Kā izveidot aizpildāmu veidlapu programmā Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Digitālās aizpildāmās veidlapas ir tikpat svarīgas kā to fiziskās formas. Neatkarīgi no tā, vai tas ir vienkāršs grāmatu pieprasījums no bibliotēkas vai biroja kancelejas piederumu pieprasīšana, elektroniskās veidlapas ir noderīgas daudzos gadījumos.
Labākā daļa ir tāda, ka to apstrāde ir vienkārša un vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda informācija, pievienojiet veidlapuun nosūtiet to e-pastā. Nekādas galvassāpes rotējot papīru.
Aizpildāmas veidlapas izveide nav raķešu zinātne. Ja jums ir a tekstapstrādes programma, piemēram, Microsoft Word, jūs varat tos izveidot diezgan vienkārši. Sākot no izvēles rūtiņu pievienošanas līdz glītiem teksta lodziņiem, MS Word piedāvā daudz elementu, ar kuriem spēlēt.
Tomēr šīs opcijas ir nedaudz paslēptas un nav viegli pieejamas. Jums ir jāiespējo izstrādātāja opcijas (jā, MS Word ir šis režīms) un pēc tam noformējiet veidlapu.
Tātad, apskatīsim, kā programmā Microsoft Word izveidot aizpildāmu veidlapu.
Izveidojiet aizpildāmu veidlapu programmā Microsoft Word
1. darbība. Iespējojiet cilni Izstrādātājs
Dodieties uz cilni Fails un noklikšķiniet uz Opcijas. Tiks atvērts Word opciju logs.
Tagad atlasiet Pielāgot lenti un noklikšķiniet uz pirmās nolaižamās izvēlnes.
Pirmajā kolonnā esošajā ritināmajā sarakstā atlasiet Galvenās cilnes, un tālāk esošajā logā redzēsit opciju Izstrādātājs (pielāgots). Atlasiet to un nosūtiet uz labo pusi.
Kad tas ir izdarīts, atlasiet Labi, lai saglabātu izmaiņas. Šeit blakus cilnei Sākums tiks parādīta jauna cilne ar nosaukumu Izstrādātājs.
Visi vadības elementi, piemēram, tekstlodziņi, nolaižamās izvēlnes, tekstlodziņi, būs redzami blokā blakus pievienojumprogrammu blokam ar atzīmi Controls.
2. darbība: pievienojiet elementus
Tagad viss, kas jums jādara, ir jāpievieno satura vadības elementi. Ja tā ir vienkārša veidlapa ar teksta lodziņiem, iespējams, vēlēsities pievienot tabulu, veidojot veidlapu. Lai gan parastais vadības panelis ļauj eksperimentēt ar jauniem elementiem, varat arī spēlēt ar mantotajām vadīklām.
Sāciet, noklikšķinot uz Dizaina režīms. Tagad novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot elementus, un pēc tam atlasiet vienu no daudzajiem vadības elementiem.
Ņemiet vērā, ka noklusējuma stilam nav formatēšanas opciju. Jūs nevarēsit redzēt apmales, kas var radīt problēmas pirmreizējiem lietotājiem. Lai redzētu visus lapas satura vadības elementus, vienkārši pieskarieties dizaina režīmam, kas iezīmēs visus vietturus.
Tajā pašā laikā, ja vēlaties piekļūt mantotajām vadīklām, noklikšķiniet uz mazās portfeļa formas ikonas, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.
3. darbība: pielāgojiet elementus
Izņemot to, Microsoft Word arī ļauj rediģēt un pielāgot elementu rekvizītus. No vienkāršām lietām, piemēram, viettura krāsas maiņa līdz elementa nosaukuma pievienošanai un bloķēšanas mehānismu pievienošanai, ar šo vienkāršo vadīklu varat paveikt daudz.
Lai atvērtu lodziņu Rekvizīti, atlasiet elementu un augšējā lentē noklikšķiniet uz Rekvizīti. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz satura vadības elementa, lai mainītu pamācības tekstu.
4. darbība: ierobežojiet rediģēšanu
Ir diezgan viegli rediģēt veidlapu programmā Word. Viss, kas jums nepieciešams, ir persona, kas pārzina MS Word aizpildāmo veidlapu funkcijas, lai pilnībā mainītu veidlapas struktūru. Tomēr tajā pašā laikā jūs vēlaties, lai lietotāji varētu viegli aizpildīt veidlapu.
Par laimi, to var novērst ar vienkārši bloķējot veidlapu. Lai to izdarītu, atlasiet visus veidlapas elementus, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl+A, pēc tam augšējā lentē noklikšķiniet uz pogas Ierobežot rediģēšanu.
Pēc tam atlasiet ierobežojuma režīmus. Pieskarieties Rediģēšanas ierobežojumiem (2. opcija) un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atļaut tikai šo…” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Veidlapu aizpildīšana”. Ievadiet paroli, ja vēlaties, un pēc tam nospiediet pogu Labi
Apsveicam! Jūs tikko izveidojāt savu pirmo veidlapu. Atveriet testa veidlapu, un jums vajadzētu būt iespējai to aizpildīt tāpat kā jebkuru citu veidlapu.
Satura vadības elementi un to nozīme
Diezgan dabiski, ka ir paredzētas pirmās divas opcijas, vienkārša teksta satura kontrole un bagātināta teksta satura kontrole teksta elementu pievienošana uz formu. Lai gan lietotāji var pievienot tekstu dažādos formātos, lietotāji pēc noklusējuma nevarēs pievienot vairākas rindiņas.
Par laimi, tas ir viegli labojams. Noklikšķiniet uz rekvizītiem un atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut pārvadājuma atgriešanu.
Tomēr tas nav tik vienkārši kā citiem elementiem, piemēram, nolaižamajam sarakstam, datumu atlasītājam, kur vērtības jāpievieno pirms veidlapas iesniegšanas.
Nolaižamajos izvēlnēs atlasiet elementu un noklikšķiniet uz Rekvizīti. Pēc tam pieskarieties pie Pievienot un pievienojiet nosaukumu un vērtību. Dariet to pārējām iespējām. Varat pat pārvietot vērtības sarakstā uz augšu un uz leju.
Tāpat datumiem varat izvēlēties datuma formātu, kalendāra veidu un līdzīgas lietas. Tāpat kā iepriekš, atveriet kalendāra rekvizītu vadīklas un veiciet izmaiņas. Kad esat pabeidzis, nospiediet Labi.
Tomēr labākais rīks ir rīks Atkārtota sadaļa. Tas ļauj atkārtot jebkuru veidlapas elementu savā veidlapā. Tas ir konteiners citiem satura rīkiem, kurus vēlaties atkārtot dažādās veidlapas daļās.
Lai to izmantotu, pieskarieties ikonai un pievienojiet tai vajadzīgos rīkus. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz ikonas Pievienot. Tur visi elementi tiks kārtīgi atkārtoti.
Aizpildiet prom
Neatkarīgi no tā, vai runa ir par vienkāršas esejas rakstīšanu vai oficiāla dokumenta izveidi, MS Word nodrošina nebeidzamu funkciju kopumu. Un ar iespēju izveidot aizpildāmas veidlapas tvērums tikai paplašinās.
Kādas ir jūsu iecienītākās Word funkcijas?
Nākamais: Vai zinājāt, ka programmā Word varat nedaudz rediģēt attēlus? Ja nē, pārbaudiet zemāk esošo ziņu.
Bluetooth 5.0, jaunākais Bluetooth standarts, ir saderīgs ar atpakaļejošu spēku.