Tieši nosūtiet Word 2010 dokumentus uz PowerPoint 2010

Vai jūs izveidot savas prezentācijas tieši programmā PowerPoint no nulles? Pastāv vairāk nekā iespējama iespēja, ka dati, kurus jūsu priekšnieks ir licis iekļaut prezentācijā, atrodas blakus esošajā Microsoft Word failā. Tagad ir divi veidi, kā ievietot šos datus PowerPoint prezentācijā. Pirmais ir bieži izmantotais informācijas kopēšanas un ielīmēšanas veids no Word uz PowerPoint. Tas ir roku darbs.

Mēs, Guiding Tech, ienīst roku darbu tā vienkāršā iemesla dēļ, ka bieži vien ir labāks veids, kā rīkoties, ja runa ir par programmu sadarbspēju Microsoft Office komplekts.

Varat saīsināt laiku, kas nepieciešams prezentācijas izveidei no jauna, izmantojot Sūtīt uz Microsoft PowerPoint komanda programmā MS Word.

Komanda Sūtīt uz Microsoft PowerPoint pēc noklusējuma ir paslēpta, un, ja to regulāri izmantojat, varat to iekļaut ātrās piekļuves rīkjoslā. Šīs ir vienkāršas darbības, lai aktivizētu funkciju…

1. darbība. Noklikšķiniet uz mazās nolaižamās bultiņas blakus ātrās piekļuves rīkjoslai un noklikšķiniet uz Vairāk komandu…

2. darbība. Izvēlieties Visas komandas no pieejamajām izvēlēm zem Pielāgojiet ātrās piekļuves rīkjoslu. Ritiniet uz leju līdz Sūtīt uz Microsoft PowerPoint un pievienojiet to ātrās piekļuves rīkjoslai.

3. darbība. Jūs redzēsit jauno funkciju, kas pievienota pārējām ātrās piekļuves rīkjoslā.

4. darbība. Tagad iestatiet saturu, ko vēlaties iekļaut prezentācijā. Jūs atklāsiet, ka rakstīšana programmā MS Word ir ātrāka nekā programmā PowerPoint, jo mēs vēl neuztraucamies par formatējumu. Bet, kā redzat ekrānuzņēmumā, esmu pievērsis uzmanību atkāpēm un aizzīmju lietošanai, lai strukturāli saskaņotu saturu abos Office rīkos.

Otra Word izmantošanas priekšrocība ir tā, ka katrs galvenais Word dokumenta virsraksts tiks automātiski pārsūtīts uz jaunu slaidu. Lūk, kā PowerPoint uztver virsrakstu līmeņus:

• Teksts, kas formatēts ar virsrakstu 1, kļūst par virsraksta tekstu programmā PowerPoint.
• Teksts, kas formatēts ar 2. virsrakstu, tiek pārveidots par 1^st līmeņa aizzīmju punkti.
• Teksts, kas formatēts ar 3. virsrakstu, tiek pārveidots par apakšizzīmi (2. līmeņa aizzīme), virsraksts 4 tiks pārveidots par 3. līmeņa aizzīmi, un tā tālāk.

5. darbība. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Sūtīt uz PowerPoint, lai ātri izveidotu prezentācijas slaidus viss teksts tiek automātiski kopēts uz to. Kā redzat, galvenajiem virsrakstiem ir arī savi slaidi.

The Sūtīt uz Microsoft PowerPoint funkcija ļauj ātri izveidot slaida mugurkaulu programmā MS Word (piemēram, vienkārši izveidot kontūru) un pēc tam pāriet uz galīgās prezentācijas noformēšanu, izmantojot formatējumu un grafiku.

Vai jūs piekrītat, ka tas ir ātrāks un efektīvāks veids, kā izveidot prezentācijas? Vai esat to izmantojis līdz šim?