Office Lens vs Google diska skenēšana: kuru skeneri jums vajadzētu izmantot
Miscellanea / / November 29, 2021
Lai gan Office Lens ir diezgan populāra lietotne dokumentu skenēšanai un saglabāšanai mākonī, tikai daži cilvēki zina par Google diska skenēšanas iespējām. Varat arī skenēt dokumentus, izmantojot Google disku, un saglabāt tos mākonī. Pamatnoteikums paliek nemainīgs. Jūs atverat skeneri, izlīdzināt izdrukāto dokumentu, veicat dažas izmaiņas un saglabājat. Bet kā dara Biroja objektīvs atšķiras no Google diska skenēšanas?
Pirmkārt, Google izveidoja skeneri tieši diskā, nevis izmantoja atsevišķu lietotni. Iedziļināsimies un noskaidrosim, kura pieeja ir labāka un kurai skenera lietotnei vajadzētu dot priekšroku.
1. Kā skenēt
Tā kā skeneris ir daļa no lietotnes Google disks, jums būs jāatver Disks un jānoklikšķina uz ikonas “+”, lai sāktu. Tomēr ir logrīks, ko varat ievietot sākuma ekrānā.
No otras puses, kamera automātiski tiks palaists programmā Office Lens, kad atverat lietotni. Tas ir par vienu klikšķi mazāk un darbojas daudz ātrāk.
2. Skenēšanas opcijas
Šeit lietas sāk būtiski atšķirties. Microsoft Office Lens izmanto profesionālāku pieeju un piedāvā 4 dažādas iespējas, proti, tāfele, dokuments, vizītkarte un fotoattēls. Izvēloties vienu, tiks mainīti spilgtuma un kontrasta iestatījumi, lai novērstu atspīdumu un liktu lietas vairāk fokusētas. Katrs pats par sevi saprotams, sniedzot lietotājam lielāku kontroli pār skenēšanas iespējām.
Google diska skenēšana piedāvā arī skenēšanas iespējas, taču tās atšķiras. Fotoattēls, portrets, kvadrāts un rokasgrāmata. Personīgi man šķiet labāka Office Lens pieeja, kur atkarībā no skenējamā dokumenta veida programma automātiski piemēros iestatījumus. Vairāk jēgas.
Piemēram, skenējot tāfeli, pastāv atspīduma iespēja. Office Lens lieliski tiek galā ar to, noņemot ēnas, atspīdumu un izslēdzot zibspuldzi.
Arī Guiding Tech
3. Vairāku lappušu skenēšana
Office Lens automātiski nosaka malas. Augšējā labajā stūrī ir lielapjoma režīma opcija, lai vienlaikus skenētu vairākas lapas.
Kad tas ir iespējots, varat skenēt vienu lapu pēc otras, nepārslēdzoties uz priekšu un atpakaļ starp rediģēšanas opcijām. Kad esat pabeidzis visu lapu skenēšanu, pieskarieties apļveida skenēšanas opcijai labajā pusē ar skaitli, kas apzīmē pabeigto skenēšanas skaitu.
Vienkārši pieskarieties oranžajai atzīmes opcijai, lai izveidotu PDF failu ar visiem skenētajiem materiāliem, kas ir glīti sakārtoti lappuses veidā. Nākamajā ekrānā jūs atlasīsit PDF opciju.
Drive Scan neizdevās identificēt stūrus, kas noveda pie nevajadzīgas apgriešanas. Bet bija iespēja to manuāli pielāgot. Atgriežoties pie vairāku lappušu skenēšanas, ir redzama “+” ikona, lai skenētu citu lapu, tomēr, lai atgrieztos skenēšanas režīmā, tai ir vairākas reizes jāpieskaras.
Office Lens ir daudz ātrāks, jo, tiklīdz ir atlasīts lielapjoma režīms, varat vienkārši skenēt vienu lapu pēc otras. Drive Scan izveido arī PDF failu, piemēram, Office Lens, un abās lietotnēs katrs dokuments tiek saglabāts jaunā lapā.
4. Rediģēšanas opcijas
Dokumentu skenēšana nav vienīgā iespēja, kas ir pieejama pakalpojumā Office Lens. Kad esat pabeidzis skenēšanu, ir iespējas pievienot tekstu, anotēt, pagriezt attēlu un mainīt skenēšanas veidu.
Tie ir ļoti viegli lietojami un darbojas patiešām labi. Noderīga svarīga teksta izcelšanai vai svarīgu dokumenta daļu anotēšanai.
Diemžēl Google diska skenēšana neizmanto visas šīs noderīgās un ļoti nepieciešamās funkcijas. Tā vietā ir attēla uzlabošanas funkcijas, piemēram, iespēja pārvērst lapas melnbaltas vai izmantot krāsainas.
Vēl viena lieta, ko es atzīmēju, ir tāda, ka diska skenēšanas laikā katrai skenēšanai ir laikspiedols. Par laimi, iestatījumos ir iespēja noņemt laikspiedolu un ierīces ūdenszīmi.
Kur Drive Scan ir attēla uzlabošanas iespējas, Office Lens ir izšķirtspējas opcijas. Varat pāriet no 2,1 M 1920 x 1080 p un līdz pat 12 M ar 4000 x 3000p. Visi šajā rokasgrāmatā esošie ekrānuzņēmumi tika uzņemti ar opciju 3,1 M, tāpēc ir daudz iespēju uzlabot.
Arī Guiding Tech
5. Koplietošanas opcijas un OCR
Lieki piebilst, ka gan Office Lens, gan Drive Scan dod priekšroku savai ekosistēmai, nevis citām. Office Lens var saglabāt skenētos attēlus galerijā kā PDF failu OneNote piezīmju veikšanas programma, kā Word un PowerPoint failu vai saglabājiet to mākonī, izmantojot OneDrive. Visas Microsoft Office programmas.
Vai ievērojat iespējo Immersive Reader? Tas ir diezgan forši. Redziet, Office Lens ir aprīkots ar jaudīgām OCR un teksta balss iespējām, kas nozīmē, ka lietotne var nolasīt skenēto tekstu jūsu vietā. Varat pārvaldīt skaļumu, kā arī runas ātrumu, ja esat ātrs klausītājs. Manu testu laikā tas bija 100% precīzs, kas ir gandrīz maģisks!
Google diska skenēšana vienkārši izveidos PDF failu un augšupielādēs to jūsu izvēlētā Diska mapē. Lai rediģētu vai atzīmētu PDF failu, jums būs nepieciešams trešās puses PDF redaktors, piemēram, Xodo. Ja Office Lens var tieši saglabāt skenēto dokumentu vienā vai vairākos Office 365 formātos, saglabātais fails ir jāatver manuāli lietotnē Google dokumenti vai izklājlapas. Pēc tam jūs varat rediģēt dokumentu. Atkal ir iesaistītas vairāk nevajadzīgu darbību.
Pozitīvi ir tas, ka pēc PDF faila saglabāšanas Google diskā varat meklēt drukāto tekstu, izmantojot Diska universālo meklēšanu. Tātad OCR darbojas Google diskā, taču nav teksta pārvēršanas balss funkcija.
Un uzvarētājs ir ...
Office Lens uzvar rokās. Tas ir ļoti viegli un ātri lietojams, ir aprīkots ar spēcīgu rediģēšanas opciju komplektu, nosaka dažādas dokumentus, piemēram, kartītes, tāfeli un daudz ko citu, un varat tos saglabāt dažādos formātos Office programmas. Pat ja neizmantojat Microsoft Office, vienmēr ir pieejama opcija Galerija un PDF.
Šķiet, ka diska skenēšana ir Google diskā iebūvēta pārdoma, nevis pilnvērtīga skenēšanas lietotne. Noderīga ātrai un ikdienišķai skenēšanai, taču tas ir tik tālu.
Abi ir bezmaksas un pieejami operētājsistēmās Android un iOS.
Nākamais: Vai vēlaties uzzināt vairāk par Google diska skenēšanu un to, kā tā darbojas ar dažādām lietotnēm? Noklikšķiniet uz tālāk esošās saites, lai uzzinātu vairāk.