6 populārākie OneNote PDF padomi un triki, kā to izmantot kā profesionāli

OneNote ir jaudīga piezīmju veikšanas lietotne ar vairākām funkcijām. The jaunā OneNote versija izskatās daudzsološāk, jo tumšais režīms un Sticky Notes integrācija darbojas nevainojami. Viena bieži aizmirsta funkcija ir PDF faili un visas lietas, ko ar tiem varat darīt.

Lai gan lielākā daļa lietotāju pievieno PDF failus attiecīgajām piezīmēm programmā OneNote, viņi neizmanto to pilnībā. Esmu izveidojis sarakstu ar dažiem ērtiem OneNote PDF padomiem un ieteikumiem, kas ļaus jums strādāt vēl produktīvāk.

Sāksim.

1. PDF importēšana programmā OneNote

Ir divi vienkārši veidi, kā OneNote piezīmei pievienot PDF failu. Varat to vilkt un nomest, kur vien vēlaties, vai arī cilnē Ievietot izmantot opciju Fails.

Tagad jūs redzēsit trīs iespējas, kas ir pašsaprotamas. Varat augšupielādēt pakalpojumā OneDrive un ievietot saiti. Vai arī varat tieši pievienot PDF failu, kas nozīmē, ka tas tiks saglabāts programmā OneNote. Vai arī ievietojiet izdruku, kas katrai PDF faila lapai pievienos attēlu.

Ja neizmantojat OneDrive, faila pievienošana ir labāka iespēja. Pretējā gadījumā saglabājiet to OneDrive, kas ļaus tieši piekļūt PDF failam, atkārtoti neizmantojot programmu OneNote. Tas arī samazinās ielādes laiku, jo, iespējams, tiks pievienots pārāk daudz PDF failu.

Viedtālrunī vēlreiz pieskarsieties pievienošanas pogai un izvēlēsieties failu no vietējā diska vai jebkuras mākoņa krātuves lietotnes.

2. Anotējiet PDF failu programmā OneNote

Lai varētu anotēt PDF failu, tas ir jāpievieno programmai OneNote, bet kā izdruka. Pārbaudiet iepriekš minēto punktu, lai uzzinātu, kā to izdarīt. Programma OneNote skenēs PDF failu un izveidos attēlu, ko pēc tam varēsiet komentēt, kā vēlaties. Sadaļā Ievietot ir arī atsevišķa poga Drukāšanai.

OneNote apstrāde aizņems kādu laiku atkarībā no PDF faila lieluma. Kad tas būs izdarīts, virs virtuālās izdrukas tiks izveidota saīsne uz sākotnējo PDF failu. Tagad anotēšanai varat izmantot visus rīkus cilnē Zīmēšana.

Zīmējiet apļus, bultas un pat formas. Ja izmantojat Surface Pro vai viedtālruni, varat izmantot pildspalvu vai pirkstu, lai attiecīgi rakstītu un zīmētu. Izmantojiet Poga Ink to Shape lai ar roku rakstītus apļus un citas formas pārvērstu pilnībā. Pārvēršana bija gluda un lieliski veikta, visi attēli un teksts izskatījās izteiksmīgi un skaidri.

3. Eksportēt PDF

Nu, tas ir bēdas. Varat importēt PDF failus programmā OneNote un pārvērst tos attēlos, lai tos komentētu. Taču vēl nav iespējams tos eksportēt kā PDF failus. Varat ar peles labo pogu noklikšķināt un atlasīt opciju Saglabāt kā, lai saglabātu attēla failu.

Pozitīvi ir tas, ka visas jūsu anotācijas paliks neskartas. Vairāki cilvēki ir pieprasījuši Microsoft izstrādāt šo līdzekli, un varbūt viņi to darīs. Pagaidām izmēģiniet šo PNG uz PDF tiešsaistes pārveidotājs kas darbojas, bet ar dažādiem panākumiem.

4. OneNote PDF pārveido par tekstu, izmantojot OCR

Lietotnē OneNote ir jaudīgs OCR lasītājs, kas var nolasīt tekstu no attēliem. Šo tekstu var viegli izvilkt un ielīmēt arī atsevišķi.

Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Kopēt tekstu no attēla. Saskaņā ar Microsoft atbalsta lapa, ir vēl viena iespēja ar nosaukumu Kopēt tekstu no visām izdrukas lapām, taču tā nebija pieejama manā OneNote versijā. Tādējādi viss teksts no importētā PDF faila tiks kopēts attēla formātā.

5. Meklēt PDF failu programmā OneNote

Programmā OneNote nevar tieši meklēt tekstu PDF failos. Vispirms tas būs jāimportē, izmantojot izdrukas opciju. Tikai pēc tam OneNote var meklēt tekstu attēlu failos.

Tomēr es redzēju dažādus rezultātus. Ja frāze ir sastopama tikai vienu reizi, programma OneNote to ātri atrada. Taču, kad es meklēju frāzi “S kvadrants”, OneNote izcēla arī daudzas citas cieši saistītas frāzes. Tomēr es varētu atrast failu un atzīmēt, kur meklēt, tāpēc tas ir kaut kas.

6. Klausieties PDF vai attēlu programmā OneNote

OneNote OCR iespējas ir patiešām jaudīgas, un tas ir vēl jo skaidrāk redzams, izmantojot Immersive Reader funkciju. Atveriet piezīmi, kurā ir saglabāts PDF faila attēls vai izdruka, un cilnē Skats noklikšķiniet uz Immersive Reader.

Tas var aizņemt kādu laiku atkarībā no tā, par cik lapām mēs runājam. Kad skenēšana būs pabeigta, tiks atvērts jauns pilnekrāna logs, kurā varēsiet klausīties visu PDF failu režīmā bez traucējumiem.

Ir pieejami daži noderīgi iestatījumi, piemēram, ātrums, fonta veids, izmērs un krāsa, kā arī tulkošana.

Viena piezīme visam

OneNote ir jaudīga piezīmju lietojumprogramma, un Microsoft strādā, lai izstrādātu jaunas funkcijas. 2016. gada versija drīzumā tiks pārtraukta, un visas jaunās funkcijas tiks iekļautas jaunajā universālajā OneNote lietotnē. Tāpēc es iesaku izmantot to pašu PDF failu saglabāšanai, skenēšanai un anotēšanai.

Nākamais: Vai meklējat citas OneNote funkcijas? Noklikšķiniet uz tālāk esošās saites, lai uzreiz atklātu 11 noderīgus OneNote padomus un ieteikumus.