11 populārākie Microsoft Teams īsinājumtaustiņi, lai to izmantotu kā profesionālis

Darbs no mājām mūsdienās ir jauna norma. Uzņēmumi un organizācijas visā pasaulē ir pārgājuši uz sadarbības un videozvanu programmatūru, piemēram Tālummaiņa, Slack, Microsoft Teams, Skype, un WebEx, lai uzlabotu saziņu un izveidotu digitālu konferenču telpu.

Starp visām minētajām opcijām Microsoft Teams ir jaunākais pūļa dalībnieks. Un COVID-19 situācijas laikā Microsoft ir aculiecinieks rekordliels Teams lietojuma pieaugums. Un kāpēc gan ne? Programmatūra ir aprīkota ar perfektu tērzēšanas/balss zvanu kombināciju, kā arī ļauj veikt grupu videozvanus. Turklāt tajā ir iekļauta trešo pušu lietotņu integrācija, un tā ir labi savienota ar Office programmām.

Mēs jau runājām par labāko Microsoft Teams padomi un ieteikumi, un šajā ziņā mēs pieminēsim vienpadsmit populārākos Microsoft Teams īsinājumtaustiņus operētājsistēmai Windows un Mac. Atcerieties, ka šie īsinājumtaustiņi ir paredzēti tikai darbvirsmas lietotnēm un neattiecas uz Teams tīmekļa versiju. Sāksim.

1. Atveriet meklēšanu

Runājot ar vairākiem cilvēkiem dažādos kanālos, var būt sāpīgi atrast ziņojumu. Šim nolūkam var izmantot meklēšanas funkciju. Izmantojiet Command + E operētājsistēmā Mac vai Ctrl + E Windows īsinājumtaustiņiem, lai atvērtu meklēšanas izvēlni.

2. Sāciet jaunu tērzēšanu

Jaunas tērzēšanas sastādīšana ir diezgan vienkārša. Varat doties uz tērzēšanas izvēlni un pieskarties rakstīšanas pogai augšpusē, un vēl labāk, lai sāktu jaunu tērzēšanu, varat izmantot Command + N operētājsistēmā Mac vai Ctrl + N Windows īsinājumtaustiņā.

Arī Guiding Tech

3. Navigācija sānjoslā

Tie ir obligāti katram Teams lietotājam. Izmantojot tālāk minētos īsinājumtaustiņus, varat ātri pārvietoties pa dažādām izvēlnēm, piemēram, darbību, zvanu, tērzēšanas u.c.

• Command + 1 operētājsistēmā Mac vai Ctrl + 1 operētājsistēmā Windows, lai atvērtu izvēlni Darbības
• Command + 2 operētājsistēmā Mac vai Ctrl + 2 operētājsistēmā Windows, lai atvērtu izvēlni Tērzēšana
• Command + 3 operētājsistēmā Mac vai Ctrl + 3 operētājsistēmā Windows, lai atvērtu izvēlni Teams
• Command + 4 operētājsistēmā Mac vai Ctrl + 4 operētājsistēmā Windows, lai atvērtu izvēlni Zvani
• Command + 5 operētājsistēmā Mac vai Ctrl + 5 operētājsistēmā Windows, lai pārietu uz sadaļu Fails, kurā tiek parādīti visi pakalpojumā kopīgotie faili.

4. Pievienojiet failu

Tērzēšanas laikā varat ātri pievienot failu no datora vai OneDrive mākoņa krātuves lietotne. Izmantojiet Command + O operētājsistēmā Mac vai Ctrl + O Windows īsinājumtaustiņus, lai atvērtu izvēlni un pievienotu failu kanālos vai atsevišķās tērzēšanas sarunās.

5. Sāciet audio/video zvanu

Izmantojot parasto tērzēšanas funkciju, varat arī veikt audio vai video zvanu otrai personai. Lai veiktu audiozvanu, izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + Shift + C operētājsistēmā Windows vai Command + Shift + C Mac datorā. Videozvaniem izvēlieties īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + U operētājsistēmā Windows vai taustiņus Command + Shift + U operētājsistēmā Mac.

6. Noraidīt ienākošo zvanu

Dažu svarīgu darbu laikā, iespējams, vēlēsities atteikt ienākošos zvanus pakalpojumā Microsoft Teams. Varat pieskarties sarkanajai noraidīšanas pogai vai, vēl labāk, šim nolūkam izmantojiet īsinājumtaustiņu. Varat izmantot Ctrl + Shift + D operētājsistēmā Windows vai taustiņus Command + Shift + D, lai noraidītu zvanus operētājsistēmā Mac.

Arī Guiding Tech

7. Pieņemiet audio/video zvanus

Iepriekš mēs runājām par zvana noraidīšanu. Apskatīsim īsinājumtaustiņus zvanu pieņemšanai. Lai pieņemtu ienākošos audiozvanus, var izmantot Ctrl + Shift + S operētājsistēmā Windows vai Command + Shift + S īsinājumtaustiņu Mac datorā. Lai pieņemtu videozvanus, apsveriet iespēju izmantot Ctrl+Shift+A operētājsistēmā Windows vai Command+Shift+A operētājsistēmā Mac.

8. Pārslēgt skaņu

Grupas balss vai video zvanu laikā, iespējams, vēlēsities izslēgt skaņu no savas puses. Lietotāji var pieskarties izslēgšanas pogai izvēlnē vai izmantot Ctrl + Shift + M operētājsistēmā Windows vai Command + Shift + M saīsni Mac datorā.

9. Atveriet emocijzīmju izvēlni

Šie īsinājumtaustiņi ir iebūvēti gan operētājsistēmā Windows 10, gan macOS. Emociju izmantošana tērzēšanā piešķir papildu smalkumu. Varat pieskarties mazajai emocijzīmju ikonai tērzēšanā vai izmantot īsinājumtaustiņu Control + Command + Space operētājsistēmā Mac vai Windows+. taustiņus operētājsistēmā Windows 10, lai atvērtu emocijzīmju izvēlni.

10. Atveriet komandu izvēlni

Microsoft Teams ir aprīkots ar virkni komandu, lai uzlabotu produktivitāti. Varat ierakstīt Command + / operētājsistēmā Mac vai Ctrl + / operētājsistēmā Windows, lai atvērtu komandu izvēlni un izmantotu tādas funkcijas kā zvanīšana, tērzēšana, DND, palīdzības izvēlne, pievienošanās komandai un citas.

Arī Guiding Tech

11. Atveriet tastatūras īsinājumtaustiņu izvēlni

Microsoft Teams atbalsta plašu īsinājumtaustiņu sarakstu dažādām funkcijām. Iepriekš mēs esam minējuši dažas no populārākajām iespējām. Uzņēmums nodrošina īpašu tastatūras īsinājumtaustiņu izvēlni, kuru pieredzējušie lietotāji var bieži skatīt, lai atcerētos īsinājumtaustiņus. Lai piekļūtu izvēlnei, izmantojiet komandu +. operētājsistēmā Mac vai Ctrl+. taustiņu operētājsistēmā Windows.

Izmantojiet Microsoft Teams kā profesionāli

Kā redzat iepriekš minētajā sarakstā, Microsoft Teams var nodrošināt daudz labāku pieredzi ar īsinājumtaustiņiem. Pārskatiet sarakstu vēlreiz, iegaumējiet tos un izmantojiet to savā ikdienas darbā, lai uzlabotu Microsoft Teams pieredzi.