Kā lietot dažādus parakstus programmā Outlook Desktop

E-pasta paraksts ir lielisks veids, kā informēt adresātu par jūsu klātbūtni sociālajos medijos, kontaktinformāciju vai jūsu lomu uzņēmumā. E-pasta pakalpojumu sniedzējiem patīk Outlook un Gmail ļauj lietotājiem izveidot unikālu parakstu katram e-pastam, ko viņi izsūta. Problēma rodas, ja vēlaties izmantot vairākus parakstus ar dažādiem mērķiem. Tālāk ir norādīts, kā Outlook darbvirsmā varat izmantot dažādus parakstus.

Pieņemsim, ka sūtāt draugiem un ģimenes locekļiem personisku e-pasta ziņojumu, un tādā gadījumā jūs nevēlaties pievienot parakstu ar uzņēmuma informāciju. Tāpat, ja vēlaties atbildēt uz darba e-pastu, jūs neizmantosiet parakstu ar personīgajiem sociālo mediju profiliem.

Jūs vienmēr varat izmantot dažādus e-pasta ID dažādiem mērķiem, taču tas nav dzīvotspējīgs risinājums dažādu parakstu izmantošanai. Par laimi, programma Outlook ļauj izveidot dažādus parakstus, lai tos izmantotu, pamatojoties uz saņēmēja un e-pasta kontekstu. Lūk, kā tos iestatīt.

Arī Guiding Tech

Izmantojiet dažādus parakstus programmā Outlook operētājsistēmā Windows

Iespēja izmantot dažādus Outlook parakstus vienā Outlook kontā ir ierobežota tikai ar darbvirsmas programmām. Tas nozīmē, ka jūs nevarat izveidot un izmantot vairākus Outlook parakstus no Outlook mobilās lietotnes vai tīmeklī.

Tālāk esošajā piemērā mēs izmantosim Microsoft 365 Outlook programmu, lai izmantotu dažādus parakstus. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Windows datorā atveriet programmu Outlook.

2. darbība: Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Fails.

3. darbība: Kreisajā sānjoslā atlasiet Opcijas.

4. darbība: Dodieties uz Mail un atlasiet Paraksti.

5. darbība: Jūs redzēsit savus pašreizējos rediģējamos parakstus.

6. darbība: Varat veikt izmaiņas esošajā parakstā un izmantot pogu Jauns, lai izveidotu jaunu.

7. darbība: Ievadiet šī paraksta nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

8. darbība: Izveidojiet jaunu parakstu, izmantojot bagātinātā teksta redaktoru, un nospiediet pogu Saglabāt apakšā.

Izvēlnē Izvēlēties noklusējuma parakstu varat atlasīt noklusējuma parakstu jauniem ziņojumiem, kā arī atbildēm/pārsūtīšanai. Neuztraucieties, rakstot jaunu e-pasta ziņojumu, joprojām varat izmantot citu parakstu. Lūk, kā.

Rakstot jaunu e-pasta ziņojumu, augšpusē varat atlasīt izvēlni Paraksts. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet atbilstošo parakstu un sāciet rakstīt e-pasta ziņojumu. Ja neizmantojat paraksta izvēlni, programma Outlook turpinās izmantot noklusējuma parakstu, ko iestatījāt izvēlnē Iestatījumi.

Pat atbildot uz e-pastu vai pārsūtot to, programmā Outlook ir iespēja izmantot citu parakstu.

Pārslēgsimies uz programmu Outlook darbam ar Mac un apspriedīsim, kā e-pastā izmantot dažādus parakstus.

Arī Guiding Tech

Izmantojiet dažādus parakstus programmā Outlook Mac App

Microsoft nesen ir pārveidojis pilnībā atjauninātu lietotni operētājsistēmā Mac. Nākotnē, Microsoft plāno izlaist vienu Outlook lietotni visās operētājsistēmās. Bet tas nebūt nav beidzies, un pašreizējā Outlook programma ir tā, ko mēs šobrīd iegūstam.

Lai tas būtu skaidrs. Programma Outlook nesinhronizēs jūsu e-pasta parakstus dažādās operētājsistēmās. Tas nozīmē, ka jūsu izveidotie Outlook paraksti operētājsistēmā Windows paliks sistēmā Windows. Tas pats gadījums ar Mac lietotni un Outlook mobilajām programmām.

Mēs to neuzskatīsim par trūkumu. Tas ir saprotams lēmums paturēt e-pasta parakstus atsevišķi atkarībā no izmantotās ierīces/OS.

Tā kā tas ir paveikts, uzzināsim, kā lietot dažādus e-pasta parakstus programmā Outlook operētājsistēmā Mac.

1. darbība: Atveriet programmu Outlook operētājsistēmā Mac.

2. darbība: Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Outlook un atveriet izvēlni Preferences.

3. darbība: Atveriet sadaļu E-pasts > Paraksti.

4. darbība: Izvēlnē Paraksti jūs redzēsit visus savus pašreizējos parakstus kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz ikonas +.

5. darbība: Tas atvērs nelielu dialoglodziņu ar bagātināta teksta redaktoru.

6. darbība: Piešķiriet parakstam atbilstošu nosaukumu un izveidojiet parakstu e-pastam.

7. darbība: Aizveriet dialoglodziņu un nospiediet pogu Saglabāt.

Izvēlnē Izvēlēties noklusējuma parakstu varat atlasīt vēlamo kontu un e-pasta parakstu, ko izmantot ar jauniem e-pastiem un atbildēm/pārsūtīšanu.

Izvēlieties savu bieži lietoto e-pasta parakstu un aizveriet izvēlni.

Noklikšķiniet uz pogas Jauns ziņojums augšējā kreisajā stūrī un izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu no Outlook sākumlapas. Augšpusē varat atlasīt izvēlni Paraksts un labajā pusē atlasīt atbilstošo parakstu, ko izmantot Outlook pastā.

Arī Guiding Tech

Izmantojiet pareizo parakstu pareizajā vietā

Kā minēts iepriekš, jums ir jāizmanto atbilstošs paraksts ar e-pasta kontekstu un adresātu. Tas atstāj labāku iespaidu uz saņēmēju. Mēs galvenokārt izmantojam 3–4 dažādus e-pasta parakstus programmā Outlook operētājsistēmā Windows, pamatojoties uz e-pasta tēmu. Kā programmā Outlook plānojat izmantot dažādus parakstus? Kopīgojiet savus uzskatus komentāru sadaļā zemāk.