GT atbildes: kāpēc regulāri pārbaudiet savu Dropbox drošību

Dropbox ļauj sinhronizēt failus starp ierīcēm un mākoni. To ir tik vienkārši iestatīt un lietot, mēs aizmirstam par datu dublēšanu un aizsardzību. Ik pa laikam jums ir jāpārbauda sava Dropbox drošība, lai novērstu turpmākas problēmas un iespējamos drošības pārkāpumus.

Paroles drošība un divu faktoru autentifikācija

Iepriekš esam apskatījuši, kā iestatīt divpakāpju vai divu faktoru autentifikāciju vai 2FA šo ziņu. Audita mērķis ir pārliecināties, vai tas darbojas pareizi. Ja izmantojat savu Dropbox paroli citās vietnēs, tagad ir pienācis laiks to mainīt. Ja pakalpojumā Dropbox glabājat svarīgu informāciju (piemēram, 1Password datu bāzi), nomainiet paroli, ja ir pagājuši vairāk nekā seši mēneši. Regulāri mainot paroli, jūsu informācija tiek aizsargāta pārkāpuma gadījumā.

Ja neesat iestatījis 2FA, tagad ir pienācis laiks to izdarīt. Atkal, lūk mūsu ceļvedis lai to iestatītu. Vai tomēr esat pārliecināts, ka tas darbojas? Vai jūsu drošības kods darbosies, ja tas būs nepieciešams? Tagad ir laiks pārbaudīt. Atveriet privātu pārlūkošanas sesiju savā iecienītākajā pārlūkprogrammā un mēģiniet pieteikties savā Dropbox kontā. Ja jūsu kods darbojas, lieliski! Ja nē, izlabojiet to tūlīt, pirms tas ir nepieciešams.

Visur ir jābūt 2FA iestatījumam: Šeit ir mūsu ceļvedis par to, kāpēc un kur to iestatīt.

Kamēr atrodaties šajā 2FA ekrānā, ir jāpārbauda daži svarīgi iestatījumi, lai pārliecinātos, ka tie joprojām ir derīgi. Pirmkārt, vai jūsu tālruņa numurs ir mainījies? Pieskarieties rediģēt, lai mainītu tālruņa numuru. Ja iepriekšējais 2FA tests darbojās, iespējams, jūsu tālruņa numurs ir pareizs.

Ja pazaudējat savu tālruni, ir patīkami, ka sarakstā ir rezerves tālrunis. Vai šis skaitlis joprojām ir pareizs? Es zinu, ka manējais nebija! Tas bija mans vecais fiksētais tālrunis, kuru es atslēdzu. Ja šis īpašais rezerves tālruņa numurs ir bijušais, šeit ir vieta, kur to mainīt. Ja pazaudējat tālruni, ieteicams ievietot citu numuru.

Vai vēlaties labāku variantu savam otrajam faktoram? Dot Authy mēģinājums Google autentifikatora vietā.

Nākamais vienums, kas jāpārbauda, ​​ir jūsu atkopšanas kods. Tas tiek izmantots, ja jūsu primārais un sekundārais tālruņa numurs nedarbojas. Tas apiet jūsu 2FA, kad tas jums nepieciešams. Ja jūs to kaut kur izdrukājāt, vai kāds cits tam ir piekļuvis? Savu turēju makā. Tā bija stulba kļūda no manas puses. Kad pazaudēju maku, nekavējoties nomainīju atkopšanas kodu.

Tagad es savu glabāju seifā mājā. Ja izdrukājāt atkopšanas kodu, bet nevarat to atrast, mainiet to.

Atveriet sesijas, ierīces un savienotās lietotnes

Man diezgan labi patīk slēgt savas Dropbox sesijas, kad tās atveru, it īpaši publiskā vietā. Dažreiz es tomēr aizmirstu. Uz Drošība lapa ir Sesijas. Es pārtraucu visas sesijas, kuras neizmantoju. Es arī pārbaudu, vai manam kontam nav nesankcionētas piekļuves. Mēs aptvēra šo padomu iepriekš, bet tas ir vēlreiz pieminēšanas vērts.

Nākamā sesija šajā ekrānā ir Ierīces. Tajā ir uzskaitītas visas ierīces, kuras esat autorizējis ar savu Dropbox kontu. Mans saraksts bija vēstures stunda ar desmitiem ierīču, kuras es pārbaudīju gadu gaitā. Par laimi, es zinu visas šīs ierīces. Ja es kādu neatpazinu, tāpat kā neatpazītu sesiju, es zinu, ka varētu būt drošības pārkāpums.

Kad es to izdarīju, es sapratu, ka noteikti nejauši izvēlējos Uzticieties šim datoram kad es pieteicos sava drauga datorā. Ja neizmantojat kādu no šīm ierīcēm, noklikšķiniet uz X, lai noņemtu sīkrīku no sava konta.

Apakšējā zona Drošība sadaļa ir Lietotnes ir saistītas. Mēs pārklājām kā un kāpēc jums vajadzētu izņemt neizmantotos priekšmetus, bet tas ir otrā acu uzmetiena vērts. Ja lietotne ļauj sinhronizēt dažādās ierīcēs, jums, iespējams, ir jāpamet lietotne. Dažreiz jūs varētu vēlēties izmantot lietotni, taču jums nav nepieciešama sinhronizācija vai dublēšana. Šeit jūs izdzēšat piekļuvi. Par laimi, jūs joprojām varat saglabāt datus savā Dropbox.

Dropbox piedāvā izveidot savienojumu ar jūsu sociālo mediju kontiem vieglāka sadarbība. Ja vien neizmantojat šīs funkcijas, iesaku atvienot šos pakalpojumus. Tie neatrodas Lietotnes ir saistītas sadaļā. Tā vietā tas atrodas Konts sadaļā Iestatījumi. Šajā piemērā esmu iestatījis pakalpojumu Twitter, bet es noklikšķināšu atvienot jo es gribu tos turēt atsevišķi.

Iestatiet e-pasta paziņojumus kā agrīnās brīdināšanas sistēmu

Lielākajai daļai lietotāju tie būs iestatīti pēc noklusējuma, taču, iespējams, ir vērts to pārbaudīt. Iestatījumi, kas var informēt par iespējamu drošības pārkāpumu, ir, kad Ir saistīta jauna ierīce, ir pievienota jauna lietotne, un Daudzi faili tiek izdzēsti. Ja neesat veicis šīs izmaiņas savā kontā, iespējams, jums ir drošības problēma!

Facebook ir līdzīga sistēma: Šeit ir kā to iespējot.

Skatiet, ko jūs kopīgojat ar citiem/citi kopīgo ar jums

Kad atrodaties Dropbox galvenajā lapā, kreisajā pusē ir Dalīšanās galvene. Noklikšķiniet uz tā, un jūs redzēsit visas koplietotās mapes savā kontā. Zem mapes nosaukuma ir visas personas, ar kurām kopīgojat šo mapi. Vai šiem cilvēkiem joprojām ir nepieciešama piekļuve šīm koplietotajām mapēm?

Lai noņemtu kādas personas atļauju no mapes, noklikšķiniet uz Iespējas blakus mapes nosaukumam. Pēc tam noklikšķiniet uz X pēc jebkuras personas vārda, kuru vēlaties noņemt no mapes.

Ļaujiet cilvēkiem sūtīt failus uz jūsu Dropbox bez koplietošanas:Filestork ļauj cilvēkiem sūtīt jums failus bez piekļuves savām mapēm.

Ja jums ir koplietotas mapes, kas pieder kādam citam, tas rada drošības risku jūsu datoram. Viņiem ir iespēja ievietot lietas jūsu Dropbox. Ja jums vairs nav jāsinhronizē mape ar šo personu, varat atstāt šo mapi. Jūs joprojām varat saglabāt failus šajā mapē, ja īpašnieks to atļauj. Varat atkārtoti pievienoties mapei vēlāk, tāpēc tas ir atgriezenisks.

Lai būtu droši, atstājiet jebkuru mapi, kurā nav aktīvu projektu. Jo vairāk koplietojamo mapju, jo lielāks ir potenciālais risks jūsu datoram un kontam.

Viena mape, kas mums visiem ir, ir Publisks mapi. Es tur nejauši glabāju personīgās lietas. Tā kā jūs pārbaudāt savas mapes, pārliecinieties, vai publiskajā mapē nekas nav privāts. Šai mapei var piekļūt ikviens, kam ir saite, tāpēc visā internetā neievietojiet tajā neko tādu, ko nevēlaties.

Dropbox mapes dublēšana

Dropbox ir sinhronizācijas pakalpojums. Tas nav rezerves pakalpojums. Ja jūsu konts ir uzlauzts vai izdzēsts, iespējams, nevarēsit atgūt savus datus. Dažreiz kāds nejauši izdzēš kaut ko no koplietotas mapes un to neapzinās, ja vien pēc mēnešiem.

Jums ir jādublē jūsu sinhronizētās mapes dators. Ja izmantojat Dropbox tikai tiešsaistē, apsveriet trešās puses dublēšanas pakalpojumu.

Dropbox ir uzticams un drošs sinhronizācijas pakalpojums. Tāpat kā jebkurš pakalpojums, pastāv risks, ka tas tiks uzlauzts. Spēlējiet to droši un samaziniet problēmu iespējamību, pārbaudot, vai jūsu drošības iestatījumi ir droši un aktuāli.