15 labākie Outlook īsinājumtaustiņi operētājsistēmai Windows un Mac

Gmail ir populārākie e-pasta pakalpojumu sniedzēji tur ārā. Lai gan lielākā daļa cilvēku izvēlas pakalpojumu Gmail, Outlook bauda ievērojamu sekotāju skaitu patērētāju un uzņēmumu lietotāju vidū. Atšķirībā no Gmail, Outlook piedāvā vietējo lietotni operētājsistēmām Windows un Mac. Kamēr tas būs paveikts, ikonas un teksts būs pārāk mazs. Tā vietā, lai izmantotu kursoru, lai pārvietotos un izmantotu programmu Outlook, jums vajadzētu izvēlēties Outlook īsinājumtaustiņus operētājsistēmās Windows un Mac.

Programma Outlook neaprobežojas tikai ar pasta funkciju. Tas arī integrē kalendāru, kontaktus, Microsoft uzdevumi, un Līmlapiņas tajā. Tastatūras īsinājumtaustiņu papildinājums kļūst vēl pamanāmāks, jo, iespējams, būs jāpārvietojas lietotņu izvēlnēs.

Izmantojot īsinājumtaustiņus, varat ātri atzīmēt e-pastus kā izlasītus, dzēst mārketinga nevēlamos ziņojumus, atzīmēt e-pasta ziņojumu ar karodziņu, lai to nosūtītu tieši Microsoft To-Do, un pat izveidot notikumu Outlook kalendārā.

Šajā rakstā tiks apskatīti piecpadsmit populārākie Outlook īsinājumtaustiņi operētājsistēmai Windows un Mac. Iegaumējiet tos un lieciniet par savu produktivitāti. Sāksim.

Arī Guiding Tech

1. Pārvietojieties starp galvenajām Outlook izvēlnēm

Kā jau minēju iepriekš, Outlook darbvirsmas programmām ir kontaktpersonu, kalendāra, uzdevumu un piezīmju integrācija. Varat izmantot kursoru apakšējā stūrī, lai pārvietotos starp tiem, vai izvēlēties īsinājumtaustiņu ātro tastatūru.

Varat izmantot Command + 1/2/3/4/5 operētājsistēmā Mac vai Ctrl + 1/2/3/4/5. Windows, lai programmā Outlook pārvietotos pa kontaktpersonām, kalendāru, pastu un citur.

2. Atbildēt uz e-pastu

Viena no galvenajām Outlook Windows un Mac programmu dīvainībām ir tā. lielākā daļa izvēlņu un ikonu ir mazas. Jaunajiem lietotājiem būs grūti. atrast atbilstošo darbības pogu. Ja vēlaties ātri atbildēt uz. e-pastu programmā Outlook, pēc tam atlasiet pastu un nospiediet Command + R operētājsistēmai Mac vai. Ctrl + R operētājsistēmā Windows, lai atvērtu atbildes pasta izvēlni.

3. Pārsūtīt pastu

E-pasta pārsūtīšana ir vēl viena iespēja, ko daudzi no mums regulāri izmanto. Varat nospiest Command+J operētājsistēmā Mac vai Ctrl+F operētājsistēmā Windows, lai pārsūtītu atlasīto pastu programmā Outlook.

4. Atzīmējiet visus e-pasta ziņojumus kā izlasītus

Mūsdienās ir diezgan vienkārši aizpildīt iesūtni ar neatbilstošiem e-pastiem no mārketinga speciālistiem, banku piedāvājumiem un reklāmas materiāliem. Tā vietā, lai izskatītu visus šos e-pasta ziņojumus, varat ātri izmantot. Option + Command + T operētājsistēmā Mac vai Ctrl + Q operētājsistēmā Windows, lai atzīmētu e-pastus kā. lasīt.

5. Izmantojiet karogus

Es visu laiku izmantoju karoga funkciju programmā Microsoft Outlook. Kad jūs. atzīmējiet e-pastu, tas tiks tieši novirzīts uz Microsoft To-Do uzdevumu programmu. Tu. vajadzētu atlasīt e-pastu un izmantot Ctrl+Shift+G operētājsistēmā Windows vai. Mac datorā nospiediet taustiņus Control + 0, lai atzīmētu e-pasta ziņojumu.

6. Atzīmēt kā nelasītu

Nejauši atzīmējāt e-pasta ziņojumu kā lasītu? Varat ātri iestatīt to kā nelasītu. izmantojot īsinājumtaustiņus. Atlasiet e-pastu un izmantojiet Ctrl+U operētājsistēmā Windows. vai Shift + Command + T operētājsistēmā Mac, lai atzīmētu to kā nelasītu.

7. Izmantojiet meklēšanas joslu

Programma Outlook piedāvā izvērstās meklēšanas funkciju, lai ātri atrastu e-pastu. ko jūs meklējat. Varat izmantot Ctrl + E operētājsistēmā Windows Option + Command + F operētājsistēmā Mac, lai izmantotu filtru meklēšanas joslā.

8. Arhīva pasts

Programma Outlook nodrošina ērtu īsinājumtaustiņu pasta arhivēšanai. Izvēlieties. pastu un izmantojiet Control+E operētājsistēmā Mac vai taustiņu E operētājsistēmā Windows, lai nosūtītu. e-pastu uz izvēlni Arhīvs.

9. Pārvietojiet pastu uz jebkuru mapi

Varat kārtīgi sakārtot Outlook iesūtni, izmantojot mapes. Izvēlieties an. e-pastu un izmantojiet Shift + Ctrl + M operētājsistēmā Windows vai Shift + Command + M. Mac, lai pārvietotu e-pastu uz citu mapi.

10. Atzīmēt kā nevēlamu

Nevēlamo e-pasta ziņojumu mape ļauj ievietot nevajadzīgos e-pastus atsevišķā. mapi. Lai atzīmētu e-pastu kā nevēlamu, izmantojiet Ctrl+J operētājsistēmā Windows vai Shift+ Command+J operētājsistēmā Mac. Varat arī izvēlēties taustiņus Ctrl + Alt + J, lai sistēmā Windows atzīmētu e-pastu kā nevēlamu.

11. Izveidojiet jaunu notikumu kalendārā

Outlook kalendārs ir viena no svarīgākajām Outlook daļām. pieredze. Vispirms pārslēdzieties uz izvēlni Kalendārs (Command + 2 operētājsistēmā Mac vai. Ctrl + 2 operētājsistēmā Windows) un izmantojiet taustiņu kombināciju Command + N operētājsistēmā Mac vai Ctrl + N. Windows, lai kalendārā izveidotu jaunu notikumu.

Arī Guiding Tech

12. Pārvietojieties dažādos kalendāra skatos

Varat viegli pārslēgties starp dažādiem kalendāra skatiem, piemēram, šodien, nedēļa, mēnesis un citi. Vispirms pārslēdzieties uz izvēlni Kalendārs, izmantojot. īsinājumtaustiņš un pārslēdzieties starp kalendāra skatiem, izmantojot Alt + 1/2/3/4/5 operētājsistēmā Windows vai taustiņi Control + Command + 1/2/3/4/5 operētājsistēmā Mac.

Tā ir bijusi mana visbiežāk izmantotā Outlook kalendāra saīsne.

13. Sinhronizējiet programmu Outlook

Ja esat pazaudējis jaunākos datus programmā Outlook, izmantojiet taustiņus Control + Command + K operētājsistēmā Mac, lai sinhronizētu programmu.

14. Pievienot jaunu uzdevumu

Microsoft ir integrējusi Microsoft uzdevumi programmā Outlook lietotne. Varat pārslēgties uz izvēlni Uzdevumi, izmantojot triku, un pēc tam izmantot. Command + N operētājsistēmā Mac vai Ctrl + N operētājsistēmā Windows, lai pievienotu jaunus uzdevumus.

15. Pievienojiet emocijzīmes e-pasta sarunā

Kā jūs varētu sagaidīt, Outlook e-pasta lietotnei ir pieejams bagātīgs redaktors. pielāgot tekstu. Ja vēlaties pievienot emocijzīmi laikā. atbildi, pēc tam izmantojiet Control + Command + Space operētājsistēmā Mac vai Windows Key +. operētājsistēmā Windows, lai atvērtu emocijzīmju paneli. Izmantojot to pašu īsinājumtaustiņu, varat integrēt īpašās rakstzīmes piemēram, preču zīmes, autortiesības, valūtas simboli un citi sarunā.

Arī Guiding Tech

Izmantojiet programmu Outlook kā profesionālis

Izmantojot īsinājumtaustiņus, varat efektīvi pārvietoties programmā Outlook. lietotne. Apgūstiet tos, un jums gandrīz nebūs nepieciešams skārienpaliktnis vai pele. programma Outlook. Ja jums ir cits īsinājumtaustiņš. regulāri lietojiet programmā Outlook, informējiet mūs par to komentāros. sadaļā zemāk.