5 labākās Trello alternatīvas komandu un projektu vadīšanai

Ar vairāk nekā miljoniem lietotāju visā pasaulē, Trello ir noklusējuma izvēle projektu pārvaldībai tiem, kuri meklē bezmaksas iespēju. Taču, tā kā projektu vadītājiem pieaug nepieciešamība strādāt ar lielām komandām, programmatūra daudziem var šķist nepietiekama. Piemēram, nav automatizācijas funkcijas, lai automātiski piešķirtu uzdevumus. Arī veidņu atbalsts ir ierobežots salīdzinājumā ar konkurentiem. Tādējādi jūs varētu meklēt Trello alternatīvas, lai pārvaldītu savus projektus un komandas.

Pēdējos gados esam redzējuši dažādus veltītus projektu vadības programmatūra iznāk no beta versijas. Šie risinājumi mūsdienās ir pilnīgi loģiski, jo globālās pandēmijas dēļ lielākā daļa strādā no mājām. Trello var darboties dažiem, bet ne katrai komandai un organizācijai.

Šajā ziņojumā mēs runāsim par piecām populārākajām Trello alternatīvām komandu un projektu pārvaldībai. Ar katru lietotni mēs centīsimies aptvert katru lietošanas gadījumu. Sarakstā būs iekļauti projektu pārvaldības rīki, līdzekļi, pielāgošanas opcijas, veidnes, koplietošana, cena un daudz kas cits. Sāksim.

1. Strops

Hive nodrošina vienu no labākajiem un viegli lietojamajiem tīmekļa projektu pārvaldības risinājumiem. Reģistrējoties, Hive jautā par uzņēmuma informāciju, darbinieku skaitu, projekta nosaukumu, ļauj uzaicināt dalībniekus un iestatīt projektu sākuma ekrānā.

Man patīk, kā Hive ļauj veikt grupas tērzēšanu tieši blakus mājas informācijas panelim. Var pievienot arī failus no Google disks, Dropbox, OneDrive tērzēt. Tas padara visu procesu nevainojamu.

Pēc uzdevumu pievienošanas varat pieskarties tam un pievienot papildu informāciju, piemēram, aprakstu, taimeri, atzīmēt komandas dalībnieku un pievienot failus. Ar vienu pieskārienu varat mainīt izkārtojumu no Kanban stilā uz Gants, Kalendārs, etiķetes skats un komandas skats.

Dodieties uz sākuma ekrānu un vienuviet varat skatīt projekta statusu, pabeigt uzdevumus, komandas dalībniekus, paziņot ar projektu saistītās piezīmes un skatīt visus pievienotos failus. Varat arī izveidot automatizētas darbplūsmas, lai racionalizētu procesu. Hive ļauj izveidot veidnes, lai pievienotu biežus uzdevumus, atrodoties ceļā.

Hive ir pievienojis tūkstošiem programmatūrā integrētu trešo pušu lietotņu. Cena sākas no USD 12 vienam dalībniekam mēnesī.

Apmeklējiet Hive

Arī Guiding Tech

2. pirmdiena.com

Vietne Monday.com, ko izmanto vairāk nekā 100 000 organizāciju, ir viena no populārajām tīmekļa projektu pārvaldības lietotnēm. Divas lielākās Monday.com priekšrocības ir tā intuitīvais lietotāja interfeiss un daudzās iespējas, kas atbilst ikviena vajadzībām.

Projektam var izveidot tik daudz dēļu un uzaicināt dalībniekus vadīt darbu. Dalībnieki var pievienot uzdevuma reāllaika statusu, un man patīk, kā Monday.com ļauj dēļiem pievienot bezgalīgu skaitu kolonnu. Vienkārši pieskarieties ikonai “+”, un jūs varat integrēt tekstu, laika skalu, cilvēkus, datumu utt. kā kolonna.

Automatizācija ir glīti integrēta programmatūrā. Varat pievienot nosacījumus, lai automātiski pārvietotu uzdevumus un pat arhivētu tos, kad statuss mainās uz paveikts. Šeit iespējas ir bezgalīgas. Tas, kā viņš vēlas izmantot šo funkciju, ir atkarīgs no administratora.

Trešās puses integrācija ir arī bagāta ar funkcijām. Piemēram, varat izveidot ķēdei līdzīgu, kad kāds pārceļ statusu uz prioritāti, tad Slack steidzamā kanāla dalībnieki informēs par attīstību.

Monday.com uzvar, kad runa ir par vizualizāciju. Tas piedāvā dažādas diagrammas, lai skaidri apskatītu projektu vai kampaņu. Cena sākas no USD 40 pieciem dalībniekiem, kas nozīmē USD 8 vienam dalībniekam mēnesī.

Apmeklējiet vietni Monday.com

3. Asana

Asana būtībā ir Trello ar steroīdiem. Asana padodas, kad ir jāsakārto visas būtiskās detaļas vienuviet. Lai meklētu detalizētu informāciju par projektu, jums nav jāpārlec cauri desmitiem sadaļu.

Pievienojiet projekta nosaukumu, uzaiciniet komandas locekļus, izveidojiet uzdevumu sarakstu un esat gatavs doties. Man patīk, kā tas ļauj jums pievienot projekta aprakstu tieši mājās. Vienam projektam varat izveidot tik daudz veidņu, cik vēlaties. Katra veidne kalpo vairākiem mērķiem, lai pārvaldītu projektu unikālā vizuālā stilā.

Varat izvēlēties kādu no veidnēm, piemēram, kļūdu izsekošana, lai pārvarētu šķēršļus, klientu atsauksmes, lai sekotu līdzi lietotāju komentāriem, produktu palaišana, lai izveidotu laika skalu, 1:1 sapulce un citas. Izmantojot vienu veidni, varat pārslēgties starp dažādiem skatiem, piemēram, paneli, laika skalu, kalendāru, progresu utt. Tas arī ļauj pievienot paziņojumus, lai dalībnieki būtu informēti par jaunākajiem notikumiem saistībā ar projektu.

Līdz šim mana iecienītākā Asana funkcija ir noteikumi. Tā ir Asanas IFTTT (ja tas ir tad tā) versija. Varat izveidot noteikumus, piemēram, ikreiz, kad kāds uzdevumam pievieno atzīmi “Dizains”, UI/UX vadītājs saņem paziņojumu par izstrādi. Nav nepieciešams manuāli atzīmēt komandas dalībniekus uzdevumiem.

Asana cenas sākas no USD 11 vienam dalībniekam mēnesī. Un līdzīgi kā Trello, tas piedāvā vietējās lietotnes gan Android, gan iOS.

Apmeklējiet Asanu

Arī Guiding Tech

4. Jēdziens

Jēdziens radīja vētru starp enerģijas lietotājiem. Tādi rīki kā Asana, Hive, Basecamp, Monday.com un Trello ir stingri paredzēti projektu pārvaldībai. Jēdziens rada perfektu līdzsvaru starp personīgo projektu izmantošanu un komandas vadību.

Moduļu pieejas un ar funkcijām bagātas veidnes padara Notion par vienu no labākajām programmām Trello aizstāšanai. Viss ir karšu stilā, vienkārši velciet un nometiet. Programmatūra balstās uz iebūvētām, kā arī kopienas veidotām veidnēm, lai izveidotu piemērotu darba vietu.

Notion lielākā stiprā puse ir tās vienkāršība. Milzīga tāfele, un jums tikai jāatrod piemērota projektu vadības veidne, lai sāktu darbu.

Izveidojiet darba vietu ar projekta nosaukumu, pievienojiet sadaļas, piemēram, projekta dokumentu, Kanban stila veidni un citu informāciju. Uzaiciniet komandas locekļus un pievienojiet uzdevumus ar tādu informāciju kā apraksts, atzīme, laiks, datums un daudz ko citu. Jums vajadzētu galvenie īsinājumtaustiņi lai ātri pārvietotos pa lietotni.

Jēdziens ir pieejams operētājsistēmās Android, iOS, Mac, Windows un Web. Koplietošana maksā 8 USD vienam dalībniekam mēnesī. Programmatūra ir bez maksas lietojama gan studentiem, gan jaunizveidotiem uzņēmumiem.

Apmeklējiet Notion

5. Coda

Coda ir vēl viena modulāra produktivitātes lietotne. Ideja ir pārveidot Google izklājlapu par lietotni. Līdzīgi kā Notion, tā izmanto vilkšanas un nomešanas paņēmienus, lai izveidotu dokumentu. Pamatojoties uz dokumentam pievienotajām sadaļām, Coda pārvērš to par pilnībā funkcionējošu lietotni mobilajās ierīcēs.

Programmatūra paļaujas uz iebūvētām veidnēm, lai pārvaldītu projektus. Jūs vienmēr varat to izveidot no jauna, taču izmantojiet veidni, lai ātri sāktu darbu. Izveidojiet dokumentu, atlasiet zīmi “+” un pārejiet uz opciju Veidnes. Veidnēs atlasiet darba tālvadības vai projektu pārvaldības sadaļu un pievienojiet tās dokumentam.

Pievienojot uzdevumus, administrators var pievienot atbilstošu informāciju, piemēram, datumu, laiku, titulu, dalībnieka atzīmi un daudz ko citu.

Coda piedāvā pakotnes, kas palīdz izveidot savienojumu ar trešo pušu lietotnēm, piemēram, Slack, Google Calendar, Jira un citām. Automatizācija ir interesants papildinājums. Var izveidot kārtulu, lai informētu administratoru, kad kāds atjaunina rindu, nosūta ikdienas kopsavilkuma e-pasta ziņojumu un ļauj veikt atkārtotus uzdevumus ar vienu pieskārienu.

Coda ir pieejama tīmeklī, iOS un Android. Pakalpojums piedāvā bezmaksas līmeni, un tā pamatcenas sākas no USD 10 mēnesī, un tikai maksa par personām, kas veido dokumentus, dokumentu redaktors un skatītāji, ir neierobežota. Kārtīgi!

Apmeklējiet Coda

Arī Guiding Tech

Atvadieties no Trello

Katra iepriekš minētā opcija var aizstāt Trello, neietekmējot darbplūsmu. Hive un Monday.com ir piemēroti lielām organizācijām, Asana piedāvā vietējās lietotnes un Rules funkciju, Notion un Coda ir izmantojuši unikālo modulāro pieeju, lai paveiktu lietas.