šajā rakstā tiks parādīts, kā pakalpojumā Gmail izveidot grupas e-pastu, izmantojot noklusējuma metodi. Sāksim.

Arī Guiding Tech

Kas ir e-pasta grupa

E-pasta grupa (kontaktu grupa) ir e-pasta ID kolekcija, lai bieži sūtītu e-pasta ziņojumus. Kad administrators nosūta e-pasta ziņojumu e-pasta grupai, visas šīs grupas iezīmes kontaktpersonas saņem vienu un to pašu e-pasta ziņojumu.

Izmantojiet Google kontaktpersonas, lai izveidotu Gmail grupu

Google kontaktpersonas ir labākais veids, kā saglabāt kontaktus tiešsaistē, jo tas darbojas ar visām jums piederošajām ierīcēm. Lielākā daļa kontaktpersonu glabāšanai izmanto Google ID. Atsevišķa Google lietotne Kontaktpersonas pārvalda visas kontaktpersonas, kuras redzat un kurām piekļūstat pakalpojumā Gmail.

Šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis par to, kā izveidot Gmail grupu masveida e-pasta ziņojumu sūtīšanai.

1. darbība: Atveriet Gmail tīmeklī un pierakstieties, izmantojot Google konta akreditācijas datus.

2. darbība: Noklikšķiniet uz Google Apps ikonas augšējā labajā stūrī.

3. darbība: Virziet kursoru virs kontaktpersonas, kuru vēlaties pievienot adresātu sarakstam, un pēc tam noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, lai to atlasītu. Atkārtojiet katrai kontaktpersonai, kuru vēlaties iekļaut sarakstā.

4. darbība: Pārliecinieties, vai katrai pievienotajai kontaktpersonai ir piesaistīta e-pasta adrese. Pretējā gadījumā tie neparādīsies iezīmē, kad vēlāk nosūtīsiet tiem e-pasta ziņojumu.

5. darbība: Pēc katras kontaktpersonas atlasīšanas noklikšķiniet uz etiķetes ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot etiķeti.

6. darbība: Piešķiriet etiķetei atbilstošu nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu kontaktpersonu sarakstu.

Piezīme: Šīs ir klasiskās Google lietas. Viņiem vajadzētu pārdēvēt Iezīmi par grupu, lai mazāk mulsinātu lietotājus.

Google kontaktpersonās varat izveidot tik daudz iezīmju, cik vēlaties. Neaizmirstiet viņiem piešķirt atbilstošu nosaukumu, piemēram, ģimene, birojs, uzņēmums, klienti un citi.

Arī Guiding Tech

Sūtiet e-pastu, izmantojot Gmail e-pasta grupu

Tagad, kad esat izveidojis sarakstu ar iezīmi, ir pienācis laiks nosūtīt e-pastu, izmantojot Gmail. Veiciet norādītās darbības, lai pakalpojumā Gmail izmantotu iezīmes.

1. darbība: Atveriet Gmail tīmeklī.

2. darbība: Pieskarieties pogai Rakstīt augšējā kreisajā stūrī.

3. darbība: Logā Jauns pasts sāciet rakstīt nosaukumu, kuru piešķīrāt etiķetei, un pēc tam noklikšķiniet uz ieteikuma, kad tas parādās zem teksta lauka.

4. darbība: Pēc etiķetes atlasīšanas aizpildiet e-pastu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, lai nosūtītu to visiem grupas sarakstā esošajiem.

Šis process visiem grupas dalībniekiem nosūtīs precīzu e-pasta ziņojumu.

Rediģēt e-pasta grupu pakalpojumā Gmail

Ja nesen esat paplašinājis savu ģimenes grupu vai biroja grupu ar jauniem dalībniekiem, vēlaties tos pievienot Google kontaktpersonu grupai. Veiciet tālāk norādītās darbības, kas norādītas rediģēšanas e-pasta grupā.

1. darbība: Pārejiet uz Google kontaktpersonām tīmeklī.

2. darbība: Pirmkārt, jums vajadzētu izveidot jaunu kontaktpersonu ar atbilstošu informāciju, piemēram, vārdu/uzvārdu, mobilā tālruņa numuru un e-pastu.

3. darbība: Jūs redzēsit tikko pievienoto kontaktpersonu Google kontaktpersonu izvēlnē.

4. darbība: Vienkārši atlasiet kontaktpersonu un pieskarieties izvēlnei Label augšpusē. Atlasiet iezīmi, kurai vēlaties pievienot kontaktpersonu.

5. darbība: Varat arī vilkt un nomest kontaktpersonu uz etiķetes izvēlnes atbilstošo iezīmi.

Jebkurā brīdī varat virzīt kursoru uz iezīmes nosaukuma un atlasīt rediģēt, lai mainītu iezīmes nosaukumu. Varat arī pieskarties dzēšanas ikonai, lai noņemtu izveidoto grupu.

Gmail grupas ierobežojumi

Gmail grupas var šķist vienkārša lieta, lai vienlaikus nosūtītu e-pasta ziņojumu cilvēku grupai. Bet velns slēpjas detaļās. Gmail grupai ir daži ierobežojumi, kas jums jāzina.

• Lai gan pakalpojumā Gmail varat viegli nosūtīt grupas e-pasta ziņojumus, e-pasta grupas izveide ir laikietilpīga. Turklāt jums ir jānodrošina, ka esat pievienojis katras kontaktpersonas e-pasta ID, kuru plānojat pievienot šai grupai.
  
• E-pasta pārraudzība ir sarežģīta. Pieņemsim, ka esat nosūtījis e-pasta ziņojumu cilvēku grupai. Daži no viņiem atbildēja, bet daži ne. Katrai e-pasta adresei būs jāizveido individuāls e-pasta ziņojuma uzmetums un manuāli jānosūta vairāki e-pasta ziņojumi.
• Trūkst Gmail grupas personalizācija. Grupas e-pasta ziņojumus nevar pielāgot atsevišķiem adresātiem. Vispārējs e-pasts neradīs labu iespaidu salīdzinājumā ar detalizētu un īpaši izstrādātu e-pasta ziņojumu.

Izmantojiet Gmail kā profesionālis

Gmail adresātu saraksts vai grupas e-pasts var būt lieliska funkcija daudziem maziem un vidējiem uzņēmumiem. Šī funkcija ļauj sasniegt tik daudz cilvēku, cik vēlaties, nepārrakstot vai nekopējot un neielīmējot to pašu e-pasta ziņojumu. Individuālā līmenī tas izjauc e-pasta procesu un ietaupa resursus un laiku.