Dropbox Paper vs Google Keep: padziļināts salīdzinājums
Miscellanea / / November 29, 2021
Viena no viedtālruņa galvenajām funkcijām ir piezīmju veikšana. Agrāk lietotājiem bija jāpaļaujas uz piezīmju grāmatiņu un pildspalvu, lai pierakstītu nejaušas domas, idejas un iedvesmas. Līdz ar viedtālruņu parādīšanos tādas lietotnes kā Google Keep, Dropbox Paper un pat balss piezīmju veikšanas lietotnes aizstāj veco labo papīru.
![Dropbox Paper vs Google Keep](/f/99e75f214f1b07e24cea45cbe640f3e5.jpg)
Lai gan visām piezīmju veikšanas lietotnēm ir viens mērķis, to darbības veids un piedāvātās funkcijas ievērojami atšķiras. Ņemiet, piemēram, Google Keep. Es pārvietoju savas piezīmes no Evernote uz Google Keep jo tas ir bezmaksas, ērti lietojams, piedāvā tikai galvenās funkcijas (bez jucekļa) un ir cieši integrēts ar citām Google lietotnēm.
Apmeklējiet Google Keep
Es nesen sāku pievērst lielāku uzmanību Dropbox Paper, jo kāds tehnoloģiju emuāru autors nebeidza par to murgot. Dropbox Paper ir arī bezmaksas, integrējas ar Dropbox, piedāvā bagātīgu formatējumu un ļauj tīmeklī parādīt gandrīz visu.
Apmeklējiet Dropbox Paper
Apskatīsim, kā šīs divas piezīmju veikšanas spēkstacijas atšķiras viena no otras un kāda ir to mērķauditorija. Kuru vajadzētu izmantot un kāpēc?
Sāksim.
1. Piezīmju veidošana
Google Keep palīdz ātri veikt piezīmes. Tādējādi, pirmo reizi atverot lietotni, kursors būs redzams tieši jaunajā piezīmju sadaļā. Sāciet rakstīt visu, kas jums ir prātā, atzīmējiet piezīmi, iekrāsojiet to ar krāsu un aizmirstiet to. Nav iespējams izveidot mapes.
![Dropbox Paper vs Google Keep 1](/f/56d298972fb14b635e5ab620fec99018.png)
Dropbox Paper ievēro hierarhijas sistēmu, kurā tajās var izveidot mapes un piezīmes. Līdzīgi kā darbojas Google dokumenti. Tā nav ātrākā piezīmju veikšanas lietotne, taču tā ļauj kārtot piezīmes atšķirīgi, bet dažiem lietotājiem tas ir labāks veids.
![Dropbox Paper vs Google Keep 2](/f/0d4c7a250b6b1d6a363e5db38a9f8209.png)
Papīrā izveidotās piezīmes var eksportēt PDF un atzīmes formātā. Daudzi lietotāji to noteikti novērtēs.
2. Formatēšanas piezīmes
Piezīmju veidošana un ideju pierakstīšana ir viena lieta, taču digitālajās piezīmēs ir daudz vairāk. Gan Keep, gan Paper šeit izmanto atšķirīgu pieeju.
Keep nav formatēšanas iespēju. Jūs nevarat izmantot treknrakstu, slīprakstu vai pat atkāpi. Vienkārši ievadiet nosaukumu, veiciet piezīmes un pievienojiet saites vai attēlus. Piezīmes var būt divu veidu: ar izvēles rūtiņām vai bez tām. Tajā pašā piezīmē nevar būt rindkopas ar lodziņiem.
![Dropbox Paper vs Google Keep 3](/f/f66bbcae2eaca9f57c600ddd64b1b227.png)
No otras puses, Paper paceļ lietas uz nākamo līmeni. Varat izmantot formatēšanas opcijas, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, atkāpi un pievienot izvēles rūtiņas vienam un tam pašam dokumentam. Papīrs tos sauc par dokumentiem, nevis piezīmēm, un es saprotu, kāpēc. Viņi arī strādā kā viens.
![Dropbox Paper vs Google Keep 4](/f/074b1553fa7d9b88a7632616525767ba.png)
Taču Papīra patiesais spēks un tas, kas atstāj Keep aiz sevis, ir tā spēja strādāt ar daudziem failu tipiem. Varat pievienot YouTube videoklipus, tiešraides attēlus un pat veselas galerijas, koda fragmentus, tiešraides audio failus no diezgan daudzām platformām, tostarp SoundCloud, un vēl vairāk.
Papīra spēja nevainojami strādāt ar tik daudziem pakalpojumiem, izmantojot API, padara to par jaudīgu, kaut ko daudz vairāk nekā tikai piezīmju veikšanas lietotni. Viss, kas jums jādara, ir kopēt un ielīmēt saiti. Varat iegult gandrīz jebko un pat izmantot vilkšanu un nomešanu, lai vilktu un parādītu lietas.
![Dropbox Paper vs Google Keep 5](/f/901a872b4261b4c77d69a0b7deaf3d4f.png)
Papīrs nodrošina arī dažas bezmaksas veidnes, ar kurām strādāt. Katra veidne ir izstrādāta, lai palīdzētu jums pēc iespējas ātrāk sākt sapulces vai prāta vētras idejas. Katrā veidnē atradīsit tabulas, aizzīmju punktus, kontrolsarakstus, galvenos punktus un daudz ko citu, kas ir gatavs aizpildīšanai un paplašināšanai. Viena no iespaidīgajām funkcijām ir iespēja izveidot pielāgotas veidnes, izmantojot opciju Veidne.
![Dropbox Paper vs Google Keep 6](/f/4c9d0e45bdb851c13cd7661268f746d5.png)
Keep nekad nebija paredzēts tam, kas ir Paper. Tās stiprā puse ir tās vienkāršība un dziļa integrācija ar Google disku. Google dokumenti to darīs piedāvājam formatēšanas iespējas un mapju hierarhijas sistēma, ko redzējām iepriekš sadaļā Paper. Varat konvertēt Google dokumentu par Keep piezīmi vai otrādi, noklikšķinot uz pogas.
![Dropbox Paper vs Google Keep 7](/f/99885c178418ad67959b08c14af06956.png)
Jā, tas nozīmē, ka vienas lietotnes vietā ir jāizmanto divas lietotnes. Taču jums ir izvēle un lielāka elastība attiecībā uz to, kuru un kā vēlaties izmantot. Lai gan Google dokumenti ir jaudīgs tekstapstrādes līdzeklis ar daudzām formatēšanas opcijām, tas nevar atskaņot tiešraides video un citus multivides failus, piemēram, Paper.
Google Keep ļauj krāsot koda piezīmes un pievienot etiķetes (tagus), lai jūs varētu tās ātrāk atrast, izmantojot Google spēcīgās meklēšanas funkcijas.
![Dropbox Paper vs Google Keep 8](/f/a4c9c98023b501423b0df7162e15d5bb.png)
Citas ievērojamas Paper funkcijas ietver iespēju prezentēt jebkuru dokumentu kā slaidrādi, izmantojot opciju Present. Dropbox arī atceras dokumentu vēsturi, lai visus jūsu iepriekšējos labojumus varētu atrast un efektīvi pārvaldīt. Un dokumenta iesniegšanas laikā varat izmantot tumšo režīmu.
![Dropbox Paper vs Google Keep 9](/f/a9383c01fc5e3defb126e541f3398517.png)
Keep ir gudrs, veicot balss piezīmes. Varat viegli ierakstīt savas domas, un Keep to pārrakstīs tekstā un pievienos audio failu tai pašai piezīmei — tas ir diezgan ērti, ja vēlaties kaut ko rediģēt. Papīram šīs funkcijas trūkst.
3. Sadarbība piezīmēs
Gan Google Keep, gan Dropbox Paper ļaus jums uzaicināt citus sadarboties un pievienot attiecīgi piezīmes un dokumentus. Process ir diezgan vienkāršs.
Programmā Keep noklikšķiniet uz līdzstrādnieka ikonas, lai nosūtītu e-pasta uzaicinājumu, izmantojot savu Gmail ID. Pēc tam persona varēs skatīt un rediģēt piezīmes. Noderīgi, plānojot ceļojumus, veidojot un pārvaldot iepirkumu sarakstus un prāta vētras idejas. Kad sarakstā atzīmējat kādu vienumu, lietotne Keep pārvieto to uz leju, kas ir ļoti loģiski.
![Dropbox Paper vs Google Keep 10](/f/e860220de623592bdb6aa551154ea3f8.png)
Programmā Dropbox Paper noklikšķiniet uz zilās pogas Uzaicināt, lai nosūtītu uzaicinājumus pa e-pastu. Jūs ievērosiet, ka apakšā ir vēl viena iespēja. Varat tieši kopīgot dokumentu Slack kanālā. Vēl viens piemērs tam, kā Paper strādā ar dažādiem komerciāliem un uzņēmumu risinājumiem.
![Dropbox Paper vs Google Keep 11](/f/c2924ebf7ee6092b842fec032055405d.png)
Varat arī kontrolēt atļaujas pakalpojumā Paper, lai uzaicinātā persona varētu tikai komentēt un kopīgot vai arī rediģēt. Varat ierobežot ielūgumu tikai tiem, kuri ir saņēmuši uzaicinājumu, vai ikvienam, kam ir saite.
![Dropbox Paper vs Google Keep 12](/f/4094b8ccc77f80a61ad3b861e06d688c.png)
Paper atbalsta atsevišķu attēlu, rindkopu un citu elementu komentēšanu, kas var būt jūsu dokumentā. Atvieglo uzdevumu piešķiršanu un līdzstrādnieku izsaukšanu reāllaikā.
4. Integrācija
Es nerunāju par integrāciju ar trešo pušu lietotnēm. Dropbox Paper jau uzvarēja šajā kārtā. Kādu dīvainu iemeslu dēļ papīrs tieši neintegrējas ar Dropbox. Jā, papīra mapju struktūra būs atsevišķa no Dropbox mapju struktūras, kas nozīmē, ka jūsu failiem un dokumentiem (piezīmēm) ir dažādas mājas.
Piezīme: Varat pievienot failus no Dropbox (un citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem), noklikšķinot uz pogas.
Šeit es runāju par dokumentiem un mapju struktūru.
Google nolēma rīkoties tāpat ar lietotni Keep, un, lai gan Keep darbojas ar visām Google lietotnēm, piemēram, dokumentiem, prezentācijām utt., tas ir atsevišķs produkts, nevis Google diska daļa.
![Dropbox Paper vs Google Keep 14](/f/ede8c303a1515449cdbfdc3be6687845.png)
Gan Keep, gan Paper darbojas ar Google kalendāru. Turklāt Paper darbojas arī ar Office 365 kalendāru.
![Dropbox Paper vs Google Keep 16](/f/58dac80b926648bfc2a2051419dca3bc.png)
Google Keep ļaus jums izveidot atgādinājumus, pamatojoties uz laiku vai atrašanās vietu. Uz atrašanās vietu balstīts atgādinājums ir noderīgs, ja, ejot garām noteiktai vietai, piemēram, degvielas uzpildes stacijai vai bankomātam, rodas grūtības atcerēties uzdevumus, kuriem jāpievērš uzmanība.
Dropbox papīrs vs. Google Keep
Ja meklējat piezīmju veikšanas lietotni, kas ir ātra un darbojas ar Google lietotnēm, Google Keep ir diezgan jaudīga. Ja vēlaties uzņēmuma veida risinājumu, kurā strādāsit ar vairākiem līdzstrādniekiem projektos un lietotnēs, Dropbox Paper ir labāks risinājums.
Papīra spēja integrēties un labi spēlēt ar tik daudzām trešo pušu lietotnēm iegūst cepumu punktus. Patiesais jautājums ir - kuru jūs gatavojaties izmantot? Varbūt pamēģini abus.
Nākamais: vai izmantojat Google Keep? Vai vēlaties piezīmē izveidot ligzdotu sarakstu? Šeit ir vienkāršs un ātrs veids, kā to izdarīt.