Ātri klonējiet esošo Outlook tikšanos uz jaunu datumu

Ja vien jūs neesat profesionālis vadīšana un organizēšana sapulces un tikšanās, tās var ātri kļūt nepārspējamas un jūs nogurdināt. Turklāt tas arī palīdz, ja esat ātri plānojot vienu, kad nepieciešams.

Outlook darbvirsmas klients kā rīks, kas atbalsta lielāko daļu šo prasību. Tam ir arī daži slēpti triki. Šodien mēs atklāsim ātrāko un, iespējams, vienkāršāko veidu, kā klonēt esošo tikšanos uz jaunu datumu.

Padoms: Ja jūsu darbs prasa attālinātas tikšanās ar cilvēkiem dažādās laika zonās, tad jums tas ir nepieciešams zināt šos trikus.

Pirms sākam, ļaujiet man uzminēt, kā jūs līdz šim esat klonējis tikšanās. Jūs atvērāt esošo tikšanos, nokopējāt dalībnieku sarakstu, nokopējāt tēmas rindiņu, nokopējāt pamattekstu un ielīmējāt tos pa vienam jaunajam ielūgumam. Taisnība?

Vairs ne. Mums ir labāki veidi. Pārbaudīsim tos.

1. darbība: Pārejiet uz kalendāra cilni MS Outlook saskarnē.

2. darbība: Vēlams pārslēgties uz mēneša skatu. Tādējādi ir viegli noteikt tikšanos, kuru vēlaties klonēt.

3. darbība: Kad esat atradis savu tikšanos (šeit tā ir pārbaudes tikšanās plkst. 18:30, 30.

^th aprīlis), noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu. Izmantot Ctrl+C lai kopētu tikšanos (tas ir vienīgais veids).

Svarīgs: Neizvēlieties datumu kopumā. Ja jūs to izdarīsit, triks nedarbosies. Datuma atlase izskatās tā, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Jūsu atlasei ir jāizskatās kā attēlā iepriekš 3. darbībā.

4. darbība: Tagad dodieties uz datumu (teiksim, 2^nd maijs), uz kuru vēlaties kopēt tikšanos. Noklikšķiniet un atlasiet datumu. Atkal jūsu atlasei vajadzētu izskatīties tāpat kā tālāk esošajā attēlā. Ja tas izskatās kā iepriekš, nospiediet Esc taustiņu.

Ja jūsu datumi ir tuvumā, labākais veids, kā pārvietoties, ir izmantot bulttaustiņus. Ja izmantojat peli, mēģiniet noklikšķināt netālu no datuma robežas.

5. darbība: Ielīmējiet tikšanos šeit. Izmantojiet taustiņus Ctrl+V darīt to. Bingo, jūs tikko esat klonējis esošu tikšanos uz jaunu datumu.

Tagad varat veikt dubultklikšķi uz tikšanās, lai to atvērtu, un noklikšķināt uz Sūtīt pogu, lai nosūtītu uzaicinājumu dalībniekiem. Ja nepieciešams, vienmēr varat rediģēt informāciju pirms izsūtīšanas.

Piezīme: Ja vēlaties atjaunināt esošu tikšanos, varat atvērt esošo, rediģēt informāciju un nosūtīt atjauninājumus uzaicinātajām personām. Mūsu apmācība atšķiras ar to, ka tā izveido jaunu esošās dublikātu. Šeit dublikāts nozīmē, ka visa informācija paliek nemainīga, izņemot datumu.

Vai šis triks ietaupīs jums daudz laika? Esmu pārliecināts, ka tā būs. Varu arī saderēt, ka jūs tūlīt pamēģināsit. Patiešām, jums vajadzētu, un jums patiks redzēt rezultātus.

Tagad mēģiniet vienā reizē klonēt vairākas tikšanās. Pastāstiet mums, kā tas izdevās.

Fotoattēla kredīts: danielmoils