15 populārākie Outlook for iOS padomi, kā to izmantot kā profesionālim
Miscellanea / / November 29, 2021
Korporācijai Microsoft ir neticama spēja konsekventi nākt klajā ar pārsteidzošām mobilajām lietotnēm. Bieži vien liek aizdomāties, kā uz zemes viņi sajauca Windows Phone, taisnība? Un nav pārsteidzoši, ka Outlook operētājsistēmai iOS nav izņēmums.
Ja Apple vietējās lietotnes Mail neauglīgais funkciju komplekts jums vairs nav piemērots, programmai Outlook vajadzētu būt svaiga gaisa elpai. Neatkarīgi no tā, vai tā ir automātisko atbilžu iestatīšana vai saņemto e-pasta ziņojumu plānošana vēlākam laikam, Microsoft e-pasta sūtīšanas lietotne vienkārši izjauc pelējumu.
Pateicoties lielajam iekļauto funkciju skaitam, lietas var kļūt nepārvaramas. Piemēram, kas pie velna ir Focused Inbox? Vai arī jūs pat varat normāli atbildēt? Ja tikko instalējāt programmu Outlook darbam ar iOS, jūs noteikti apmulsīsit.
Par laimi, ir tikai nedaudz jāparakās, lai iepazītos ar šo lielisko lietotni un pieradinātu to tā, kā vēlaties. Un šīm jaukajām norādēm vajadzētu palīdzēt jums to izdarīt vēl ātrāk.
1. Apmāciet savu fokusēto iesūtni
Fokusētā iesūtne ir kaitinoša. Vismaz tā ir pirmā reize, kad palaižat programmu Outlook darbam ar iOS. Bet, kad tu uzzini, kā lieta darbojas, tas ir vienkārši fenomenāli.
Uzskatiet to par sava veida filtru, kas parāda tikai svarīgus ziņojumus. Lietotne izmanto dažādus mašīnmācīšanās algoritmus vairākām lietām, piemēram, atbildēm un ziņojumapmaiņas biežumam, lai noteiktu, kas tajā parādās laika gaitā.
Protams, fokusētā iesūtne nav ideāla, un jūs redzēsiet, ka laiku pa laikam tajā iekļūst bezjēdzīgi e-pasta ziņojumi. Vai vēl ļaunāk, atrodiet svarīgus e-pasta ziņojumus, kas ir pārvietoti uz citu iesūtni.
Par laimi, varat paātrināt lietotnes mācīšanās ātrumu, manuāli klasificējot nepareizi klasificētus e-pastus.
Lai to izdarītu, atveriet e-pastu, ekrāna augšējā labajā stūrī pieskarieties ikonai Horizontal Ellipsis un pēc tam pieskarieties jebkuram Pārvietot uz citu iesūtni vai Pārvietot uz fokusēto iesūtni atkarībā no tā, uz kuru iesūtni vēlaties nosūtīt līdzīgus e-pasta ziņojumus. nākotne.
Pēc tam, kad to darāt kādu laiku, jums vajadzētu atrast daudz “mērķtiecīgu” pieredzi ar ienākošajiem e-pastiem.
2. Mainīt noklusējuma paziņojumus
Jūs tikko iemācījāties apmācīt fokusēto iesūtni, lai tā darbotos labāk. Bet, protams, jūs joprojām vēlaties zināt vismaz to, ka jūsu citā iesūtnē ir arī jauni ziņojumi. Ņemot vērā to, ka programma Outlook darbam ar iOS var potenciāli nepareizi klasificēt svarīgus e-pastus no tikko pievienotajām kontaktpersonām, vienmēr ir labāk sekot līdzi.
Pēc noklusējuma lietotne nodrošina tikai informatīvos paziņojumus fokusētajai iesūtnei. Tomēr līdzīgus paziņojumus varat saņemt arī par e-pastu, ko saņemat arī citā iesūtnē.
Sāciet, pieskaroties hamburgera formas ikonai ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Parādītajā izvēlnē pieskarieties zobrata ikonai Iestatījumi.
Tagad esat iestatījumu panelī. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Pasts un pēc tam pieskarieties vienumam Paziņojumi.
Ekrānā Pasta paziņojumi pieskarieties pie Fokusētās un citas iesūtnes.
Tagad jums vajadzētu saņemt pašpiegādes paziņojumus par visiem saņemtajiem e-pastiem. Protams, varat arī izvēlēties atspējot pašpiegādes paziņojumus — pieskarieties vienumam Nav —, ja vēlaties paļauties tikai uz emblēmas ikonām un skaņām.
Padoms: Programma Outlook ļauj pilnībā pielāgot paziņojumu iestatījumus atsevišķi katram e-pasta kontam, ko tam pievienojat.
Un runājot par skaņām, varat mainīt noklusējuma skaņas paziņojumus gan ienākošajiem, gan izejošajiem e-pastiem tieši no pasta paziņojumu ekrāna.
3. Ieplānojiet saņemto e-pasta ziņojumu vēlākam laikam
Vai saņēmāt svarīgu e-pasta ziņojumu no darba? Tā vietā, lai pēc tam vienkārši lasītu un aizmirstu par visu, programmai Outlook ir lieliska funkcija, ko sauc par e-pasta plānošanu, kas ļauj saņemt to pašu e-pasta ziņojumu vēlāk.
Kā būtu pēc pusdienām šodien? Vai varbūt rīt, kad ieradīsities darbā? Nav problēma. Mainīsim veidu, kā vēlāk varat saņemt šādu e-pasta ziņojumu.
Pēc e-pasta atvēršanas pieskarieties ikonai Horizontal Ellipsis ekrāna augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Grafiks.
Ja šī ir jūsu pirmā reize, jums ir jāizveido mape, kurā īslaicīgi glabājat ieplānotos e-pastus. Kad tas ir izdarīts, vienkārši atlasiet iepriekš iestatīto laiku vai iestatiet savu laiku un pēc tam pieskarieties pie Grafiks.
Tieši tā. Tagad jums vajadzētu saņemt to pašu e-pasta ziņojumu savā iesūtnē norādītajā laikā. Vairs nav jāuztraucas par lietu aizmiršanu vai uzdevumu saraksta aizsērēšanu. Un, protams, vairs nav attaisnojumu.
Piezīme: Kad esat ieplānojis e-pasta ziņojumu, jūs to neatradīsit savā iesūtnē, kamēr nesaņemsiet to ieplānotajā laikā. Protams, jūs joprojām varat tai piekļūt, izmantojot mapi, kuru izveidojāt plānoto e-pasta ziņojumu glabāšanai.
4. Iespējot automātiskās atbildes
E-pasta plānošana ir sasodīti lieliska funkcija. Bet ko darīt, ja esat atvaļinājumā vai vienkārši atpūšaties mājās un nevēlaties nodarboties ar tūlītējām lietām darbā? Risinājums — automātiskas atbildes.
Vienkārši iestatiet automātisku atbildi ar jebkādu iemeslu vai attaisnojumu, kas jums ienāk prātā. Un tad ikviens, kas nosūtīs jums e-pastu, nekavējoties saņems automātisku atbildi. Lai to izdarītu, Outlook iestatījumu sadaļā Konti atlasiet savu e-pasta kontu.
Nākamajā ekrānā pieskarieties vienumam Automātiskās atbildes.
Ieslēdziet slēdzi blakus opcijai Automātiskās atbildes un pievienojiet savu atbildi. Outlook darbam ar iOS tagad vajadzētu to izmantot, lai automātiski atbildētu uz visiem ienākošajiem e-pastiem.
Piezīme: Vienkārši atspējojiet slēdzi blakus opcijai Automātiskās atbildes, kad vēlaties pārtraukt šīs funkcijas izmantošanu.
5. Normālas atbildes
Outlook operētājsistēmai iOS ir ļoti intuitīva, taču ir tikai viens būtisks trūkums, kas ikvienu var satracināt. Ja kādu laiku esat izmantojis lietotni, iespējams, esat domājis, kur, ellē, ir poga Atbildēt, vai ne? Programmā Outlook pēc noklusējuma tiek izmantots ātrās atbildes līdzeklis, kas dažreiz to neizslēdz, it īpaši, ja atbildēm jāpievieno CC vai BCC adreses.
Par laimi, lietotnei ir pilnvērtīga atbildes opcija. Tomēr tas ir slēpts.
Pēc e-pasta atvēršanas pieskarieties ikonai Horizontālā elipsi zem laika atzīmes. Ekrāna augšdaļā ir vēl viena līdzīga ikona. Tāpēc nejauciet.
Un tur jums tas ir.
Lai gan ātrās atbildes domāšanas process ir diezgan labs, Microsoft vajadzēja padarīt standarta atbildes opciju nedaudz redzamāku. Šeit mēs ceram, ka Microsoft to novērsīs nākamajā atjauninājumā.
Arī Guiding Tech
6. Mainiet noklusējuma vilkšanas darbības
Saņemto e-pasta ziņojumu noklusējuma vilkšanas darbības ir diezgan garlaicīgas — kurš gan patiešām vēlas visu laiku ieplānot un arhivēt? Ja vēlaties izmantot citu funkcionalitāti ar vilkšanas darbību pa kreisi un pa labi, Outlook darbam ar iOS varat tās viegli modificēt.
Sāciet, dodoties uz Outlook iestatījumu paneli. Kad esat iekšā, pieskarieties Swipe Options.
Tagad jums vajadzētu redzēt divas iespējas — velciet pa labi un velciet pa kreisi.
Pieskarieties vienai, un jūs varēsiet izvēlēties virkni darbību, ar kurām varat pārslēgties — Atzīmēt kā izlasītu, Dzēst, Atzīmēt utt.
Vai arī, ja vēlaties novērst nejaušas vilkšanas darbības, vienkārši pieskarieties vienumam Nav.
7. Laiks doties prom
Vai vēlaties saņemt atgādinājumus, tuvojoties svarīgiem kalendāra notikumiem? Un ne tikai regulārus paziņojumus, bet arī tādus, kas ņem vērā jūsu pašreizējo atrašanās vietu, tranzīta laiku, un apkārtējo satiksmi tikai tāpēc, lai ar pietiekamu laiku varētu nokļūt, kur vien vēlaties? Tas ir diezgan vienkārši, pateicoties funkcijai Time To Leave programmā Outlook darbam ar iOS.
Piezīme: Šis līdzeklis ir pieejams tikai Outlook.com, Office 365 un Gmail kontiem.
Kad savā e-pasta kontā, izmantojot paneli Iestatījumi, iespējosit funkciju Time to Leave, sagaidiet, ka saņemsit pašpiegādes paziņojumus visoptimālākajā laikā, lai nokļūtu ieplānotajos pasākumos.
Un jūsu ērtībām Time To Leave pat izvelk karti, kurā ir norādes uz pasākumu. Diezgan foršas lietas, vai ne?
8. Mainiet savu noklusējuma pārlūkprogrammu
iOS ir ļoti nelokāms attiecībā uz Safari kā noklusējuma pārlūkprogrammu, lai skatītu tīmekļa lapas iPhone un iPad lietotnēs. Taču programma Outlook darbam ar iOS ļauj to mainīt.
Ja jums patīk izmantot Chrome vai Microsoft Edge mobilā pārlūkprogramma, tad varat mainīt noklusējuma pārlūkprogrammu, ko Outlook izmanto, lai atvērtu saites saņemtajā e-pastā.
Lai to izdarītu, Outlook iestatījumu ekrānā pieskarieties pie Atvērt saites ar.
Tagad atliek tikai izvēlēties savu iecienītāko pārlūkprogrammu.
9. Dažādas lietotnes norādījumiem
Tātad jūs mainījāt noklusējuma pārlūkprogrammu, bet kā ar kartēšanas pakalpojumu, ko Outlook darbam ar iOS izmanto pēc noklusējuma? Ja jums nepatīk lietot Apple Maps, izmantojot Google Maps, varat arī to mainīt. Un, ja jūs dzīvojat ārpus ASV, tad jums patiešām vajadzētu.
Lai to izdarītu, atveriet paneli Iestatījumi un pēc tam pieskarieties pie Atvērt norādījumus ar.
Tagad varat atlasīt trešās puses lietotni piemēram, Google Maps vai Waze.
10. Mainiet noklusējuma Outlook parakstu
Lielai e-pasta sūtīšanas lietotnei noklusējuma paraksts, kas tiek parādīts jūsu nosūtītajos e-pastos, ir vienkārši smieklīgs. Vai iegūt Outlook darbam ar iOS? Ej, Microsoft!
Ielikt kaut ko labāku, Iestatījumu ekrānā pieskarieties Paraksts.
Tagad varat pievienot savu vārdu, profesiju vai jebkuru citu, ko nevēlaties rakstīt katru reizi, kad sūtāt e-pastu.
Godīgi sakot, šīs muļķīgās Outlook reklāmas vietā vajadzētu darboties gandrīz jebkam, vai ne?
Arī Guiding Tech
11. Palieliniet drošību
Ko darīt, ja kāds ātri pievelk jums to īsajā mirklī, kamēr jūsu iPhone ekrāns ir atbloķēts? Ja jūs bieži saņemat ļoti sensitīvs vai personisks e-pasts, pēc tam apsveriet iespēju programmai Outlook darbam ar iOS pievienot papildu drošības līmeni.
Iestatījumu ekrānā ir jābūt opcijai ar nosaukumu Touch ID vai Face ID.
Vienkārši ieslēdziet to, un programma Outlook darbam ar iOS tagad ir aizsargāta pret nesankcionētu piekļuvi.
12. Iedarbiniet ar pievienojumprogrammām
Programma Outlook operētājsistēmai iOS ir pārpildīta ar funkcijām, un tā arī ļauj vēl vairāk uzlabot lietas, pievienojot pievienojumprogrammas. Neatkarīgi no tā, vai tā ir tieša ziņojuma pārsūtīšana uz Evernote vai atbildēšana kādam, izmantojot GIF, šīs pievienojumprogrammas patiešām padara e-pasta sūtīšanu diezgan jautru.
Lai piekļūtu pieejamajām pievienojumprogrammām, vienkārši pieskarieties pie Add-ins ekrānā Iestatījumi.
Vai redzat kaut ko noderīgu? Vienkārši pieskarieties ikonai “+”, kas atrodas blakus tai, lai nekavējoties aktivizētu pievienojumprogrammu.
Iespējotās pievienojumprogrammas ir uzskaitītas alfabētiskā secībā, un tām var piekļūt, pieskaroties ikonai Horizontālā elipsi zem saņemtā e-pasta laika atzīmes.
13. Iespējot Outlook logrīku
Laiks doties prom var glābt jūsu dienu. Bet vai jums nepatiks sekot līdzi gaidāmajiem notikumiem jau laikus, lai atbilstoši plānotu? Tad jums patiešām vajadzētu iespējot Outlook logrīku.
Lai to izdarītu, sākuma ekrāna kreisajā malā pieskarieties ikonai Rediģēt.
Pēc tam pirms Outlook ikonas pieskarieties pogai “+”, lai bloķēšanas ekrānā tiktu parādīts Outlook logrīks. Tagad logrīkā vajadzētu redzēt gaidāmos notikumus, tādējādi ietaupot ievērojamu laiku, kas citādi tiek pavadīts manuālai Outlook kalendāra pārbaudei.
14. Meklēt kontos jebko
Outlook operētājsistēmai iOS ir zvērs, kad runa ir par lietu meklēšanu. Un atšķirībā no iOS Mail lietotnes, programma Outlook ļauj atrast jebko — vai tie būtu e-pasta ziņojumi, pielikumi vai kontaktpersonas — praktiski īsā laikā. Tas arī skenē visus pievienotos e-pasta kontus, lai atrastu atbilstošu informāciju, kas ir ārkārtīgi noderīgi, ja jums nav ne jausmas, kur vispirms jāsāk meklēt.
Tātad, kā jūs to darāt? Vai redzat šo meklēšanas ikonu ekrāna apakšā? Vienkārši pieskarieties tam, lai sāktu.
Pēc tam ievadiet savu vaicājumu, un programmai Outlook nekavējoties jāizņem visi atbilstošie vienumi. Lai filtrētu e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, ekrāna labajā pusē pieskarieties mazajam slēdzim ar nosaukumu “Pielikumi”.
15. Paziņojiet par savu pieejamību
Ne visiem patīk paļauties sinhronizētos kalendārus vai atbildes atbildes lai ieplānotu tikšanās. Ko darīt, ja potenciālais biznesa klients — vai jebkurš cits — vēlas tikties ar jums vecmodīgā veidā?
Tā vietā, lai mānītu un, iespējams, jauktu datumus un laikus, Outlook darbam ar iOS ir lieliska funkcija, kas jums palīdzēs tikai šajos gadījumos.
Vai redzat šo mazo kalendāra ikonu, rakstot ziņojumu vai atbildot uz to? Vienkārši pieskarieties tam un pēc tam atlasiet Sūtīt pieejamību.
Pēc tam vajadzētu palaist Outlook kalendāru. Vienkārši pieskarieties laika nišām, kuras vēlaties atlasīt, un jums vajadzētu redzēt, ka tie ir ievietoti tieši e-pasta ziņojumā.
Ļoti ērti, vai ne?
Arī Guiding Tech
Laiks atbrīvot Outlook operētājsistēmai iOS
Nu, tas arī viss. Laiks beidzot sākt lietot programmu Outlook darbam ar iOS, lai to apskaustu visi. Protams, lietotnē joprojām vajadzētu atrast daudz citu noderīgu iespēju. Programma Outlook jūs pārsteigs jau agrāk, tāpēc nepārtrauciet eksperimentēt.
Vai programmā Outlook izmantojat citus lieliskus padomus un trikus, kurus vēlaties kopīgot? Jūtieties brīvi rakstīt komentārā un paziņojiet mums.