Kā izmantot atsauces funkcijas programmā MS Excel 2013
Miscellanea / / November 29, 2021
Datu vākšana programmā Microsoft Excel nav tik sarežģīta. Bet šķirošana, apstiprināšana, pielāgošana, meklēt vērtības un tas ir diezgan grūti. Dažas funkcijas var nebūt tik populāras kā citas, taču, ja tās zināt, tas ievērojami samazinās jūsu darba slodzi.
![Komplekss datu pārskats](/f/0ad05a30c40dc8466bd3724415c2c782.png)
Apskatīsim atsauces funkcijas programmā MS Excel.
Kas viņi ir?
Ja vēlaties atrast atbilstību (nevis Tinder veidu), iespējams, jums būs nepieciešams ilgi skenēt Excel lapā, kas ir pārpildīta ar datiem. Taču ir funkcijas, kas paveiks smago darbu jūsu vietā, ja vien tās izmantosit pareizi.
Viss, kas jums jādara, ir jānorāda meklētā vērtība, diapazons, kurā meklēt, un (pēc izvēles) arguments par to, kā veikt meklēšanu. Parasti šis arguments tiek norādīts ar skaitli 0, kas nozīmē, ka vēlaties precīzu atbilstību.
Kā tas darbojas?
Tātad, pieņemsim, ka tu biji meklējot lielā Excel failā noteiktai vērtībai un funkcijai to atrada 3. rindā, funkcija Match atgriezīs vērtību 3. Atbilstības funkcijas darbojas kopā ar indeksa funkcijām, dažreiz Match nodrošina indeksa funkcijas indeksu.
![Atbilstība Aint Easy](/f/6e1b72bf3116f12d441fbfd8cdf9be63.png)
Labi, neļaujiet tam jūs mulsināt. Apskatīsim vienkāršu piemēru, kur ir izmantota Excel lapa ar rīkojumiem pret peļņu. Šeit mēs meklējam maksimālo peļņu, bet arī aplūkojam tai atbilstošo pasūtījuma daudzumu. Tā kā tā ir vienkārša lapa, mēs varam tās viegli noteikt, bet ja tā būtu 10 reizes sarežģītāka?
![Vienkārši dati](/f/fc496e70e1dcc7c66615ee59a7cd569e.png)
Tas ir tad, kad mums ir jāzina formulas. Un dariet to sadaļā Peļņa rindā, man vienkārši jāievada tālāk redzamā formula -
=Maks. (B4:B8)
Šī formula ir jāievada vietā, kur vēlaties redzēt rezultātus. Tagad, lai iegūtu atbilstošo pasūtījuma daudzumu, kas atbilst rezultātam, ko iegūstat no iepriekš minētās formulas, jums ir jāizmanto funkcija Indekss. Tātad, zemāk Pasūtījuma Daudzums tabulā, ierakstiet šo formulu -
=Indekss (A4:A8,atbilst (B10,B4:B8,0))
Atkal, beigās izmantotais 0 tikai norāda, ka mēs vēlamies, lai tiktu parādīta precīza atbilstība.
Rīkoties uzmanīgi
Ja jūsu Excel dati ir sarežģītāki jums jābūt uzmanīgākam. Es parādīšu vēl vienu piemēru, kur esmu izmantojis tos pašus skaitļus, ko iepriekšējā piemērā, bet arī pievienojis papildu kolonnas krājumu izmaksām. Kā no šejienes atrast labāko peļņu un atbilstošo pasūtījuma daudzumu?
Tas ir vienkārši, mēs nogalinām Betmenu. Hm, es domāju, ka jūs iznīcināt pārmērīgu savu smadzeņu funkciju pārdomāšanu un vienkārši izmantojat tās pašas formulas visām šūnām, kurās jāuzrāda rezultāti. Un labākais veids, kā vilkt formulu uz blakus esošajām šūnām, ir vilkt to pāri.
![Excel funkcijas](/f/3d77f58f1b8e998c6e4882b1fd509ebe.gif)
To var izdarīt gan atbilstības, gan indeksēšanas funkcijām.
![Excel funkcijas 1](/f/fb0c86d3edc95178ca0b514fc656d0df.gif)
Lūdzu, ņemiet vērā: Mēs pievienojam $ simbolu formulā, lai kolonna “atsauce” būtu nemainīga, jo A kolonna ir nemainīga visiem šeit ievadītajiem datiem.
Bijusī šūna?
Mēs vēlētos dzirdēt, cik daudzi no jums patiešām atrod plašāka MS Excel izmantošana savā darbā vai skolā. Tāpat, kādi ir biežākie šķēršļi, ar kuriem saskaraties, to lietojot. Sazinieties ar mums, izmantojot mūsu diskusiju forumu.